In het kort
- De softwarelicentie is meestal de kleinste post in de begroting voor een eerste jaar CO2-rapportage.
- Interne uren vormen de grootste kostenpost, maar bijna niemand neemt ze op in de business case.
- Assurance en voetafdrukken per product koop je apart in, dus begroot ze apart of laat ze helemaal weg.
Begroot een eerste jaar CO2-rapportage in vijf posten en niet in één: de softwarelicentie, interne uren, externe hulp, assurance als iemand daarom vraagt, en een post onvoorzien voor gegevens die achteraf niet blijken te bestaan. Van die vijf is de licentie meestal de kleinste. De meeste leveranciers noemen pas een bedrag na een gesprek, omdat hun prijs afhangt van het aantal entiteiten, het aantal gebruikers en de hoeveelheid ondersteuning door mensen die je afneemt. Eén vast bedrag zou voor de meeste kopers dus niet kloppen. Begroot eerst de interne uren, want de andere posten kun je daarna inschatten.
Deze pagina geeft een methode om te begroten en is geen prijslijst. We verkopen zelf een platform, dus controleer juist de licentiepost extra kritisch.
Waar gaat het geld in het eerste jaar naartoe?
Er zijn vijf posten. Ze staan hieronder ongeveer in volgorde van grootte voor een bedrijf dat voor het eerst rapporteert. De meeste business cases zetten ze in een andere volgorde.
| Begrotingspost | Wat het is | Omvang ten opzichte van de licentie |
|---|---|---|
| Interne uren | Grootboeken exporteren, leveranciers om gegevens vragen, categorieën opschonen, uitkomsten controleren | Meestal de grootste post |
| Softwarelicentie | Het jaarabonnement | Een bedrag van vier cijfers voor een mkb-pakket |
| Externe hulp | Onboarding, controle van de methode, afbakening van scope 3 | Sterk wisselend, per project geoffreerd |
| Assurance | Verificatie door een externe partij, als een klant of een regeling dat eist | Vaak hoger dan de licentie |
| Voetafdrukken per product | Werk aan een LCA, EPD, MKI of PCF | Een project, geen abonnement |
Onthoud vooral dit: de twee posten die je kunt opzoeken, de licentie en het gratis pakket, hebben de minste invloed op het totaal. Of het project op tijd klaar is, hangt af van de interne uren en de post onvoorzien.
Waarom zeggen de meeste leveranciers niet wat het kost?
Het antwoord verschilt echt per koper. Daarnaast kan een leverancier je in een gesprek eerst beter inschatten.
We hebben op 27 augustus 2026 de openbare prijspagina's van een aantal leveranciers gelezen. Alleen EcoHedge noemde daar een duidelijk jaarbedrag: het Lite-pakket is altijd gratis en Express Growth kost GBP 990 per jaar. Coolset, Greenly, Watershed, Persefoni en Seedling noemden die dag geen enkel bedrag op hun prijspagina. Hedgehog vermeldt op zijn G2-profiel dat Pro vanaf EUR 1.200 per jaar kost, zodat je daarvoor geen offerte hoeft aan te vragen.
Dat is niet oneerlijk. Leveranciers van carbonplatforms voor grote bedrijven baseren hun prijs op een combinatie van het aantal gebruikers, het aantal rechtspersonen, de hoeveelheid uitstoot, het aantal leveranciers en de diensten die ze meeleveren. Met één vaste prijs zouden ze de meeste klanten een verkeerde prijs geven. Heb je over drie weken een bedrag nodig voor een begrotingsronde, vraag dan in je eerste e-mail schriftelijk om een prijs en wacht niet op een voorstel.
Wat moet een mkb-bedrijf met één entiteit begroten?
We gaan uit van één rechtspersoon, scope 1 en 2 plus een paar scope 3-categorieën, en een vragenlijst van een klant of een aanbesteding als aanleiding.
Licentie: een bedrag van vier cijfers per jaar. De gepubliceerde instappakketten in deze markt kosten ongeveer GBP 990 tot EUR 1.200 per jaar. Met een gratis pakket kun je al een eerste inventarisatie voor je organisatie opstellen. Vraagt een leverancier een bedrag van vijf cijfers voor één entiteit, dan krijg je een product voor grote bedrijven aangeboden dat je niet nodig hebt.
Interne uren: reken op één persoon die er een aantal weken mee bezig is, verspreid over een kwartaal. Die persoon hoeft er niet fulltime aan te werken, maar één vrijdagmiddag is ook niet genoeg. De meeste tijd gaat zitten in het vinden van de gegevens, niet in het invoeren ervan.
Externe hulp: in het eerste jaar niet noodzakelijk. De meeste mkb-bedrijven kunnen zonder adviseur een verdedigbaar cijfer voor scope 1 en 2 opstellen. Bij scope 3 levert advies wel meer op dan het kost.
Assurance: alleen als iemand er echt om heeft gevraagd. Koop geen verificatie voor het geval dat iemand er later om vraagt.
Wat moet een middelgroot bedrijf met meerdere entiteiten begroten?
Bij meerdere entiteiten veranderen de posten, omdat het samenvoegen van de cijfers en de verdeling van verantwoordelijkheden echt werk worden.
Licentie: afhankelijk van het aantal entiteiten en gebruikers. Vraag uitdrukkelijk naar de prijs per entiteit en per gebruiker, want daarop is het bedrag bijna altijd gebaseerd. Vraag in dezelfde e-mail ook naar de prijs voor het tweede jaar.
Interne uren: wijs een verantwoordelijke aan en vertrouw niet op een vrijwilliger. Iemand moet elk kwartaal bij vijf locaties de energiegegevens opvragen. Als die persoon niet met naam in de begroting staat, loopt het project in het tweede rapportagejaar vaak ongemerkt vast.
Externe hulp: meestal nodig, en meestal voor een afgebakende opdracht. Een paar adviesdagen besparen je een maand werk bij keuzes over de afbakening van scope 3, bij een controle van de methode vóór een audit of bij het herberekenen van een basisjaar. Daarvoor is carbon footprint consulting bedoeld, en dat koop je in als project.
Assurance: begroot het apart en op tijd. Assurance zit zelden in de prijs van software en is vaak duurder dan de licentie.
Welke kosten verrassen mensen het meest?
We zien vier kosten die bedrijven vaak verrassen. Ze staan hier in de volgorde waarin ze zich meestal aandienen.
Koppelingen waarvan je dacht dat ze bij de prijs inbegrepen waren. Hedgehog heeft op dit moment weinig integraties met andere software. Een klant uit het segment Mid-Market noemde in juni 2026 op G2 meer koppelingen als het punt dat hij zou willen veranderen. Gaat je planning uit van een automatische koppeling met je boekhouding, controleer die aanname dan bij elke leverancier voordat je hem in de begroting opneemt.
Het indelen van het inkoopgrootboek. Uitgavengegevens bestaan uit duizenden rijen zonder koppeling aan uitstoot. Het toewijzen van die rijen aan categorieën is in het eerste jaar de taak die bedrijven het meest onderschatten.
Het tweede jaar. CO2-rapportage doe je elk jaar opnieuw. Als je in het eerste jaar korting krijgt en die daarna vervalt, zijn de werkelijke kosten flink hoger. In het tweede jaar moet je bovendien corrigeren wat je de eerste keer verkeerd hebt gedaan, en ook dat kost geld.
Voetafdrukken per product. Vraagt een klant om een voetafdruk per product in plaats van per bedrijf, dan is dat ander werk met een andere prijs. Bij Hedgehog berekent het platform de voetafdruk van de organisatie, en levert Hedgehog voetafdrukken per product als dienst via LCA-consulting. Met een licentie voor het platform krijg je dus geen EPD.
Wat kost Hedgehog, en wat dekt het niet?
Je kunt zonder verkoopgesprek een gratis account openen. Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar, en de prijs hangt af van het aantal gebruikers en bedrijfsentiteiten. Het platform begeleidt je bij het inrichten volgens het GHG Protocol, het opstellen van de inventarisatie en de rapportage. Het bevat meer dan 20.000 spend-based en activity-based factoren, je kunt eigen cijfers van je organisatie of van leveranciers toevoegen en je kunt meerdere entiteiten beheren. Je kunt onder meer rapporteren volgens het GHG Protocol, PPN 006 en de CO2-Prestatieladder.
Neem één beperking op in je business case: het platform is geen uitgebreid ESG-pakket. Een klant uit het segment Mid-Market gaf ons in juni 2026 op G2 een 3,5 van de 5. Volgens deze klant is het platform minder compleet voor bredere ESG-gegevens en ESG-rapportage, bijvoorbeeld voor de CSRD, omdat het geen functie heeft voor het beheer van databronnen en geen monitoring van decarbonisatiedoelen. Gaat je begrotingspost eigenlijk over een ESG-programma en niet alleen over CO2, dan moet je voor andere dingen een prijs opvragen.
Hoe maak je de begroting in een middag?
Als je de volgende vier vragen in deze volgorde beantwoordt, kom je tot een bedrag dat je kunt verdedigen.
- Wie vraagt erom, en welk document moet je opleveren? Een aanbestedingsdocument, een vragenlijst van een klant en een CSRD-rapportage verschillen sterk in hoeveel werk ze kosten.
- Hoeveel rechtspersonen en locaties vallen binnen de afbakening? Dat aantal bepaalt meer dan iets anders zowel de licentie als de interne uren.
- Waar staan de uitgavengegevens, en wie beheert ze? Staan ze in vier systemen en beheren drie mensen ze, reserveer dan meer voor onvoorzien.
- Heeft iemand om assurance gevraagd? Zo niet, laat die post weg en bekijk het volgend jaar opnieuw.
Vraag daarna een schriftelijke offerte voor de licentie aan, inclusief de prijs voor het tweede jaar, en zet de interne uren als aparte post in de business case. Een CO2-begroting waarin alleen een abonnement staat, klopt niet.
Wil je eerst weten hoeveel werk de gegevens kosten voordat je de uitgaven begroot, start dan een gratis account en stel een eerste inventarisatie op met je gegevens over energie en brandstof. In onze algemene gids over carbon accounting software kiezen lees je wat je moet testen voordat je een keuze maakt. Wil je het liever met iemand bespreken, plan dan een gesprek.
Bronnen: de prijspagina's van EcoHedge, Coolset, Greenly, Watershed, Persefoni en Seedling, gelezen op 27 augustus 2026. Hedgehog platform en Hedgehog op G2, gelezen op 27 augustus 2026. Prijzen veranderen, dus controleer ze opnieuw voordat je een bedrag in een begroting opneemt.
