In het kort
- Een bedrijf met één vestiging heeft een kleine voetafdruk, en de meeste functies in CO2-software lossen problemen op die jij niet hebt.
- Huur je een ruimte met een gedeelde meter, dan is het verdelen van het verbruik je grootste probleem en niet de berekening zelf.
- Bereken je eerste cijfer in één middag en verbeter het daarna, in plaats van te wachten tot je data perfect zijn.
Een bedrijf met één vestiging heeft één pand, meestal één elektriciteitsmeter, soms een gasmeter, misschien een paar voertuigen en een inkoopadministratie. Meer hoort er niet bij de voetafdruk. CO2-software gebruik je hier om die paar gegevens om te zetten in een onderbouwd jaarcijfer dat je naar een klant, een bank of een certificerende instelling kunt sturen. De meeste functies in uitgebreide CO2-platformen voor grote ondernemingen zijn bedoeld voor problemen die jij niet hebt, en daar hoef je niet voor te betalen.
Wat hoort er bij de voetafdruk van een bedrijf met één vestiging?
Er hoort minder bij dan je misschien denkt, en het past op één pagina.
Scope 1. Hieronder valt alles wat je op je eigen locatie of in je eigen voertuigen verbrandt, zoals gas voor de verwarming, een ketel, een oven of diesel in een bestelbus. Heb je niets van dat alles, dan is je scope 1 nul, en dat is een geldig antwoord.
Scope 2. Hieronder valt de elektriciteit die je inkoopt, en warmte als je op een warmtenet bent aangesloten. Meestal gaat het om één meter en twaalf facturen per jaar.
Scope 3. Hieronder valt alles wat je inkoopt, plus zakenreizen en woon-werkverkeer van medewerkers, afval en water. Hier wordt het cijfer groter en minder precies. Begin daarom met een ruwe schatting en verbeter die later.
In de praktijk kost scope 1 en 2 je een middag zodra je de facturen hebt, terwijl je aan scope 3 zo lang kunt werken als je zelf wilt. Voor een bedrijf met één vestiging is een ruw maar volledig beeld meer waard dan een exact beeld van maar een deel van de uitstoot.
Heb je eigenlijk software nodig, of is een spreadsheet genoeg?
Als je maar één keer over één jaar rapporteert, is een zorgvuldig opgezette spreadsheet echt goed genoeg. Dat zeggen we er uitdrukkelijk bij, omdat de meeste leveranciers dat niet doen.
Software gaat zich terugverdienen zodra je de berekening voor de tweede keer maakt. Daar zijn vier redenen voor, en die hebben niets met het rekenwerk zelf te maken.
De emissiefactoren veranderen. Emissiefactoren worden regelmatig bijgewerkt. Een spreadsheet die je in het ene jaar hebt gemaakt, geeft het volgende jaar ongemerkt verkeerde uitkomsten als niemand eraan denkt om elke cel bij te werken.
De medewerker vertrekt. In een bedrijf met één vestiging maakt meestal één persoon de CO2-berekening, vaak in een bestand op zijn of haar eigen laptop. Alles hangt dan van die ene persoon af, en dat gaat mis op het moment dat je het het minst kunt gebruiken.
Dezelfde vragen komen terug. De eerste vragenlijst van een klant lijkt een eenmalig verzoek, maar dat is hij niet. Als één klant ernaar vraagt, volgen de andere klanten meestal binnen een jaar of twee.
Je cijfers moeten vergelijkbaar zijn. Een cijfer dat je met vorig jaar kunt vergelijken, is veel meer waard dan een cijfer waarbij dat niet kan. Die vergelijkbaarheid is met de hand veel moeilijker vol te houden dan met software die je aanschaft.
Ga je dit maar één keer doen, gebruik dan een spreadsheet en onze gids om vanaf nul te beginnen. Wordt het een jaarlijkse taak, schaf dan software aan die die jaarlijkse taak voor je vastlegt.
Wat gaat er mis als je maar één vestiging hebt?
Meestal gaat het mis bij de energiemeter. Over dit probleem van bedrijven met één vestiging schrijft bijna niemand.
Ben je eigenaar van je pand en heb je zelf de energiecontracten, dan heb je dit probleem niet. Veel bedrijven met één vestiging zijn geen eigenaar. Ze huren een unit in een bedrijfsverzamelgebouw, de verhuurder koopt de energie in, ze betalen servicekosten in plaats van een energierekening en er is geen tussenmeter.
| Jouw situatie | Wat je kunt rapporteren | Wat je doet |
|---|---|---|
| Eigen meter en eigen contract | Het werkelijke verbruik | Niets bijzonders, je gebruikt de facturen |
| Unit met tussenmeter in een gedeeld pand | Het werkelijke verbruik van jouw unit | Vraag de beheerder om de standen van de tussenmeter |
| Alleen servicekosten, geen tussenmeter | Een schatting op basis van een verdeelsleutel | Verdeel het verbruik naar vloeroppervlak, vermeld dat het een schatting is en vraag de verhuurder schriftelijk om gegevens |
| Serviced office of coworkingruimte | Een schatting op basis van een verdeelsleutel | Verdeel het verbruik naar werkplekken of vierkante meters, en vermeld dat in het rapport |
Voor de onderste twee rijen geldt dezelfde regel. Gebruik een verdeelsleutel die je in één zin kunt uitleggen, leg die verdeelsleutel vast en vermeld dat het cijfer een schatting is. Vrijwel iedereen die om je cijfers vraagt, accepteert een schatting die je kunt uitleggen. Een cijfer dat precies lijkt maar waarvan niemand kan nagaan waar het vandaan komt, wordt niet geaccepteerd.
Waar let een bedrijf met één vestiging op bij de keuze van een tool?
Er zijn vier aandachtspunten, en een daarvan is een waarschuwing. Een uitgebreidere checklist voor kleinere bedrijven staat in de juiste CO2-software kiezen voor het mkb.
Je eerste cijfer moet snel klaar zijn. Je moet scope 1 en 2 uit je eigen facturen kunnen berekenen zonder adviseur en zonder projectplan.
De prijs moet passen bij één vestiging. CO2-platformen rekenen vaak af per entiteit of per locatie. Heb je één locatie, dan hoor je in de laagste prijscategorie te vallen. Controleer ook wat het tweede jaar kost.
Je moet scope 3 later kunnen toevoegen. Begin met energie en voeg inkoop toe als een klant daarnaar vraagt. Een tool die je dwingt om vanaf de eerste dag een volledige inventarisatie te maken, zorgt ervoor dat je vastloopt.
Betaal niet voor functies voor meerdere entiteiten. Consolidatie, het elimineren van transacties tussen groepsmaatschappijen, rollen op groepsniveau en overzichten over een hele portefeuille zijn nuttige functies voor echte problemen, maar die problemen heb jij niet. Besteedt een leverancier in een demo twintig minuten aan deze functies, dan laat hij je het verkeerde product zien.
Wat doet Hedgehog voor een bedrijf met één vestiging?
Het platform begeleidt je met een AI-gids bij de inrichting volgens het GHG Protocol en bij het opstellen van je inventarisatie, en helpt je om je databronnen, data owners en documenten in kaart te brengen. Daarnaast kun je in het product GHG-experts van Hedgehog bereiken. Dat is handig als niemand in je bedrijf dit eerder heeft gedaan. Het platform bevat ruim 20.000 spend-based en activity-based emissiefactoren, zodat je je inkoopadministratie kunt koppelen aan factoren zonder die zelf te hoeven zoeken. Heeft een leverancier je een echt cijfer gegeven, dan kun je dat als eigen organisatiespecifieke data toevoegen.
Je opent gratis een account zonder verkoopgesprek, zodat je kunt nagaan wat je met je eigen gegevens kunt berekenen voordat je iets uitgeeft. Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar. Die prijs staat op ons G2-profiel, en dat is in deze markt niet vanzelfsprekend. Op 27 augustus 2026 hebben we de prijspagina's van elf concurrenten opgezocht. Acht daarvan konden we lezen; drie gaven een 404-foutmelding, dus daarover kunnen we niets zeggen. Van de acht publiceerde precies één leverancier prijzen per abonnement: EcoHedge, met een gratis Lite-versie en Express Growth voor GBP 990 per jaar.
Het platform heeft twee beperkingen die je vooraf moet kennen.
Het invoeren van de gegevens is het meeste werk. Een reviewer uit het segment Small Business schreef in augustus 2026 op G2 dat alles perfect werkt zodra de gegevens erin staan, maar dat het invoeren het lastige deel is. Met één vestiging gaat het om een middag werk met facturen en niet om een kwartaal werk aan het koppelen van een grootboek, maar het blijft werk dat jij moet doen en niet wij.
Het platform maakt geen prognoses. Een reviewer uit het segment Small Business schreef in augustus 2026 op G2 dat prognoses handig zouden zijn en dat wij hadden laten weten dat die functie op onze ontwikkellijst staat. Wil je dat de tool het energieverbruik van volgend jaar voorspelt, dan kan dat op dit moment niet.
Het platform berekent de voetafdruk van organisaties. Productvoetafdrukken, zoals LCA's, EPD's, MKI-berekeningen en PCF's, bieden we als dienst aan en niet als functie van het platform. Heb je als fabrikant met één vestiging een cijfer per product nodig, behandel dat dan als een apart project met begeleiding van een adviseur.
Wat doe je als eerste?
Verzamel de elektriciteits- en gasfacturen van twaalf maanden en de overzichten van eventuele tankpassen. Meer gegevens heb je voor scope 1 en 2 niet nodig.
Zit je energieverbruik in de servicekosten, mail de beheerder dan vandaag nog. Vraag om de standen van de tussenmeter, of om het totale verbruik van het pand en jouw aandeel in het vloeroppervlak. Het duurt vaak weken voordat je antwoord krijgt, en dit is het enige onderdeel waarvoor je rekening moet houden met een wachttijd.
Maak daarna een gratis account aan en bereken je eerste cijfer. Verbeter dat cijfer zodra iemand je een lastigere vraag stelt, want dat gebeurt vroeg of laat.
Bronnen: de GHG Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard voor de definities van de scopes. Het Hedgehog-platform en Hedgehog op G2, beide gelezen op 27 augustus 2026. De prijsvergelijking omvat elf concurrenten, van wie de eigen prijspagina's zijn gelezen op 27 augustus 2026; drie van de elf gaven een 404-foutmelding en staan hier als niet bereikt, niet als leveranciers die alleen op offerte werken. Pagina geverifieerd op 17 september 2026.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-17.
