Hoe maak je een broeikasgasinventarisatie?

In het kort

• De volgorde van de stappen is belangrijker dan de hoeveelheid werk, dus leg de afbakening vast voordat iemand een spreadsheet opent.
• Elke stap moet een document opleveren dat je bewaart, omdat je de inventarisatie van volgend jaar met die documenten begint.
• Een inventarisatie is pas af als iemand van buiten het project hem kan narekenen en op hetzelfde totaal uitkomt.

Een broeikasgasinventarisatie is een gedocumenteerd overzicht van de emissies van een afgebakende organisatie over een afgebakende periode. Je stelt hem op volgens het GHG Protocol, zodat je de berekening kunt herhalen en onderbouwen. Je hebt een inventarisatie nodig als een klant, een aanbestedende dienst, een financier, een certificeringsschema of een toezichthouder om een cijfer vraagt. Je maakt hem in een vaste volgorde. De meeste problemen bij een eerste inventarisatie ontstaan doordat mensen van die volgorde afwijken: ze verzamelen gegevens voordat de afbakening vaststaat, of ze rekenen voordat iemand heeft besloten welke delen van het bedrijf meetellen.

Hieronder lees je de volgorde van de stappen en welk document elke stap oplevert.

Waarom moet je de afbakening als eerste vastleggen?

Alle volgende stappen gaan uit van de afbakening. Die bepaalt welke facturen je nodig hebt, welke collega's je erbij betrekt en of het totaal iets betekent. Je neemt hier twee besluiten.

De organisatorische afbakening. Je bepaalt hoe je de entiteiten waarin je een belang hebt, consolideert. Het GHG Protocol biedt drie benaderingen: equity share, financial control en operational control. Kies er één, pas die toe op alle entiteiten en leg vast welke je hebt gekozen. De meeste bedrijven kiezen operational control, omdat de entiteiten die dan meetellen ook de energiecontracten afsluiten en iets met de uitkomst kunnen doen. Kies niet per entiteit de benadering die het gunstigste cijfer oplevert.

De operationele afbakening. Je bepaalt welke activiteiten binnen die entiteiten je meetelt, en vooral welke van de vijftien categorieën van scope 3 je meeneemt. Scope 1 en scope 2 neem je in de praktijk altijd mee. Bij scope 3 maak je wel een keuze, en die moet je onderbouwen.

De scopes en de basisberekening leggen we uit in onze gids om vanaf nul een voetafdruk te berekenen. In dit artikel gaan we ervan uit dat je die basis kent en nu het project uitvoert.

In welke volgorde zet je de stappen?

Je doorloopt negen stappen. Bij elke stap neem je een besluit en maak je een document dat je bewaart.

Veel teams beginnen bij stap zes, omdat het dan lijkt alsof het werk opschiet. Zodra de afbakening daarna vaststaat, moeten ze het verzamelwerk meestal opnieuw doen. In stap één tot en met vier neem je besluiten, in stap vijf maak je een plan, en stap zes en zeven kosten de meeste tijd. Pas met stap acht en negen wordt een cijfer een inventarisatie. Juist die laatste twee stappen worden het vaakst overgeslagen.

Hoe bepaal je welke categorieën van scope 3 je meeneemt?

Maak eerst een ruwe screening voordat je categorieën kiest. Het doel daarvan is niet een nauwkeurig cijfer, maar zien welke categorieën de meeste emissies veroorzaken, zodat je de verzameling van gegevens daarop richt. In de praktijk neem je de uitgaven van een heel jaar per grootboekrekening, koppel je die aan categorieën en vermenigvuldig je ze met gemiddelde factoren voor de sector. Zo heb je binnen een of twee dagen een ruwe verdeling over de categorieën.

Toets de categorieën daarna aan de relevantiecriteria. Je neemt een categorie mee als die groot is, als je hem kunt beïnvloeden, als er een commercieel of wettelijk risico aan vastzit, als belanghebbenden er specifiek naar vragen, als het gaat om een activiteit die je hebt uitbesteed, of als de richtlijnen voor je sector verwachten dat je hem meeneemt. Geldt geen van die criteria, dan laat je de categorie weg en schrijf je de reden in het register.

Met twee regels doorstaat je keuze de controle door een auditor. Je vermeldt uitdrukkelijk welke categorieën je weglaat. En je neemt het register mee naar volgend jaar, want dan wil iemand weten waarom categorie negen er ineens bij staat. Zijn de emissies in je keten veruit het grootst, laat de afbakening van scope 3 dan grondig uitzoeken en vertrouw niet alleen op één screening.

Wanneer is een berekend cijfer een afgeronde inventarisatie?

Een inventarisatie is af als iemand die niet bij het project betrokken was, met jouw documentatie op hetzelfde totaal uitkomt. Daarvoor heb je vier dingen nodig.

Een vastlegging van de berekening per rij. Je legt per rij vast welk activiteitengegeven je gebruikte, welke factor, uit welke bron en welke versie, en wie het heeft ingevoerd. Zo kan iemand een vraag over het cijfer nog beantwoorden als de collega die het werk deed, is vertrokken.

Een inventory management plan. Dit is de schriftelijke beschrijving van de afbakening, de methoden, de gegevensbronnen, de schattingen en de verantwoordelijkheden. Het is het nuttigste document dat je maakt, omdat je in het tweede jaar alleen dit plan bijwerkt in plaats van alles opnieuw op te bouwen.

Een beleid voor herberekening. Je schrijft vooraf op welke veranderingen een herberekening van een eerder jaar nodig maken, en vanaf welke drempel een verandering significant is. Als je dit vooraf vastlegt, hoef je er later niet over te onderhandelen.

Een goedkeuring. Iemand uit de directie of het management tekent dat dit het officiële cijfer van het bedrijf is. Zonder die handtekening heb je alleen een spreadsheet die een collega heeft gemaakt.

Wat gaat er bij een eerste inventarisatie het vaakst mis?

Dit zijn de vier meest voorkomende fouten, ongeveer gerangschikt naar wat ze kosten.

De afbakening veranderde tijdens het werk. In de derde maand kwam er een entiteit bij, waardoor de helft van de gegevens voor een andere afbakening was verzameld. Leg de afbakening schriftelijk vast en behandel elke wijziging als een formeel besluit.

Niemand heeft de periode echt vastgelegd. De energiegegevens gingen over het kalenderjaar, de reizen over het boekjaar en het afval over de periode die toevallig in het rapport van de afvalverwerker stond. Alle gegevens moeten over dezelfde twaalf maanden gaan. Lukt dat niet, dan documenteer je de correctie.

Scope 2 is berekend zonder de methode te vermelden. De location-based en de market-based methode geven voor hetzelfde stroomverbruik verschillende uitkomsten. Een cijfer zonder vermelding van de methode kun je in een rapport niet gebruiken.

Niemand heeft iets opgeschreven. Het cijfer bestaat, maar niemand weet meer hoe het tot stand kwam, en in het tweede jaar begin je opnieuw bij nul. Deze fout kost het meest, omdat je hem elk jaar opnieuw betaalt.

Wat doet Hedgehog bij deze stappen, en wat niet?

Het platform volgt deze volgorde. Een AI-gids begeleidt je bij de opzet volgens het GHG Protocol, het opbouwen van de inventarisatie, het uploaden van gegevens en de rapportage. De gids helpt je ook om je gegevensbronnen, data-eigenaren en documenten in kaart te brengen. Die informatie heb je nodig voor het plan in stap vijf. Heb je een vraag over de afbakening waarvoor je een mens nodig hebt, dan kun je in de app contact opnemen met GHG-experts van Hedgehog.

De bibliotheek bevat meer dan 20.000 spend-based en activity-based factoren. Daardoor maak je de screening en de nauwkeurigere berekening in hetzelfde systeem, en je kunt eigen factoren van je organisatie of van leveranciers toevoegen. Je kunt entiteiten, locaties en vestigingen beheren, met rollen voor data-eigenaren, auditors en managers. Daardoor kunnen collega's in de hele groep hun gegevens voor stap zes zelf aanleveren en hoeft niet alles via de mailbox van één persoon te lopen. Je kunt rapporteren volgens het GHG Protocol, PPN 006 en de CO2-Prestatieladder. Voor een gratis account heb je geen verkoopgesprek nodig, en Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar.

Het platform heeft twee beperkingen.

Stap zes blijft handwerk. Een klant uit het segment Small Business schreef in augustus 2026 op G2 dat het invoeren van gegevens veel handwerk kost en dat hij dat graag eenvoudiger zou zien, terwijl alles perfect werkt zodra de gegevens erin staan. Dat is de post die mensen onderschatten.

Hedgehog helpt bij de inventarisatie, maar niet bij het volgen van je reductiedoel. Een klant uit het segment Mid-Market gaf ons in juni 2026 op G2 een 3,5 van de 5 en schreef dat het platform geen functie heeft om reductiedoelen te volgen. Gaat je opdracht in stap één over een reductiepad en niet over een gemeten basisjaar, plan dan naast de inventarisatie ook werk aan een science-based target.

Daarnaast berekent het platform alleen de voetafdruk van organisaties. Productvoetafdrukken, zoals een LCA, EPD, MKI-berekening of PCF, levert Hedgehog als dienst en niet als functie van het platform.

Waar begin je?

Schrijf de opdracht en de afbakening op één pagina en laat iemand uit de directie of het management daarmee instemmen, voordat iemand een spreadsheet opent. Dat kost een middag en voorkomt het duurste herstelwerk. Maak daarna de screening, want die laat zien waar je de komende drie maanden je tijd aan moet besteden. Beide kun je doen met een gratis account, en met de uitkomst van de screening kun je meestal goed inschatten hoe groot het project wordt.

Bronnen: GHG Protocol Corporate Standard en Corporate Value Chain (Scope 3) Standard, Hedgehog platform, Hedgehog op G2. Geverifieerd op 27 augustus 2026.

Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-08-27.