Deze praktische checklist helpt je wegwijs te maken door de PPN 06/21 en geeft je het vertrouwen om te reageren op aanbestedingen in het Verenigd Koninkrijk. Nuttig, omdat we weten dat dit proces best ingewikkeld kan zijn, zeker voor het MKB.

Voor leveranciers die willen meedoen aan aanbestedingen voor Britse aanbestedingen van meer dan £5 miljoen, is een CO2 reductieplan (CRP) vereist dat voldoet aan Public Procurement Note (PPN) 06/21. Dit is onmisbaar voor het bereiken van 'netto nul emissies' tegen 2050. Essentieel ook, aangezien overheidsuitgaven de nationale klimaatdoelen ondersteunen. 

Op het eerste oog lijkt het een ingewikkelde opgave, maar met deze praktische checklist loodsen wij je door de PPN 06/21 heen en bereiden we je voor. Zo biedt je met vertrouwen op grote overheidsaanbestedingen. In de zes stappen hieronder geven we een duidelijk, actiegericht plan om aan de vereisten te voldoen.

Stap 1: Bevestig je toewijding aan netto nul tegen 2050

De eerste stap is een formele, publieke toezegging. Je organisatie moet publiekelijk verklaren zich in te zetten voor het bereiken van netto nul broeikasgasemissies (GHG) tegen 2050 voor je Britse activiteiten. Deze verklaring moet op de Britse website van je bedrijf worden gepubliceerd. Het dient als de basis van je koolstof reductieplan en laat de aanbestedende dienst zien dat je milieudoelen overeenkomen met het nationale beleid.

Stap 2: Rapporteer je baseline emissie

Om emissies te verminderen, moet je eerst weten waar je staat. Dit wordt je baseline emissie genoemd. Je basisjaar is het eerste jaar waarvoor je volledige emissiegegevens hebt. Het dient als de benchmark waartegen al je toekomstige emissie reductiedoelen worden gemeten.

Rapporteer de emissies zoals gedefinieerd door de GHG Protocol Corporate Standard en in overeenstemming zijn met de officiële milieurapportagerichtlijnen van de Britse overheid. Dit omvat:

• Scope 1-emissies: Directe emissies van bronnen die in eigendom zijn of worden beheerd door je bedrijf (bijvoorbeeld brandstofverbruik in bedrijfsvoertuigen, aardgas voor verwarming).
• Scope 2-emissies: Indirecte emissies van de opwekking van gekochte elektriciteit, stoom, verwarming of koeling.
• Een specifieke subset van Scope 3-emissies: Alle andere indirecte emissies in je waardeketen. Voor PPN 06/21 moet je ten minste vijf van de volgende categorieën opnemen: zakenreizen, woon-werkverkeer van werknemers, afval gegenereerd tijdens operaties, stroomopwaartse transport en distributie, en stroomafwaartse transport en distributie.

Stap 3: Rapporteer je huidige emissies

Nadat je je basislijn hebt vastgesteld, moet je je emissies voor de meest recente periode van 12 maanden rapporteren. De gegevens moeten op dezelfde manier gestructureerd zijn als je basisemissies, waarbij dezelfde Scope 1, 2 en gespecificeerde Scope 3-emissies worden gerapporteerd. Dit geeft een duidelijk beeld van je vooruitgang sinds het basisjaar en toont transparantie en verantwoordelijkheid.

Je moet ook een ‘emissie-intensiteitsratio’ opnemen, die je emissies vergelijkt met een bedrijfskenmerk (bijvoorbeeld ton CO2e per £m omzet).

Stap 4: Beschrijf je reductiedoelen

De toewijding aan net zero moet worden ondersteund door concrete doelen. Je koolstofreductieplan moet de emissiereductie doelen van je organisatie gedetailleerd beschrijven. Deze doelen moeten specifiek en meetbaar zijn en gericht zijn op het verminderen van je emissies over  een bepaalde tijd. Een voorbeeld is het streven naar een reductie van je totale koolstofvoetafdruk met 15% in de komende vijf jaar. Zorg ervoor dat je doelen betrouwbaar zijn en in lijn met de klimaatwetenschap. Check hiervoor onze gids over hoe science based targets op te stellen: How to set science-based targets.

Stap 5: Beschrijf specifieke milieumaatregelen

Dit gedeelte beschrijft het 'hoe'. Je moet de specifieke projecten en initiatieven beschrijven die je hebt geïmplementeerd of van plan bent te implementeren om je reductiedoelen te bereiken. Dit kan een korte tekst zijn of een lijst met opsommingen. Voorbeelden van effectieve maatregelen zijn:

• De implementatie van een ISO 14001 gecertificeerd milieumanagementsysteem.
• Het overstappen op een hernieuwbaar energietarief.
• Investeren in energiezuinige verlichting en apparatuur.
• Het elektrificeren van je wagenpark.
• Afval verminderen door verbeterde recycling programma's.
• Duurzaam reisbeleid voor werknemers promoten.

Het doel is om te laten zien dat je een duidelijk actieplan hebt. Vage uitspraken zijn niet voldoende; je moet tastbare voorbeelden geven van je inspanningen voor koolstof reductie.

Stap 6: Publiceer het voltooide plan op je website

Tot slot moet je voltooide koolstof reductieplan openbaar worden gemaakt. Het document moet:

• Gepubliceerd worden op een speciale, gemakkelijk toegankelijke pagina van de Britse website van je bedrijf.
• Goedgekeurd zijn door je raad van bestuur of een vergelijkbaar managementniveau.
• Ondertekend zijn door een senior leider (bijvoorbeeld CEO, CFO) binnen de organisatie.
• Duidelijk gedateerd zijn.

Deze stap zorgt ervoor dat je CRP een formeel, transparant en verantwoordelijk document is dat gemakkelijk kan worden gecontroleerd door aanbestedingsteams. Je kunt de officiële sjabloon voor het koolstofreductieplan vinden op de gov.uk-website.

Voldoe aan de voorwaarden 

Het voldoen aan de PPN 06/21-vereisten is noodzakelijk voor het winnen van grote overheidscontracten, maar het hoeft geen belemmering te zijn. Door deze checklist te volgen, kun je systematisch een compliant koolstof reductieplan maken dat te gebruiken is voor aanbestedingen in het VK, daarnaast versterk je de transparantie en geloofwaardigheid van je bedrijf. 

Heb je behoefte aan ondersteuning bij het berekenen van je emissies of het ontwikkelen van een reductiestrategie? Het Hedgehog Carbon-platform maakt het eenvoudig om je voetafdruk te meten en te beheren, terwijl deskundige consultants je door elke stap van het proces kunnen begeleiden. Heb je nog meer vragen neem gerust contact op met een van onze experts. 

‍