In het kort
- April 2027 is de enige datum in deze planning die NHS England heeft gepubliceerd. Alle andere datums zijn onze aanbevolen planning en geen deadlines.
- De gegevens van leveranciers over ingekochte goederen en diensten bepalen hoe lang het traject duurt, omdat je die stap niet kunt versnellen door zelf harder te werken.
- Maak eerst een volledige, grove berekening en verbeter daarna de twee of drie categorieën die het zwaarst wegen, in plaats van te wachten tot je goede gegevens hebt.
Vanaf april 2027 moeten leveranciers van de NHS hun doelen en emissies openbaar rapporteren en een Carbon Reduction Plan publiceren over al hun relevante wereldwijde emissies in scope 1, 2 en 3. Elke scope 3-categorie die als relevant geldt, moet je rapporteren volgens de GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Standard, en voor elke categorie die je als niet relevant aanmerkt, moet je onderbouwen waarom. Je publiceert het plan op je eigen website, en het bestuur moet het goedkeuren, of een directeur als je bedrijf geen bestuur heeft. Je plant dit traject het best terug vanaf die datum, omdat één stap afhangt van andere bedrijven. Emissiegegevens van je eigen leveranciers krijgen kost maanden, en dat gaat niet sneller als je er zelf meer tijd in steekt.
Waar werk je eigenlijk naartoe?
Je moet twee dingen opleveren, en daarnaast krijg je één score.
Je publiceert een Carbon Reduction Plan op je eigen website dat het bestuur heeft goedgekeurd, en je rapporteert je doelen en emissies openbaar. Beide moeten voldoen aan de bredere eisen van 2027. De score is je Evergreen-volwassenheidsniveau. Dat volgt uit een online zelfevaluatie, die je indeelt in een van vier niveaus: niveau 1 is het instapniveau en niveau 4 het hoogste.
Leveranciers begrijpen dat niveau vaak verkeerd, dus het is goed om te weten wat het wel en niet betekent. NHS England zegt dat het Evergreen-assessment niet bedoeld is als eis waarop inschrijvingen in een aanbesteding worden gescoord of beoordeeld. Het assessment is grotendeels vrijwillig. Alleen voor raamovereenkomsten van NHS Supply Chain en voor aanbestedingen van NHS England Medicines is het verplicht. Met een hoger niveau dan een concurrent win je dus geen punten in een aanbesteding. Een hoger niveau laat vooral zien dat je voorbereid bent, en je klant ziet eraan dat je vooruitgang boekt. NHS England raadt aan het assessment elk jaar in te vullen, en de score is twaalf maanden geldig. Wat de eis precies inhoudt, lees je in NHS Evergreen: wat leveranciers vanaf april 2027 moeten leveren.
Voordat je aan de planning begint, moet je nagaan of de eis wel voor jou geldt. De eis van 2027 geldt voor NHS-contracten van GBP 5 miljoen per jaar of meer, inclusief btw, en voor alle nieuwe raamovereenkomsten van de NHS, ongeacht de waarde daarvan, tenzij de eis daar niet proportioneel wordt geacht. Voor contracten onder dat bedrag en boven de gepubliceerde aanbestedingsdrempel die erop van toepassing is, gelden de eerdere eisen uit 2024. Bepalend is het moment waarop de aanbesteding is gestart, niet het moment waarop het contract wordt getekend. Voor aanbestedingen die vóór 1 april 2027 zijn gestart, gelden nog de eerdere eisen. Verkoop je via een raamovereenkomst, ga er dan van uit dat de eis voor jou geldt.
Nog één opmerking vooraf bij de planning hieronder. April 2027 is de datum die NHS England heeft gepubliceerd. De mijlpalen per maand zijn onze aanbeveling, gebaseerd op hoe lang elke stap in de praktijk duurt, en geen verplichtingen. Zie je iets dat op een deadline lijkt, controleer het dan in de richtlijnen van NHS England.
Hoe ziet de planning eruit als je terugrekent vanaf april 2027?
Lees de tabel van boven naar onder als je wilt zien hoe we vanaf april 2027 hebben teruggerekend, en van onder naar boven als je de stappen in de tijd wilt uitvoeren.
| Periode | Wat je doet | Waarom in deze periode |
|---|---|---|
| April 2027 | Het plan staat online, en je doelen en emissies zijn openbaar gerapporteerd | Dit is de gepubliceerde eis |
| Februari tot maart 2027 | Het bestuur keurt het plan en de openbare doelen goed, daarna publiceer je het plan op je website | De eisen schrijven goedkeuring door het bestuur voor, en een bestuursvergadering kun je niet naar voren halen |
| December 2026 tot januari 2027 | Je schrijft het plan, legt het reductiepad vast en laat het intern beoordelen | Je hebt een definitief cijfer nodig om het plan op te baseren |
| September tot november 2026 | Je vervangt schattingen op basis van uitgaven door primaire gegevens van leveranciers in de grootste categorieën | Deze stap duurt het langst, omdat je afhankelijk bent van andere bedrijven |
| Juli tot augustus 2026 | Je voert een materialiteitsanalyse uit en bepaalt welke scope 3-categorieën de moeite waard zijn | Je kunt pas kiezen welke leveranciers je eerst benadert als je weet welke categorieën het zwaarst wegen |
| Mei tot juni 2026 | Je maakt een eerste volledige wereldwijde inventaris, waar nodig spend-based | Een grof maar volledig cijfer is nuttiger dan een precies cijfer dat maar een deel dekt |
| Maart tot april 2026 | Je legt de wereldwijde afbakening vast: welke entiteiten, locaties en activiteiten wereldwijd meetellen | Alle latere stappen gaan uit van deze afbakening, en als die niet klopt, moet je eerdere cijfers opnieuw berekenen en publiceren |
Die volgorde is bewust gekozen. Eerst neem je besluiten, daarna verzamel je gegevens, en in de laatste maanden ben je afhankelijk van de planning van anderen, namelijk je leveranciers en je bestuur. De meeste leveranciers pakken het andersom aan. Ze beginnen met het verzamelen van gegevens en bepalen de afbakening pas als de gegevens onoverzichtelijk blijken.
Waarom bepalen de gegevens van leveranciers hoe lang het traject duurt?
Het is de enige stap waarvan de duur niet afhangt van hoeveel moeite je er zelf in steekt.
Scope 1 en scope 2 haal je uit facturen die je al hebt. Zakelijke reizen haal je uit declaraties, en de gegevens over afval krijg je van de afvalverwerker die je een factuur stuurt. Al die stappen kun je versnellen door er meer mensen op te zetten. Bij primaire gegevens van je eigen leveranciers kan dat niet. Je stuurt een verzoek en wacht dan op een bedrijf dat niet verplicht is je te helpen, dat zijn eigen voetafdruk misschien nog nooit heeft berekend en dat vergelijkbare verzoeken van andere klanten krijgt.
Dit probleem speelt vooral bij ingekochte goederen en diensten. PPN 006 vraagt om scope 1, scope 2 en vijf vastgelegde categorieën uit de vijftien van scope 3: upstream transport en distributie, afval uit de eigen bedrijfsvoering, zakelijke reizen, woon-werkverkeer, en downstream transport en distributie. Ingekochte goederen en diensten horen daar niet bij, terwijl dat voor een leverancier van producten meestal verreweg de grootste categorie is. De categorie waarvoor je het langst op gegevens moet wachten, is dus ook de categorie die je waarschijnlijk nog nooit hebt berekend. Begin je daar pas begin 2027 mee, dan moet je werken met schattingen op basis van uitgaven (spend-based). Die zijn verdedigbaar en snel te maken, maar ze geven een minder gunstig cijfer en een zwakkere positie dan primaire gegevens.
Wat doe je precies in elke periode?
Leg eerst de afbakening vast. Schrijf op welke rechtspersonen, locaties en activiteiten wereldwijd meetellen, en waarom. Dat kost een dag werk, en alle andere stappen bouwen erop voort. Als je de afbakening later wijzigt, moet je een document corrigeren dat je al hebt gepubliceerd.
Maak het cijfer eerst volledig en pas daarna precies. Stel de eerste wereldwijde inventaris op met de gegevens die er al zijn, en gebruik spend-based factoren waar activiteitsgegevens ontbreken. Deze eerste ronde hoeft niet nauwkeurig te zijn. Het doel is om te ontdekken welke twee of drie categorieën je voetafdruk bepalen, want tijd die je aan andere categorieën besteedt, is verspild. Heb je nog nooit een inventaris opgesteld, begin dan met carbon accounting vanaf nul.
Benader daarna een beperkt aantal leveranciers. Benader niet al je leveranciers, maar alleen die in de categorieën die het zwaarst wegen. Het gaat hier meer om de relatie met je leveranciers dan om inkoop, en je krijgt betere antwoorden als je precies vraagt wat je nodig hebt in plaats van een standaardvragenlijst te sturen. Hoe zo'n verzoek overkomt bij de leverancier die het ontvangt, lees je in ESG-vragen uit de waardeketen. Lees dat voordat je je eigen vragenlijst opstelt.
Leg het reductiepad pas laat vast. Stel je doelen vast nadat je je cijfer kent, niet ervoor. Als je publiekelijk een doel toezegt voordat je weet hoe je scope 3 eruitziet, moet je die toezegging misschien later in het openbaar intrekken. Wil je een reductiepad dat inhoudelijk klopt en niet alleen goed klinkt, dan kom je uit bij science-based targets.
Reserveer vroeg een plek op de agenda van het bestuur. Goedkeuring door het bestuur is hier geen formaliteit maar een onderdeel van de eisen: het bestuur moet het plan goedkeuren, of een directeur als er geen bestuur is. Zet het punt al in 2026 op de agenda voor een vergadering in 2027. Anders ontdek je in maart dat de volgende bestuursvergadering pas in mei is.
Wat als je laat begint?
Dan kun je de eis nog steeds halen, maar je moet ergens op inleveren, en dat moet precisie zijn en niet volledigheid.
Leg de afbakening vast en maak direct daarna de volledige spend-based inventaris. Accepteer dat ingekochte goederen en diensten in de eerste ronde een schatting blijven, en vermeld dat openlijk in het plan. Een gedocumenteerde, eerlijke schatting met een plan om die te verbeteren maakt een betere indruk dan een categorie die ontbreekt. Gebruik het jaar daarna om de cijfers te verbeteren. De Evergreen-score is twaalf maanden geldig en NHS England raadt aan het assessment elk jaar opnieuw in te vullen, dus je krijgt vanzelf een tweede kans.
Stel het hele traject niet uit om te wachten op antwoorden van leveranciers die misschien nooit komen. Een volledig, grof cijfer dat je elk jaar verbetert, is een sterkere uitgangspositie dan een precies cijfer dat maar een deel dekt en niet verder komt.
Wat gaat er in deze planning meestal mis?
De afbakening wordt ongemerkt breder. Halverwege wordt er een buitenlandse entiteit toegevoegd, en het eerdere werk moet opnieuw.
De materialiteitsanalyse wordt overgeslagen. Zonder die analyse besteden teams drie maanden aan een categorie die twee procent van de voetafdruk uitmaakt, en hebben ze geen tijd meer voor de categorie die zestig procent uitmaakt.
De methode verandert van jaar tot jaar. Evergreen komt elk jaar terug, en een verbetering is alleen als verbetering te herkennen als de berekeningsgrondslag gelijk is gebleven. Veel bedrijven verbeteren hun scope 3-methode en presenteren de lagere uitkomst daarna als een reductie. Dat is de meest voorkomende fout die bedrijven in dit traject zelf veroorzaken.
Het plan en het assessment worden als één taak behandeld. Het zijn twee verschillende dingen. Het plan is een document dat je publiceert, en het assessment is een zelfevaluatie die over meer gaat dan alleen CO2-uitstoot.
Welke rol kan Hedgehog spelen?
Het platform is gebouwd voor de jaarlijkse cyclus die deze planning beschrijft. Je richt het in volgens het GHG Protocol met hulp van een AI-gids, je kunt in het product menselijke GHG-experts bereiken, en je beheert entiteiten over locaties en vestigingen heen, met rollen voor data-eigenaren, auditors en managers. Het platform bevat meer dan 20.000 spend-based en activity-based factoren, en je kunt daarnaast je eigen organisatie- of leveranciersspecifieke gegevens gebruiken. Door die combinatie kun je halverwege de planning overstappen van schattingen op basis van uitgaven naar primaire gegevens zonder de inventaris opnieuw op te bouwen. De platformpagina noemt 5.000+ gebruikers, en voor een gratis account hoef je geen verkoopgesprek te voeren.
Er zijn twee beperkingen waar je in je planning rekening mee moet houden. Een reviewer van een klein bedrijf schreef in augustus 2026 op G2 dat een functie voor forecasting ontbreekt en dat Hedgehog heeft laten weten dat die op de ontwikkellijst staat. Het reductiepad in je plan moet je dus voorlopig zelf modelleren. Een reviewer van een middelgroot bedrijf (Mid-Market) vroeg in juni 2026 om meer koppelingen met andere software. Dat is van belang als je leveranciersgegevens automatisch wilde binnenhalen in plaats van met de hand.
De onderdelen waarbij het vooral op inhoudelijk oordeel aankomt, zoals de wereldwijde afbakening, de materialiteitsanalyse en de opzet van de leveranciersbenadering, vallen onder scope 3-consulting en carbon footprint consulting. Wil je weten hoe ver je in april 2027 realistisch gezien kunt zijn, plan dan een gesprek. We leggen de planning dan naast het einde van je boekjaar.
Bronnen: de eisen van NHS England voor het carbon reduction plan vanaf 2027 (laatst bijgewerkt op 21 juli 2026), het Evergreen sustainable supplier assessment, de NHS Net Zero Supplier Roadmap, PPN 006 en de bijbehorende technische standaard, en de GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Standard. De gegevens over de NHS en PPN 006 zijn gelezen op 15 september 2026; Hedgehog-platform en Hedgehog op G2, gelezen op 27 augustus 2026.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-15.
