In het kort
- Neem niet alleen de cijfers over, maar ook de rekenmethode. Alleen met dezelfde methode kun je volgend jaar vergelijken met eerdere jaren.
- Bereken eerst het laatste afgesloten jaar opnieuw en vergelijk de uitkomst per categorie met het gepubliceerde cijfer, nooit alleen op het totaal.
- Vraag de overdrachtsdocumenten op zolang de samenwerking met je consultant nog goed loopt, want later krijg je ze veel moeilijker.
Bij deze overstap zit het grootste risico niet in de software, maar in de vergelijkbaarheid van je cijfers. In een footprint die een consultant heeft gemaakt, zitten keuzes die nergens in het rapport staan: een afbakening, een basisjaar, een set emissiefactoren en een aantal schattingen. Als je de cijfers opnieuw berekent zonder die keuzes, wijkt je eerste eigen jaar af van het laatste jaar van de consultant, en niemand kan uitleggen waarom. Voor een buitenstaander lijkt dat dan op een correctie van eerdere cijfers en niet op een echte reductie. Neem daarom eerst de methode over. Bereken daarna het laatste afgesloten jaar opnieuw in het nieuwe systeem en vergelijk de uitkomst met het gepubliceerde cijfer, voordat je vertrouwt op wat het platform over het lopende jaar laat zien.
Wat heb je van je consultant nodig voordat je begint?
Vraag de gegevens op zolang de samenwerking nog goed loopt. Een verzoek om overdracht nadat je de opdracht hebt opgezegd, krijgt een heel andere reactie dan een verzoek dat je doet tijdens een gesprek over verlenging. Bovendien is het meeste hiervan gewoon van jou.
| Wat je vraagt | Waarom je het volgend jaar nodig hebt | Als je het niet krijgt |
|---|---|---|
| Activiteitsgegevens per categorie, met eenheden en bron | Het is de invoer voor elke volgende jaarcyclus | Bouw ze opnieuw op uit je eigen brondocumenten, alleen voor het laatste jaar |
| De set emissiefactoren: naam en versie van de database | Zonder deze gegevens meng je ongemerkt methodes in je trend | Kies voor de toekomst één benoemde set en leg de overstap vast |
| De afbakening en de consolidatiemethode | Die bepalen wat überhaupt meetelt | Leid ze af uit het rapport en laat de consultant ze per e-mail bevestigen |
| Het basisjaar en eventuele correcties sindsdien | Elk doel en elke trend is erop gebaseerd | Gebruik het oudste volledig gedocumenteerde jaar als voorlopig basisjaar |
| Uitsluitingen en de onderbouwing van de materialiteit | Auditors en beoordelaars van tenders vragen erom | Voer de screening opnieuw uit voor je volgende inzending |
| Aannames en schattingsmethodes | Hierin zitten de inhoudelijke afwegingen | Leid ze opnieuw af en laat ze één keer controleren |
De derde en vierde rij worden het vaakst vergeten, en juist die kosten het meeste werk om te reconstrueren. Vraag ze schriftelijk op, ook als je de spreadsheets nooit opent.
Hoe voorkom je dat je nulmeting onbruikbaar wordt?
Vergelijk de oude en de nieuwe berekening met elkaar voordat je op een van de twee vertrouwt.
Bereken het laatste afgesloten jaar opnieuw, niet het basisjaar. Voor dat jaar is het bewijs het meest actueel, en mensen kennen het gepubliceerde cijfer nog.
Vergelijk per categorie. Twee totalen kunnen gelijk zijn terwijl vier categorieën in tegengestelde richting fout zijn. Een gelijk totaal bewijst dus niets, en veel eerste overstappen zijn daardoor op het verkeerde been gezet.
Leg een toegestane afwijking vast voordat je naar de cijfers kijkt. Als je pas achteraf bepaalt wat nog gelijk genoeg is, wordt een echte afwijking al snel een afrondingsverschil genoemd.
Noteer elk verschil boven die grens, met de oorzaak. Dat document verbindt de cijfers van de consultant met de cijfers uit het platform. Het is ook het eerste wat een assurance-verlener zal opvragen.
Wat doe je als de cijfers niet overeenkomen?
De cijfers zullen nooit exact overeenkomen, en dat is normaal. Het gaat erom of je de oorzaak kunt benoemen. Vijf oorzaken verklaren bijna alle verschillen.
Een andere versie van de emissiefactoren. De activiteit is hetzelfde, maar de database is nieuwer. Dit verschil is goed te verklaren en het kost het minste werk.
Omrekening van valuta of eenheden. Uitgaven zijn tegen een andere koers omgerekend, of afstanden zijn met een andere methode berekend. Dit verschil wordt het vaakst ten onrechte voor een fout aangezien.
Een verschil in afbakening. Een locatie of entiteit zit in de ene versie wel en in de andere niet. Pas dan de afbakening aan, niet het cijfer.
Een andere keuze bij toerekening of schatting. De consultant heeft iets anders verdeeld dan jij. Kies één aanpak, leg die vast en pas hem op beide jaren toe.
Een echte fout, in de ene of de andere berekening. Bij een herberekening komen vrij vaak fouten in het oorspronkelijke werk aan het licht, maar ook fouten in de herberekening zelf.
Kies daarna voor elk verschil een van drie oplossingen. Je neemt het nieuwe cijfer over en corrigeert het oude met een gepubliceerde toelichting. Of je houdt het gepubliceerde cijfer aan en legt het verschil vast in een aansluiting. Of je corrigeert de herberekening. Neem een nieuw cijfer nooit stilletjes over. Met een correctie zonder uitleg verlies je het snelst je geloofwaardigheid bij een klant die je antwoord van vorig jaar heeft bewaard.
Welk jaar zet je eerst over, en wat doe je met oudere jaren?
Begin met het laatste afgesloten jaar, want dat jaar gebruik je om de berekeningen met elkaar te vergelijken. Beslis daarna bewust of je ook oudere jaren opnieuw berekent.
Dat is de moeite waard als je een trend publiceert, een reductiedoel hebt, of meedoet aan een regeling die verbetering ten opzichte van vorig jaar beoordeelt. Het is niet de moeite waard als je alleen een cijfer voor het lopende jaar hoeft aan te leveren voor de vragenlijst van een klant.
Bereken je oudere jaren opnieuw, gebruik dan de set emissiefactoren en de afbakening die je voortaan hanteert, en markeer die jaren als herberekend. Een consistente, herberekende reeks is nuttiger dan een gemengde reeks die toevallig overeenkomt met wat eerder is gepubliceerd.
Wat laat je bij de consultant?
Minder dan vroeger, maar niet niets. Het werk dat inhoudelijke afwegingen vraagt, wordt niet eenvoudiger alleen omdat je de routine zelf doet.
Schakel je consultant in als de afbakening verandert na een overname of verkoop van een bedrijfsonderdeel, als je een categorie moet modelleren die nieuw van belang is geworden, en bij je eerste inzending voor iets wat gereguleerd is of waar assurance op volgt. Complexe berekeningen voor ingekochte goederen zijn een goed voorbeeld. Daarom bieden we scope 3 consulting aan als dienst en niet als functie van de software. Productfootprints blijven een apart project, welk platform je ook gebruikt: LCA, EPD, MKI en PCF zijn consultancy met een eigen standaard en een eigen reviewer.
Een handige werkwijze is een korte controle van de methode aan het begin van elke jaarcyclus in plaats van een volledige opdracht. De consultant controleert dan de afbakening, de set emissiefactoren en eventuele nieuwe categorieën, en jij doet de rest. Zo ziet carbon footprint consulting eruit als je de inventarisatie zelf beheert.
Hoe verloopt de eerste jaarcyclus die je zelf doet?
De eerste cyclus kost meer werk dan de tweede, omdat werk dat eerst in de uren van de consultant zat, nu in jouw agenda komt.
Vooral het achter de gegevens aan gaan komt bij jou te liggen. Je consultant deed ongemerkt het werk om twaalf maanden aan gegevens bij zes mensen op te halen, en dat werk verdwijnt niet als de factuur verdwijnt. Wijs vóór de start van de cyclus één verantwoordelijke aan die daar tijd voor krijgt, en per categorie een data-eigenaar. Doe dat niet pas als de cyclus al loopt.
Een reviewer van een klein bedrijf schreef in augustus 2026 op G2 dat het inladen van gegevens veel handwerk kost. Zodra de gegevens erin staan werkt alles perfect, maar het inladen is het lastige deel. Dat is de ruil die je maakt: in plaats van een factuur betaal je met je eigen tijd. Meestal is dat een goede ruil, maar maak hem bewust.
Wat doet Hedgehog bij een overstap, en wat zijn de beperkingen?
Het platform is gemaakt voor bedrijven waarvan de eerste footprint door iemand anders is berekend. Je kunt eigen CO2-gegevens van je organisatie of van leveranciers toevoegen naast meer dan 20.000 spend-based en activity-based emissiefactoren. Zo kun je de leverancierscijfers die je consultant heeft verzameld, blijven gebruiken. Je werkt in hetzelfde account samen met collega's, consultants en auditors, die je uitnodigt als data-eigenaar, auditor of manager. Zo kan de vertrekkende consultant je herberekening controleren zonder dat die het beheer van je gegevens houdt. Een AI-assistent begeleidt je bij de opzet volgens het GHG Protocol en helpt je je gegevensbronnen, data-eigenaren en documenten in kaart te brengen, en je kunt in de app contact opnemen met GHG-experts van Hedgehog. Voor een gratis account hoef je geen verkoopgesprek te voeren, en Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar.
Er zijn twee beperkingen die direct van belang zijn als je cijfers gaat vergelijken.
Niet elke berekening is volledig te herleiden. Een reviewer van een middelgroot bedrijf schreef in juli 2026 op G2 dat het bedrijf niet kon zien welke omrekenfactor was gebruikt toen de eigen invoer in de ene valuta werd omgezet naar een andere valuta. Het bedrijf kon ook niet zien met welke rekenmodule de afstanden in het eigen distributieoverzicht waren berekend. Juist tijdens een overstap wil je dat kunnen zien, dus test dit met je eigen lastigste categorie voordat je tekent.
Er zijn nog weinig koppelingen met andere software. Een reviewer van een middelgroot bedrijf schreef in juni 2026 op G2 dat hij in de toekomst meer koppelingen wil zien. Ga je ervan uit dat je gegevens automatisch uit je financiële systeem kunt ophalen, controleer dat dan eerst.
Wat moet je als eerste doen?
Stuur vandaag één e-mail waarin je om de zes onderdelen uit de tabel hierboven vraagt, nog voordat een opzegtermijn begint. Bereken daarna één categorie van het laatste afgesloten jaar opnieuw en vergelijk die met het gepubliceerde cijfer. Aan die ene categorie zie je hoeveel werk de hele overstap wordt, en of de overdracht die je hebt gekregen echt compleet is.
Dat kan met een gratis account, zonder verkoopgesprek. Wil je liever dat iemand naar je bestaande rapport kijkt en aangeeft welke delen je veilig kunt overnemen, plan dan een gesprek.
Bronnen: Hedgehog platform, Hedgehog op G2. Gelezen op 27 augustus 2026.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-17.
