De beste carbon accounting software voor bouwbedrijven in 2027

In het kort

• Een aannemer moet vaak vóór een inschrijfdatum klaar zijn, dus een tool die een lange implementatie nodig heeft, valt af.
• De CO2-voetafdruk van het bedrijf en die van een gebouw zijn twee aparte berekeningen, en alleen voor de eerste neem je een softwareabonnement.
• Op 27 augustus 2026 publiceerden twee van de zeven leveranciers een prijs voor een betaald pakket, en een derde leverancier publiceerde een gratis versie zonder prijs voor de betaalde onderdelen.

Voor een aannemer komen zeven tools in aanmerking: Hedgehog, EcoHedge, Coolset, Greenly, Watershed, Persefoni en Seedling. Ze verschillen minder in functies dan in hoeveel informatie de leverancier openbaar maakt voordat je een contract tekent. Op 27 augustus 2026 publiceerden twee van de zeven een prijs voor een betaald pakket. Een derde leverancier publiceerde een gratis versie, maar geen prijs voor de betaalde onderdelen. De andere vier gaven alleen een prijs op aanvraag. Twee van de zeven vermeldden op hun website dat de tool een rapport voor aanbestedingen levert. Bij de andere vijf vonden we zo'n vermelding niet. Welke tool bij je past, hangt af van wat je zoekt: een gunningsvoordeel in Nederlandse aanbestedingen, toegang tot Britse overheidsopdrachten boven een bepaalde omvang, of een ESG-rapport voor een concern waar ook een bouwdivisie onder valt.

Hedgehog maakt zelf een van deze tools. We beschrijven die op dezelfde manier als de andere zes, en verderop leggen we eerlijk uit wanneer je beter iets anders koopt.

Waarom kiest een bouwbedrijf zijn software anders dan andere bedrijven?

Een aannemer werkt naar de inschrijfdatum van een aanbesteding toe en niet naar het einde van een verslagjaar. Daarnaast zitten bijna al zijn emissies in wat hij inkoopt.

Het grootste deel van de CO2-voetafdruk van een aannemer valt onder scope 3, vooral door ingekochte materialen. Beton en staal zijn meestal de grootste posten. De uitstoot van je wagenpark en het energieverbruik op de bouwplaats tel je ook mee, maar die zijn veel kleiner. De gegevens die je nodig hebt, heb je al: je inkoopadministratie per materiaal, de facturen van onderaannemers en het brandstofverbruik van je materieel.

De koper is meestal een KAM-coördinator of een tendermanager die op een inschrijfdatum moet leveren. Wat de software moet kunnen, hangt daardoor meer af van die datum dan van een lijst met functies. Een platform dat drie maanden implementatie nodig heeft, valt af, ook als het vanaf de vierde maand alles kan wat je nodig hebt.

Welke regels bepalen welke software je nodig hebt?

Drie regelingen spelen een rol, en ze vragen elk iets anders.

De CO2-Prestatieladder. In Nederland levert een certificaat op de ladder een gunningsvoordeel op bij openbare aanbestedingen. Rijkswaterstaat gebruikt de ladder bij gunning en ProRail doet dat al sinds december 2010. Rijkswaterstaat werkt sinds 1 juli 2026 met Handboek 4.0, dus die overstap is al gebeurd. ProRail wil 4.0 gebruiken voor aanbestedingen die het vanaf 1 januari 2027 publiceert. De ladder is een certificering met een externe audit. De software moet daarom een inventarisatie opleveren die je elk jaar op dezelfde manier kunt herhalen, met onderbouwing die de toets van een certificerende instelling doorstaat. Een dashboard alleen is niet genoeg.

MPG en BPM 2.0. Deze regels gelden sinds 1 juli 2026, sluiten aan op EN 15804+A2 en omvatten de impactcategorieën 11 tot en met 19. Voor kantoren wordt de eis 15 procent strenger en utiliteitsgebouwen krijgen voor het eerst een MPG-eis. De MPG is een berekening per gebouw en niet per bedrijf, en dat maakt veel uit voor wat je moet kopen. We leggen de wijziging uit in wat BPM 2.0 met de MPG-score doet.

PPN 006. Wie in het Verenigd Koninkrijk overheidsopdrachten van meer dan GBP 5 miljoen per jaar wil uitvoeren, moet een gepubliceerd Carbon Reduction Plan hebben. Zonder dat plan word je uitgesloten. De opbouw van het plan is voorgeschreven en je moet het elk jaar bijwerken. De details staan in de PPN 006-checklist.

Een aannemer die zowel in Nederland als in het Verenigd Koninkrijk voor de overheid werkt, heeft met alle drie te maken. Geen enkele tool in deze categorie ondersteunt alle drie zonder aanpassingen. Begin daarom met de regeling waardoor je nu opdrachten misloopt.

Wat is het verschil tussen de CO2-voetafdruk van je bedrijf en die van een gebouw?

Dit onderscheid bepaalt of een softwareabonnement wel de juiste aankoop is.

Aannemers die een platform voor de voetafdruk van hun organisatie kopen en verwachten dat het ook een MPG-score berekent, ontdekken vaak pas laat dat het daar niet voor bedoeld is. Bij Hedgehog berekent het platform de voetafdruk van de organisatie. Werk op productniveau, zoals LCA's, EPD's, MKI-berekeningen en productvoetafdrukken, leveren we als dienst. Welke leverancier je ook kiest, stel deze vraag al in het eerste gesprek: berekent de tool de voetafdruk van je organisatie, of die van een gebouw of product?

Hoe verschillen de zeven tools op punten die je zelf kunt controleren?

We hebben op 27 augustus 2026 van elke leverancier de openbare prijspagina en het G2-profiel gelezen.

Let goed op wat de laatste kolom betekent. "Niet gevonden bij onze controle" wil zeggen dat we de claim niet zagen op de pagina's die we op die datum lazen. Het wil niet zeggen dat de tool het niet kan. Leveranciers publiceren niet allemaal even veel, en elk van hen kan een output voor Nederlandse of Britse aanbestedingen ondersteunen zonder dat op een pagina te zetten die wij hebben bekeken. Vraag het de leverancier zelf.

Bij de prijskolom maken we twee opmerkingen, omdat we een concurrent juist hier het makkelijkst onbedoeld slechter laten lijken dan hij is. Persefoni publiceert wel een gratis product: op de prijspagina wordt Persefoni Pro gratis aangeboden, en GHG Metrics Reports staat erbij als betaalde add-on zonder prijs. Seedling publiceert een link naar Start for Free, maar geen pakket, limiet of bedrag. We noemen dat daarom geen gratis versie zolang niemand heeft bevestigd wat je ervoor krijgt.

De gegevens in de rij van EcoHedge komen uit het vergelijkingsmateriaal dat EcoHedge zelf publiceert, gelezen op 27 augustus 2026. Daarin staat ook dat EcoHedge met één klik koppelt met Xero, QuickBooks en Sage, en dat de bibliotheek meer dan 277.000 emissiefactoren bevat. Dat zijn meer factoren dan wij hebben.

Wat moet een aannemer testen tijdens een demo?

Test de volgende zes punten. Met je eigen gegevens kun je ze allemaal binnen een uur uitproberen.

Laad één maand uit je inkoopadministratie, zonder die eerst op te schonen. De administratie van een bouwbedrijf is rommelig: rekeningen bij bouwmaterialenhandels, huur van materieel en ingehuurde onderaannemers staan door elkaar. Een test met nette voorbeeldgegevens zegt dus weinig.

Haal één project uit het bedrijfstotaal. Tenderteams krijgen vaak de vraag om cijfers per project. Vraag na of je daarvoor een nieuwe entiteit moet aanmaken, of je een label kunt gebruiken, of dat je het met de hand moet uitrekenen.

Vraag wat er gebeurt als de bibliotheek met emissiefactoren wordt bijgewerkt. Als de cijfers van een gecertificeerde ladderinzending ongemerkt veranderen, krijg je een probleem bij de volgende externe audit.

Controleer de gebruikersrollen. Een KAM-coördinator voert de gegevens in, een directeur keurt ze goed en een auditor van de certificerende instelling leest mee. Vraag of dat met drie aparte accounts kan.

Exporteer naar een spreadsheet en niet naar een pdf. Elke certificerende instelling en elk tenderdossier wil de berekening zelf kunnen zien.

Vraag naar de prijs in het tweede jaar. De verplichting en de audit komen elk jaar terug. Een korting die alleen in het eerste jaar geldt, verandert de werkelijke kosten dus flink.

Welke tool past bij welk soort aannemer?

Een Nederlandse aannemer die een hogere trede op de ladder wil halen. Je hebt een inventarisatie van de organisatie nodig die je elk jaar kunt herhalen, een Nederlandstalige tool voor de mensen die de gegevens invoeren, en een export die een certificerende instelling accepteert. Hedgehog noemt de CO2-Prestatieladder als rapportageoutput en is beschikbaar in het Engels, Frans en Nederlands. Wat de ladder een bedrijf in de praktijk oplevert, lees je in de CO2-Prestatieladder voor het mkb.

Een Britse aannemer die boven de drempel van PPN 006 zit. Beide tools met een gepubliceerde prijs noemen PPN 006. EcoHedge heeft daarnaast koppelingen met boekhoudpakketten die wij op dit moment niet hebben. Als je gegevens in Sage of Xero staan, is dat een echt voordeel.

Een Europees middelgroot concern met een volledige ESG-rapportageplicht. Dan koop je een complete rapportagesuite. Coolset richt zich op middelgrote Europese bedrijven: 14 van de 18 G2-reviews komen uit het Mid-Market-segment.

Een grote aannemer die wereldwijd werkt en aan investeerders rapporteert. Dan zijn Watershed en Persefoni logische kandidaten. Houd er rekening mee dat je een offerte krijgt en dat er advieswerk bij hoort.

Een aannemer die eigenlijk een MPG-score nodig heeft. Dat is een modelleerproject, en je moet het ook als project inkopen.

Past geen van deze situaties bij jou, dan helpen de algemene criteria in carbon accounting software kiezen je sneller verder dan een tabel met functies.

Wanneer is Hedgehog niet de juiste keuze?

Er zijn drie situaties waarin je beter iets anders kunt kiezen.

Als je een breed ESG-platform nodig hebt. Een klant uit het Mid-Market-segment gaf ons in juni 2026 op G2 een 3,5 van de 5. Volgens die klant is het platform minder compleet voor bredere ESG-gegevens en -rapportage, en ontbreken een functie om databronnen te beheren en een functie om decarbonisatiedoelen te volgen. Voor een concern dat een volledige duurzaamheidsverklaring moet opstellen, is dat terechte kritiek.

Als je verwacht dat je administratie vanzelf wordt ingelezen. Een reviewer uit het Small Business-segment schreef in augustus 2026 op G2 dat het laden van gegevens veel handwerk kost. Als de gegevens er eenmaal in staan, werkt het volgens die reviewer perfect, maar het inladen is het lastige deel. Bij de administratie van een bouwbedrijf ben je daar al snel een week mee bezig, en een leverancier die iets anders belooft, heeft jouw gegevens niet gezien.

Als je berekeningen per gebouw of per product nodig hebt. Wij leveren de voetafdruk van de organisatie als platform en productberekeningen als dienst. Koop die twee apart. Neem eerst het platform voor de organisatie, en koop de productberekeningen er pas bij als de aanbesteding daarom vraagt.

Waar begin je?

Stel eerst vast door welke eis in aanbestedingen je nu opdrachten misloopt: een trede op de CO2-Prestatieladder, een plan volgens PPN 006 of een vragenlijst van een klant. Kies software voor die ene eis en laat de rest liggen tot je daaraan voldoet.

Laad daarna één maand uit je inkoopadministratie en kijk wat er gebeurt. Dat kost ongeveer een uur, en je leert er meer van over een leverancier dan van een demo. Je ziet dan ook hoe groot het probleem met je eigen gegevens is, en juist dat wil het tenderteam weten.

Dat kan met een gratis account, zonder verkoopgesprek. Je kunt ook eerst met het aanbestedingsdocument naar een gesprek komen.

Bronnen: prijspagina's en G2-profielen van Hedgehog, EcoHedge, Coolset, Greenly, Watershed, Persefoni en Seedling, elk gelezen op 27 augustus 2026. Vergelijkingsmateriaal van EcoHedge, gelezen op 27 augustus 2026. Hedgehog-platform, Hedgehog op G2. De datums rond de ladder komen uit de aankondiging van Rijkswaterstaat over de overstap naar Handboek 4.0 en de aankondiging van SKAO over de overstap van ProRail per 1 januari 2027, gelezen op 28 augustus 2026. Controleer elk cijfer van een leverancier opnieuw voordat je erop vertrouwt. Geverifieerd op 16 september 2026.

Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-16.