In het kort
- PPN 006 is een harde eis: de opdrachtgever controleert alleen of je plan voldoet. Bij elke aanbesteding moet je plan in de twaalf maanden voor de aankondiging zijn ondertekend en gepubliceerd, en je werkt het elk jaar bij binnen zes maanden na het einde van je boekjaar.
- Het sjabloon van de overheid is gratis en goed genoeg. Het werk zit in de berekening die je erin invult en in het feit dat je die elk jaar opnieuw moet maken.
- Kies je basisjaar zorgvuldig, want elk plan dat je daarna publiceert, vergelijkt je emissies met dat jaar.
Voor PPN 006 heb je een gepubliceerd Carbon Reduction Plan nodig voordat je kunt inschrijven op een Britse rijksopdracht van meer dan GBP 5 miljoen per jaar inclusief btw, en dat plan moet je elk jaar opnieuw opstellen omdat het maar twaalf maanden geldig is. Het document is kort en het sjabloon is gratis. Software heb je nodig voor de berekening achter het plan, omdat je die berekening volgend jaar op dezelfde manier opnieuw moet maken. Doe je dat niet, dan zegt de vergelijking tussen de jaren in je plan niets meer.
Wat vraagt het plan precies, en welke delen vragen om een tool?
Een plan dat voldoet, is een kort openbaar document met een voorgeschreven inhoud. Het bevat een toezegging om voor je Britse activiteiten in 2050 net zero te zijn, de emissies van het afgelopen jaar, een basisjaar dat op dezelfde manier is berekend, reductiedoelstellingen, de reductieprojecten die je hebt uitgevoerd en nog plant, en de bevestiging dat je het GHG Protocol en de gepubliceerde rapportagestandaard hebt gebruikt. Op het plan staat ook dat het bestuur het heeft goedgekeurd en op welke datum, en een directeur ondertekent het.
Slechts een deel daarvan is werk voor software.
| Onderdeel van het plan | Wat het vraagt |
|---|---|
| Toezegging voor net zero | Een besluit van het bestuur, geen berekening |
| Emissies van het afgelopen jaar | Scope 1, scope 2 en vijf scope 3-categorieën, berekend |
| Basisjaar | Dezelfde categorieën, op dezelfde manier berekend en ongewijzigd bewaard |
| Doelstellingen en reductietraject | Een besluit, onderbouwd met het basisjaar |
| Reductieprojecten | Je eigen registratie van wat je in de bedrijfsvoering hebt gedaan |
| Gebruikte standaard | De methode die de tool toepast, met naam genoemd |
| Goedkeuring en publicatie | Een document met de goedkeuringsdatum en een handtekening van een directeur, en een webpagina |
De vijf scope 3-categorieën kosten de meeste moeite. Het gaat om zakelijke reizen, woon-werkverkeer, upstream transport en distributie, afval uit de bedrijfsvoering, en downstream transport en distributie. De volledige eis staat in de PPN 006-checklist voor Britse leveranciers.
Heb je überhaupt software nodig, of volstaat het gratis sjabloon?
Het sjabloon is gratis en werkt goed. Het is een formulier, en om dat in te vullen heb je geen software nodig.
Bedrijven kopen software voor vier dingen die het sjabloon niet doet.
Het sjabloon rekent niet. Upstream transport en distributie berekenen uit de gegevens van je vervoerders is meer werk dan het lijkt. Bij de eerste poging gebruik je meestal schattingen die een kritische controle niet doorstaan.
Het sjabloon bewaart je methode niet. Een plan laat de situatie van één jaar zien. Voor de actualisatie van volgend jaar heb je dezelfde afbakening, dezelfde categorieën en dezelfde methode nodig. Anders kun je in de vergelijking tussen de jaren een wijziging in je methode niet onderscheiden van een echte daling van je uitstoot.
Het sjabloon helpt niet als een medewerker vertrekt. Zien bedrijven het plan als een bijlage bij een inschrijving, dan staat de methode vaak in de spreadsheet van één medewerker. Vertrekt die persoon, dan begint de volgende actualisatie weer bij nul.
Het sjabloon waarschuwt je niet als het plan te oud is. Leveranciers publiceren vaak een plan om één opdracht binnen te halen. Achttien maanden later ontdekken ze dat het plan te oud is voor de aanbesteding die dan wordt aangekondigd.
Schrijf je één keer in en daarna nooit meer, dan kom je uit met het sjabloon en een zorgvuldig bijgehouden spreadsheet. Schrijf je regelmatig in, dan is het plan in feite een jaarlijkse rapportage, en richt je het werk het beste ook zo in.
Hoe verloopt de jaarlijkse actualisatie in de praktijk?
De actualisatie kun je ruim vooruit plannen. Na de afsluiting van je boekjaar bereken je de emissies opnieuw, werk je het plan bij, laat je het goedkeuren en ondertekenen en publiceer je het opnieuw. Volgens de Technical Standard doe je dat binnen zes maanden na het einde van je boekjaar. Veel bedrijven sluiten hun boekjaar af op 31 maart of op 31 december. Adviseurs die hierbij helpen, hebben het daarom in twee periodes van het jaar het drukst.
Drie dingen gaan zo vaak mis dat je er in je planning rekening mee moet houden.
Het basisjaar wordt zonder veel nadenken gekozen. Elk plan dat je daarna publiceert, vergelijkt je emissies met dat jaar. Kies je het basisjaar met een onvolledige afbakening, dan neem je die fout mee in elke actualisatie. De enige andere mogelijkheid is het basisjaar herberekenen, en lezers van je plan zien dat als een correctie van cijfers die je eerder hebt gepubliceerd.
Scope 3 wordt één keer geschat en daarna nooit verbeterd. Verbeter je een schatting later, dan verandert de vergelijking met het basisjaar. Je kunt daarom beter in het eerste jaar een week extra aan scope 3 besteden.
Het plan wordt te laat bijgewerkt. Op het plan moet de datum staan waarop het bestuur het heeft goedgekeurd. Een bestuur vergadert volgens een eigen agenda. Bedrijven vergeten vaak de goedkeuring op tijd te agenderen, en dan moet de publicatie wachten tot de volgende bestuursvergadering.
Wat test je in een tool voordat je koopt?
Stel de volgende vijf vragen. De vraag waarbij een verkeerd antwoord je het meest kost, staat bovenaan.
Kan de tool de vijf scope 3-categorieën van PPN 006 berekenen uit gegevens die je al hebt? Denk aan tankpassen, declaraties, facturen van vervoerders en afvalbegeleidingsbrieven. Het moet niet gaan om gegevens die je eerst nog moet gaan verzamelen.
Kan de tool een basisjaar ongewijzigd bewaren? Vraag wat er met een gepubliceerd basisjaar gebeurt als de bibliotheek met emissiefactoren wordt bijgewerkt. Vraag ook of je de oorspronkelijke cijfers kunt bewaren en een herberekening ernaast kunt zetten.
Kun je een invoer terugvoeren op de emissiefactor die is gebruikt? Een gepubliceerd plan kan door iedereen worden gecontroleerd. Je cijfer is pas verdedigbaar als je kunt laten zien hoe een invoerbestand tot dat cijfer heeft geleid.
Kun je de cijfers exporteren naar je eigen document? Je publiceert het plan op je eigen website, in je eigen opmaak. Dat je de cijfers zonder gedoe uit de tool krijgt, is belangrijker dan een mooi dashboard in de tool.
Wat kost het tweede jaar? Je moet het plan elk jaar bijwerken. Geldt een lage prijs alleen voor het eerste jaar, dan liggen je werkelijke kosten over de hele periode hoger.
Welke eisen gaan verder dan PPN 006?
Houd met de volgende eisen rekening voordat je een tool koopt die alleen het minimum doet.
PPN 006 is het minimum. Vanaf april 2027 moeten leveranciers van de NHS hun doelstellingen en emissies openbaar rapporteren en een Carbon Reduction Plan publiceren voor hun wereldwijde emissies in plaats van alleen hun Britse. Dat plan moet ook alle relevante scope 3-categorieën bevatten in plaats van alleen de vijf van PPN 006. Dat behandelen we in NHS Evergreen.
Lever je aan de NHS en koop je een tool die alleen de vijf categorieën van PPN 006 berekent, dan moet je dit werk twee keer doen. Het is goedkoper om één keer een manier van meten op te zetten die je later kunt uitbreiden naar een grotere afbakening.
Wat doet Hedgehog voor PPN 006?
Het platform rapporteert volgens PPN 006, het GHG Protocol en de CO2-Prestatieladder. Een AI-assistent begeleidt je bij het inrichten volgens het GHG Protocol, bij het plan voor de dataverzameling en bij het opbouwen van de inventarisatie, en je kunt in het product contact opnemen met GHG-experts van Hedgehog. De bibliotheek bevat meer dan 20.000 spend-based en activity-based emissiefactoren. Je beheert entiteiten over meerdere locaties en vestigingen, met rollen voor data-eigenaren, auditors en managers, en je kunt eigen gegevens van je organisatie of je leveranciers toevoegen.
Je begint met een gratis account, zonder verkoopgesprek. Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar.
Het platform heeft twee beperkingen die we eerlijk noemen.
Het invoeren van de data kost de meeste tijd. Een klant schreef dat in augustus 2026 op G2: zodra de data erin staat, werkt alles perfect, maar het invoeren is het lastige deel. Reken daar tijd voor. In een eerste Carbon Reduction Plan wordt deze stap het vaakst onderschat.
Het platform berekent de cijfers, maar schrijft de toelichting niet. De toezegging, het reductietraject en de reductieprojecten bepaal en beschrijf je zelf. Wil je dat samen met een adviseur doen, dan valt dat onder advies over je CO2-footprint en niet onder een abonnement.
Wat doe je als eerste?
Loopt er al een aanbesteding en heb je nog geen plan, dan is de beschikbaarheid van data je grootste probleem en niet de analyse. Bereken eerst scope 1 en 2, want dat gaat snel. Wees daarna realistisch over welke scope 3-categorieën je voor de deadline met gegevens kunt onderbouwen.
Loopt er nog geen aanbesteding, dan is dit het goede moment om te beginnen. Kies het basisjaar zorgvuldig, bereken het één keer goed en zet de actualisatie in je agenda voor de maand na de afsluiting van je boekjaar.
Met een gratis account bouw je een eerste inventarisatie op en zie je wat je met je huidige data kunt berekenen, voordat je een abonnement afsluit.
Bronnen: UK Cabinet Office Procurement Policy Note 006 (voorheen PPN 06/21), Procurement Act 2023, GHG Protocol Corporate Standard, NHS England Evergreen sustainable supplier assessment, Hedgehog platform, Hedgehog op G2. Gecontroleerd op 27 augustus 2026.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-08-27.
