Beste CO2-software voor toeleveranciers van CSRD-plichtige bedrijven in 2027

In het kort

• CSRD-vragen van klanten beantwoorden is ander werk dan zelf een CSRD-rapport opstellen, en de meeste software in deze markt is gemaakt voor bedrijven die zelf rapporteren.
• Een toeleverancier met gemiddeld niet meer dan 1.000 werknemers mag wettelijk verzoeken weigeren die verder gaan dan de vrijwillige standaard, en dat bepaalt mede welke software je nodig hebt.
• Beoordeel software vooral op hoe flexibel je gegevens kunt exporteren, want je levert dezelfde cijfers aan in vijf verschillende sjablonen van klanten.

Ben je toeleverancier en rapporteer je niet zelf onder de CSRD, dan zijn er zeven tools die je kunt overwegen: Hedgehog, EcoHedge, Coolset, Greenly, Watershed, Persefoni en Seedling. De meeste daarvan zijn gemaakt voor het bedrijf dat de duurzaamheidsverklaring opstelt, en niet voor het bedrijf dat de vragenlijst van dat bedrijf invult. Op punten die je zelf kunt controleren, verschillen ze vooral in twee dingen: hoe open ze zijn over hun prijzen en hoe makkelijk je de cijfers exporteert naar het sjabloon van een klant. De prijzen hebben we op 27 augustus 2026 gecontroleerd. Welke tool bij je past, hangt ervan af of je vragen van één grote klant of van twintig klanten beantwoordt, en of je binnenkort zelf rapportageplichtig wordt.

Hedgehog maakt een van deze tools. Voor onze eigen tool gebruiken we dezelfde gedateerde bronnen als voor de andere, en we noemen ook wat hij niet kan.

Waarom verschilt het probleem van een toeleverancier van dat van een rapporterend bedrijf?

Het verschil is dat jij gegevens aanlevert voor het rapport van een ander bedrijf en zelf geen rapport opstelt.

Bedrijven die onder de CSRD vallen, moeten rapporteren over de emissies in hun waardeketen. Sinds Richtlijn (EU) 2026/470 van 24 februari 2026 vallen daar alleen ondernemingen onder die zowel een netto-omzet van EUR 450 miljoen als een gemiddelde van 1.000 werknemers in het boekjaar overschrijden, voor boekjaren die op of na 1 januari 2027 beginnen. Een onderneming moet beide drempels overschrijden; één drempel is niet genoeg. Die bedrijven kunnen jouw cijfers niet zelf bedenken, dus vragen ze die bij jou op. In de maakindustrie is zo'n verzoek de meest voorkomende reden waarom een bedrijf aan zijn eerste CO2-inventarisatie begint: je klanten vallen onder de CSRD, ook als jij dat zelf niet doet.

Dat heeft concrete gevolgen voor de keuze van software. Een rapporterend bedrijf heeft een breed pakket nodig, voor dubbele materialiteit, beleid, doelen, sociale en governance-informatie en een volledige duurzaamheidsverklaring. Een toeleverancier heeft alleen diepgaande ondersteuning nodig voor één onderwerp, de uitstoot van broeikasgassen. Daarnaast moet een toeleverancier dezelfde cijfers kunnen aanleveren aan elke klant die erom vraagt, in de vorm die die klant wil.

In dit segment geven bedrijven vaak te veel uit omdat ze een compleet rapportagepakket kopen om een vragenlijst te beantwoorden. Het verschil tussen de twee soorten software lees je in tien minuten in ESG-rapportagesoftware versus CO2-boekhouding.

Wat mogen je klanten eigenlijk van je vragen?

Klanten mogen meer vragen dan veel toeleveranciers denken. Toch staat er in de meeste vragenlijsten meer dan een klant mag eisen.

De wet stelt een bovengrens aan wat een klant van je mag vragen. Bijna elke toeleverancier die wij spreken, kent die grens niet of heeft er een verkeerd beeld van.

Die bovengrens komt niet uit de VSME. De VSME is een standaard van EFRAG, en de Europese Commissie beveelt hem aan in een niet-bindende aanbeveling, (EU) 2025/1710. De bovengrens zelf is ingevoerd met Richtlijn (EU) 2026/470 van 24 februari 2026. Die richtlijn herschreef artikel 19 bis, lid 3, en artikel 29 bis, lid 3, van de Jaarrekeningrichtlijn, en maakte zo een beperking die eerder alleen in de standaarden stond tot een recht van de toeleverancier. Een beschermde onderneming is een onderneming die op balansdatum over het voorgaande boekjaar gemiddeld niet meer dan 1.000 werknemers had en die in de waardeketen van een rapporterende onderneming zit. Zo'n onderneming mag weigeren informatie te geven die verder gaat dan de vrijwillige standaard, als die informatie wordt gevraagd voor duurzaamheidsrapportage. De rapporterende onderneming mag niet meer eisen en moet je laten weten welke delen van haar verzoek verder gaan dan de standaard en dat je die mag weigeren. Bovendien is een contractuele bepaling die hiermee in strijd is, niet bindend.

Let goed op dat aantal werknemers, want daarin vergissen toeleveranciers zich het vaakst. De bescherming geldt niet alleen voor kleine bedrijven: ook een fabrikant met 900 medewerkers is een beschermde onderneming.

Het recht heeft ook drie grenzen, en toeleveranciers die denken dat ze alles mogen weigeren, zien die vaak over het hoofd. Je mag nog steeds vrijwillig meer informatie delen. Een verplichting die je al bent aangegaan en die binnen de vrijwillige standaard valt, blijft gewoon gelden. En het recht geldt alleen voor het verzamelen van informatie voor duurzaamheidsrapportage onder deze richtlijn, dus niet voor verzoeken in het kader van due diligence of risicobeheer en niet voor gewone inkoopvragen. Weiger je een vragenlijst die eigenlijk bij een inkoopprocedure hoort, dan maak je geen gebruik van een recht, maar neem je een commerciële beslissing.

Er is nog een voorbehoud over de timing. De vrijwillige standaard die bepaalt wat binnen de bovengrens valt, is Gedelegeerde Verordening C(2026) 5011 van de Commissie. De Commissie heeft die verordening op 3 juli 2026 vastgesteld, maar op 28 augustus 2026 liep de toetsingsperiode nog. Volgens artikel 3 geldt de verordening voor boekjaren die op of na 1 januari 2027 beginnen. Het recht om te weigeren bestaat dus al, maar de precieze lijst met informatie die binnen de bovengrens valt, staat nog niet vast.

In de praktijk kun je software daarom met twee concrete vragen beoordelen. Kan de tool een emissieopgave in de vorm van de VSME maken, en kan de tool dezelfde onderliggende cijfers exporteren naar een willekeurige spreadsheet van een klant? Weeg de tweede vraag zwaarder dan de eerste, want de inhoud van de vrijwillige standaard kan nog veranderen, terwijl de spreadsheets van je klanten blijven zoals ze zijn. Welke verzoeken buiten de bovengrens vallen, bespreken we in wat je mag weigeren, en de standaard zelf in de VSME-standaard uitgelegd.

Wat vraagt een vragenlijst van een klant eigenlijk?

Als je bij een stuk of twaalf vragenlijsten de opmaak van de klant wegdenkt, zie je steeds dezelfde vragen terugkomen.

De vierde rij verrast veel toeleveranciers. Grote klanten vragen steeds vaker om de uitstoot van wat zij bij jou inkopen, en niet alleen om het totaal van je bedrijf. Vraag daarom al vroeg of de tool kan uitsplitsen naar klant, productlijn of entiteit. Moet je dat later alsnog inrichten, dan moet je de gegevens opnieuw verzamelen.

Waarin verschillen de zeven tools op punten die je zelf kunt controleren?

Op 27 augustus 2026 hebben we van elke leverancier de openbare prijspagina en het G2-profiel bekeken.

Bij deze tabel horen twee opmerkingen. De cijfers over gepubliceerde content zeggen iets over hoeveel een leverancier publiceert en niets over de kwaliteit van het product. We nemen ze op omdat ze laten zien op wie een leverancier zich richt: Coolset op lezers die zich in regelgeving verdiepen, EcoHedge op het mkb. Verder hebben alle tools in deze markt weinig reviews, dus tussen een 5,0 op basis van 11 reviews en een 4,5 op basis van 25 reviews zit geen betekenisvol verschil.

Op de vergelijkingspagina die EcoHedge over ons heeft gepubliceerd, gelezen op 27 augustus 2026, staat dat EcoHedge een directe koppeling met één klik heeft met Xero, QuickBooks en Sage, en een database met meer dan 277.000 emissiefactoren. Wij hebben die koppelingen niet getest, dus beschouw dat als een bewering van EcoHedge en niet als onze bevinding. Het gepubliceerde aantal factoren is groter dan de ruim 20.000 die wij publiceren. Houd bij het afwegen wel rekening met twee onjuistheden over Hedgehog op dezelfde pagina. Er staat dat wij geen gratis versie aanbieden en onze prijzen niet bekendmaken, terwijl je op onze platformpagina een gratis account kunt openen zonder verkoopgesprek en de prijs van Pro op ons openbare G2-profiel staat. Wil je je hele scope 3 spend-based berekenen met gegevens uit je boekhoudsysteem, vraag EcoHedge dan om die koppeling te demonstreren op je eigen grootboek.

Welke tool past bij welke toeleverancier?

De situaties hieronder zijn ingedeeld naar hoeveel druk er vanuit klanten of wetgeving is. Het is geen ranglijst.

Eén grote klant die één keer per jaar vraagt. Kies de goedkoopste tool waarmee je een onderbouwde scope 1 en 2 berekent en die de cijfers netjes exporteert. Voor een eerste rapportageronde is een gratis versie echt genoeg. Hedgehog en EcoHedge zijn de twee leveranciers die een prijs publiceren die je zonder gesprek kunt lezen. Daarnaast kun je bij twee andere leveranciers zonder te betalen beginnen: Persefoni biedt Persefoni Pro gratis aan, en Seedling heeft een Start for Free-aanmelding. Seedling publiceert daarbij geen abonnement, limiet of prijs, dus zie dat als een proefperiode en niet als een gratis abonnement.

Twintig klanten met twintig verschillende sjablonen. Dan is flexibel exporteren belangrijker dan elk ander criterium. Test dat met twee echte spreadsheets van klanten voordat je iets koopt, want juist hierin schieten tools vaak tekort zonder dat je het in een demo merkt.

Een toeleverancier die zelf rapportageplichtig wordt. Je koopt dan ook voor het jaar daarna. Kies daarom een tool die je methode over meerdere jaren gelijk houdt, en niet een tool die vooral geschikt is voor één vragenlijst.

Een Europees middelgroot bedrijf dat een volledige duurzaamheidsverklaring opstelt. Dan ben je zelf het rapporterende bedrijf en geen toeleverancier, en ziet je shortlist er heel anders uit. Coolset richt zich op die groep: 14 van de 18 G2-reviews komen uit het segment Mid-Market. Als de duurzaamheidsverklaring zelf het eindproduct is, bestaat het werk meestal deels uit software en deels uit CSRD-advies.

Een groot concern met toeleveranciers over de hele wereld en investeerders die meekijken. Dan komen Watershed en Persefoni in beeld, en kun je een offerte met aanvullende dienstverlening verwachten.

Voor welke toeleveranciers is Hedgehog geschikt, en voor welke niet?

Het platform stelt een inventarisatie volgens het GHG Protocol op. Een AI-assistent helpt je bij de inrichting en bij het in kaart brengen van je databronnen, data owners en documenten. Het platform bevat ruim 20.000 spend-based en activity-based emissiefactoren, en je kunt zelf organisatiespecifieke en leverancierspecifieke gegevens toevoegen. Je kunt meerdere entiteiten met verschillende locaties en vestigingen beheren, met rollen voor data owners, auditors en managers. De CSRD, SECR en SB253 staan bij de ondersteunde wetgeving. Het platform is beschikbaar in het Engels, Frans en Nederlands. Je opent gratis een account zonder verkoopgesprek, en Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar. Op G2 heeft Hedgehog een 4,7 van de 5, op basis van 9 reviews.

Twee beperkingen zijn voor toeleveranciers direct van belang.

Het is geen breed ESG-platform, en een klant zei dat specifiek over de CSRD. Een reviewer uit het segment Mid-Market gaf Hedgehog in juni 2026 op G2 een 3,5 van de 5. De reviewer schreef dat het platform minder compleet is als je een breder platform voor ESG-data en -rapportage zoekt, bijvoorbeeld voor de CSRD, omdat er geen functie is voor het beheer van databronnen en geen monitoring van doelen voor decarbonisatie. Moet je zelf rapporteren en ben je geen toeleverancier, neem dat dan serieus.

Gegevens invoeren is handwerk. Een reviewer uit het segment Small Business schreef in augustus 2026 op G2 dat het veel handwerk kost om de gegevens in te voeren. Zodra de gegevens erin staan, werkt het platform volgens de reviewer perfect, maar het invoeren is het lastige deel. Toeleveranciers in dit segment onderschatten dat werk vaak, en de eerste rapportageronde kost de meeste tijd.

Wat doe je als eerste?

Neem de vragenlijst die je al hebt ontvangen als uitgangspunt. Markeer welke vragen je vandaag al kunt beantwoorden, welke je kunt beantwoorden met gegevens die je wel hebt maar nog niet hebt samengebracht, en welke je echt niet kunt beantwoorden. Aan die laatste lijst moet je werken, en meestal staan er maar vier of vijf punten op.

Bereken daarna eerst scope 1 en 2. Dat gaat snel, en daarmee beantwoord je het grootste deel van de vragenlijst. Voeg alleen scope 3-categorieën toe waar een klant echt om heeft gevraagd. Vergelijk je nog tools, dan vind je een breder selectiekader in de juiste CO2-software kiezen.

Je kunt die eerste inventarisatie opstellen met een gratis account zonder verkoopgesprek. Dan zie je meteen hoeveel vragen uit de vragenlijst je daarmee al kunt beantwoorden.

Bronnen: prijspagina's en G2-profielen van Hedgehog, EcoHedge, Coolset, Greenly, Watershed, Persefoni en Seedling, elk gelezen op 27 augustus 2026, en de vergelijkingspagina van EcoHedge over Hedgehog, gelezen op 27 augustus 2026. Het Hedgehog-platform en Hedgehog op G2, beide gelezen op 27 augustus 2026. De drempels, de bovengrens voor informatievragen in de keten en de status van de vrijwillige standaard komen uit Richtlijn (EU) 2026/470, Aanbeveling (EU) 2025/1710 en Gedelegeerde Verordening C(2026) 5011 van de Commissie, gecontroleerd aan de hand van de vastgestelde teksten. Pagina geverifieerd op 17 september 2026.

Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-17.