Prijzen van CO2-software vergeleken: hoe je twee offertes naast elkaar legt

In het kort

• Leveranciers gebruiken zes verschillende prijsmodellen, waardoor je twee offertes vrijwel nooit direct met elkaar kunt vergelijken.
• Reken elke offerte om naar de totale kosten van één vast scenario over drie jaar, en deel dat bedrag door drie.
• De offerte met de laagste vermelde jaarprijs blijkt vaak over de hele looptijd het duurste contract te zijn.

CO2-software wordt verkocht volgens minstens zes verschillende prijsmodellen, en daarom kun je twee offertes voor dezelfde vraag zelden direct met elkaar vergelijken. De ene leverancier rekent per seat en per entiteit, een andere per ton CO2e, en een derde neemt een aantal adviesdagen op in een vast bedrag. Je kunt ze alleen vergelijken als je elke offerte omrekent naar één bedrag: de totale kosten van één vast scenario over drie jaar, gedeeld door drie. Dit artikel beschrijft de prijsmodellen en de rekenmethode, en laat met een uitgewerkt voorbeeld zien dat de offerte met de laagste vermelde jaarprijs het duurste contract kan zijn.

Twee onderwerpen behandelen we hier niet. Het overzicht van de prijzen in de markt staat in een apart artikel: daarvoor hebben we op 27 augustus 2026 de prijspagina's van elf leveranciers opgezocht, er acht kunnen lezen en vastgesteld dat alleen EcoHedge prijzen per abonnement publiceert. Wat een leverancier als entiteit telt, staat ook in een apart artikel. Dit artikel gaat over het rekenwerk dat je doet zodra de offertes binnen zijn.

Welke prijsmodellen worden er gebruikt?

Er worden zes modellen gebruikt, en vaak combineert één offerte er twee of drie.

Het model per emissievolume vraagt extra aandacht, omdat kopers daar het vaakst door worden verrast. Betaal je per ton, dan stijgen je licentiekosten als je scope 3 uitbreidt van vier naar negen categorieën. Je betaalt dan meer omdat je je inventarisatie beter maakt. Het product kan nog steeds de juiste keuze zijn, maar reken het derde jaar dan door met een volledige inventarisatie en niet met de gedeeltelijke inventarisatie die je nu hebt.

Bij het model per leverancier werkt het op dezelfde manier. Veertig leveranciers om primaire data vragen is verstandig, maar het is ook een aparte kostenpost op de factuur.

Waarom geeft een leverancier je niet gewoon een prijs?

Daar zijn drie redenen voor, en alleen de derde is een probleem voor jou.

De prijs hangt echt af van het soort koper, dus één lijstprijs zou voor het grootste deel van de markt niet kloppen. Daarnaast bestaat een flink deel van de opdracht uit werk van mensen in plaats van software, en voor diensten maken leveranciers een offerte in plaats van een prijslijst. De derde reden is dat de leverancier in een gesprek eerst wil inschatten hoe groot de klant is voordat hij een prijs noemt. Dat is legitiem, maar het kost jou twee weken.

Welke leveranciers prijzen publiceren, kun je zelf op hun websites controleren. Wat wij vonden, heeft één voorbehoud. Op 27 augustus 2026 zochten we de prijspagina's van elf leveranciers op. Drie daarvan gaven een 404-foutmelding, dus we kunnen over acht leveranciers rapporteren en over de andere drie niets zeggen. Van die acht lazen we de prijspagina's van Coolset, Greenly, Watershed, Persefoni en Seedling, en op geen daarvan stond een prijs per abonnement. Twee van die vijf zijn toch het bekijken waard voordat je een gesprek inplant, omdat je daar ook zonder gepubliceerde prijs kunt beginnen: Persefoni biedt Persefoni Pro gratis aan en Seedling heeft een Start for Free-knop, al publiceren ze allebei geen abonnementsprijs. EcoHedge, waarvan we de pagina dezelfde dag lazen, publiceert op de eigen prijspagina een gratis Lite-versie en Express Growth voor GBP 990 per jaar, met daarnaast enkele bedragen waarvan niet duidelijk is bij welk abonnement ze horen. Hedgehog publiceert een gratis account en Pro vanaf EUR 1.200 per jaar op ons G2-profiel.

Bij de meeste leveranciers vergelijk je dus offertes en geen prijslijsten. Daarom is het omrekenen naar één vergelijkbaar bedrag zo belangrijk.

Naar welk bedrag reken je de offertes om?

Gebruik één scenario, een periode van drie jaar en één valuta, met alle kosten inbegrepen. Schrijf het scenario op voor het eerste gesprek en stuur dezelfde alinea naar elke leverancier.

Een bruikbaar scenario beschrijft vijf dingen: hoeveel entiteiten je hebt en volgens welke definitie, hoeveel gebruikers van elk type, ongeveer hoeveel ton CO2e en hoeveel scope 3-categorieën, hoeveel leveranciers je wilt benaderen en hoeveel ondersteuning je in het eerste jaar wilt. Door dat laatste punt kun je offertes met inbegrepen diensten vergelijken met offertes zonder diensten.

Je rekent met drie jaar en niet met één, omdat je elk jaar over CO2 rapporteert en leveranciers in het eerste jaar vaak korting geven. De meest voorkomende valkuil bij deze software is een offerte die in het eerste jaar het goedkoopst is en over de hele looptijd het duurst. Als je alleen de vermelde jaarprijzen naast elkaar zet, zie je dat niet.

Hoe ziet zo'n berekening eruit?

Hieronder staat de berekening voor een scenario met drie entiteiten, twee volledige gebruikers, zes data owners die hun eigen gegevens uploaden, ongeveer 12.000 ton CO2e, veertig leveranciers die je wilt benaderen en een eerste jaar met ondersteuning bij de inrichting.

De bedragen in de tabel zijn verzonnen om de methode te laten zien. Het zijn geen marktprijzen en je mag ze ook niet als marktprijzen aanhalen.

Offerte A noemt een prijs van EUR 7.500 per jaar en offerte B een prijs van EUR 12.000. Over de drie jaar van de berekening, een realistische looptijd voor een CO2-programma, kost A ongeveer elf procent meer.

Geen van beide leveranciers is hier oneerlijk. A is een modulair product met een lage instapprijs en betaalde uitbreidingen, B is een product waarin alles is inbegrepen, met een hoge instapprijs. Uit de vermelde jaarprijs kon je vrijwel niet afleiden welke offerte voor jouw situatie goedkoper was. Voor een bedrijf met twee gebruikers en zonder leveranciersprogramma zou de uitkomst zelfs andersom zijn geweest.

Daarom reken je de offertes om. Bereken je eigen scenario in beide prijsstructuren in plaats van op een van de vermelde jaarprijzen te vertrouwen.

Welke kosten staan in geen van beide offertes?

Vier kostenposten staan er vrijwel nooit in, en samen zijn ze vaak hoger dan de licentie.

Je eigen werk aan de data. In de meeste CO2-programma's is de grootste kostenpost de tijd die je eigen medewerkers besteden aan het verzamelen en controleren van gegevens. Geen leverancier neemt die tijd op in de offerte, ook al weet elke leverancier dat je er tijd aan kwijt bent.

Assurance. Laat je je cijfers extern verifiëren, dan is dat een aparte opdracht bij een ander kantoor. Voor een middelgroot concern zijn die kosten vaak hoger dan de kosten van de software.

Productvoetafdrukken. Een LCA, een EPD, een MKI-berekening of een PCF is een project en geen abonnement. Heeft een klant om een cijfer per product gevraagd, begroot dat dan vanaf het begin apart.

Het vierde jaar. Vraag wat de verlenging na de eerste contractperiode kost. Ook met een onbekend vierde jaar is een berekening over drie jaar beter dan alleen een vermelde jaarprijs. Toch kost het niets om naar de verlengingsprijs te vragen.

Met welke vragen krijg je vergelijkbare antwoorden?

Stuur de volgende vragen schriftelijk, samen met je scenario. Dat bespaart je ongeveer twee weken in het selectietraject.

• Wat zijn de totale kosten van mijn scenario in het eerste, tweede en derde jaar?
• Welke van deze factoren verandert dat bedrag: seats, entiteiten, emissievolume of benaderde leveranciers, en met hoeveel per eenheid?
• Tellen read-only gebruikers, data owners en auditors mee als betaalde seats?
• Wat is inbegrepen bij de inrichting, hoe wordt die ondersteuning gemeten en welk tarief geldt als die op is?
• Wat gebeurt er met de prijs als ik twee keer zoveel scope 3-categorieën in kaart breng?
• Wat kost de verlenging na de eerste contractperiode?

Wil een leverancier de eerste vraag niet schriftelijk beantwoorden, dan zegt dat al iets over die leverancier. De bredere selectiecriteria behandelen we in de juiste CO2-software kiezen voor het mkb.

Wat kost Hedgehog, en wat kan het platform niet?

Wij zijn zelf een van de leveranciers in deze markt, dus houd daar rekening mee als je deze paragraaf leest.

Hedgehog biedt een gratis account zonder verkoopgesprek en Pro vanaf EUR 1.200 per jaar, met een prijs op basis van user seats en bedrijfsentiteiten. Dat bedrag staat op ons openbare G2-profiel, zodat je er geen gesprek voor hoeft te voeren. Het platform heeft op G2 een 4,7 van de 5, op basis van 9 reviews. In onze prijsstructuur betaal je niet per ton en niet per leverancier. Daardoor kun je onze prijs makkelijker omrekenen naar een bedrag per jaar dan bij de meeste leveranciers. Vergelijk Hedgehog wel met de modulaire offertes, en niet met de offertes waarin alles is inbegrepen.

Twee beperkingen horen in elke prijsvergelijking thuis. Beide komen van betalende klanten en staan op een openbare pagina.

Er zijn nog weinig integraties. Een klant schreef in juni 2026 op G2 dat meer koppelingen met andere software het enige was dat de klant zou willen veranderen. Reken je in je business case op besparingen doordat gegevens automatisch worden opgehaald en je medewerkers minder werk hebben, verlaag die besparing dan als je Hedgehog doorrekent.

Het is geen breed ESG-pakket. Een klant gaf ons in juni 2026 een 3,5 van de 5 en schreef dat het platform minder compleet is als je een breder platform voor ESG-data en -rapportage zoekt: er is geen functie voor het beheer van databronnen en geen monitoring van doelen voor decarbonisatie. Wil je één systeem voor alle ESG-onderwerpen, dan bespaar je met een goedkopere CO2-licentie uiteindelijk niets. Lees daarom eerst over het verschil tussen de twee soorten software in ESG-rapportagesoftware versus CO2-boekhouding.

Wat doe je als eerste?

Schrijf de alinea met je scenario: vijf regels tekst op één pagina, die je ongewijzigd naar elke leverancier op je lijst stuurt. Dat is het nuttigste uur van het hele inkooptraject. Je krijgt zo zes antwoorden die je kunt vergelijken in plaats van zes verkoopgesprekken.

Richt daarna gratis één entiteit in voordat je iets tekent. Dan baseer je je scenario op je echte gegevens en niet op een schatting. Je kunt een account aanmaken zonder gesprek, of een afspraak inplannen als je de prijsstructuur liever eerst met ons bespreekt.

Methode: op 27 augustus 2026 hebben we elf prijspagina's van concurrenten opgezocht en gecontroleerd op een prijs in cijfers. Acht pagina's konden we lezen en die staan in dit artikel; drie gaven een 404-foutmelding en staan hier als niet bereikt, niet als leveranciers die alleen op offerte werken. Leveranciers passen hun prijzen vaak aan, dus controleer ze opnieuw voordat je op een bedrag vertrouwt. Bronnen: Hedgehog op G2 en de prijspagina van EcoHedge, beide gelezen op 27 augustus 2026, en de prijspagina's van Coolset, Greenly, Watershed, Persefoni, Seedling, Normative en Sweep, gelezen op dezelfde dag. Pagina geverifieerd op 16 september 2026. Het uitgewerkte voorbeeld gebruikt verzonnen bedragen om de berekening te laten zien.

Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-16.