Beste carbon accounting software voor Nederlandse aanbestedingen in 2027

In het kort

• In een Nederlandse aanbesteding telt een gecertificeerde trede, dus de software moet een uitkomst leveren die een externe auditor elk jaar accepteert.
• Een trede levert in de beoordeling een korting op je biedprijs op. ProRail gebruikt de ladder al sinds 2010 bij de gunning, dus dit geldt nu al en niet pas vanaf 2027.
• De taal van de software is hier een echt selectiecriterium, omdat de mensen die de gegevens invoeren meestal niet de mensen zijn die de Engelse productpagina's lezen.

Voor een Nederlandse aanbesteding bestaat de shortlist uit Hedgehog, Coolset, Greenly, Watershed, Persefoni, Seedling en, als je ook in het Verenigd Koninkrijk inschrijft, EcoHedge. Het verschil tussen deze tools zit niet in de analysemogelijkheden, maar in drie punten die je zelf kunt controleren: of de leverancier een prijs publiceert, of je een Nederlandse aanwezigheid kunt verifiëren en of de uitkomst een externe certificeringsaudit doorstaat. Op 27 augustus 2026 publiceerden maar twee leveranciers een prijs. Welke tool bij je past, hangt af van wat de aanbesteding vraagt: een trede op de CO2-Prestatieladder, een MPG-berekening of een CO2-vragenlijst van de opdrachtgever die als aanbestedingsvraag is opgenomen.

Wij maken een van deze producten, in Amsterdam. We beschrijven het hier op dezelfde manier als de andere tools op de lijst.

Wat beoordeelt een Nederlandse aanbesteding eigenlijk?

De opdrachtgever beoordeelt niet je rapport, maar je certificaat.

De CO2-Prestatieladder levert een gunningsvoordeel op bij Nederlandse publieke aanbestedingen, en dat voordeel is een rekensom. Het systeem bestaat al lang: ProRail gebruikt de ladder sinds 1 december 2010 bij de gunning, en Rijkswaterstaat is op 1 juli 2026 overgestapt op versie 4.0, met een voordeel van 2, 4 en 6 procent. ProRail stapt op 1 januari 2027 over op versie 4.0, met een voorgesteld voordeel van 4, 7 en 10 procent. ProRail noemt die percentages zelf voorlopig, en ze kunnen per aanbesteding verschillen. Het voordeel werkt als een fictieve korting: de opdrachtgever trekt het percentage bij de beoordeling af van je biedprijs. Een trede levert je dus bij elke inschrijving bij die opdrachtgevers een percentage op, zolang je het certificaat behoudt.

Daarmee verandert de vraag welke software je nodig hebt. Je koopt geen analysetool, maar een inventarisatie die je elk jaar op dezelfde manier kunt herhalen en die een certificerende instelling accepteert, met dezelfde afbakening en een herleidbare methode. De zakelijke afweging staat in de CO2-Prestatieladder voor het mkb.

Zet één datum in je agenda. Vanaf 14 januari 2027 mogen aanbestedende diensten niet meer aanbesteden met versie 3.1, en bij je eerste audit na die datum moet je zijn overgestapt. Een certificaat uit een late audit volgens versie 3.1 kan geldig blijven tot 14 januari 2028, dus de overgang verloopt geleidelijk. Zijn je huidige certificaat en je interne methode gebaseerd op versie 3.1, dan moet je de overstap dit jaar voorbereiden.

Is de ladder het enige dat wordt beoordeeld?

Nee. Op dit punt kopen aannemers vaak te veel of te weinig.

MPG en BPM 2.0 zijn op 1 juli 2026 in werking getreden. Ze zijn afgestemd op EN 15804+A2 en omvatten de milieueffectcategorieën 11 tot en met 19. Voor kantoren wordt de eis 15 procent strenger, en utiliteitsgebouwen krijgen voor het eerst een MPG-eis. Dat is een berekening per gebouw met eigen invoergegevens, en geen enkel CO2-platform voor organisaties maakt die berekening. Wat er is veranderd, lees je in BPM 2.0 en de MPG-score.

Daarnaast zijn er aanbestedingen waarbij de opdrachtgever alleen een vragenlijst toevoegt over de CO2-voetafdruk van je bedrijf en je reductiedoelen. Daarvoor heb je dezelfde inventarisatie nodig als voor de ladder, maar geen certificaat.

Bij Hedgehog dekt het platform de rijen over de organisatie. Werk op productniveau, zoals LCA, EPD en MKI, leveren we als dienst. Vraag elke leverancier op je lijst om aan te geven waar hij in deze tabel past, voordat je iets anders vergelijkt.

Hoe verschillen de zeven tools op punten die je kunt controleren?

We lazen op 27 augustus 2026 de openbare prijspagina en het G2-profiel van elke leverancier.

"Niet gevonden bij onze controle" betekent dat we het niet zagen op de pagina's die we die dag bekeken, niet dat het niet bestaat. Elk van deze leveranciers kan Nederlandse klanten hebben zonder dat op een Engelstalige prijspagina te vermelden. Vraag het na, en vraag om een Nederlandse referentie.

EcoHedge staat alleen op de lijst omdat veel Nederlandse aannemers ook inschrijven op openbare werken in het Verenigd Koninkrijk. Volgens het eigen materiaal van EcoHedge, gelezen op 27 augustus 2026, koppelt de tool met één klik aan Xero, QuickBooks en Sage en bevat hij meer dan 277.000 emissiefactoren. Dat is een grotere bibliotheek dan de onze. Is het Britse deel van je bedrijf het grootste, neem EcoHedge dan serieus mee in je keuze.

Waarom hoort taal op je selectiechecklist?

De persoon die de gegevens invoert, is zelden de persoon die de software heeft uitgekozen.

Bij een Nederlandse aannemer of installateur vult meestal een KAM-coördinator, een wagenparkbeheerder of een officemanager de inventarisatie in. De auditor van de ladder vraagt aan die persoon, en niet aan jou, hoe een cijfer tot stand is gekomen. Software die alleen in het Engels werkt, maakt het invoeren lastiger op het punt waar nauwkeurigheid het meest telt, en maakt het jaarlijkse gesprek met de auditor moeilijker dan nodig.

Hedgehog werkt in het Engels, Frans en Nederlands. Controleer dit bij elke tool op je shortlist, ook bij de onze: laat de medewerker die de gegevens straks invoert zelf een testbestand uploaden, in plaats van alleen naar een demo te kijken.

Wat moet een Nederlands inschrijvingsteam testen voordat het software koopt?

Doe deze zes controles. Ze staan in volgorde van wat het je kost als je ze overslaat, de duurste eerst.

Sluit een rapportagejaar af en probeer het daarna weer te openen. Voor de laddercertificering heb je een stabiel basisjaar nodig. Kijk welke sporen het heropenen van een afgesloten periode achterlaat in de vastlegging.

Vraag wat er gebeurt als de bibliotheek met emissiefactoren wordt bijgewerkt. Als de cijfers van een al gecertificeerd jaar ongemerkt veranderen, krijg je bij de volgende externe audit lastige vragen. Je wilt dat de software een afgesloten periode vastzet of een herberekening duidelijk als zodanig markeert.

Laad een echt Nederlands inkoopgrootboek. Denk aan rekeningen bij bouwmaterialenhandels, materieelhuur, ingehuurde onderaannemers en tankpassen door elkaar. Schone demogegevens zeggen niets over hoe de software omgaat met het grootboek van een aannemer.

Scheid drie rollen. Maak aparte logins voor de persoon die gegevens invoert, de persoon die ze controleert en de persoon die ze goedkeurt. Een auditor van de certificerende instelling vraagt wie wat heeft gecontroleerd.

Exporteer de gegevens naar een spreadsheet. Auditors en inschrijvingsteams werken allebei in spreadsheets, en een dashboard geldt niet als bewijs.

Vraag de prijs voor het tweede jaar schriftelijk op. De ladder werkt met een jaarlijkse cyclus en een jaarlijkse audit. Als een korting in het eerste jaar daarna vervalt, betaal je in werkelijkheid meer.

Welke tool past bij welk type inschrijver?

Een aannemer of installateur die voor het eerst een trede op de ladder wil halen. Je zoekt een tool die goedkoop en Nederlandstalig is en waarmee je elk jaar op dezelfde, controleerbare manier rapporteert. Een gepubliceerde prijs is belangrijk, omdat de certificering zelf al geld kost. Hedgehog noemt de CO2-Prestatieladder als rapportage die het platform maakt en publiceert een prijs.

Een spoor- of infrabedrijf dat in 2027 te maken krijgt met de nieuwe regeling van ProRail. De trede levert een percentage op je biedprijs op, dus of de investering zich terugverdient, kun je gewoon uitrekenen. Kies software die de methode jaar na jaar gelijk houdt, want dat controleert de auditor.

Een Nederlandse middelgrote groep met een volledige ESG-rapportageplicht. Dan heb je software nodig die veel soorten rapportage aankan, en niet alleen wat een aanbesteding vraagt. Coolset richt zich op dat Europese middensegment: 14 van de 18 G2-reviews komen uit Mid-Market.

Een grote groep met internationale activiteiten en aandacht van investeerders. Dan horen Watershed en Persefoni bij de kandidaten, en hun offertes bevatten ook advieswerk.

Een bedrijf dat eigenlijk een MPG-berekening of een MKI moet leveren. Koop dan een rekenproject, want een abonnement levert die berekening niet op.

Past je situatie in geen van deze gevallen, gebruik dan de algemene selectie in carbon accounting software kiezen. Daarmee kom je sneller tot een keuze dan met een vergelijking van functies.

Wanneer is Hedgehog niet de juiste keuze?

We zien drie situaties.

Als je een breed ESG-pakket zoekt. Een Mid-Market-klant gaf ons in juni 2026 op G2 een 3,5 van de 5. Volgens deze klant is het platform minder compleet als breder platform voor ESG-gegevens en -rapportage, omdat het geen functie heeft om databronnen te beheren en geen monitoring van decarbonisatiedoelen.

Als je verwacht dat de gegevens vanzelf worden ingeladen. Een Small-Business-reviewer schreef in augustus 2026 op G2 dat het inladen van de gegevens veel handwerk kost. Zodra de gegevens erin staan, werkt het volgens hem perfect, maar het inladen is het lastige deel. Voor een eerste ladderinschrijving ben je daar echt weken mee bezig, en een leverancier die iets anders belooft, heeft nog nooit het grootboek van een aannemer gezien.

Als je het certificaat nodig hebt en niet alleen de berekening. Software geeft geen laddercertificaat af. Dat doet een certificerende instelling, na een audit. Software zorgt er alleen voor dat je klaar bent voor die audit.

Wat doe je als eerste?

Bepaal welke trede echt de moeite waard is. Het gunningsvoordeel verschilt per opdrachtgever en per sector. Reken daarom eerst uit wat een trede oplevert bij de aanbestedingen waarop je daadwerkelijk inschrijft, voordat je geld uitgeeft.

Breng daarna één jaar scope 1 en 2 in kaart op basis van tankpassen en energierekeningen. Dat kost een week en geen kwartaal. Kijk vervolgens hoe ver je nog af zit van de eisen voor de trede. Dat verschil bepaalt je plan voor het komende jaar.

Begin met een gratis account, zonder verkoopgesprek. Je kunt ook de aanbestedingsstukken meenemen naar een gesprek. Dan zeggen we je eerlijk of het deze ronde de moeite waard is om voor de trede te gaan.

Bronnen: prijspagina's van leveranciers en G2-profielen van Hedgehog, Coolset, Greenly, Watershed, Persefoni, Seedling en EcoHedge, elk gelezen op 27 augustus 2026. Vergelijkingsmateriaal van EcoHedge gelezen op 27 augustus 2026. Handboek CO2-Prestatieladder en het aanbestedingsbeleid van ProRail en Rijkswaterstaat, het Hedgehog-platform, Hedgehog op G2, gelezen op 27 augustus 2026.

Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-17.