In het kort
- Meestal betaal je twee keer voor hetzelfde verzamelwerk en niet voor expertise.
- Laat de adviseur de afbakening, de methode en de uitzonderingen doen, en neem het routinewerk zelf over.
- Vraag je adviseur om de werkbestanden, want als je alleen een pdf krijgt, heb je zelf niets in handen.
Het probleem is meestal niet de prijs, maar dat je projecttarieven betaalt voor werk dat elk jaar hetzelfde is. De eerste voetafdruk is wel echt een project: je moet de afbakening vaststellen, een methode kiezen en uitzoeken waar de gegevens vandaan komen. De tweede voetafdruk bestaat grotendeels uit hetzelfde verzamelwerk, en dat koop je niet voordelig in tegen de dagtarieven van een adviesbureau. Vraag je adviseur deze week om de werkbestanden achter het rapport en zoek uit welk deel van het honorarium naar gegevens verzamelen ging en welk deel naar inhoudelijke keuzes. Om te voorkomen dat je elk jaar hetzelfde betaalt, doe je het routinewerk zelf en schakel je de adviseur alleen in voor de onderdelen waarvoor je echt een specialist nodig hebt.
Wij verkopen zowel software als advies. We hebben dus geen belang bij de bewering dat een van de twee altijd de beste keuze is. Hieronder staat hoe wij de verdeling in de praktijk zien.
Waarom kost jaar twee bijna evenveel als jaar één?
De meeste adviesbureaus bouwen de voetafdruk elk jaar opnieuw op, in plaats van de versie van vorig jaar bij te werken.
Het dure deel van een voetafdruk is niet de berekening. Het meeste werk zit in het verzamelen van twaalf maanden aan facturen, meterstanden, wagenparkgegevens en reisoverzichten bij collega's die daarnaast hun eigen werk hebben, en in het omrekenen van al die gegevens naar dezelfde eenheden. In een projectopdracht doet de adviseur dat werk in zijn eigen uren en in zijn eigen spreadsheets, en als de opdracht klaar is, neemt hij die kennis mee.
Een jaar later zijn je gegevens dus niet makkelijker te verzamelen dan de eerste keer. De keuzes over hoe gegevens aan emissiefactoren zijn gekoppeld, de aannames, de leverancierslijst en de omrekeningen staan in een bestand dat je misschien niet eens hebt. De tweede opdracht begint daardoor bijna opnieuw, en dat zie je terug in de offerte.
De adviseur rekent je dus niet te veel. Een projectopdracht is alleen niet de juiste vorm voor een verplichting die elk jaar terugkomt.
Waar betaal je nu eigenlijk voor?
Verdeel de factuur in drie soorten werk, want die zijn heel verschillend van waarde.
Inhoudelijke keuzes. Daaronder vallen de organisatorische afbakening, de consolidatiemethode, de keuze van het basisjaar, de vraag welke scope 3-categorieën materieel zijn en de manier waarop je een geleased wagenpark verwerkt. Voor dit werk heb je echte expertise nodig en het is een dagtarief waard. Je hoeft deze keuzes grotendeels maar één keer te maken en je bekijkt ze pas opnieuw als het bedrijf verandert.
Kijk wel goed welke van deze punten echt een keuze zijn, want zowel softwareleveranciers als adviseurs maken dat onderscheid vaak niet duidelijk. De GHG Protocol Corporate Standard kent twee consolidatiebenaderingen: equity share en control. Kies je voor control, dan kies je daarna tussen een financieel en een operationeel criterium. Die keuze is het inhoudelijke besluit, en daar mag je één keer voor betalen. Wat eruit volgt, is geen besluit meer. Werk je met financial control, dan verwerk je een joint venture waarin de partners de financiële zeggenschap delen volgens de equity share-benadering, en dat staat letterlijk in de standaard. Staat in een offerte werk dat alleen de gevolgen uitrekent van een besluit dat je al hebt genomen, dan betaal je een dagtarief voor rekenwerk.
Productie. Hieronder valt het verzamelen en invoeren van gegevens, het toepassen van emissiefactoren en het opstellen van het rapport. Dat is werk dat zich elk jaar volgens dezelfde procedure herhaalt. Het is bij de meeste opdrachten het grootste deel van de uren, en tegen adviestarieven krijg je er het minst voor terug.
Voorbereiding op assurance. Dit is het werk om de inventarisatie zo goed herleidbaar te maken dat een ander er zijn handtekening onder kan zetten. Het bestaat deels uit inhoudelijke keuzes en deels uit productie.
Staat die verdeling niet op je factuur, vraag er dan om. Uit het antwoord blijkt precies hoeveel van je jaarlijkse uitgaven je kunt vermijden.
Waar is een adviseur zijn honorarium echt waard?
Er zijn vijf situaties waarin een adviseur zijn geld waard is. In alle vijf gaat het om inhoudelijke keuzes en niet om productie.
De eerste afbakening. Als je de organisatorische afbakening en de consolidatiemethode verkeerd kiest, kost het veel geld om dat twee jaar later te herstellen. Laat dit één keer goed doen.
Een materiële scope 3-categorie die je zelf niet kunt modelleren. Bij ingekochte goederen en diensten in een ingewikkelde toeleveringsketen, of bij de uitstoot tijdens het gebruik van een product, heb je echt iets aan een specialist. Wij bieden scope 3-advies aan omdat dit werk echt lastig is.
Voetafdrukken van producten. Een LCA, een EPD, een MKI of een product carbon footprint is een aparte studie met een eigen standaard en een eigen reviewer. Geen enkel jaarabonnement dekt dat, ook dat van ons niet. Dit werk is een dienst, en je betaalt ervoor per product en niet per jaar.
De eerste indiening bij een toezichthouder of certificeerder. Gaat een cijfer voor het eerst naar een toezichthouder, een certificerende instelling of een assurance-verstrekker, dan is het relatief goedkoop om iemand in te schakelen die dat al eerder heeft gedaan.
Een herstructurering. Na een overname, een verkoop van een bedrijfsonderdeel of een wijziging van de rapporterende entiteit kun je de cijfers niet meer zomaar met eerdere jaren vergelijken. Om dat op te lossen, moet je inhoudelijke keuzes maken.
Wanneer is een adviseur niet de juiste keuze?
Een adviseur is niet de juiste keuze als de opdracht dezelfde is als vorig jaar.
Het jaarlijks verzamelen en invoeren van activiteitsdata, het toepassen van een bijgewerkte set emissiefactoren, het bijwerken van een dashboard en het opstellen van hetzelfde rapport in hetzelfde formaat voor dezelfde lezers: zodra de methode vastligt, heb je daar geen specialist meer voor nodig. Je hebt dan een systeem nodig en een medewerker die er verantwoordelijk voor is.
Dat herken je eenvoudig. Lijkt de opdrachtomschrijving van dit jaar bijna woord voor woord op die van vorig jaar, dan betaal je voor herhaling.
Hoe ziet een verdeling tussen adviseur en eigen team eruit?
De meeste bedrijven komen uit op de verdeling hieronder. Het helpt om vooraf duidelijk vast te leggen wie wat doet.
| Taak | Jaar één | Vanaf jaar twee |
|---|---|---|
| Afbakening en consolidatie | Adviseur | Intern beoordeeld, adviseur als de groep verandert |
| Keuze van methode en emissiefactoren | Adviseur | Vastgelegd, gedocumenteerd en hergebruikt |
| Gegevens verzamelen | Adviseur of eigen team | Eigen team, in een platform |
| Invoer en berekening | Adviseur | Eigen team, in een platform |
| Rapport opstellen | Adviseur | Export door het eigen team |
| Uitzonderingen en nieuwe categorieën | Adviseur | Adviseur, per halve dag |
| Contact met de assurance-verstrekker | Adviseur | Eigen team, adviseur beschikbaar voor vragen |
Je advieskosten dalen niet naar nul. In plaats van een volledig project koop je nog een paar dagen in, en de adviseur controleert het werk in plaats van het zelf te doen. Door die verschuiving wordt een jaarlijkse voetafdruk betaalbaar.
Wat doe je deze week?
Doe deze week drie dingen, in deze volgorde.
Vraag om je werkbestanden. Daarmee bedoelen we niet het rapport, maar de spreadsheets, de koppeling van gegevens aan emissiefactoren, het overzicht van aannames en de lijst met bronnen. Heeft de opdracht alleen een pdf opgeleverd, dan heb je in feite betaald om je eigen gegevens te mogen gebruiken. Leg in de volgende opdracht vast dat je de werkbestanden krijgt.
Vraag om de verdeling van de uren. Vraag hoeveel uur naar inhoudelijke keuzes ging en hoeveel uur naar verzamelen en invoeren. Vraag om aantallen uren, niet om een beschrijving.
Bouw zelf één categorie op. Kies de categorie met de rommeligste gegevens en bouw die van begin tot eind opnieuw op in een tool, uitgaande van de brondocumenten. Dat duurt langer dan je verwacht, maar je ziet dan wel eerlijk of je team de capaciteit heeft om dit zelf te doen. In onze gids voor het opbouwen van een voetafdruk vanaf nul lees je in welke volgorde je dat aanpakt.
Hoe voorkom je dat je elk jaar opnieuw betaalt?
Je voorkomt het door zelf eigenaar te zijn van de inventarisatie en niet alleen van het rapport.
De structurele oplossing is dat je gegevens, je koppelingen aan emissiefactoren en je aannames in een systeem staan dat jij beheert. Dan begin je in jaar twee met de gegevens van jaar één en niet met een leeg bestand. Zo wordt een project dat elk jaar terugkomt een vaste routine, en alleen op die manier worden de kosten blijvend lager.
Houd wel rekening met twee dingen voordat je aanneemt dat software het probleem oplost.
Het eerste keer invoeren kost echt werk. Een reviewer uit het segment Small-Business schreef in augustus 2026 op G2 dat het laden van de gegevens veel handwerk kost. Zodra de gegevens erin staan, werkt het volgens die reviewer perfect, maar het invoeren is het lastige deel. Als je het werk zelf gaat doen, betaal je minder aan facturen maar kost het je eigen tijd. Maak die afweging bewust.
Iemand moet er verantwoordelijk voor zijn. Als niemand met naam verantwoordelijk is voor het platform, sta je een jaar later voor hetzelfde probleem, en dan heb je geen adviseur meer om te bellen.
Wat doet Hedgehog hierin?
Hedgehog biedt bewust allebei. Het platform is bedoeld voor het routinewerk: de inrichting volgens het GHG protocol, het opbouwen van de inventarisatie, het uploaden van gegevens en het rapporteren, met begeleiding van een AI-assistent. Met het entiteitsbeheer en de rollen voor data owners, auditors en managers verdeel je het verzamelwerk over de mensen die de gegevens hebben. Je maakt gratis een account aan zonder verkoopgesprek, en Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar.
Voor de inhoudelijke keuzes blijft advies de juiste vorm, of het nu gaat om een voetafdrukopdracht, het modelleren van scope 3 of een productstudie. We verkopen je liever twee dagen advies dat je echt nodig hebt dan twintig dagen werk dat je zelf kunt doen.
Heb je een offerte ontvangen en wil je dat iemand meekijkt welke onderdelen echt specialistisch werk zijn, plan dan een gesprek.
Bronnen: het Hedgehog-platform en Hedgehog op G2, beide gelezen op 27 augustus 2026. De consolidatiebenaderingen, de twee controlecriteria en de regel voor joint ventures komen uit de GHG Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard, Revised Edition, hoofdstuk 3. Pagina geverifieerd op 17 september 2026.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-17.
