In het kort
- De softwarelicentie is meestal de kleinste post in een eerste jaar CO2-rapportage.
- Interne uren zijn de grootste kostenpost en de post die niemand in de business case zet.
- Assurance en productvoetafdrukken zijn aparte aankopen. Begroot ze apart of helemaal niet.
Begroot een eerste jaar CO2-rapportage in vijf posten en niet in één: de softwarelicentie, interne uren, externe hulp, assurance als iemand erom vraagt, en een post onvoorzien voor de data die uiteindelijk niet blijkt te bestaan. De licentie is meestal de kleinste van de vijf. De meeste leveranciers geven je geen bedrag vóór een gesprek, omdat hun prijs meebeweegt met entiteiten, gebruikers en hoeveel menselijke hulp je afneemt, waardoor één getal voor de meeste kopers verkeerd zou zijn. Begroot eerst de interne uren, de rest volgt daaruit.
Deze pagina is een begrotingsmethode en geen prijslijst. Wij verkopen zelf een platform, en dat maakt de licentiepost de post die je het hardst moet controleren.
Waar gaat het geld in jaar één werkelijk heen?
Vijf posten. De volgorde hieronder is ruwweg hoe groot ze zijn voor iemand die voor het eerst rapporteert, en dat is niet de volgorde waarin de meeste business cases ze zetten.
- Begrotingspost: Interne uren
Wat het is: Grootboeken trekken, leveranciers achterna bellen, categorieën opschonen, uitkomsten nakijken
Omvang ten opzichte van de licentie: Meestal de grootste post - Begrotingspost: Softwarelicentie
Wat het is: Het jaarabonnement
Omvang ten opzichte van de licentie: Vier cijfers voor een mkb-pakket - Begrotingspost: Externe hulp
Wat het is: Onboarding, methodetoets, scope 3 afbakenen
Omvang ten opzichte van de licentie: Sterk wisselend, per project geoffreerd - Begrotingspost: Assurance
Wat het is: Verificatie door een derde, als een klant of regeling dat eist
Omvang ten opzichte van de licentie: Vaak groter dan de licentie - Begrotingspost: Productvoetafdrukken
Wat het is: LCA-, EPD-, MKI- of PCF-werk
Omvang ten opzichte van de licentie: Een project, geen abonnement
Het patroon om je eigen te maken: de twee posten die je kunt opzoeken, de licentie en het gratis pakket, zijn de twee die het minst uitmaken voor het totaal. De twee die bepalen of het project op tijd landt, zijn interne uren en de post onvoorzien.
Waarom zeggen de meeste leveranciers niet wat het kost?
Omdat het antwoord echt per koper verschilt, en omdat een gesprek ze de kans geeft je eerst in te schatten.
Van de leveranciers wier openbare prijspagina we op 27 augustus 2026 lazen, publiceerde alleen EcoHedge een duidelijk jaarbedrag, met een gratis Lite-pakket en Express Growth voor GBP 990 per jaar. Coolset, Greenly, Watershed, Persefoni en Seedling publiceerden die dag geen enkel bedrag op hun prijspagina. Hedgehog publiceert Pro vanaf EUR 1.200 per jaar, op zijn G2-profiel en niet in een offerte.
Niets daarvan is oneerlijk. Enterprise-carbonplatforms prijzen op een combinatie van gebruikers, rechtspersonen, emissievolume, aantal leveranciers en meegeleverde diensten, en één vaste prijs zou voor de meeste accounts verkeerd uitpakken. Het betekent wel dat als je over drie weken een bedrag nodig hebt voor een budgetronde, je er in de eerste e-mail schriftelijk om moet vragen in plaats van op een voorstel te wachten.
Wat moet een mkb met één entiteit begroten?
Ga uit van één rechtspersoon, scope 1 en 2 plus een handvol scope 3-categorieën, en een klantvragenlijst of een aanbesteding als aanleiding.
Licentie: vier cijfers per jaar. De gepubliceerde pakketten in deze markt liggen rond GBP 990 tot EUR 1.200 voor een instappakket. Met een gratis pakket kom je werkelijk tot een eerste organisatorische inventarisatie. Offreert een leverancier vijf cijfers voor één entiteit, dan krijg je een enterprise-product te zien dat je niet nodig hebt.
Interne uren: reken op iemand voor meerdere weken, verspreid over een kwartaal. Niet fulltime, maar ook geen vrijdagmiddag. Het werk is data vinden, niet data invoeren.
Externe hulp: optioneel in jaar één. De meeste mkb-bedrijven komen zonder adviseur tot een verdedigbaar cijfer voor scope 1 en 2. Bij scope 3 begint advies zichzelf terug te verdienen.
Assurance: alleen als iemand er echt om heeft gevraagd. Koop geen verificatie op voorraad.
Wat moet een mid-market bedrijf met meerdere entiteiten begroten?
De vorm verandert, omdat consolidatie en governance echt werk worden.
Licentie: gedreven door entiteiten en gebruikers. Vraag expliciet naar het tarief per entiteit en per gebruiker, want zo wordt het bedrag vrijwel altijd opgebouwd, en vraag in dezelfde e-mail het bedrag voor jaar twee.
Interne uren: een benoemde eigenaar, geen vrijwilliger. Iemand moet elk kwartaal vijf locaties achter de energiedata aanzitten. Staat die persoon niet in de begroting, dan is het tweede rapportagejaar waar het project stilletjes stokt.
Externe hulp: meestal wel, en meestal afgebakend. Afbakeningskeuzes in scope 3, een methodetoets vóór een audit, of het herzien van een basisjaar zijn de plekken waar een paar adviesdagen een maand besparen. Daar is carbon footprint consulting voor, en het wordt als project ingekocht.
Assurance: begroot apart en vroeg. Het zit zelden in een softwareprijs en is vaak de grootste van de twee.
Welke kosten verrassen mensen het meest?
Vier, in de volgorde waarin we ze zien toeslaan.
Koppelwerk waarvan je aannam dat het inbegrepen was. Hedgehog heeft vandaag weinig integraties met andere software. Een Mid-Market-klant noemde in juni 2026 op G2 precies dat als het ding dat ze zouden veranderen. Hing je plan op een automatische grootboekkoppeling, controleer die aanname dan voordat hij in de begroting staat, bij welke leverancier dan ook.
Het inkoopgrootboek categoriseren. Uitgavendata komt binnen als duizenden regels zonder CO2 eraan. Ze in kaart brengen is veruit de meest onderschatte taak in een eerste jaar.
Jaar twee. CO2-rapportage is een jaarlijkse routine. Een eerstejaarskorting die daarna vervalt, verandert de werkelijke kosten wezenlijk, en jaar twee draagt bovendien de kosten van het herstellen van wat je de eerste keer verkeerd deed.
Productvoetafdrukken. Vraagt een klant om een voetafdruk per product in plaats van per bedrijf, dan is dat ander werk met een andere prijs. Bij Hedgehog doet het platform organisatorische voetafdrukken en worden productvoetafdrukken als dienst geleverd via LCA-consulting. Een platformlicentie kopen levert je geen EPD op.
Wat kost Hedgehog, en wat dekt het niet?
Een gratis account zonder verkoopgesprek, en Pro vanaf EUR 1.200 per jaar, geprijsd op gebruikers en bedrijfsentiteiten. Het platform dekt de opzet volgens het GHG Protocol, het bouwen van de inventarisatie en de rapportage, met meer dan 20.000 spend-based en activity-based factoren, de mogelijkheid om organisatiespecifieke of leverancierspecifieke data toe te voegen, multi-entiteitbeheer, en rapportage-uitvoer waaronder het GHG Protocol, PPN 006 en de CO2-Prestatieladder.
De beperking die in je business case hoort: het is geen brede ESG-suite. Een Mid-Market-klant gaf ons in juni 2026 een 3,5 van de 5 op G2 en zei dat het platform voor bredere ESG-data en -rapportage, bijvoorbeeld CSRD, minder compleet is, zonder functie voor databronbeheer en zonder monitoring van decarbonisatiedoelen. Is je begrotingspost eigenlijk een ESG-programma en geen CO2-programma, dan verandert dat wat je zou moeten prijzen.
Hoe bouw je de begroting in een middag?
Vier vragen, in deze volgorde beantwoord, leveren een verdedigbaar bedrag op.
- Wie vraagt erom, en om welk product? Een aanbestedingsdocument, een klantvragenlijst en een CSRD-toelichting zijn verschillende maten werk.
- Hoeveel rechtspersonen en locaties vallen binnen de afbakening? Dit drijft zowel de licentie als de interne uren meer dan wat ook.
- Waar staat de uitgavendata, en wie is ervan? Is het antwoord vier systemen en drie mensen, tel dan onvoorzien op.
- Heeft iemand om assurance gevraagd? Zo niet, laat het eruit en kijk volgend jaar opnieuw.
Vraag daarna de licentieofferte schriftelijk op, inclusief het bedrag voor jaar twee, en zet interne uren als eigen regel in de business case. Een CO2-begroting die alleen een abonnement laat zien, is een begroting die niet klopt.
Wil je het datawerk begroten voordat je de uitgaven begroot, start dan een gratis account en bouw een eerste inventarisatie uit je energie- en brandstofdata. Onze algemene gids over carbon accounting software kiezen behandelt wat je moet testen voordat je je vastlegt, en wil je het liever doorspreken, plan dan een gesprek.
Bronnen: prijspagina's van EcoHedge, Coolset, Greenly, Watershed, Persefoni en Seedling, gelezen op 27 augustus 2026. Hedgehog platform en Hedgehog op G2, gelezen op 27 augustus 2026. Prijzen bewegen, dus controleer opnieuw voordat je een bedrag in een begroting vastlegt.
