In het kort
- Een VSME-rapport is een document dat van jou is. Een EcoVadis-rating is niet van jou, maar jij bepaalt wel wie hem te zien krijgt.
- Het ene vervangt het andere niet, maar voor allebei gebruik je dezelfde emissie-inventarisatie. Daarbij is een volledige afbakening belangrijker dan precisie.
- De Europese beperking op vragen aan leveranciers geldt alleen voor verzoeken voor CSRD-rapportage en dus niet voor een beoordeling door de inkoopafdeling.
VSME is een standaard voor rapportage, en EcoVadis is een beoordeling door een externe partij. Je kunt niet kiezen tussen de twee, want als je de ene doet, heb je daarmee niet aan de andere voldaan. Een VSME-rapport schrijf je zelf over je eigen bedrijf, en je geeft het aan iedereen die erom vraagt. Bij een EcoVadis-beoordeling beoordeelt een externe aanbieder jouw bedrijf, en het resultaat is een scorecard waarvan jij bepaalt wie hem te zien krijgt. De verwarring is begrijpelijk, want vaak vraagt dezelfde persoon bij dezelfde klant in hetzelfde kwartaal om allebei, en voor een groot deel gebruik je dezelfde onderbouwing. Het verschil zit in het doel van het resultaat en in de vraag of je het vaker kunt gebruiken.
Wat houden VSME en EcoVadis precies in?
VSME is een standaard die EFRAG op verzoek van de Europese Commissie heeft ontwikkeld en in december 2024 heeft opgeleverd. De standaard heeft een basismodule en een uitgebreide module, en je moet over de basismodule rapporteren voordat je de uitgebreide module kunt gebruiken. In het EU-recht heeft VSME op dit moment alleen de status van Aanbeveling (EU) 2025/1710 van de Commissie van 30 juli 2025. Die aanbeveling neemt de standaard op in bijlage I en raadt het gebruik ervan aan. Een aanbeveling is niet bindend. Volgens deze aanbeveling is er geen verplichting om assurance te laten verstrekken op de informatie die niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen rapporteren, en is een eigen verklaring van de onderneming voldoende. VSME is dus een vast format waarin je zelf verklaart dat de gegevens kloppen.
EcoVadis is een commercieel bedrijf dat in opdracht van inkopende organisaties de duurzaamheid van hun leveranciers beoordeelt. Je vult een vragenlijst in en uploadt documenten als onderbouwing. Analisten van EcoVadis beoordelen die onderbouwing en publiceren een scorecard met een score van 0 tot 100, zowel in totaal als per thema. De beoordeling gaat over vier thema's en 21 criteria: Environment, Labor & Human Rights, Ethics en Sustainable Procurement. Dat is dus veel breder dan alleen emissies. Een scorecard is twaalf maanden geldig vanaf de publicatie, en een nieuwe beoordeling is jaarlijks en vrijwillig. Sinds januari 2024 kent EcoVadis medailles toe op basis van percentielen en niet meer op basis van een vaste score. Drempels die je in oudere bronnen leest, kloppen dus niet meer. EcoVadis publiceert geen tarieven.
Ook zonder die details is het wezenlijke verschil duidelijk. VSME is een standaard voor het publiceren van informatie, en EcoVadis is een dienst die bedrijven een rating geeft. EcoVadis zegt zelf dat de rating het eigen oordeel van EcoVadis is.
Wie vraagt erom, en wat wil die persoon weten?
Meestal komen de twee verzoeken van verschillende mensen, die elk iets anders willen weten.
Een verzoek om VSME komt van een klant die zelf moet rapporteren. Sinds Richtlijn (EU) 2026/470 van 24 februari 2026 geldt de CSRD alleen voor ondernemingen die zowel meer dan EUR 450 miljoen netto-omzet als gemiddeld meer dan 1.000 werknemers hebben, voor boekjaren die op of na 1 januari 2027 beginnen. Die bedrijven moeten ook over hun keten rapporteren, en daarom hebben ze jouw cijfers nodig voor hun eigen rapport. Ze willen gegevens die ze kunnen optellen bij hun eigen cijfers.
Een verzoek om EcoVadis komt van de inkoopafdeling en is bedoeld om leveranciers te screenen. De inkoper wil weten of je een risico vormt in de keten en of je de juiste managementsystemen hebt, zonder dat het eigen team elke leverancier apart hoeft te beoordelen. De inkoper wil een beoordeling die hij voor al zijn leveranciers kan vergelijken.
Dat verschil verklaart bijna alle andere verschillen. Een klant die jouw cijfers in zijn eigen rapport opneemt, wil één nauwkeurig aantal ton CO2 met een duidelijke afbakening. Een inkoper die screent, wil bewijs dat je het onderwerp überhaupt beheerst.
Hoe verhouden ze zich, punt voor punt?
| Kenmerk | VSME | EcoVadis |
|---|---|---|
| Wat het is | Een vrijwillige rapportagestandaard van EFRAG | Een commerciële beoordeling en rating door een externe partij |
| Wie bepaalt wie het te zien krijgt | Jij. Het is je eigen document en je stuurt het naar wie je wilt | Jij. Er is geen openbaar register, en je accepteert of weigert elk verzoek om je scorecard te delen |
| Wie vraagt er meestal om | Een klant die onder de CSRD valt en gegevens over zijn keten nodig heeft | De inkoopafdeling van een grote afnemer die leveranciers screent |
| Inhoud | Duurzaamheidsinformatie over milieu, sociale onderwerpen en bestuur, in een basismodule en een uitgebreide module | Vier thema's en 21 criteria, waarvan broeikasgasemissies er één is |
| Wie controleert het | Niemand. Volgens Aanbeveling (EU) 2025/1710 is een eigen verklaring voldoende | Analisten, aan de hand van de documenten die je uploadt. EcoVadis noemt het resultaat haar eigen oordeel en geen assurance |
| Waar het meeste werk zit | Vooral in het begin, bij de berekening van je emissies, daarna elk jaar bijwerken | Vooral in het begin, bij het verzamelen van documenten als bewijs, daarna elk jaar een nieuwe beoordeling als je verlengt |
| Wat je krijgt | Een rapport dat je naar elke klant kunt sturen | Een scorecard die twaalf maanden geldig is en alleen voor EcoVadis telt |
| Wat het je kost | Je eigen tijd, plus eventueel externe advisering | Een betaald jaarabonnement met een prijs op aanvraag, plus je eigen tijd |
| Begrensd door EU-recht | Ja, voor verzoeken voor CSRD-rapportage | Nee. Een verzoek van de inkoopafdeling valt buiten die beperking |
| Voldoet het aan het andere | Nee | Nee |
De zevende rij is voor je aanpak belangrijker dan de tweede. Je hebt over allebei de resultaten zelf de controle, en het idee dat iedereen een scorecard kan opzoeken, klopt niet. Het echte verschil is of je het resultaat voor andere verzoeken kunt gebruiken. Vragen tien klanten je om gegevens over hun keten, dan beantwoord je alle tien met één VSME-rapport. Willen tien klanten een rating, dan willen ze precies die rating, en met een VSME-rapport voldoe je daar niet aan. EcoVadis publiceert ook geen vergelijking of gelijkstelling met VSME. Dat hebben we zelf nagekeken en niet afgeleid.
Het is goed om precies te weten hoe het delen van een scorecard werkt. Als een klant vraagt om je scorecard te mogen zien, wordt dat verzoek automatisch geaccepteerd, tenzij je het binnen zeven kalenderdagen weigert. Na het accepteren heb je dertig dagen om de toestemming in te trekken. Met de abonnementen Premium, Corporate en Select kun je de scorecard als pdf downloaden en buiten het platform versturen. Met Basic en Carbon Rating kan dat niet, hoewel je ook voor die abonnementen betaalt.
Voldoet een VSME-rapport aan een EcoVadis-verzoek?
Nee, en een EcoVadis-scorecard voldoet ook niet aan een VSME-verzoek. Wel overlappen ze voor een groot deel, en daar kun je je voordeel mee doen.
Wat je voor allebei kunt gebruiken, zijn de onderliggende gegevens en bewijsstukken. Voor de broeikasgasparagraaf van een VSME-rapport heb je een cijfer voor scope 1 en scope 2 over het lopende jaar nodig, een beschreven afbakening, een genoemde methode en brongegevens bij elke invoer. Precies die stukken vraagt een beoordeling je te uploaden bij de vragen over het milieu.
Twee regels bepalen hoeveel punten die stukken je opleveren, en die zijn voor de praktijk het belangrijkst.
Volledigheid is belangrijker dan precisie. Gegevens over broeikasgassen en energie tellen alleen mee als ze 95 procent dekken van het deel van je organisatie dat wordt beoordeeld, terwijl voor andere rapportage 80 procent genoeg is. Een nette voetafdruk waarin zonder vermelding een vestiging of rechtspersoon ontbreekt die wel in de beoordeling valt, levert op die indicator niets op. Een minder nauwkeurige maar volledige voetafdruk levert de punten wel op. Leg dus eerst de afbakening vast en kies daarna pas de methode.
Cijfers blijven langer geldig dan veel mensen denken. Bij een nieuwe beoordeling blijven rapportagecijfers twee jaarlijkse rondes geldig. Een voetafdruk over je laatste volledige boekjaar is dus actueel genoeg. Komt een beoordeling op een ongunstig moment binnen, dan hoef je de inventarisatie daarvoor niet opnieuw te maken.
De vorm kun je niet hergebruiken. Een rapport is geen antwoord op een vragenlijst, en een eigen verklaring is geen rating. Als je op een verzoek om een beoordeling reageert met je VSME-rapport als pdf, lijkt het alsof je het verzoek niet goed hebt gelezen.
Begin daarom met de inventarisatie. Dat onderdeel kost de meeste tijd, en het is het enige wat je voor allebei echt nodig hebt. Hoe je de afbakening en methode voor die inventarisatie bepaalt, lees je bij advies over de CO2-footprint. Meer over de standaard zelf lees je in wat VSME is en wat je klant werkelijk kan vragen.
Mag je een EcoVadis-beoordeling weigeren op grond van de beperking voor vragen aan de keten?
Nee, en juist dit punt wordt vaak verkeerd begrepen.
Richtlijn (EU) 2026/470 geeft een onderneming in de keten van een rapporterend bedrijf, die gemiddeld niet meer dan 1.000 werknemers heeft, het wettelijke recht om informatie te weigeren die verder gaat dan de vrijwillige standaard. Een contractbepaling die dat recht opzijzet, is volgens de richtlijn niet bindend. Dat is een recht dat je echt kunt gebruiken, maar het geldt maar in een beperkt aantal gevallen. Het geldt alleen als informatie wordt verzameld voor duurzaamheidsrapportage volgens de Boekhoudrichtlijn. Voor verzoeken in het kader van due diligence, voor risicobeheer of voor gewone commerciële vragen geldt het niet.
Een beoordeling van leveranciers in opdracht van een inkoopafdeling is een commerciële vraag, net als een eis in een aanbesteding. In geen van beide gevallen geldt de beperking. Een leverancier die zich er tegenover een inkoper toch op beroept, gebruikt een argument dat in die situatie niet opgaat en dat een inkoper ook niet overtuigt.
Je mag wel nog steeds nee zeggen. Volgens EcoVadis vindt een rating altijd op verzoek plaats en nooit zonder dat het beoordeelde bedrijf ervan weet, ermee instemt en eraan meewerkt, en kunnen bedrijven een beoordeling altijd weigeren. Dat is wel een commerciële beslissing met commerciële gevolgen en geen recht. Vraag je daarom altijd eerst af wat voor soort verzoek je hebt gekregen. Hoe je dat doet, lees je in welke ESG-vragen je mag weigeren.
Waarmee begin je?
Begin met het verzoek dat een deadline heeft. Heeft geen van beide een deadline, maak dan eerst de emissie-inventarisatie, want dat kost voor allebei de meeste tijd.
Er zijn twee grenzen aan wat wij hierbij kunnen doen. Ten eerste gaat een beoordeling over veel meer dan emissies, en ons platform is een platform voor CO2-boekhouding en geen breed ESG-systeem. Een klant uit het Mid-Market-segment gaf ons in juni 2026 op G2 een 3,5 van de 5 en zei precies dat: er is geen functie om databronnen te beheren en geen functie om reductiedoelen te volgen. Die kritiek is terecht. Heb je vooral een oplossing nodig voor het beheer van ESG-gegevens en minder voor emissies, lees dan ESG-rapportagesoftware versus carbon accounting. Ten tweede ondersteunen we het werk voor EcoVadis, net als voor SBTi en B Corp, door de onderbouwing voor je CO2-uitstoot te leveren. De beoordeling zelf vullen we niet voor je in.
Heb je een verzoek gekregen en weet je niet zeker welk van de twee het is, plan dan een gesprek en lees ons de eerste alinea voor. Meestal weten we dan binnen een minuut om welk soort verzoek het gaat.
Bronnen: Aanbeveling (EU) 2025/1710 van de Commissie, Richtlijn (EU) 2026/470 en Richtlijn 2013/34/EU zoals gewijzigd, geverifieerd aan de hand van de tekst in het Publicatieblad op 28 augustus 2026. De gegevens over EcoVadis komen uit eigen publicaties van EcoVadis: het document Sustainability Rating Methodology (v10.0, april 2026), de pagina over medailles en badges en de artikelen in het EcoVadis Help Center over het beoordelingsproces en over het delen van een scorecard, alle gelezen op 28 augustus 2026. Waar de commerciële pagina's van EcoVadis meer zeggen dan het methodologiedocument, hebben wij het methodologiedocument gevolgd. De mogelijkheden van Hedgehog komen van de platformpagina en de reviews van G2, gelezen op 27 augustus 2026. Pagina geverifieerd op 17 september 2026.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-17.
