Voel je ook de druk om je CO₂-voetafdruk te meten, maar weet je niet met welke software je moet beginnen? Dit artikel helpt drukke midden en en kleinbedrijven opties te vergelijken en de juiste online tool te kiezen.
De druk op kleine en middelgrote ondernemingen (mkb) om hun CO₂-voetafdruk te beheren en rapporteren groeit. Nieuwe regels zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), eisen van investeerders en bewuste klanten zorgen ervoor dat inzicht in je milieueffect niet meer optioneel is. Als je als mkb-bedrijf écht klimaatactie wilt ondernemen, begint dat met een nauwkeurige meting.
Spreadsheets komen tekort voor nauwkeurige carbon accounting
Veel bedrijven starten met spreadsheets wanneer ze voor het eerst hun CO₂-voetafdruk willen berekenen. Dat lijkt goedkoop en eenvoudig, maar al snel verandert het juist in een grote last. Handmatig gegevens invoeren kost veel tijd en is erg foutgevoelig, waardoor je resultaten aan geloofwaardigheid verliezen.
Spreadsheets schieten tekort om vier redenen:
- Tijdrovend: handmatig data verzamelen, invoeren en berekenen slokt tijd op die je beter kunt gebruiken voor bijvoorbeeld het reduceren van je CO2 uitstoot. .
- Foutgevoelig: ingewikkelde berekeningen en het ontbreken van gestandaardiseerde methodes vergroten de kans op onnauwkeurigheden. Betrouwbare duurzaamheidsrapportages maken wordt daardoor moeilijker.
- Niet schaalbaar: naarmate je bedrijf groeit en je processen complexer worden (vooral bij scope 3-emissies), wordt een spreadsheet onwerkbaar.
- Moeilijk te auditen: spreadsheets missen een duidelijke audit-trail. Voor externe verificatie – vaak nodig voor naleving en vertrouwen – zijn ze ongeschikt.
Met speciale carbon accounting-software automatiseer je dit proces, werk je nauwkeuriger, bespaar je tijd en bouw je een schaalbaar en controleerbaar platform voor je route naar net zero. Wil je meer weten over verschillende methodes? Lees dan onze gids over het kiezen van de juiste carbon accounting-methode.
Belangrijke criteria bij het kiezen van carbon accounting-software
De juiste tool kiezen vraagt om een duidelijk kader. Vergelijk je software-opties vooral op deze punten:
- Scope-dekking en methodologie
De software moet scope 1, 2 en 3-emissies berekenen volgens standaarden zoals het GHG Protocol. Scope 3-emissies – je hele waardeketen – vormen vaak het grootste en meest complexe deel. Zorg dat de software dit volledig kan dekken. Meer uitleg vind je in ons artikel "scope 1, 2 en 3 uitgelegd". - Gebruiksvriendelijkheid en interface
Je hebt als mkb meestal geen duurzaamheids manager in huis. Kies een platform dat intuïtief werkt, met een overzichtelijk dashboard, begeleide workflows en eenvoudige datainvoer. Zo kunnen medewerkers uit verschillende afdelingen zonder lange training bijdragen. - Rapportage en compliance
Je software moet rapporteren makkelijk maken. Let op functies zoals kant-en-klare sjablonen voor frameworks als CSRD, SBTi en CDP. Auditklare rapporten zijn onmisbaar om aan regels te voldoen en je voortgang te tonen. Hoe je metingen en regelgeving samenhangen, lees je in ons artikel over carbon accounting en CSRD-compliance. - Dataintegratie en automatisering
De beste platforms koppelen met je bestaande systemen, zoals boekhouding, ERP en energieleveranciers. Automatisering versnelt dataverzameling, vermindert handwerk en verhoogt de nauwkeurigheid van je gegevens. - Kosten en schaalbaarheid
Prijsmodellen verschillen sterk: van maandabonnementen tot gebruiksafhankelijke tarieven. Let niet alleen op de prijs nu, maar ook op implementatie- en supportkosten. Kies een platform dat bij je budget past én kan meegroeien met je toekomstige rapportagebehoeften.
Hedgehog Carbon Platform – software speciaal voor mkb
De markt voor carbon accounting-software groeit snel, met platforms zoals Normative, Greenly en Plan A. Elk biedt functies voor verschillende bedrijfsbehoeften.
Bij Hedgehog hebben we ons Carbon Platform speciaal ontwikkeld voor de uitdagingen van mkb-bedrijven. Het combineert intuïtieve software met toegang tot onze duurzaamheidsexperts. Zo krijg je niet alleen nauwkeurige data, maar ook praktische begeleiding bij reductiestrategieën. We bieden zelfs een gratis versie aan om je meteen te laten starten. Lees er meer over in ons artikel over een gratis carbon footprint-platform voor bedrijven.
Maak de juiste keuze voor je duurzaamheidsreis
De overstap van spreadsheets naar speciale carbon accounting-software is cruciaal voor elk mkb dat serieus met duurzaamheid aan de slag wil. Door software zorgvuldig te evalueren op scope-dekking, gebruiksgemak, rapportagefuncties en kosten, kies je een tool die compliance eenvoudiger maakt en data omzet in concrete actie.
Een goede keuze vandaag legt de basis voor een geloofwaardige en impactvolle net zero-strategie. Zo voldoe je aan verwachtingen van stakeholders en draag je bij aan een groenere toekomst.
Klaar om je carbon accounting makkelijker te maken?
Bekijk het Hedgehog Carbon Dashboard of neem contact op met een van onze experts. Wij helpen je meten, analyseren en reduceren – met vertrouwen.
