Carbon accounting-software berekent de broeikasgasuitstoot van je bedrijf op basis van verbruiks- en uitgavendata, deelt die in scope 1, 2 en 3 in volgens het GHG Protocol en maakt de rapportages die klanten, aanbestedingen en toezichthouders vragen. Een mkb-bedrijf kiest in de praktijk uit ongeveer acht producten, een gratis overheidssjabloon en een spreadsheet. De beste keuze is de tool die precies het document oplevert dat jij moet aanleveren, tegen een prijs die je kunt zien voordat je tekent. Toen we in augustus 2026 de prijspagina's controleerden, was EcoHedge de enige concurrent die een prijs noemde. Hedgehog publiceert ook een prijs, en een aantal leveranciers biedt een gratis instap.
Wij maken een van de tools in deze gids. Hedgehog staat erin met prijs en aantal reviews, net als de andere tools, en we noemen ook onze eigen zwakke punten.
Wat doet carbon accounting-software eigenlijk?
De software neemt drie taken over die je anders met de hand doet.
Data verzamelen. Energierekeningen, brandstof, reizen, inkoop en cijfers van leveranciers voer je in, upload je of haal je op uit andere systemen.
Data omrekenen naar uitstoot. Elke regel wordt vermenigvuldigd met een emissiefactor: kilo CO2e per kWh, per liter, per kilometer of per uitgegeven euro. Een platform heeft een bibliotheek met deze factoren en houdt die actueel.
Rapporteren. De software ordent de uitkomst per scope en categorie, vergelijkt die met vorig jaar en maakt er een rapportage van: een inventaris volgens het GHG Protocol, een carbon reduction plan voor een Britse aanbesteding, een indiening voor de CO2-Prestatieladder of het uitstootdeel van een duurzaamheidsverslag.
Software rekent niet beter dan een spreadsheet. Het voordeel is dat jaar twee vergelijkbaar blijft met jaar één, dat je elk getal kunt herleiden tot een bron en dat meerdere mensen gegevens kunnen aanleveren zonder fouten in elkaars werk te veroorzaken.
Welke soorten carbon accounting-software zijn er?
Wie zoekt op carbon accounting-software, vindt vijf soorten producten. Elke soort lost een ander probleem op.
| Soort tool | Geschikt voor | Prijsindicatie | Past bij |
|---|---|---|---|
| Gratis calculator | Een eerste schatting in een middag | Gratis | Een eerste interne indruk |
| Mkb-platform | Een volledige inventaris van je organisatie, elk jaar opnieuw | Gratis instap; daarna, voor zover de prijs openbaar is, een laag viercijferig bedrag per jaar | De meeste bedrijven met 10 tot 500 medewerkers |
| Platform met adviseur | Software plus iemand die de eerste inventaris met je opbouwt | Alleen op offerte | Bedrijven die voor het eerst rapporteren zonder eigen kennis |
| Enterprise-pakket | Concerns met veel entiteiten, auditprocessen en bredere ESG-rapportage | Alleen op offerte, meestal veel duurder | Grote en beursgenoteerde bedrijven |
| Productvoetafdruk (LCA) | De voetafdruk van producten, niet van de organisatie | Licentie of projectprijs | Producenten die vragen over hun producten krijgen |
Teleurstelling ontstaat meestal doordat iemand het verkeerde soort tool koopt, niet het verkeerde merk. Een enterprise-pakket is te zwaar voor een toeleverancier met 40 medewerkers, en een calculator schiet tekort zodra een klant om een uitsplitsing vraagt. Gaat je vraag over een product en niet over je bedrijf, lees dan eerst LCA of CO2-voetafdruk.
Hoe vergelijk je carbon accounting-software?
Op hun productpagina lijken veel tools op elkaar. Met deze zes vragen zie je de verschillen.
- Levert de tool het document op dat je moet aanleveren? Vraag om het echte document: het PPN 006 carbon reduction plan, de ladderindiening of het sjabloon van je klant. Een dashboard is geen rapportage.
- Kun je de prijs zien, ook die van het tweede jaar? Veel leveranciers rekenen per gebruiker, per entiteit en per uur advies. Vraag daarom wat het tweede jaar kost en wat extra gebruikers of locaties kosten.
- Kun je de tool gratis testen met je eigen data? Een gratis versie of proefperiode met één maand echte energie- en brandstofgegevens zegt meer dan een demo.
- Hoe gaat de tool om met scope 3? Bij de meeste mkb-bedrijven bestaat de voetafdruk vooral uit ingekochte goederen, transport en reizen. Controleer of de tool eerst met spend-based schattingen werkt en later leveranciersdata kan opnemen. Ons artikel over scope 1, 2 en 3 legt uit waarom dat belangrijk is.
- Kun je een getal herleiden tot de bron? Een auditor of klant wil per uitkomst kunnen zien met welke emissiefactor het ingevoerde gegeven is omgerekend.
- Wie helpt je, en zit dat in de prijs? Vraag of je hulp krijgt van een mens of een chatbot, of dat je een betaalde adviesdag moet inkopen.
Meer over de rekenmethode lees je in de juiste carbon accounting-methode kiezen.
Welke carbon accounting-software zetten mkb-bedrijven op hun shortlist?
Dit zijn de producten die het vaakst terugkomen in vergelijkingen voor het mkb, vergeleken op feiten die je zelf kunt controleren.
| Leverancier | Gemaakt voor | Gratis instap | Gepubliceerde jaarprijs | Score op G2 |
|---|---|---|---|---|
| EcoHedge | Britse mkb-bedrijven | Ja, Lite-versie | Ja, GBP 990 | Niet vermeld |
| Hedgehog | Europese en Britse mkb- en middelgrote bedrijven | Ja, gratis editie | Ja, EUR 1.200 | 4,7 van de 5, op basis van 9 reviews |
| Seedling | Britse mkb-bedrijven, met adviseur | Aanmelding "Start for Free", geen bevestigde gratis versie | Nee | 5,0 van de 5, op basis van 11 reviews |
| Persefoni | Grote bedrijven, met een gratis versie | Ja | Nee | 4,8 van de 5, op basis van 11 reviews |
| Coolset | Europese middelgrote bedrijven, brede ESG-functies | Nee | Nee | 4,7 van de 5, op basis van 18 reviews |
| Greenly | Europese en Britse middelgrote bedrijven | Nee | Nee | 4,7 van de 5, op basis van 27 reviews |
| Normative | Europa en het Verenigd Koninkrijk | Niet vermeld | Nee | Niet vermeld |
| Ecologi | Britse kleine bedrijven | Niet vermeld | Nee | 4,8 van de 5, op basis van 10 reviews |
Prijzen, gratis versies en scores zijn gelezen op 27 augustus 2026 op de prijspagina van elke leverancier, het G2-profiel of in onze interne concurrentie-inventarisatie. Van de elf prijspagina's van concurrenten die we die dag probeerden te openen, gaven er drie een foutmelding en zijn ze niet gelezen. Van de acht die wel laadden, noemde alleen EcoHedge een bedrag. De tweede gepubliceerde prijs in de tabel is die van Hedgehog zelf. De prijspagina van SmartTrackers, de Nederlandse specialist in de CO2-Prestatieladder, was die dag een van de drie pagina's met een foutmelding. Op 3 oktober 2026 hebben we die pagina opnieuw gelezen: het pakket Start kostte toen EUR 1.545 per jaar exclusief btw. Zie elke rij als vertrekpunt en controleer de gegevens opnieuw voordat je koopt.
Inclusief SmartTrackers liggen de gepubliceerde instapprijzen voor een betaald abonnement tussen GBP 990 en EUR 1.545 per jaar. Voor duurdere abonnementen en bij alle andere leveranciers vraag je een offerte aan. Daarnaast hebben de tools voor het mkb weinig reviews. De 27 G2-reviews van Greenly geven een betrouwbaarder beeld dan onze 9. Een uitgebreider kostenoverzicht vind je in prijzen van carbon accounting-software vergeleken.
Welke software past bij jouw situatie?
Welke tools op je shortlist horen, hangt meer af van de aanleiding voor de aankoop dan van de grootte van je bedrijf.
Een Nederlandse aanbesteding. Bij Nederlandse overheidsopdrachten gaat het om de CO2-Prestatieladder en de MKI. Zie de beste carbon accounting-software voor Nederlandse aanbestedingen.
Een opdracht van de NHS of de Britse overheid. Zie de beste carbon accounting-software voor NHS-leveranciers.
Een grote klant die ketendata verzamelt. Zie de beste carbon accounting-software voor CSRD-ketenleveranciers.
Je sector. We vergelijken de opties voor de bouw, de maakindustrie, logistiek, voedingsmiddelen en dranken, verpakkingen en kleding.
Je kijkt al naar één leverancier. Onze pagina's met alternatieven voor Coolset, Ecochain en ClimatePartner, en onze vergelijking Hedgehog en EcoHedge, laten zien welke andere tools voor dezelfde behoefte geschikt zijn.
Is een spreadsheet of een gratis calculator genoeg?
Voor een heel klein bedrijf is dat in het eerste jaar vaak genoeg.
Heb je één locatie, één energieleverancier, een paar auto's en een inkoopadministratie die je overziet, dan levert een spreadsheet met een gepubliceerde set emissiefactoren een bruikbaar cijfer voor scope 1 en 2 op. Na het eerste jaar loopt een spreadsheet om drie redenen vast. Bouw je de berekening in het tweede jaar opnieuw op, dan zijn de uitkomsten niet goed te vergelijken met die van het eerste jaar. Een tweede klant wil dezelfde gegevens in een ander sjabloon. En zodra je scope 3 meeneemt, groeit het aantal rijen zo snel dat je de spreadsheet niet meer goed kunt controleren. We wegen dit af in is een gratis CO2-calculator genoeg? en carbon accounting in Excel of op een platform.
Wat doet Hedgehog, en waar schiet het platform tekort?
Het Hedgehog Carbon Platform begeleidt je met een AI-assistent bij het inrichten van je CO2-boekhouding volgens het GHG Protocol, het opbouwen van de inventaris, het uploaden van data en het rapporteren. In de app kun je ook menselijke GHG-experts bereiken. Het platform heeft meer dan 20.000 spend-based en activity-based factoren, neemt je eigen leveranciersdata op, werkt met meerdere entiteiten en locaties en rapporteert volgens het GHG Protocol, PPN 006 en de CO2-Prestatieladder. De gratis editie is bedoeld voor een eerste voetafdruk met vijf emissiebronnen, één gebruiker en één entiteit, zonder verkoopgesprek. Pro begint bij EUR 100 per maand, oftewel EUR 1.200 per jaar volgens ons G2-profiel.
Onze eigen klanten noemen op ons openbare G2-profiel vier zwakke punten.
Data invoeren is handwerk. Een reviewer van een klein bedrijf schreef in augustus 2026 dat het platform goed werkt zodra de data erin staan, maar dat het invoeren moeite kost.
Weinig koppelingen. Een reviewer van een middelgroot bedrijf vroeg in juni 2026 om meer koppelingen met andere software.
Geen prognoses. Een reviewer van een klein bedrijf miste in augustus 2026 een functie voor prognoses en kreeg te horen dat die functie op de planning staat.
Geen breed ESG-pakket. Een reviewer van een middelgroot bedrijf gaf ons in juni 2026 een 3,5 van de 5 en vond het platform minder volledig voor bredere ESG- en CSRD-rapportage.
Hoe pak je de keuze aan?
Neem er twee weken voor. Maak bij twee leveranciers een gratis account aan, voer in elk één echte maand aan energie-, brandstof- en reisgegevens in en kijk welke tool overweg kan met jouw bestanden. Stel daarna elke leverancier op je shortlist schriftelijk dezelfde twee vragen: wat kost het tweede jaar, en wat gebeurt er met de cijfers van vorig jaar als de emissiefactoren worden bijgewerkt?
Wil je het met je eigen data proberen, dan kun je een gratis account aanmaken zonder verkoopgesprek. Praat je liever eerst met iemand, plan dan een gesprek.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste carbon accounting-software? Er is niet één beste tool. Voor een mkb-bedrijf is de beste keuze de tool die de rapportage oplevert die je moet aanleveren, die de prijs inclusief het tweede jaar laat zien en die je eerst met je eigen data kunt testen. Enterprise-pakketten staan hoog in de zoekresultaten, maar zijn gebouwd voor concerns met veel entiteiten.
Bestaat er gratis carbon accounting-software? Ja. Gratis calculators geven een snelle schatting, en verschillende platforms, waaronder Hedgehog, EcoHedge en Persefoni, hebben een gratis versie of editie. Zo'n gratis versie is meestal beperkt tot één entiteit en een klein aantal emissiebronnen.
Wat kost carbon accounting-software? Waar leveranciers een prijs publiceren, beginnen betaalde abonnementen voor het mkb tussen GBP 990 en EUR 1.545 per jaar. De meeste leveranciers geven alleen een offerte, op basis van het aantal gebruikers, entiteiten en uren advies.
Wat is het verschil tussen carbon accounting-software en ESG-software? Carbon accounting-software meet en rapporteert broeikasgasuitstoot. ESG-software gaat daarnaast over sociale onderwerpen en bestuur, en meet vaak ook uitstoot. We leggen het verschil uit in ESG-rapportagesoftware of carbon accounting.
Bronnen: Hedgehog op G2, Coolset op G2, Greenly op G2, Seedling op G2, Persefoni op G2, prijzen van EcoHedge, prijspagina's van leveranciers en onze interne concurrentie-inventarisatie, alle gelezen op 27 augustus 2026. Gratis editie en maandprijs van Hedgehog van hhc.earth/platform, gelezen op 3 oktober 2026.
