In het kort
- De volgorde telt zwaarder dan de inspanning. Leg de afbakening vast voordat iemand een spreadsheet opent.
- Elke stap hoort iets tastbaars achter te laten, want de inventarisatie van volgend jaar begint bij die stukken.
- Een inventarisatie is af wanneer een buitenstaander hem kan reproduceren, niet wanneer het totaal verschijnt.
Een broeikasgasinventarisatie is een gedocumenteerde opgave van de emissies die toe te rekenen zijn aan een afgebakende organisatie over een afgebakende periode, gebouwd volgens het GHG Protocol zodat hij herhaalbaar en verdedigbaar is. Je hebt er een nodig als een klant, een aanbesteding, een financier, een certificeringsschema of een toezichthouder om een cijfer heeft gevraagd. De bouw kent een vaste volgorde, en de meeste pijn in een eerste poging komt voort uit buiten die volgorde werken: gegevens verzamelen voordat de afbakening rond is, of rekenen voordat iemand heeft besloten welke delen van het bedrijf meetellen.
Dit is de volgorde, en wat elke stap achterlaat.
Waarom moet de afbakening als eerste vaststaan?
Omdat elke latere stap hem erft. De afbakening bepaalt welke facturen relevant zijn, welke collega's je erbij haalt, en of het totaal ergens op slaat. Hier zitten twee besluiten.
De organisatorische afbakening. Hoe je de entiteiten consolideert waarin je een belang hebt. Het GHG Protocol biedt drie benaderingen: equity share, financiële zeggenschap en operationele zeggenschap. Kies er één, pas hem toe op elke entiteit, en leg vast welke je hebt gekozen. De meeste bedrijven kiezen operationele zeggenschap, omdat die samenvalt met wie de energiecontracten heeft en iets met de uitkomst kan doen. Wat je niet moet doen is per entiteit kiezen wat het beste uitkomt.
De operationele afbakening. Welke activiteiten binnen die entiteiten je meetelt, en in het bijzonder welke van de vijftien scope 3-categorieën erin zitten. Scope 1 en scope 2 zijn eigenlijk geen keuze. Scope 3 wel, en die moet onderbouwd worden in plaats van aangenomen.
De scopes en het rekenwerk zelf behandelen we in onze gids om vanaf nul een voetafdruk te bouwen. Alles hieronder gaat ervan uit dat je die kent en nu het project draait.
Wat is de juiste volgorde?
Negen stappen, die elk een besluit vastleggen en iets opleveren dat je bewaart.
| Stap | Welk besluit hij vastlegt | Wat hij achterlaat |
|---|---|---|
| 1. Opdracht | Waarom je dit doet, en wie het vaststelt | Eén pagina met het doel |
| 2. Organisatorische afbakening | Welke entiteiten consolideren, op welke basis | Consolidatiebenadering en entiteitenlijst |
| 3. Verslagperiode en basisjaar | Welke twaalf maanden je telt | Een periodedefinitie, gelijk aan het boekjaar |
| 4. Categorieregister | Welke scope 3-categorieën erin zitten, en waarom | Lijst met wat erin en eruit gaat, met redenen |
| 5. Dataverzamelplan | Wie wat levert, in welk format, wanneer | Het plan, met namen erbij |
| 6. Verzamelen | De feitelijke administratie | Bewijsbestanden, één per datapunt |
| 7. Berekenen | Welke factor bij welke regel hoort | Een rekenregistratie per regel |
| 8. Consolidatie en review | Optellen, aansluiten, uitschieters verklaren | Een verschillenanalyse |
| 9. Documentatie en vaststelling | Wat een lezer nodig heeft om het te reproduceren | Inventory management plan, plus goedkeuring |
De verleiding is om bij stap zes te beginnen, omdat dat als voortgang voelt. Teams die dat doen mogen het meestal overdoen zodra de afbakening landt. Stap één tot en met vier zijn besluiten, stap vijf is een document, stap zes en zeven zijn het leeuwendeel van het werk, en stap acht en negen maken van een cijfer een inventarisatie. Die laatste twee worden het vaakst overgeslagen.
Hoe bepaal je welke scope 3-categorieën meedoen?
Doe een screeningsronde voordat je je aan een categorie vastlegt. Het doel is geen goed cijfer. Het is vinden waar de massa zit, zodat de verzamelinspanning naar de juiste plek gaat. De praktische route is een heel jaar uitgaven per grootboekrekening, gekoppeld aan categorieën, vermenigvuldigd met sectorgemiddelde factoren. Dat geeft je in een dag of twee een ruwe verdeling per categorie.
Pas daarna de relevantiecriteria toe. Een categorie doet mee als hij groot is, als je hem kunt beïnvloeden, als er commercieel of regulatoir risico aan hangt, als stakeholders er specifiek naar vragen, als hij een activiteit dekt die je hebt uitbesteed, of als sectorrichtlijnen hem in jouw branche verwachten. Geldt geen van die dingen, dan valt hij af, en de reden gaat in het register.
Twee regels laten dit een auditor overleven. Uitsluitingen worden benoemd, niet verzwegen. En het register gaat mee naar volgend jaar, want dan is de vraag waarom categorie negen opeens opduikt terwijl hij er eerst niet was. Domineren ketenemissies je beeld, dan verdient scope 3-werk een fatsoenlijke scoping in plaats van één screeningsronde.
Wat maakt van een berekend cijfer een afgeronde inventarisatie?
Reproduceerbaarheid. De toets is of iemand die er niet bij was met jouw documentatie op hetzelfde totaal uitkomt. Vier dingen dragen dat gewicht.
Een rekenregistratie per regel. Welk activiteitencijfer, welke factor, welke bron, welke versie daarvan, en wie het heeft ingevoerd. Dat is wat een vraag beantwoordbaar houdt nadat degene die het werk deed is vertrokken.
Een inventory management plan. De geschreven beschrijving van de afbakening, methoden, databronnen, schattingen en verantwoordelijkheden. Het is het nuttigste stuk dat je oplevert, want jaar twee is een actualisatie ervan in plaats van een herbouw.
Een herrekenbeleid. Opgeschreven voordat je het nodig hebt: welk soort verandering een herrekening van een eerder jaar afdwingt, en welke drempel een verandering significant maakt. Dit vooraf beslissen voorkomt dat het later een onderhandeling wordt.
Een goedkeuring. Iemand met gezag tekent dat dit het cijfer van het bedrijf is. Zonder dat heb je een spreadsheet die een collega heeft gemaakt.
Waar gaan eerste inventarisaties het vaakst mis?
Vier faalvormen, ongeveer op volgorde van kosten.
De afbakening schoof tijdens de bouw. In maand drie kwam er een entiteit bij, waardoor de helft van de data tegen een andere scope was verzameld. Leg hem schriftelijk vast en behandel een wijziging als een formeel besluit.
De periode is nooit echt gedefinieerd. Energie op kalenderjaar, reizen op boekjaar, afval op wat het rapport van de verwerker toevallig dekte. Elke invoer dekt dezelfde twaalf maanden, en waar dat niet kan, wordt de correctie gedocumenteerd.
Scope 2 is berekend zonder de methode te benoemen. Location-based en market-based geven verschillende antwoorden voor dezelfde stroom, en een cijfer zonder label is onbruikbaar in een rapport.
Niemand heeft iets opgeschreven. Het cijfer bestaat, de redenering niet, en jaar twee begint bij nul. Deze kost het meest, omdat hij zich jaarlijks herhaalt.
Wat doet Hedgehog in deze stappen, en wat niet?
Het platform is rond deze volgorde gebouwd. Een AI-gids neemt je mee door de opzet volgens het GHG Protocol, het bouwen van de inventarisatie, het uploaden van data en de rapportage, en helpt je databronnen, data-eigenaren en documenten in kaart te brengen, wat precies de grondstof van stap vijf is. Menselijke GHG-experts zijn in de app bereikbaar wanneer een afbakeningsvraag om een mens vraagt.
De factorbibliotheek telt meer dan 20.000 spend-based en activity-based factoren, zodat een screeningsronde en een verfijnde berekening op dezelfde plek leven, en je kunt je eigen organisatiespecifieke of leverancierspecifieke data toevoegen. Entiteitbeheer over locaties en vestigingen, met rollen voor data-eigenaren, auditors en managers, is wat stap zes laat werken over een groep heen in plaats van via één mailbox. De rapportage-uitvoer dekt het GHG Protocol, PPN 006 en de CO2-Prestatieladder. Een gratis account vraagt geen verkoopgesprek, en Pro begint bij EUR 1.200 per jaar.
Twee eerlijke beperkingen.
Stap zes blijft handwerk. Een klant uit het segment Small Business schreef in augustus 2026 op G2 dat het veel handwerk kost om data in te laden en dat hij dat proces graag makkelijker zou zien, terwijl alles perfect werkt zodra de data erin staat. Dat is de post die mensen onderschatten.
Wij stoppen bij de inventarisatie, niet bij het doel. Een klant uit het segment Mid-Market gaf ons in juni 2026 een 3,5 van de 5 op G2 en merkte op dat er geen functie is voor het monitoren van decarbonisatiedoelen. Is je opdracht bij stap één een reductiepad in plaats van een gemeten basisjaar, reken dan op science-based target-werk naast de inventarisatie.
Eén afbakening om ronduit te benoemen: het platform bouwt organisatorische voetafdrukken. Productvoetafdrukken, dus LCA, EPD, MKI en PCF, leveren we als dienst en niet als functie.
Wat doe je als eerste?
Schrijf de opdracht en de afbakening op één pagina en laat iemand met gezag ermee instemmen, voordat er iemand een spreadsheet opent. Het kost een middag en haalt de duurste categorie herwerk weg. Doe daarna de screeningsronde, want die vertelt je waar de komende drie maanden inspanning heen moeten. Allebei passen op een gratis account, en de uitkomst van de screening is meestal genoeg om het project eerlijk te begroten.
Bronnen: GHG Protocol Corporate Standard en Corporate Value Chain (Scope 3) Standard, Hedgehog platform, Hedgehog op G2. Geverifieerd op 27 augustus 2026.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-08-27.
