Hedgehog ontwikkelde een rapportageframework voor HPE Financial Services. Hoe rapporteer je over de milieu-impact van het refurbishen van elektronica? Voor HPE Financial Services ontwikkelde Hedgehog een methodologie die hun klanten informeert over hun CO2-emissies en andere milieu-impact. In dit interview vertelt LCA-expert Nata Dovgalenok meer over onze aanpak.
Nata, kun je vertellen waar het project over ging?
.webp)
“HPE Financial Services (HPEFS) biedt financiële oplossingen en IT-asset managementdiensten. Met de grootste refurbishingsfaciliteiten ter wereld in eigen beheer verwerkt HPEFS miljoenen IT-assets, van datacenter tot werkplek, zoals servers, opslagapparatuur, pc’s, printers, mobiele apparaten en meer – ongeacht het merk.
Klanten die hun producten ter refurbishing aanbieden bij HPEFS kunnen een persoonlijk rapport ontvangen: het HPE Circular Economy Report (CER). Hedgehog werkte samen met HPEFS aan het ontwikkelen van een geavanceerdere methodologie, gebaseerd op onder andere de bestaande methode, die beter aansluit bij de huidige behoefte van organisaties om te rapporteren over duurzaamheidsprestaties van hun IT-assets. Wij waren verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de methode en achterliggende data, die klantspecifieke berekeningen rondom CO2-emissies en de milieubesparingen die refurbishing oplevert vergeleken met het weggooien en vervangen door nieuwe producten.
Voorheen ontvingen klanten van HPEFS al het Circular Economy Report, maar de onderliggende berekeningen waren gebaseerd op een productattributie-model. De nieuwe methodologie richt zich juist op impactbepaling op basis van materialen, om de robuustheid en nauwkeurigheid van de rapportages te vergroten.”
Kun je meer vertellen over de methodologie die jullie hebben ontwikkeld?
“De methodologie is sterk gebaseerd op principes van de levenscyclusanalyse (LCA); het resultaat is een milieuprofiel over meerdere impactcategorieën. Ik noem het een methodologie, omdat het geen volledige LCA- of GHG-protocol report is, maar een nieuw ontwikkeld framework.
We begonnen met een lijst van bijna 50 verschillende producttypes: servers, opslagsystemen, laptops, toetsenborden, enzovoort. Naast een methodologisch document, bouwden we een database in Excel. Gebaseerd op de formules die wij hadden opgesteld om de milieu-impact te berekenen, hebben programmeurs van HPEFS een impactcalculator gebouwd die klantspecifieke rapporten genereert.
Een van de belangrijkste metrics was bijvoorbeeld het aantal ton CO₂-equivalenten dat werd bespaard. Stel dat je een product niet weggooit of verbrandt, maar laat recyclen of refurbishen – wat betekent dat dan voor de uitstoot van broeikasgassen? Daarmee laten we zien welke emissies worden vermeden wanneer technologie op een duurzamere manier wordt afgevoerd.”
Wat waren de uitdagingen in dit project?
“Een grote uitdaging was de vraag: wie is verantwoordelijk voor de positieve milieu-impact van refurbished elektronica? Stel dat ik mijn laptop opstuur naar HPEFS, zij refurbishen hem, en iemand anders koopt hem. Samen voorkomen we de productie van een nieuwe laptop.
Maar wie krijgt daar de ‘credits’ voor? Ik, omdat ik mijn laptop heb ingezonden? Of de nieuwe gebruiker van de refurbished laptop?
In het rapport communiceren we het als volgt: jouw actie draagt bij aan de besparing van deze hoeveelheid CO₂. Omdat er geen nieuwe laptop geproduceerd hoefde te worden, moet je weten hoeveel uitstoot normaal gesproken gepaard gaat met de productie van een nieuwe laptop.
Daarvoor moesten we de impact berekenen van de productie van al deze producttypes. Binnen elk producttype zijn er weer vele varianten, waarvoor we veel producten uit elkaar hebben gehaald, informatie verzameld van fabrikanten, en aannames moesten doen of emissies moesten modelleren naar een volledig producttype.”
Hoe pakte het team dit grote project aan?
Nata “De eerste stap was het verzamelen van de lijst van materialen waar alle verschillende producten uit bestaan (bills of materials). Rik Wessels, Joost Walterbos en Saro Campisano reisden naar Schotland om een bezoek te brengen aan een van de HPE Technology Renewal Centers (TRC’s). We hadden gedetailleerde informatie nodig over de producten en het proces refurbishen, en HPEFS werkte nauw met ons samen om toegang te geven tot hun inventaris en processen.
Rik: “Bij het Technology Renewal Center in Erskine, Schotland, kregen we een rondleiding door de faciliteit om het refurbishingproces beter te begrijpen. Hierdoor kregen we ook meer inzicht in de operationele processen, asset managementstructuren, logistiek en recyclingpartners waarmee HPEFS samenwerkt.”
Nata: “Daarna werkten onze LCA-experts Rik Wessels, Gloria Carta, Joël Beuerle en ikzelf verder aan het project. We verdeelden het werk per producttype. Iedereen was verantwoordelijk voor een aantal productgroepen. Toen dat klaar was, moesten we ook de impact van het refurbishingsproces zelf meenemen, wat over de activiteiten verdeeld moet worden.
Bovendien moesten we rekening houden met verschillende transportroutes; het logistieke scenario verschilt per situatie. Denk bijvoorbeeld aan afvalverwerking: als HPEFS een laptop niet zou overnemen, wat zou er dan mee gebeuren? Dat verschilt per geografische locatie – de situatie in Nederland is anders dan bijvoorbeeld in Estland. We ontwikkelden formules om deze verschillen goed te verwerken in de methodologie.”
.webp)
Hoe kijk je terug op dit project?
“Dit was een unieke ervaring voor ons als LCA-team, omdat we een volledig nieuwe en uitgebreide methodologie mochten opbouwen. Het was ook uitdagend, want je volgt niet simpelweg een bestaande methode. Je moet jezelf voortdurend afvragen: is dit aannemelijk? Je moet kritisch blijven op je aannames om te voorkomen dat de resultaten mooier worden voorgesteld dan ze zijn. Dat maakte het voor mij een heel interessant project.
De samenwerking met HPEFS verliep heel prettig; we werkten nauw samen met hun team over de hele wereld. Onze productmanager was geweldig om mee te werken. Die was heel georganiseerd en in staat om ondanks de enorme hoeveelheid werk het project steeds vooruit te blijven duwen.”
.webp)
