VSME uitgelegd voor mkb-leveranciers

In het kort

• VSME is een EFRAG-standaard, gedragen door een niet-bindende aanbeveling van de Commissie, geen EU-verordening.
• De commerciële waarde zit in het wettelijk plafond op klantverzoeken, uiterlijk 19 maart 2027 in nationaal recht.
• De broeikasgasrapportage is het enige onderdeel met een lange doorlooptijd, dus begin daar.

VSME is de vrijwillige duurzaamheidsstandaard voor kleine en middelgrote bedrijven. EFRAG schreef hem, de Europese Commissie beveelt hem aan, en niets verplicht je hem te gebruiken. Je gaat hem waarschijnlijk toch gebruiken, omdat hij het afgesproken antwoord is geworden op een vraag die je grootste klanten nu moeten stellen. Hij wordt ook het plafond op wat die klanten van je mogen eisen: EU-recht van februari 2026 geeft leveranciers een wettelijk recht om alles boven de vrijwillige standaard te weigeren, en de lidstaten hebben tot 19 maart 2027 om dat in nationaal recht om te zetten. Dat is het deel dat je goed moet begrijpen.

De meeste uitleg over deze standaard zit er in één van twee richtingen naast. Of VSME wordt gepresenteerd als een EU-verordening waaraan je moet voldoen, of hij wordt afgedaan als een aardigheidje. Hij is geen van beide.

Wat is VSME precies?

VSME is een standaard die EFRAG, de European Financial Reporting Advisory Group, op verzoek van de Europese Commissie ontwikkelde en in december 2024 opleverde. Hij heeft twee modules. Er is een basismodule en een uitgebreide module, en rapporteren over de basismodule is een voorwaarde voor de uitgebreide.

Het is geen handeling van de Commissie. Dat onderscheid doet meer ter zake dan het klinkt, en we komen er hieronder op terug.

Zijn doel is smal en nuttig. Grote bedrijven die onder EU-recht over duurzaamheid rapporteren moeten iets over hun waardeketen zeggen, dus vragen ze het hun leveranciers. De meeste van die leveranciers hebben zelf geen rapportageplicht en krijgen van elke klant een anders gevormde vragenlijst. VSME is het format waarmee je één keer antwoordt.

Waarom doet een vrijwillige standaard er voor een leverancier überhaupt toe?

Omdat de groep bedrijven die jou vragen moet stellen minder is gekrompen dan de groep die zelf moet rapporteren.

Sinds Richtlijn (EU) 2026/470 van 24 februari 2026 geldt de rapportageplicht op grond van de artikelen 19 bis en 29 bis van Richtlijn 2013/34/EU alleen nog voor ondernemingen die zowel een netto-omzet van EUR 450 miljoen als gemiddeld 1.000 werknemers gedurende het boekjaar overschrijden. Dat is een kleine groep. Wie erin zit moet nog steeds over de waardeketen rapporteren, en moet onder ESRS E1-6 nog steeds de bruto scope 3-uitstoot per significante categorie openbaar maken. Waar zij de informatie na redelijke inspanningen niet kunnen verzamelen, verplicht ESRS 1 paragraaf 69 hen te schatten op basis van redelijke en onderbouwde informatie zoals sectorgemiddelden en andere benaderingen.

Lees die laatste zin eens vanaf jouw kant van de tafel. Je klant produceert een getal voor jou, of je er nu zelf één aanlevert of niet. Een leverancier die rapporteert houdt zijn eigen cijfer in handen. Een leverancier die dat niet doet krijgt een sectorgemiddelde.

Wat is de juridische status van VSME vandaag?

Dit is de vraag die een bruikbare pagina onderscheidt van een overgeschreven pagina, dus hier staat het hele beeld bij elkaar.

Twee dingen volgen daaruit. Ten eerste kan niemand je beboeten omdat je niet volgens VSME rapporteert. Ten tweede, en nuttiger: de aanbeveling stelt dat er geen verplichting bestaat om zekerheid te verschaffen bij informatie die door niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen wordt gerapporteerd, en dat een eigen verklaring van de onderneming volstaat. Je hebt geen accountant nodig om een klant een VSME-rapport te overhandigen.

Wat levert VSME je op wat het invullen van een vragenlijst niet doet?

Drie dingen, in oplopende waarde.

Een herbruikbaar product. Eén berekening, één document, dat je aan elke klant geeft die erom vraagt. Het alternatief is een antwoord op maat per klant per jaar, waarvan er geen enkele het volgende beter maakt.

Een standaard die je kunt noemen. Zeggen "wij rapporteren volgens VSME" is een sterkere positie dan zeggen dat een verzoek belastend is, omdat je naar een document wijst in plaats van naar je werkdruk.

Een wettelijk plafond. Dit is het punt dat in 2026 veranderde. Richtlijn (EU) 2026/470 geeft ondernemingen in de keten van een rapporterend bedrijf die gemiddeld niet meer dan 1.000 werknemers tellen een wettelijk recht om informatie boven de vrijwillige standaard te weigeren, en maakt elk andersluidend contractueel beding niet-bindend. Het geldt alleen voor het verzamelen van informatie ten behoeve van duurzaamheidsrapportage onder de jaarrekeningrichtlijn, dus het raakt niet aan verzoeken uit hoofde van gepaste zorgvuldigheid, risicobeheer of gewone commerciële vragen. Twee kanttekeningen bij de timing, want dit is een richtlijn en geen verordening. Het recht bereikt je via nationaal recht, en de lidstaten hebben tot 19 maart 2027 om het om te zetten. En de vrijwillige standaard die vastlegt waar het plafond precies ligt, C(2026) 5011, is op 3 juli 2026 aangenomen maar lag nog bij het Parlement en de Raad ter toetsing toen wij het Publicatieblad op 28 augustus 2026 voor het laatst controleerden. Het recht komt eraan en de vorm ervan is bekend; het is nog niet iets om dit kwartaal aan een klant tegen te werpen. We werken uit hoe je het gebruikt in welke ESG-vragen je mag weigeren.

Welk deel van een VSME-rapport is werkelijk lastig?

Bijna alles kun je schrijven op basis van wat je al over je eigen bedrijf weet. Beleid, personeelsaantallen, hoe je bestuurd wordt, wat je aan veiligheid en gezondheid doet. Daar gaat een werkweek en een zorgvuldige schrijver in zitten.

De broeikasgasrapportage is anders, omdat die een berekening vraagt in plaats van een uitspraak. Dat betekent minimaal scope 1 en scope 2, opgebouwd uit brandstof-, energie- en kilometergegevens die je misschien nooit eerder hebt samengevoegd, op een afbakening die je stabiel kunt houden zodat het cijfer van volgend jaar vergelijkbaar is met dat van dit jaar.

Dat is het deel met de doorlooptijd. Als je één planningsbesluit uit deze pagina meeneemt, neem dan dat. Onze beginnersgids carbon accounting behandelt de mechaniek vanaf nul, en wat VSME behandelt gaat over de standaard zelf.

Wat zou je dit jaar moeten doen?

Zoek uit welke van je klanten beide CSRD-drempels overschrijden. Dat vertelt je wie verplicht is te vragen, en het is een korte lijst. Zorg daarna voor een scope 1- en 2-cijfer dat je kunt verdedigen, en schrijf de rest van het rapport daaromheen.

Hedgehog bestaat voor de rekenhelft daarvan. Het platform leidt je door het GHG Protocol met een AI-gids voor de inrichting en menselijke GHG-experts die in de app bereikbaar zijn, bevat meer dan 20.000 uitgaven- en activiteitsgebaseerde factoren, en laat je je eigen organisatie- of leveranciersspecifieke data toevoegen. De platformpagina vermeldt 5.000+ gebruikers. Er is een gratis account zonder verkoopgesprek, en Pro begint bij EUR 1.200 per jaar.

Eén eerlijke beperking. Hedgehog is een carbon accounting-platform, geen brede ESG-suite. Een Mid-Market-reviewer op G2 gaf ons in juni 2026 een 3,5 van 5 en zei precies dat: voor bredere ESG- en CSRD-rapportage is het platform minder compleet, zonder functie voor databronbeheer en zonder monitoring van reductiedoelen. Voor de niet-emissiehelft van een VSME-rapport is VSME-consulting daarvoor bedoeld.

Wil je het liever eerst doorspreken, plan dan een gesprek.

Bronnen: Richtlijn (EU) 2026/470, Richtlijn 2013/34/EU, Aanbeveling (EU) 2025/1710 van de Commissie, Gedelegeerde Verordening (EU) 2023/2772, alle geverifieerd tegen de tekst in het Publicatieblad op 28 augustus 2026. Hedgehog-gegevens geverifieerd op 27 augustus 2026.

Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-08-27.