In het kort
- EcoVadis beoordeelt gedocumenteerd bewijs. Een CO2-claim zonder bewijs levert je niet meer punten op dan helemaal geen claim.
- EcoVadis beoordeelt je steeds opnieuw, dus je hebt een voetafdruk nodig die je elk jaar opnieuw kunt maken en kunt verbeteren, en niet een eenmalige berekening.
- Volledige dekking is belangrijker dan precisie: emissiegegevens tellen alleen mee als ze 95 procent van het beoordeelde deel van je organisatie dekken.
EcoVadis is een duurzaamheidsbeoordeling voor leveranciers die je klant je vraagt in te vullen, en EcoVadis geeft punten voor gedocumenteerd bewijs, niet voor voornemens. Heeft een grote klant je gevraagd mee te doen, dan geldt dit voor jou. In het thema Milieu (Environment) heb je een echte CO2-berekening nodig en is een beleidsverklaring niet genoeg. Je volgende stap is concreet: ga na of je een actuele voetafdruk voor scope 1 en 2 kunt maken met een document achter elk cijfer. Daarvan hangt af of je antwoord punten oplevert of niet.
Wat vraagt een EcoVadis-beoordeling precies over CO2?
EcoVadis vraagt minder dan veel bedrijven vrezen, maar wel meer bewijs dan ze verwachten.
In het thema Milieu wil EcoVadis weten wat je meet, hoe je dat meet, welke maatregelen je neemt en of je dat zo hebt vastgelegd dat een buitenstaander het kan controleren. Een CO2-voetafdruk is een van de onderdelen, maar wel het onderdeel dat je niet de avond voor de deadline uit je hoofd kunt opschrijven.
In de praktijk moet je vier dingen in een map hebben.
Een actuele voetafdruk. Je hebt minimaal scope 1 en scope 2 nodig, voor een vermeld rapportagejaar en met een vermelde afbakening.
De methode achter de voetafdruk. Leg vast welke standaard en welke factoren je hebt gebruikt, welke activiteiten je hebt meegenomen, welke je hebt weggelaten en waarom.
Bewijs voor de invoer. Denk aan de energierekeningen, de gegevens over brandstof en de kilometerregistraties waarop het totaal is gebaseerd.
Iets waaruit blijkt dat je vooruitgang boekt. Dat kan een vorig jaar zijn, een doel of een vastgelegde maatregel. Eén jaar zonder context is alleen een meting en laat niet zien dat je je uitstoot beheert.
Waarom telt het bewijs zwaarder dan het cijfer zelf?
EcoVadis vergelijkt je uitstoot niet met die van andere leveranciers. EcoVadis beoordeelt of je je uitstoot beheert.
Daar gaan ook goede bedrijven op mis. Een bedrijf met een echt kleine voetafdruk maar zonder documentatie scoort lager dan een bedrijf dat meer uitstoot maar een beleid, een gemeten nulmeting en een overzicht van maatregelen heeft. Dat voelt onterecht, tot je beseft dat je klant met dit verzoek wil weten of je een risico vormt in de toeleveringsketen, en niet of je een voorbeeldig bedrijf bent.
Dat heeft twee gevolgen voor hoe je het werk aanpakt.
Overdrijf niet. Voor elke claim die je doet, moet je bewijs leveren, en een claim zonder bewijs is slechter dan een bescheiden claim. Houd er ook rekening mee dat voor milieuclaims in commerciële communicatie aparte regels gelden. Die behandelen we in de EmpCo-checklist voor claims.
Zie het niet als eenmalig werk. EcoVadis beoordeelt je steeds opnieuw. Heeft je voetafdruk drie weken extreem hard werken gekost en kun je de berekening niet herhalen, dan moet je de volgende keer weer drie weken zo hard werken, en begin je dan opnieuw bijna vanaf nul.
Wat moet de software opleveren voor een EcoVadis-dossier?
De software moet documenten opleveren, geen dashboards. Controleer bij elke tool die je overweegt of hij aan de onderstaande punten voldoet.
| Wat het dossier nodig heeft | Wat de tool moet doen |
|---|---|
| Scope 1 en 2 voor het meest recente jaar | De uitstoot berekenen uit rekeningen, brandstofgegevens en kilometers die je al hebt |
| Een vermelde afbakening | Entiteiten en vestigingen vastleggen en de afbakening gelijk houden |
| Een vermelde methode | De gebruikte standaard en factorenset noemen |
| Bewijs voor de invoer | De bronbestanden gekoppeld houden, zodat je ze kunt terugvinden |
| Vergelijking met het vorige jaar | Het vorige jaar op dezelfde basis bewaren, zonder het ongemerkt te herberekenen |
| Geselecteerde scope 3-categorieën | Categorieën één voor één toevoegen, als de klant erom vraagt |
| Een export die je klant kan lezen | Een bestand maken, in plaats van toegang tot een account te geven |
De laatste rij is belangrijker dan hij lijkt. Niemand die je beoordeelt, logt in op je CO2-platform. Alles moet als document uit de tool komen.
Waar gaan de meeste CO2-antwoorden voor EcoVadis mis?
Er zijn vijf veelvoorkomende fouten, en geen daarvan is een rekenfout.
De afbakening dekt een te klein deel van het bedrijf. Dit punt moet je kennen, omdat de regel is gepubliceerd en geen uitzonderingen kent. Rapportagegegevens moeten in het algemeen minstens 80 procent van het beoordeelde deel van je organisatie dekken. Voor gegevens over broeikasgassen en energie is dat 95 procent, anders tellen ze helemaal niet mee. Onder die grens levert de informatie niets op, hoe goed ze ook is. Een volledige dekking is hier dus belangrijker dan precisie. Een ruw cijfer voor alle vestigingen binnen de beoordeling scoort beter dan een zorgvuldig cijfer voor drie van de vijf vestigingen.
Het rapportagejaar is te oud. Hoe recent je cijfers zijn, speelt wel een rol, maar minder dan veel mensen denken. Kerncijfers uit je rapportage blijven twee jaarlijkse rondes geldig, dus je laatste volledige boekjaar is ruim op tijd. Het maakt wel een slechte indruk als er na een cijfer geen nieuwer cijfer volgt, want dan lijkt het alsof je bedrijf maar één keer heeft gemeten.
De afbakening is vaag. "Onze activiteiten" is geen afbakening. Noem de rechtspersonen, de vestigingen en de landen die erin zitten.
Je beweert dat je scope 3 hebt aangepakt, maar je hebt niets berekend. Dat is de slechtste combinatie. Bereken een categorie goed, of zeg gewoon dat je dat nog niet hebt gedaan.
Niemand kan het bewijs vinden. Het cijfer bestaat wel, maar de spreadsheet met de berekening is vertrokken met een collega die uit dienst is gegaan. Deze fout komt bij elke nieuwe beoordeling terug.
Vragen je klanten om meer gegevens over je waardeketen dan EcoVadis zelf vraagt, dan is scope 3-consulting meestal de logische volgende stap.
Wat doet Hedgehog voor een EcoVadis-beoordeling?
Volgens de platformpagina ondersteunt het platform werkprocessen voor EcoVadis, naast SBTi en B-Corp. Het platform begeleidt je bij het inrichten volgens het GHG Protocol, het opstellen van een plan voor het verzamelen van gegevens en het opbouwen van je inventarisatie. Daarbij helpen een AI-gids en menselijke GHG-experts die je in de app kunt bereiken. Het platform bevat meer dan 20.000 spend-based en activity-based factoren. Je kunt er CO2-gegevens van je eigen organisatie of van leveranciers aan toevoegen, en je beheert er meerdere entiteiten en vestigingen met rollen voor data owners, auditors en managers. Het platform werkt in het Engels, Frans en Nederlands. Dat is handig als degene die het bewijs verzamelt en degene die contact heeft met de klant in verschillende landen werken.
Een account is gratis en je hebt geen verkoopgesprek nodig. Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar.
Houd rekening met drie beperkingen als je het platform speciaal voor EcoVadis wilt gebruiken.
Het laden van de gegevens kost echt moeite. Een klant uit het kleinbedrijf schreef in augustus 2026 op G2 dat alles perfect werkt zodra de gegevens erin staan, maar dat het laden het lastige deel is. Ligt de deadline van je beoordeling drie weken weg, dan moet je vooral rekening houden met die tijd voor het laden, en niet met de berekening.
Hedgehog is een platform voor emissies, geen volledig ESG-systeem. EcoVadis beoordeelt naast milieu ook arbeidsomstandigheden en mensenrechten, ethiek en duurzame inkoop, verdeeld over 21 criteria. Een reviewer uit het middensegment gaf ons in juni 2026 op G2 een 3,5 van de 5. Volgens die reviewer is dit platform minder compleet als breder platform voor ESG- en CSRD-rapportage, omdat er geen functie is om databronnen te beheren en geen functie om reductiedoelen te volgen. Wij ondersteunen het CO2-deel. De rest van het dossier stel je zelf samen.
Voetafdrukken van producten maken we als dienst. Onze medewerkers leveren LCA's, EPD's, MKI-berekeningen en PCF's. Die zitten niet in het abonnement. Het platform maakt voetafdrukken van organisaties, en daar vraagt een EcoVadis-beoordeling naar.
Wat moet je als eerste doen?
Kijk wanneer de deadline is en voor welk rapportagejaar je het bewijs echt rond kunt krijgen. Kun je je laatste volledige boekjaar documenteren, gebruik dan dat jaar en vermeld dat duidelijk.
Maak daarna eerst scope 1 en 2 volledig af en koppel de bronbestanden meteen aan de juiste posten. Als je het bewijs pas later toevoegt, kost dat ongeveer drie keer zoveel werk als wanneer je het meteen koppelt.
Je kunt een gratis account aanmaken en zonder verkoopgesprek een onderbouwd actueel cijfer maken. Is de deadline zo krap dat je hulp van een expert wilt, dan kun je ook een afspraak plannen.
Bronnen: Hedgehog-platform, Hedgehog op G2, GHG Protocol Corporate Standard. Gelezen op 27 augustus 2026.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-17.
