Wat kost carbon accounting software in 2026 werkelijk?

In het kort

• Van de elf aanbieders van wie we de prijspagina bekeken, noemde er maar één een bedrag. Hedgehog publiceert zijn eigen prijs op G2.
• De gepubliceerde instapprijzen liggen tussen EUR 990 en EUR 1.200 per jaar.
• Als een aanbieder alleen op offertebasis werkt, rekent hij meestal een enterprise-prijs die afhangt van het aantal gebruikers of van de hoeveelheid emissies.

Op 27 augustus 2026 hebben we de prijspagina's van elf aanbieders van carbon accounting software bekeken en gezocht naar een bedrag. Alleen EcoHedge noemde er een, en daarnaast publiceren wij als Hedgehog onze eigen prijs. Bij de andere aanbieders moet je eerst een gesprek inplannen.

Op de vraag wat deze software kost, is het antwoord dus dat de meeste aanbieders dat niet vertellen. Op deze pagina lees je wat we hebben gevonden, welke bedragen wel openbaar zijn en hoe je een budget opstelt als de leverancier geen prijs publiceert.

We verkopen zelf een van deze producten, dus lees het deel over Hedgehog met die kennis in je achterhoofd. Je kunt onze methode herhalen en elke rij in de tabel binnen een minuut zelf controleren.

Wat hebben we precies gecontroleerd?

We hebben op 27 augustus 2026 van elf aanbieders telkens één prijspagina gelezen: Coolset, EcoHedge, Emitwise, Greenly, Normative, Persefoni, Plan A, Seedling, SmartTrackers, Sweep en Watershed. We keken alleen of er bij een pakket een bedrag in een valuta stond.

Bij drie van de elf aanbieders, Emitwise, Plan A en SmartTrackers, gaf het webadres van de prijspagina dat wij hadden een 404-foutmelding. Dat is iets anders dan een aanbieder die bewust geen prijs publiceert. Daarom staan die drie hieronder apart vermeld en tellen we ze niet mee als aanbieders die alleen op offertebasis werken. Mogelijk staan hun prijzen op een plek waar wij niet hebben gekeken. Hedgehog staat ter vergelijking ook in de tabel.

Welke bedragen zijn er dan wel bekend?

EcoHedge biedt EcoHedge Lite aan als versie die altijd gratis blijft, en Express Growth voor GBP 990 per jaar. Op de prijspagina van EcoHedge staan ook andere bedragen. Controleer daarom bij welk pakket een bedrag hoort voordat je ermee rekent.

Hedgehog biedt een gratis account aan en Pro vanaf EUR 1.200 per jaar. De prijs hangt af van het aantal gebruikers en het aantal juridische entiteiten. Dat bedrag staat gewoon op ons G2-profiel, zodat je er niet eerst een offerte voor hoeft aan te vragen.

Persefoni biedt een gratis versie aan, Persefoni Pro, maar publiceert geen prijs voor een betaald pakket. Seedling nodigt je uit om gratis te beginnen, maar noemt geen pakket, geen limiet en geen prijs. Daarom hebben we de gratis versie van Seedling als onbevestigd genoteerd.

Wie in deze markt een betaald pakket wil, betaalt volgens de openbare prijzen dus ongeveer EUR 990 tot EUR 1.200 per jaar om te beginnen. Van de acht aanbieders van wie we de prijspagina wel konden openen, werkten er zeven alleen op offertebasis.

Waarom publiceren zo weinig aanbieders hun prijzen?

Daar zijn drie redenen voor, en maar één daarvan is nadelig voor jou.

De prijs verschilt echt per klant. De meeste enterprise-platforms baseren hun prijs op een combinatie van het aantal gebruikers, het aantal juridische entiteiten, de hoeveelheid emissies, het aantal leveranciers dat je bij de berekening betrekt en de hoeveelheid advies die in het pakket zit. Eén vast bedrag zou voor de meeste kopers niet kloppen.

Een deel van wat je koopt, is dienstverlening. In deze markt betaal je voor een groot deel voor het werk van mensen: de onboarding, het opschonen van gegevens en aan het eind een cijfer waarover een accountant assurance heeft gegeven. Voor dat werk maakt een aanbieder een offerte op maat, en het staat dus niet in een prijslijst.

De aanbieder wil eerst weten wat voor klant je bent. In een gesprek vóór de prijs kan de aanbieder inschatten hoe groot jouw account wordt. Dat is gebruikelijk en legitiem, maar het kost jou wel tijd.

In de praktijk moet je dus een volledig inkooptraject doorlopen om aanbieders op prijs te vergelijken. Daardoor staan in de meeste gepubliceerde vergelijkingen van carbon accounting software helemaal geen prijzen.

Welk budget moet je aanhouden?

Ga uit van hoe je organisatie is opgebouwd, niet van een prijslijst.

Een mkb-bedrijf met één entiteit dat scope 1 en 2 en een paar scope 3-categorieën berekent, om vragenlijsten van klanten of een aanbesteding te beantwoorden. Voor jou zijn de gepubliceerde prijzen de juiste maatstaf. Reken op een bedrag van vier cijfers per jaar, en reken erop dat je met een gratis versie echt een eerste inventarisatie kunt maken. Vraagt een aanbieder hiervoor een bedrag van vijf cijfers, dan probeert hij je een enterprise-platform te verkopen dat je niet nodig hebt.

Een middelgroot bedrijf met meerdere entiteiten, volledige scope 3 en een CSRD- of VSME-verplichting. Voor jou bepalen het aantal gebruikers en het aantal entiteiten steeds meer de prijs. Vraag daarom uitdrukkelijk naar de prijs per entiteit en per gebruiker, want zo is de prijs meestal opgebouwd.

Iedereen die assurance nodig heeft. Neem de kosten van assurance apart op in je budget. Ze zitten zelden in de prijs van de software en zijn vaak hoger dan die prijs.

Iedereen die de voetafdruk van producten nodig heeft. Een LCA, een EPD of een productvoetafdruk is een project en geen abonnement, dus een licentie voor een platform dekt dat niet. Bij Hedgehog is dat werk een aparte dienst, en met het platform bereken je de voetafdruk van je organisatie.

Met welke vragen krijg je sneller een echte prijs?

Als je deze vragen in je eerste e-mail stelt, bespaar je jezelf twee gesprekken.

• Wat kost het per jaar voor één entiteit en drie gebruikers, zonder dienstverlening?
• Waardoor verandert die prijs: het aantal gebruikers, het aantal entiteiten, de hoeveelheid emissies, het aantal leveranciers of iets anders?
• Wat zit er in de onboarding, en wat wordt apart gefactureerd?
• Is assurance inbegrepen, en zo nee, hoeveel betalen jullie klanten daar gewoonlijk voor?
• Wat gebeurt er met de prijs in het tweede jaar?

Die laatste vraag is belangrijker dan veel mensen denken. CO2-rapportage doe je elk jaar opnieuw en niet één keer. In ons artikel over de juiste carbon accounting software kiezen lees je hoe je daar een tool voor kiest. Krijg je in het eerste jaar korting en vervalt die in het tweede jaar, dan liggen je werkelijke kosten flink hoger dan de eerste offerte doet vermoeden.

Wat kun je met een gratis versie?

In deze markt kun je met een gratis versie echt iets, maar niet alles. Meestal is het genoeg om een eerste inventarisatie voor je organisatie te maken en je eigen cijfers te zien. Het is meestal niet genoeg om elk jaar een volledige rapportage te maken voor meerdere entiteiten met meerdere gebruikers.

Zo kun je een gratis versie ook het beste gebruiken. Bereken eerst een CO2-voetafdruk, zie hoe goed of slecht je gegevens werkelijk zijn, en bepaal pas daarna wat je moet kopen. De meeste kosten van een CO2-programma zitten in het werk met gegevens en niet in licenties. Hoeveel werk dat is, kun je pas inschatten als je het één keer hebt gedaan.

Daarvoor is het gratis account van Hedgehog bedoeld, en je hebt er geen verkoopgesprek voor nodig.

Samengevat

Van de elf aanbieders die we hebben bekeken, publiceert er één een prijs, en Hedgehog publiceert zijn prijs ook. De openbare instapprijzen liggen tussen EUR 990 en EUR 1.200 per jaar. Alle andere aanbieders werken met offertes, en de hoogte van die offerte hangt af van het aantal entiteiten, het aantal gebruikers en hoeveel hulp van mensen je inkoopt.

Wil je je eigen cijfers zien voordat je met iemand praat, maak dan een gratis account aan en stel een eerste inventarisatie op.

Methode: de prijspagina van elke genoemde aanbieder is gelezen op 27 augustus 2026 en gecontroleerd op een bedrag. Aanbieders passen hun prijspagina's vaak aan, dus controleer de bedragen opnieuw voordat je een bedrag van deze pagina overneemt. Geverifieerd op 27 augustus 2026.