Met deze praktische checklist word je wegwijs in PPN 006, voorheen bekend als PPN 06/21. Hiermee schrijf je je met meer vertrouwen in op aanbestedingen van de Britse overheid. 

Als je je inschrijft op contracten van de Britse overheid met een waarde van meer dan £5 miljoen (inclusief btw), heb je een Carbon Reduction Plan (CRP) nodig dat voldoet aan de Public Procurement Note PPN 006. Dit is onderdeel vande strategie van het VK om tegen 2050 100% koolstofreductie of "netto nul uitstoot" te bereiken. Hiermee wordt verzekerd dat overheidsuitgaven de nationale klimaatdoelstellingen ondersteunen.

Veel leveranciers, vooral degenen die nieuw zijn op het gebied van CO₂-boekhouding, weten vaak niet waar ze moeten beginnen en welke informatie nodig is. Dit artikel biedt zes duidelijke, uitvoerbare stappen om te voldoen aan de PPN 006-vereisten.

Stel een Carbon Reduction Plan (CRP) op, schrijf met vertrouwen in op grote contracten en toon je betrokkenheid bij een duurzame toekomst.

Stap 1: Bevestig je toewijding aan netto nul tegen 2050

De eerste stap is een formele, publieke toezegging. Je organisatie moet publiekelijk verklaren zich in te zetten voor het bereiken van netto nul broeikasgasemissies (GHG) tegen 2050 voor je Britse activiteiten. Deze verklaring moet op de Britse website van je bedrijf worden gepubliceerd. Het dient als de basis van je Carbon Reduction Plan en laat de aanbestedende dienst zien dat je milieudoelen overeenkomen met het nationale beleid.

Stap 2: Rapporteer je baseline-emissie

Om emissies te verminderen, moet je eerst weten waar je staat. Dit wordt je baseline-emissie genoemd. Je basisjaar is het eerste jaar waarvoor je volledige emissiegegevens hebt. Het dient als de benchmark waartegen al je toekomstige emissiereductiedoelen worden gemeten.

Rapporteer de emissies zoals gedefinieerd door de GHG Protocol Corporate Standard en in overeenstemming met de officiële milieurapportagerichtlijnen van de Britse overheid. Dit omvat:

• Scope 1-emissies: directe emissies van bronnen die in eigendom zijn of worden beheerd door je bedrijf (bijvoorbeeld brandstofverbruik in bedrijfsvoertuigen, aardgas voor verwarming).
• Scope 2-emissies: indirecte emissies van de opwekking van gekochte elektriciteit, stoom, verwarming of koeling.
• Een specifieke subset van Scope 3-emissies: Voor PPN 006 moet je de volgende vijf GHG-protocolcategorieën opnemen:
  
  • Zakenreizen
  • Woon-werkverkeer
  • Afval
  • Upstream transport en distributie
  • Downstream transport en distributie

Wil je meer weten over hoe je moet rapporteren over scope 3-emissies bekijk dan deze handleiding: how to get insights in your scope 1, 2, and 3 emissions.

Stap 3: Rapporteer je huidige emissies

Nadat je je basislijn hebt vastgesteld, moet je je emissies voor de recentste periode van 12 maanden rapporteren. De gegevens moeten op dezelfde manier gestructureerd zijn als je basisemissies, waarbij dezelfde Scope 1-, 2- en gespecificeerde Scope 3-emissies worden gerapporteerd. Dit geeft een duidelijk beeld van je vooruitgang sinds het basisjaar en toont transparantie en verantwoordelijkheid.

Je moet ook een 'emissie-intensiteitsratio' opnemen, die je emissies vergelijkt met een bedrijfskenmerk (bijvoorbeeld ton CO2e per £m omzet).

Stap 4: Beschrijf je reductiedoelen

De toewijding aan net zero moet worden ondersteund door concrete doelen. Je reductieplan moet de emissiereductiedoelen van je organisatie gedetailleerd beschrijven. Deze doelen moeten specifiek en meetbaar zijn en gericht zijn op het verminderen van je emissies over  een bepaalde tijd. Een voorbeeld is het streven naar een reductie van je totale koolstofvoetafdruk met 15% in de komende vijf jaar. Zorg ervoor dat je doelen betrouwbaar zijn en in lijn met de klimaatwetenschap. Check hiervoor onze gids over hoe science-based targets op te stellen: How to set science-based targets.

Stap 5: Beschrijf specifieke milieumaatregelen

Dit gedeelte beschrijft de "hoe". Je moet de specifieke projecten en initiatieven beschrijven die je hebt toegepast of van plan bent toe te passen om je reductiedoelen te bereiken. Dit kan een korte tekst zijn of een lijst met opsommingen. Voorbeelden van effectieve maatregelen zijn:

• De implementatie van een ISO 14001 gecertificeerd milieumanagementsysteem.
• Het overstappen op een hernieuwbaar energietarief.
• Investeren in energiezuinige verlichting en apparatuur.
• Het elektrificeren van je wagenpark.
• Afval verminderen door verbeterde recyclingprogramma's.
• Duurzaam reisbeleid voor werknemers promoten.

Het doel is om te laten zien dat je een duidelijk actieplan hebt. Vage uitspraken zijn niet voldoende; je moet tastbare voorbeelden geven van je inspanningen voor koolstofreductie.

Stap 6: Publiceer het voltooide plan op je website

Tot slot moet je voltooide Carbon Reduction Plan openbaar worden gemaakt. Het document moet:

• Gepubliceerd worden op een speciale, gemakkelijk toegankelijke pagina van de Britse website van je bedrijf.
• Goedgekeurd zijn door je raad van bestuur of een vergelijkbaar managementniveau.
• Ondertekend zijn door een senior leider (bijvoorbeeld CEO, CFO) binnen de organisatie.
• Duidelijk gedateerd zijn.

Deze stap zorgt ervoor dat je CRP een formeel, transparant en verantwoordelijk document is dat gemakkelijk kan worden gecontroleerd door aanbestedingsteams. Je kunt het officiële sjabloon voor het 'Carbon Reduction Plan' vinden op de gov.uk-website.

Het Central Digital Platform (CDP)

Het Central Digital Platform (CDP) is een nieuw, centraal systeem dat is ontwikkeld onder de Procurement Act 2023. Het is de plek waar alle informatie over Britse overheidsopdrachten samenkomt. In plaats van verschillende websites af te zoeken, kunnen bedrijven dit gratis platform gebruiken om opdrachten te vinden, automatische meldingen in te stellen en hun verplichte bedrijfsgegevens op één plek te beheren.

Om het platform te gebruiken, moet uw bedrijf zich registreren en belangrijke basisgegevens uploaden, zoals jaarrekeningen, btw-nummers en bewijzen van kwalificaties. Dit zorgt voor een "eenmalig aanleveren"-systeem: u maakt een unieke deelcode aan die u meestuurt bij uw inschrijving. Hierdoor hebben inkopers direct toegang tot uw gecontroleerde gegevens en hoeft u niet voor elke tender opnieuw dezelfde formulieren in te vullen. Hoewel het systeem officieel start op 24 februari 2025, hoeft u zich pas te registreren op het moment dat u daadwerkelijk wilt meedingen naar een opdracht onder de nieuwe regels.

Voldoe aan de voorwaarden 

Het voldoen aan de PPN 006-vereisten is noodzakelijk voor het winnen van grote overheidscontracten, maar het hoeft geen belemmering te zijn. Door deze checklist te volgen, maak je een Carbon Reductieplan dat te gebruiken is voor aanbestedingen in het VK. Daarnaast versterk je de transparantie en geloofwaardigheid van je bedrijf. 

Heb je behoefte aan ondersteuning bij het berekenen van je emissies of het ontwikkelen van een reductiestrategie? Het Hedgehog Carbon Platform maakt het eenvoudig om je voetafdruk te meten en te beheren, terwijl deskundige consultants je door elke stap van het proces kunnen begeleiden. Heb je nog meer vragen neem gerust contact op met een van onze experts. 

‍

‍