In het kort
- PPN 006 is een slaag-of-zakcriterium, en het plan moet binnen 12 maanden worden geactualiseerd om geldig te blijven.
- Het overheidssjabloon is gratis en prima. Het werk zit in de berekening erachter, en in het elk jaar herhalen daarvan.
- Kies je basisjaar zorgvuldig. Het verankert elke actualisatie die je ooit publiceert.
PPN 006 vraagt een gepubliceerd Carbon Reduction Plan voordat je mag inschrijven op een Britse rijksopdracht boven GBP 5 miljoen per jaar, en dat plan vervalt als het niet binnen twaalf maanden wordt geactualiseerd. Het document zelf is kort en het sjabloon is gratis. Waar software voor is, is de berekening erachter en het feit dat je die volgend jaar opnieuw moet maken, op dezelfde basis, anders betekent de vergelijking in het plan niets meer.
Wat vraagt het plan precies, en welke delen vragen om een tool?
Een plan dat voldoet is een kort openbaar document met voorgeschreven inhoud: een toezegging tot net zero in 2050 voor je Britse activiteiten, de emissies van het lopende jaar, een basisjaar op dezelfde basis, reductiedoelstellingen, de uitgevoerde en geplande reductieprojecten, bevestiging dat het GHG Protocol en de gepubliceerde rapportagestandaard zijn gebruikt, en goedkeuring door het bestuur.
Slechts een deel daarvan is werk voor software.
- Onderdeel van het plan: Net zero-toezegging
Wat het vraagt: Een bestuursbesluit, geen berekening - Onderdeel van het plan: Emissies lopend jaar
Wat het vraagt: Scope 1, scope 2 en vijf scope 3-categorieën, berekend - Onderdeel van het plan: Basisjaar
Wat het vraagt: Dezelfde categorieën op dezelfde basis, stabiel gehouden - Onderdeel van het plan: Doelstellingen en traject
Wat het vraagt: Een besluit, onderbouwd met het basisjaar - Onderdeel van het plan: Reductieprojecten
Wat het vraagt: Je eigen operationele registratie - Onderdeel van het plan: Gebruikte standaard
Wat het vraagt: De methode die de tool toepast, benoemd - Onderdeel van het plan: Bestuursgoedkeuring en publicatie
Wat het vraagt: Een document en een webpagina
De deelverzameling van scope 3 is het onderdeel dat bijt: zakelijk verkeer, woon-werkverkeer, upstream transport en distributie, afval uit de bedrijfsvoering, en downstream transport en distributie. De volledige eis staat uitgewerkt in de PPN 006-checklist voor Britse leveranciers.
Heb je überhaupt software nodig, of volstaat het gratis sjabloon?
Het sjabloon is gratis en het is werkelijk prima. Het is een formulier. Niemand koopt software om een formulier in te vullen.
Waar mensen software voor kopen zijn de vier dingen die het sjabloon niet doet.
Het rekent niet. Upstream transport en distributie oogt bescheiden totdat je het probeert af te leiden uit vervoerdersdata, en de eerste poging gebruikt meestal aannames die geen kritische blik doorstaan.
Het onthoudt niet. Een plan is een momentopname. De actualisatie van volgend jaar heeft dezelfde afbakening, dezelfde categorieën en dezelfde methode nodig, anders is je vergelijking van jaar op jaar een methodewijziging vermomd als reductie.
Het overleeft personeelsverloop niet. Wordt een plan behandeld als bidmateriaal, dan zit de methode in de spreadsheet van één persoon. Vertrekt die persoon, dan begint de volgende actualisatie van voren af aan.
Het waarschuwt niet wanneer het vervalt. Leveranciers publiceren vaak een plan om één opdracht te winnen en ontdekken achttien maanden later dat het precies verliep toen de volgende aanbesteding openging.
Schrijf je één keer in en daarna nooit meer, dan volstaan het sjabloon en een zorgvuldige spreadsheet. Schrijf je regelmatig in, dan draai je een jaarlijkse rapportageroutine en kun je die maar beter ook zo inrichten.
Hoe verloopt de jaarlijkse actualisatie in de praktijk?
Voorspelbaarder dan het aanvoelt. Herberekenen nadat je boekjaar is afgesloten, het plan bijwerken, opnieuw publiceren, goedkeuring ophalen. Bedrijven met een boekjaar dat op 31 maart of 31 december eindigt clusteren in twee golven, waardoor de mensen die hierbij helpen het in precies die twee periodes het drukst hebben.
Drie dingen gaan vaak genoeg mis om op te plannen.
Het basisjaar wordt achteloos gekozen. Welk jaar je ook kiest, het verankert elk toekomstig plan. Zet je het met een onvolledige afbakening, dan draagt elke actualisatie de fout mee of vraagt om een herberekening die leest als een correctie.
Scope 3 wordt één keer geschat en daarna nooit verbeterd. Een aanname later verbeteren verandert de vergelijking met het basisjaar. Beter om er in jaar één die extra week aan te besteden.
Het plan wordt te laat geactualiseerd. Het document heeft bestuursgoedkeuring nodig voor publicatie, en dat is een stap die je makkelijk vergeet tot ze je blokkeert.
Wat test je in een tool voordat je koopt?
Vijf vragen, in de volgorde waarin ze je geld gaan kosten.
Kan de tool de vijf PPN-scope 3-categorieën opleveren uit data die je feitelijk hebt? Tankpassen, declaraties, facturen van vervoerders, afvalbegeleidingsbrieven. Niet uit data die je nog zou moeten gaan verzamelen.
Kan de tool een basisjaar vast houden? Vraag wat er met een gepubliceerd basisjaar gebeurt als de factorenbibliotheek wordt geactualiseerd, en of je het origineel kunt behouden terwijl je ernaast herberekent.
Kun je een invoerregel terugvoeren op de gebruikte factor? Een gepubliceerd plan nodigt uit tot toetsing. Kunnen laten zien hoe een invoerbestand een gerapporteerd cijfer werd, is wat het cijfer verdedigbaar maakt.
Kun je exporteren naar je eigen document? Het plan wordt op je eigen website in je eigen opmaak gepubliceerd. De cijfers er schoon uit krijgen telt zwaarder dan een fraai dashboard in de tool.
Wat kost jaar twee? Dit is een jaarlijkse verplichting. Een eerstejaarsprijs die daarna vervalt verandert de werkelijke kosten van het geheel.
Is PPN 006 het eindpunt?
Nee, en dat is het weten waard voordat je voor het minimum koopt.
De eis is de ondergrens. Vanaf april 2027 moeten leveranciers van de NHS doelstellingen en emissies openbaar rapporteren en een Carbon Reduction Plan publiceren dat wereldwijde emissies dekt in plaats van alleen Britse, en volledige scope 3 in plaats van de PPN-deelverzameling. Dat behandelen we in NHS Evergreen.
Verkoop je aan de NHS, dan betekent een tool kopen die alleen de PPN-deelverzameling doet dat je deze oefening twee keer doet. De goedkopere route is de meetcapaciteit één keer opbouwen, op een afbakening die kan meegroeien.
Wat doet Hedgehog voor PPN 006?
Het platform noemt PPN 006 als rapportage-uitvoer naast het GHG Protocol en de CO2-Prestatieladder. Het leidt je met een AI-gids door de inrichting volgens het GHG Protocol, een dataverzamelplan en het opbouwen van de inventarisatie, met menselijke GHG-experts die in het product bereikbaar zijn. Het dekt ruim 20.000 bestedings- en activiteitsgebaseerde emissiefactoren, ondersteunt entiteitsbeheer over locaties en vestigingen met rollen voor data-eigenaren, auditors en managers, en laat je eigen organisatiespecifieke of leverancierspecifieke data toevoegen.
Gratis account, geen verkoopgesprek. Pro vanaf EUR 1.200 per jaar.
Twee eerlijke beperkingen.
De data erin krijgen is het trage deel. Een klant zei precies dat op G2 in augustus 2026: zodra de data is ingeladen werkt alles perfect, en het inladen is het lastige deel. Begroot ervoor. Het is de meest onderschatte post in een eerste Carbon Reduction Plan.
Het platform doet de cijfers, niet het verhaal. De toezegging, het traject en de reductieprojecten beslis en schrijf je zelf. Wil je dat samen met iemand doen, dan is dat advies over de CO2-footprint en geen abonnement.
Wat doe je als eerste?
Loopt er een aanbesteding en heb je nog geen plan, dan is de beperking de beschikbaarheid van data, niet de analyse. Doe scope 1 en 2 eerst, want die gaan snel, en wees realistisch over welke scope 3-categorieën je voor de deadline kunt onderbouwen.
Loopt er nog niets, dan is dit het goede moment. Zet het basisjaar goed, bereken het één keer, en zet de actualisatie in de agenda voor de maand na je boekjaarafsluiting.
Je kunt een eerste inventarisatie opbouwen op een gratis account en zien wat je data werkelijk aankan voordat je je ergens aan vastlegt.
Bronnen: UK Cabinet Office Procurement Policy Note 006 (voorheen PPN 06/21), Procurement Act 2023, GHG Protocol Corporate Standard, NHS England Evergreen sustainable supplier assessment, Hedgehog platform, Hedgehog op G2. Geverifieerd op 27 augustus 2026.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-08-27.
