In het kort
- De aanleiding is meestal een investeringsronde of een deal met een grote klant, en in beide gevallen bepaalt een ander de deadline.
- De voetafdruk van een startup zit bijna helemaal in scope 3, vooral in ingekochte diensten. Scope 1 is vaak nul, en dat is een correct antwoord.
- Kies software voor de komende twee jaar en niet voor de komende tien, want je bedrijf ziet er over twee jaar al anders uit.
Bij een startup komt de vraag naar de CO2-uitstoot bijna nooit van een toezichthouder. Hij komt meestal via het due diligence-pakket van een investeerder of via een leveranciersvragenlijst van de eerste grote klant die een eigen inkoopproces heeft. In beide gevallen heeft iemand anders de deadline bepaald. Met carbon accounting software heb je binnen een paar weken een onderbouwde voetafdruk van je bedrijf, terwijl een adviseur er een kwartaal over doet. De meeste startups hebben er bovendien veel minder van nodig dan ze verwachten.
Waarom krijgt een startup vragen over uitstoot?
Er zijn twee routes, en voor het team voelen ze heel verschillend aan.
De deal met een grote klant. Je zit in het inkoopproces van een groot bedrijf. Ergens tussen de security review en de raamovereenkomst krijg je een duurzaamheidsformulier voor leveranciers. Vaak is dat het laatste punt dat nog openstaat, waardoor het in een toch al drukke week met spoed moet worden ingevuld.
De investeringsronde. Investeerders die zelf rapportageverplichtingen hebben, vragen hun portfoliobedrijven om gegevens aan te leveren. Bij een seedronde is de vraag meestal beperkt, en bij elke volgende ronde wordt hij groter. Vaak krijg je er een sjabloon bij dat voor een veel groter bedrijf is gemaakt.
In de praktijk kun je geen van beide vragen negeren, maar het werk is in beide gevallen kleiner dan het formulier doet vermoeden. Investeerders en klanten willen geen duurzaamheidsstrategie. Ze willen een echt cijfer met een beschreven methode, opgesteld door iemand die begrijpt hoe dat cijfer tot stand is gekomen.
Waar zit de voetafdruk van een startup eigenlijk?
Bijna helemaal in scope 3, en dan vooral in wat je inkoopt en niet in wat je zelf verbrandt.
De meeste software- en dienstverlenende startups hebben helemaal geen scope 1-uitstoot. Ze hebben geen cv-ketels, geen wagenpark en geen verbranding op locatie. Nul invullen voor scope 1 is dan het juiste antwoord, ook als een vragenlijst je het gevoel geeft dat er iets moet staan.
Scope 2 is klein en valt vaak ook niet direct onder jou. Zit je in een serviced office of een coworkingruimte, dan zit je stroomverbruik in de servicekosten en moet je het naar rato toerekenen in plaats van het af te lezen van een meter. Werkt je team op afstand, dan vindt het meeste energieverbruik plaats bij mensen thuis, waar jij geen invloed op hebt.
De rest is je echte voetafdruk: cloud- en softwareabonnementen, hardware voor het team, ingehuurde professionele diensten, zakenreizen en woon-werkverkeer als je een kantoor hebt. Die gegevens haal je uit je inkoopadministratie. Met een eerste spend-based berekening op basis van je grootboek heb je binnen een paar dagen een geloofwaardig totaal. Vraagt een klant om meer detail over die categorieën, dan kom je bij een uitgebreidere scope 3-analyse.
Dat is tegen de intuïtie in, dus we zeggen het expliciet. Bij een startup is het dure en precieze werk met meterstanden het deel dat nauwelijks meetelt. Bijna alle tonnen CO2 zitten in het goedkope deel, waar je met schattingen op basis van uitgaven werkt.
Wat wil een investeerder en wat wil een grote klant?
Ze willen verschillende dingen. Veel startups kiezen een tool voor de ene vraag terwijl ze de andere moeten beantwoorden.
| Aspect | Due diligence door een investeerder | Leveranciersregistratie bij een grote klant |
|---|---|---|
| Wat ze willen | Een cijfer, een methode en de ontwikkeling over de jaren | Een ingevuld formulier vóór een vaste datum |
| Verwachte diepgang | Neemt bij elke ronde toe | Staat vast en is vaak beperkt |
| Moment | Voorspelbaar, gekoppeld aan de ronde | Onvoorspelbaar, gekoppeld aan een deal |
| Waarop je afgewezen wordt | Een cijfer zonder methode | Een gemiste deadline |
| Wat je moet opzetten | Een voetafdruk die je elk jaar op dezelfde manier maakt | Een voetafdruk die je kunt exporteren, en snel kunt aanleveren |
De twee vragen overlappen zo sterk dat één voetafdruk voor allebei volstaat, als je de cijfers maar snel in het formaat van een ander kunt aanleveren. Voor een startup is die flexibele export meer waard dan welke functie ook op de vergelijkingspagina van een leverancier.
Is het te vroeg om je ermee bezig te houden?
Soms wel, en een leverancier die iets anders zegt, wil je iets verkopen.
Heeft nog niemand ernaar gevraagd, zit je bij geen enkele grote klant in een inkoopproces en is je volgende ronde pas over een jaar, dan kan dit wachten. Het is dan genoeg om hoe je CO2-boekhouding vanaf nul begint te lezen en je inkoopcategorieën goed bij te houden.
Er zijn drie momenten waarop je er wel mee moet beginnen.
Je krijgt een termsheet met een ESG-bijlage. Dan hangt het sluiten van de ronde er mede van af.
Je eerste grote klant neemt je op in het inkoopproces. Dan hangt het sluiten van de deal er mede van af.
Je team groeit zo dat er een kantoor en meer reizen bij komen. Dan wordt je uitstoot zo groot dat een ruwe schatting niet meer geloofwaardig is.
Begin bij het eerste van deze signalen en niet pas bij het derde. Dat is geen kwestie van goede bedoelingen maar van planning: in alle drie de gevallen bepaalt iemand anders de deadline, en als je de voetafdruk al hebt, vul je het formulier in een middag in.
Wat moet een startup testen voordat het software koopt?
Stel deze vijf vragen, afgestemd op een bedrijf dat er over anderhalf jaar anders uitziet.
Kan de tool een eerste cijfer berekenen uit een export van je inkoopadministratie? Dat is de snelste manier om tot een geloofwaardige voetafdruk te komen. Test het met je eigen export en niet met een voorbeeldbestand.
Hoe gaat de tool om met een team dat op afstand werkt en met een gedeeld kantoor? Je moet toegerekende en geschatte cijfers als schatting kunnen vastleggen, met de onderbouwing erbij.
Kun je exporteren naar elk willekeurig sjabloon van een klant? Het formulier van een grote klant is een spreadsheet die je nog nooit hebt gezien. Met deze functie bespaar je in zo'n week de meeste tijd.
Wat kost de tool als je groeit? De meeste platforms rekenen per user seat en per juridische entiteit. Vraag wat je betaalt bij drie keer zoveel medewerkers als nu en bij twee entiteiten in plaats van één.
Welke integraties zijn er nu al, los van de plannen op de roadmap? Startups werken met API's en verwachten koppelingen. Vraag welke koppelingen nu beschikbaar zijn.
Wat doet Hedgehog voor startups?
Het platform begeleidt je met een AI-gids bij het inrichten volgens het GHG Protocol, het opstellen van een dataverzamelplan en het opbouwen van de inventarisatie. Via het product kun je ook GHG-experts van vlees en bloed bereiken. Het platform bevat meer dan 20.000 spend-based en activity-based emissiefactoren. Die heb je nodig voor een eerste spend-based berekening op basis van het grootboek van een startup. Later kun je leveranciersspecifieke gegevens toevoegen, zodra een cloudprovider of hardwareleverancier je een echt cijfer geeft. Met het entiteitsbeheer leg je meerdere locaties en entiteiten vast, met rollen voor data owners, auditors en managers. Dat is handig zodra je eerste dochteronderneming erbij komt. Het platform ondersteunt workflows voor SBTi, B Corp en EcoVadis, en daarmee dek je het grootste deel van wat investeerders en inkoopteams vragen.
Voor een gratis account hoef je geen verkoopgesprek te voeren. Zo kun je de software testen als je er nog geen budget voor hebt. Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar.
Er zijn twee beperkingen die een startup moet kennen voordat het koopt.
Koppelingen met andere software zijn nog in ontwikkeling. Een Mid-Market-reviewer schreef in juni 2026 op G2 dat hij in de toekomst graag meer koppelingen met andere software zou zien. Verwacht je een automatische koppeling met je boekhoudpakket of met de facturen van je cloudprovider, vraag ons dan welke koppelingen er nu zijn en ga er niet van uit.
Het inladen van gegevens kost moeite. Een Small-Business-reviewer schreef in augustus 2026 op G2 dat alles perfect werkt zodra de gegevens erin staan, maar dat het inladen het lastige deel is. Voor een startup met een klein grootboek gaat het om dagen en niet om maanden, maar die dagen moet je er wel zelf in steken.
Het platform maakt voetafdrukken van organisaties. Voetafdrukken van producten, zoals LCA, EPD, MKI en PCF, leveren we als dienst. Vraagt een klant een hardwarestartup om een cijfer per product, dan heeft die startup die dienst nodig en niet het platform.
Wat doe je als eerste?
Exporteer twaalf maanden inkoopadministratie en je reiskosten. In die twee bestanden, die je al hebt, zit het grootste deel van je voetafdruk.
Leg daarna één keer vast wat je meetelt: welke entiteiten, welke kantoren en of je thuiswerken meeneemt. Schrijf dat in drie zinnen op en houd je eraan. Elke vragenlijst vraagt hiernaar, en alleen met een vaste afbakening kun je je tweede jaar vergelijken met je eerste.
Je kunt een gratis account aanmaken en een eerste cijfer berekenen voordat een deal of een ronde erom vraagt. Heeft een investeerder al om een reductiedoel gevraagd in plaats van een meting, praat dan met ons over science based targets.
Bronnen: GHG Protocol Corporate Standard, het Hedgehog-platform, Hedgehog op G2, gelezen op 27 augustus 2026.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-17.
