In het kort
- De afbakening bepaalt het cijfer. Leg die vast voordat er één som wordt gemaakt.
- Geef zowel het location-based als het market-based scope 2-cijfer, want je klant moet ze allebei rapporteren.
- Stuur je niets, dan moet je klant je uitstoot schatten op sectorgemiddelden. Die benadering pakt zelden gunstig uit.
Bijna elke VSME-rapportage kun je schrijven uit dingen die je al over je bedrijf weet. De broeikasgasrapportage niet, want die is rekenwerk in plaats van beschrijving. Er is een besluit over de afbakening voor nodig, een activiteitendataset, een emissiefactor voor elke regel, en een brondocument achter elke invoer. Het is ook de rapportage waar je klant als eerste naar kijkt, omdat het de enige is die rechtstreeks doorwerkt in een getal dat zij zelf moeten publiceren. Alles hieronder gaat erover dat cijfer meteen de eerste keer goed te krijgen.
Waarom is dit de enige VSME-rapportage waar een berekening in zit?
Omdat de andere vragen wat je doet, en deze vraagt hoeveel.
VSME is een EFRAG-standaard die wordt gedragen door Aanbeveling (EU) 2025/1710 van de Commissie, die niet bindend is en bevestigt dat een eigen verklaring van de mkb-onderneming volstaat, zonder verplichting tot zekerheid. Dat betekent dat niemand het cijfer controleert als accountant. Het betekent niet dat niemand ernaar kijkt. Degene die het leest is een duurzaamheids- of inkoopanalist bij een grote klant die op het punt staat jouw tonnage in hun eigen inventaris op te nemen, en die ziet een ontbrekende afbakening, een scope 2-cijfer op maar één grondslag, of een totaal dat niet aansluit op dat van vorig jaar.
De rest van de standaard is een beschrijving van je bedrijf. Dit deel wordt onderdeel van andermans boekhouding. Die asymmetrie is waarom het meer zorg verdient dan de lengte ervan in de standaard doet vermoeden. Voor de standaard als geheel begin je bij wat VSME is en wat je klant werkelijk mag vragen.
Wat bepaalt het cijfer nog voordat je iets berekent?
De afbakening, en die verdient meer denkwerk dan de factoren.
Twee vragen beslissen het. Welke rechtspersonen zitten binnen de rapporterende onderneming, en hoe behandel je de entiteiten waarover je maar gedeeltelijk zeggenschap hebt. De conventie die grote rapporteurs aanhouden is het lenen waard, ook al bindt zij je niet, omdat het de conventie is waarmee je klant werkt. Onder ESRS 1 wordt de duurzaamheidsverklaring opgesteld voor dezelfde rapporterende onderneming als de jaarrekening, en voor broeikasgassen specifiek betrekt ESRS E1 deelnemingen, joint ventures, niet-geconsolideerde dochterondernemingen en gezamenlijk beheerde activiteiten erbij naar de mate van operationele zeggenschap van de onderneming, tegen 100 procent van de uitstoot van een entiteit waarover zij operationele zeggenschap heeft en dus niet naar haar aandelenbelang.
Voor een mkb-bedrijf met één rechtspersoon en drie locaties is dit een besluit van vijf minuten. Voor een groep met een joint venture en een minderheidsbelang is het het hele project, en het verkeerd doen betekent dat elk volgend jaar de fout meedraagt of een herberekening nodig heeft die leest als een correctie.
Schrijf de afbakening op in één alinea en zet die bovenaan de rapportage. Een vastgelegde afbakening waar een lezer het niet mee eens is, is een gesprek. Een niet-vastgelegde afbakening is een afwijzing.
Heeft scope 2 één cijfer nodig of twee?
Geef er twee. Het kost je bijna niets en het scheelt je klant een verzoek.
Een CSRD-rapporteur moet onder ESRS E1-6 de bruto scope 2 op beide grondslagen rapporteren: het location-based cijfer, op basis van het netgemiddelde, en het market-based cijfer, op basis van de contracten die je hebt, waarna het totaal op beide grondslagen wordt gepresenteerd. Gaat jouw getal hun consolidatie in en lever je er maar één, dan komen ze terug voor de andere, of erger, ze schatten hem.
De twee lopen uiteen zodra je gecertificeerde groene stroom inkoopt. Het location-based cijfer gebruikt het netgemiddelde van de plek waar de elektriciteit is verbruikt. Het market-based cijfer weerspiegelt de contracten die je werkelijk hebt. Bedrijven die groene stroom hebben ingekocht willen soms alleen het market-based getal publiceren omdat het lager is. Publiceer ze allebei en zeg welke welke is. Eén ongelabeld scope 2-cijfer is veruit het meest voorkomende waarom een leveranciersopgave wordt teruggestuurd.
Hoeveel scope 3 heb je werkelijk nodig?
Minder dan de vijftien categorieën, en meer dan niets.
ESRS E1-6 verplicht een rapporteur niet alle vijftien categorieën te dekken. Het verplicht elke significante categorie, dat wil zeggen elke categorie die voor die onderneming een prioriteit is. Je klant jaagt dus niet op volledigheid. Die jaagt op de paar categorieën die hun eigen totaal domineren, en voor de meesten is dat ingekochte goederen en diensten, en daar zit jij.
De praktische vraag is dus niet "hoeveel scope 3 moet ik berekenen" maar "welke categorie ben ik voor hen, en welke categorieën domineren mij". Een transporteur is transport. Een onderdelenfabrikant is ingekochte goederen. Beantwoord dat, bereken de één of twee categorieën die daaruit volgen, en zeg duidelijk welke categorieën je niet hebt gedekt. Selectief en gelabeld wint het elke keer van breed en vaag. Duwen de verzoeken verder de keten in, dan is scope 3-consulting daarvoor bedoeld.
Wat gebeurt er als je niets stuurt?
Dan berekent iemand anders een getal voor je, en dat bevalt je niet.
Waar een rapporterende onderneming ketengegevens na redelijke inspanningen niet kan verzamelen, verplicht ESRS 1 paragraaf 69 haar die informatie te schatten met alle redelijke en onderbouwde informatie, zoals sectorgemiddelden en andere benaderingen. Schatten is de regel in de standaard, niet het noodscenario. Dat betekent dat het ontbreken van jouw cijfer geen gat in het rapport van je klant oplevert. Het levert een sectorgemiddelde op dat aan jou wordt toegeschreven, berekend uit je factuurwaarde, zonder krediet voor wat je werkelijk hebt gedaan.
Dit is het sterkste commerciële argument om de berekening überhaupt te maken, en het wordt het minst vaak gemaakt. Je vult geen formulier in. Je vervangt een benadering.
Het markeert ook op een nuttige manier de grens van het ketenplafond. Het plafond geeft een leverancier met gemiddeld maximaal 1.000 werknemers een wettelijk recht om informatie boven de vrijwillige standaard te weigeren, en maakt andersluidende contractbedingen niet-bindend. Twee kanttekeningen. Het komt via nationaal recht, en de lidstaten hebben tot 19 maart 2027 om het om te zetten, dus het is nog geen recht dat je kunt inroepen. En ook daarna verplicht het je klant niet om een leegte te laten staan waar jouw gegevens hadden moeten staan. Weigeren is een recht, geen strategie. We werken het verschil uit in welke ESG-vragen je mag weigeren.
Waar komen de gegevens eigenlijk vandaan?
Vier bronnen dekken voor de meeste mkb-bedrijven het grootste deel van het totaal.
| Activiteit | Waar het gegeven staat | Scope | Wat er meestal misgaat |
|---|---|---|---|
| Brandstof verbrand in eigen voertuigen en materieel | Tankpassen, telematica, draaiurenregistratie | 1 | Huurvoertuigen en materieel van onderaannemers worden vergeten |
| Gas, olie en koudemiddelen op locatie | Energienota's, onderhoudsrapporten | 1 | Bijvullen van koudemiddel wordt nooit als uitstoot gefactureerd |
| Ingekochte elektriciteit en warmte | Meterstanden, leveringscontracten, certificaten | 2 | Er wordt maar één van de twee scope 2-grondslagen geproduceerd |
| Ingekochte goederen en diensten | Inkoopadministratie, leveranciersdata waar die bestaat | 3 | Uitgavenbenaderingen gebruikt terwijl er een leverancierscijfer is |
Merk op dat drie van de vier al in een financieel systeem staan. De eerste taak is ontsluiten, niet meten, en het werk zit in de koppelingen en niet in de sommen.
Hoe houd je het cijfer volgend jaar vergelijkbaar?
Door de methode te bevriezen, niet het antwoord.
Eén jaar is een datapunt. Een reeks is bewijs. De reeks overleeft alleen als de afbakening, de activiteitendefinities en de factorset stabiel blijven, of als elke wijziging wordt vastgelegd en het voorgaande jaar op de nieuwe grondslag wordt herrekend en naast het origineel bewaard.
Hier verdient gereedschap zijn geld, en het is de moeite waard precies te zijn over wat je moet eisen. Vraag elke leverancier wat er gebeurt als een emissiefactor wordt geactualiseerd, en of je kunt zien welke factorversie een bepaalde invoer heeft opgeleverd. Dat is een eerlijke vraag, want het is er een die onze eigen klanten ons hebben gesteld: een Mid-Market-reviewer schreef in juli 2026 op G2 dat hij de toegepaste omrekenfactor en de gebruikte afstandsberekening achter een invoer wilde zien, en niet alleen het resulterende cijfer. Ben je nog aan het kiezen, dan behandelt hoe je als mkb carbon accounting-software kiest de rest van de checklist.
Wat controleer je voordat het cijfer de deur uitgaat?
Vijf regels bovenaan de rapportage, en één test.
Noem de verslagperiode. Noem de entiteiten en locaties. Noem de standaard en de factorset. Geef scope 1, beide scope 2-cijfers, en elke scope 3-categorie die je hebt gedekt, met vermelding van de categorieën die je niet hebt gedekt. Geef het daarna aan een collega die het niet heeft gebouwd en vraag of die één getal kan terugvoeren naar een brondocument. Lukt dat, dan is het af.
Wil je de berekening één keer goed laten doen zodat de herhaling goedkoop is, dan is dat carbon footprint consulting, of plan een gesprek en neem de vragenlijst mee die je hebt gekregen.
Bronnen: Aanbeveling (EU) 2025/1710 van de Commissie, Gedelegeerde Verordening (EU) 2023/2772 (ESRS 1 en ESRS E1), Richtlijn (EU) 2026/470, geverifieerd tegen de tekst in het Publicatieblad op 28 augustus 2026. Hedgehog op G2, geverifieerd op 27 augustus 2026.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-08-27.
