In het kort
- Een adviseur huur je in voor beslissingen die deskundig oordeel vragen, software koop je voor werk dat elk jaar terugkomt, en de meeste bedrijven hebben eerst het een en daarna het ander nodig.
- Moet je volgend jaar opnieuw rapporteren, dan is een softwarelicentie goedkoper dan een tweede adviesopdracht.
- Een productvoetafdruk is een project met een begin en een eind, en geen enkel softwareabonnement levert die op, wat de leverancier ook belooft.
Het gaat er niet om of een adviseur beter is dan software. De vraag is wat er in jouw situatie ontbreekt: iemand die een paar belangrijke beslissingen goed kan nemen, of een manier om hetzelfde werk elk jaar opnieuw te doen. Een adviseur is de juiste keuze als je beslissingen één keer goed moet nemen, bijvoorbeeld om de afbakening vast te leggen, een methode te kiezen, volgende maand een aanbesteding te beantwoorden of een productvoetafdruk te laten berekenen. Software is de juiste keuze als je elk jaar dezelfde berekening maakt met nieuwe cijfers. Bedrijven die voor het eerst een verzoek van een klant krijgen, hebben meestal een beetje advies nodig en vooral een manier om het werk te herhalen. Welke van de twee je het meest nodig hebt, hangt af van één vraag: moet je dit volgend jaar opnieuw doen?
Hedgehog verkoopt zowel een platform als advies, dus we hebben bij dit onderwerp duidelijk een belang. We hebben dit artikel toch zo nuttig mogelijk geschreven. We verliezen namelijk geld als we een klant het verkeerde van onze twee producten verkopen en die klant een jaar later vertrekt.
Wat doet een adviseur dat software niet kan?
Een adviseur doet vier dingen die om een deskundig oordeel vragen en niet om rekenwerk.
De afbakening vastleggen. De adviseur bepaalt welke entiteiten en locaties meetellen, of je rapporteert op basis van operational control of equity share, en hoe je omgaat met een joint venture en een gehuurd magazijn. Gaat het hier mis, dan is elk cijfer dat daarop voortbouwt fout, en geen enkele tool waarschuwt je daarvoor.
Scope 3 screenen. De adviseur bepaalt welke van de vijftien categorieën voor jouw bedrijf materieel zijn en schrijft op waarom je de andere categorieën weglaat. Dat is geen berekening, maar een onderbouwing die je tegenover een klant of auditor moet kunnen verdedigen.
Ongebruikelijke situaties oplossen. Denk aan procesemissies, koudemiddelen, een verwerkingsmethode waarvoor geen bruikbare gepubliceerde factor bestaat, of een groepsstructuur die halverwege het jaar is veranderd. In zulke gevallen heb je met een standaard bibliotheek van emissiefactoren niet genoeg.
Een specifiek document opstellen. Het gaat dan om een antwoord op een aanbesteding, een reductieplan in een voorgeschreven format of een doelstelling die door een validatie moet komen. Dat is schrijfwerk met een deadline, en het gaat echt sneller als je dat uitbesteedt.
Een adviseur zorgt daarnaast voor iets waar geen van de betrokkenen graag over praat: er komt een deadline en er is iemand die het werk trekt. Veel interne CO2-projecten mislukken omdat allebei ontbreken.
Wat doet software dat een adviseur niet kan?
Software doet drie dingen die vooral vanaf het tweede jaar tellen.
Het werk goedkoop herhalen. De eerste inventarisatie is duur, hoe je die ook maakt. De vijfde hoort routinewerk te zijn. Dat lukt alleen als de methode, de factoren en de opbouw van jaar tot jaar op één plek bewaard blijven.
Het werk verdelen. Het werkt beter als zes data-eigenaren zelf de gegevens van hun locatie invoeren dan als één coördinator zes spreadsheets moet opvragen. Daarvoor heb je rollen en rechten nodig, en die zitten in software, niet in een adviesopdracht.
Snel antwoord geven. Vraagt een klant in april om een cijfer dat je in februari hebt berekend, dan haal je het met een platform dezelfde dag op. Was de adviesopdracht in februari afgelopen, dan heb je alleen een pdf en moet je een nieuwe afspraak met de adviseur maken.
De kosten volgen een eenvoudig patroon. Advies betaal je per uur, en dat wordt niet goedkoper als je het werk herhaalt. Software betaal je met een abonnement, en het tweede jaar kost je daarbovenop bijna niets extra.
Wat past bij jouw situatie?
Zoek in de tabel de situatie die op jou van toepassing is. De meeste bedrijven herkennen zich in twee rijen.
| Jouw situatie | Meestal de juiste keuze | Waarom |
|---|---|---|
| Eerste vragenlijst van een klant, één entiteit, waarschijnlijk eenmalig | Software, te beginnen met een gratis account | De berekening is klein, en wat je ervan leert, wil je behouden |
| Jaarlijkse rapportage over meerdere locaties | Software | De kosten zitten vooral in het herhalen, en die lopen elk jaar verder op |
| Eén aanbesteding die volgende maand sluit | Adviseur | Je betaalt ervoor dat de deadline echt gehaald wordt |
| Een klant wil een voetafdruk per product | Adviseur, als dienst | LCA, EPD, MKI en PCF zijn projecten en geen uitkomsten van een platform |
| Een science-based target opstellen | Eerst een adviseur, daarna software | Het doel vaststellen vraagt een deskundig oordeel, de voortgang volgen is routinewerk |
| Complexe keten, onduidelijk welke categorieën materieel zijn | Een adviseur voor de opzet, software voor het jaarlijkse werk | Je screent één keer en meet daarna elk jaar |
| Consolidatie op groepsniveau met assurance in het vooruitzicht | Allebei, plus een apart budget voor assurance | Auditors vragen naar de opbouw en de bewijsstukken, niet naar de totalen |
Uit de tabel blijkt steeds hetzelfde. Deskundig oordeel koop je één keer en zelden opnieuw. Voor het meten betaal je elk jaar, zolang je klanten hebt die erom vragen.
Wat kosten een adviseur en software, en hoe vergelijk je ze?
Vergelijk ze niet op basis van de eerste factuur, maar over drie jaar en voor hetzelfde, vooraf omschreven werk.
Voor software kun je in deze markt een minimumprijs vinden, al is die slecht zichtbaar. Op 27 augustus 2026 lazen we de prijspagina's van elf aanbieders van carbon accounting software. Coolset, Greenly, Watershed, Persefoni en Seedling noemden daar geen enkel bedrag. EcoHedge, gelezen op 27 augustus 2026, biedt een gratis versie en een betaald abonnement van GBP 990 per jaar. Hedgehog noemt op zijn G2-profiel een gratis account en Pro vanaf EUR 1.200 per jaar. Een betaalde licentie begint dus bij een bedrag van vier cijfers per jaar, en voor vrijwel alle andere aanbieders moet je een offerte aanvragen.
Voor advies moet je altijd een offerte aanvragen, omdat de prijs afhangt van de staat van je gegevens en niet van de omvang van je bedrijf. Een adviesbureau kan pas een eerlijke prijs voor een voetafdruk noemen als het heeft gezien welke gegevens je hebt.
Je kunt de twee daarom niet alleen op prijs vergelijken, maar moet kijken naar wat je voor je geld krijgt. Stel de adviseur en de softwareleverancier dezelfde drie vragen: wat kost het eerste jaar in totaal, wat kost het tweede jaar voor hetzelfde resultaat, en wat heb ik aan het eind in handen? Vooral de laatste vraag laat het verschil zien. Na een adviesopdracht heb je een rapport. Met een licentie heb je een inventarisatie die je bijhoudt, en kun je de volgende vraag van een klant zelf beantwoorden.
Wanneer is een adviseur de verkeerde keuze?
In drie situaties. De eerste is in deze markt de meest gemaakte en duurste vergissing.
Als het werk elk jaar terugkomt en je intern geen kennis opbouwt. Laat je een bureau elk jaar opnieuw je inventarisatie maken, met jouw gegevens maar in het model van het bureau, dan kies je de duurste manier om een routineklus uit te voeren. Volgend jaar krijg je opnieuw een offerte, en je hebt zelf niets geleerd.
Als het eigenlijke probleem het verzamelen van gegevens is. Ook de beste adviseur kan er niet voor zorgen dat je brandstoffacturen binnenkomen. Lukt het niet om zes afdelingen hun cijfers te laten aanleveren, dan betaal je een adviseur vooral om achter die afdelingen aan te zitten.
Als je steeds binnen een week een antwoord nodig hebt. Klanten sturen het hele jaar door vragenlijsten met korte deadlines. Een adviesopdracht is daar niet op ingericht.
Wanneer is software de verkeerde keuze?
In twee situaties. Hedgehog verkoopt software, en dit zijn de situaties die je volgens ons moet kennen voordat je tekent.
Als je eigenlijk een productvoetafdruk nodig hebt. Een LCA, een EPD, een MKI-berekening of een PCF is een modelleringsproject waarvoor je gegevens van leveranciers nodig hebt. Hedgehog levert dat als dienst; ons platform berekent de voetafdruk van organisaties. Vraagt een klant om een cijfer per artikel of per onderdeel, dan krijg je dat niet met een licentie.
Als niemand in je organisatie tijd heeft om ervoor verantwoordelijk te zijn. Een platform is de plek waar je gegevens invoert, maar het verzamelt die gegevens niet voor je. Een van onze klanten schreef in augustus 2026 op G2 dat alles perfect werkt zodra de gegevens erin staan, maar dat het invoeren het lastige deel is. Heb je in het eerste jaar niemand die daar een aantal dagen aan kan besteden, laat het eerste jaar dan als dienst uitvoeren en neem daarna zelf de licentie over.
Hoe pakken de meeste bedrijven het uiteindelijk aan?
De meeste bedrijven gebruiken uiteindelijk allebei, in een vaste volgorde. Het loont om die volgorde vooraf te plannen in plaats van er gaandeweg achter te komen.
In het eerste jaar helpt iemand je de afbakening vast te leggen, de categorieën te screenen en de eerste inventarisatie goed op te zetten. Dat kan een adviseur zijn of het onboardingteam van een softwareleverancier. Vanaf het tweede jaar voert de interne verantwoordelijke de jaarlijkse cyclus uit in een platform, en koop je alleen advies in voor ongebruikelijke vragen. Voorbeelden zijn een nieuw science-based target, een uitbreiding van scope 3, een productverklaring of een readiness review voor assurance.
Deze aanpak werkt omdat je advies alleen inkoopt voor beslissingen waarvoor je intern de kennis mist, en een abonnement gebruikt voor het werk dat je elk jaar herhaalt. Het tweede jaar kost dan ook maar een fractie van het eerste. Alleen dan overleeft zo'n programma de volgende begrotingsronde.
Wil je de eerste voetafdruk samen met een adviseur maken in plaats van hem volledig uit te besteden, dan is carbon footprint consultancy daarvoor bedoeld.
Waar begin je?
Beantwoord eerst eerlijk de vraag of je volgend jaar opnieuw om deze cijfers wordt gevraagd. Is het antwoord ja, zorg dan dat je na het eerste jaar een inventarisatie hebt die je kunt bijhouden, en niet alleen een rapport.
Bereken daarna een ruw eerste cijfer voordat je iets uitbesteedt. Zowel de adviseur als de softwareleverancier baseert zijn offerte namelijk op de staat van je gegevens. Je kunt zonder verkoopgesprek een gratis account aanmaken en in een middag zien hoe goed of slecht je gegevens werkelijk zijn. De andere criteria om aanbieders te selecteren, bespreken we in de juiste carbon accounting software kiezen voor het mkb. Wil je de aanpak met ons doorspreken, dan kun je een gesprek inplannen.
Methode: we hebben op 27 augustus 2026 de eigen prijspagina van elke genoemde aanbieder geopend en gecontroleerd of er een bedrag bij een abonnement staat. Bronnen: Hedgehog platform, Hedgehog op G2, ecohedge.com/pricing. Geverifieerd op 27 augustus 2026.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-08-27.
