In het kort
- Een gratis versie is meestal genoeg voor één entiteit, één jaar en één gebruiker.
- Bedrijven stappen over op een betaald abonnement als er een tweede entiteit of een tweede gebruiker bij komt, als iemand een audit trail nodig heeft of als er een vaste deadline is.
- Gebruik de gratis versie om te zien hoe goed je gegevens zijn, voordat je een budget vaststelt.
Een gratis versie van carbon accounting software kost niets en is meestal geschikt voor één ding: een eerste voetafdruk van je organisatie, voor één juridische entiteit, opgesteld door één persoon. Bij de leveranciers die hun prijs publiceren, begint een betaald abonnement rond GBP 990 tot EUR 1.200 per jaar. De meeste leveranciers noemen geen prijs, omdat die afhangt van het aantal gebruikers, het aantal entiteiten en hoeveel persoonlijke ondersteuning erbij zit. Eén bedrag zou daardoor voor de meeste kopers niet kloppen. Baseer je budget op wat je moet rapporteren en niet op de omvang van je bedrijf, en gebruik eerst de gratis versie om te ontdekken hoe goed je gegevens op orde zijn.
Wij bieden zelf een gratis versie aan en publiceren onze prijs. Houd daar rekening mee als je het deel over Hedgehog leest. De rest van dit artikel geldt voor elke leverancier.
Wat zit er eigenlijk in een gratis versie?
Gratis versies in deze markt zijn volwaardige producten en geen demo's die na een paar weken stoppen. Meestal kun je er één inventarisatie mee opbouwen en je eigen uitkomst zien.
In de praktijk krijg je een afbakening voor één organisatie, invoer van scope 1 en scope 2 met de hand of via een spreadsheet, een bibliotheek met spend-based of activity-based emissiefactoren, een dashboard en een export die je aan je eigen directie kunt voorleggen.
Wat je meestal niet krijgt, is alles wat je voor een tweede entiteit, gebruiker of jaar nodig hebt. Je kunt geen tweede entiteit toevoegen en geen tweede persoon met bewerkingsrechten. Je hebt geen vorig jaar om mee te vergelijken en geen login waarmee een auditor alleen kan meekijken. Er is ook geen versiegeschiedenis die laat zien wie een cijfer wanneer heeft aangepast.
Dat is geen truc, maar een redelijke verdeling. De eerste voetafdruk is een manier om te leren hoe het werkt, en in het tweede jaar wordt rapporteren een vast onderdeel van je bedrijfsvoering.
Welke leveranciers publiceren zowel een gratis versie als een prijs?
Heel weinig leveranciers doen allebei. Op 27 augustus 2026 probeerden we de prijspagina's van elf leveranciers van carbon accounting software te openen, en we zochten naar een bedrag bij een abonnement. Drie van die pagina's gaven een 404-foutmelding, dus we kunnen alleen iets zeggen over de acht die we wel konden openen. Van die acht publiceerde alleen EcoHedge bedragen: op die datum stond EcoHedge Lite als blijvend gratis vermeld en Express Growth voor GBP 990 per jaar. De andere bereikbare pagina's noemden geen prijs en verwezen naar een offerte.
| Wat je te weten kunt komen vóór een verkoopgesprek | Meestal beschikbaar? |
|---|---|
| Of er een gratis account is | Soms, meestal op de prijspagina |
| Wat er niet in de gratis versie zit | Zelden in detail vermeld |
| De instapprijs van een betaald abonnement | Bijna nooit |
| Waardoor de prijs van een betaald abonnement stijgt | Bijna nooit |
| De prijs in het tweede jaar | Nooit |
Je kunt gratis versies daarom niet op papier vergelijken. Je moet twee accounts aanmaken en zelf ontdekken waar de beperkingen zitten. Dat kost een middag en levert meer informatie op dan een vergelijking van functies.
Wat zijn de vier redenen om over te stappen op een betaald abonnement?
De kopers met wie we praten, stappen bijna nooit over omdat de opslagruimte vol is. Ze stappen over omdat een van de volgende vier situaties zich voordoet.
Er komt een tweede entiteit bij. Een dochteronderneming, een vestiging in het buitenland of een overgenomen bedrijf heeft een eigen onderbouwd cijfer nodig. Dan moet je cijfers consolideren in plaats van één totaal te berekenen.
Een tweede persoon heeft toegang nodig. Zodra een facilitair manager, een wagenparkbeheerder of een controller zelf gegevens moet invoeren, heb je rollen en rechten nodig. Een spreadsheet mailen naar de enige collega met een login werkt dan niet meer.
Iemand buiten je bedrijf wil de berekening controleren. Dat kan een klant zijn, een beoordelaar van een aanbesteding, een certificerende instelling of een auditor. Dan heb je een export nodig waarin de methode zichtbaar is, plus een vastlegging die laat zien waar elk cijfer vandaan komt.
Je moet elk jaar op een vaste datum rapporteren. Een eenmalige voetafdruk is een project. Een voetafdruk die je elk jaar op een vergelijkbare manier moet opleveren, is een terugkerende taak, en daarvoor moeten de gegevens van vorig jaar in hetzelfde systeem staan.
Drie van deze vier situaties gaan over andere mensen dan jijzelf. Daaraan kun je het best zien of de gratis versie niet meer volstaat.
Hoe gebruik je een gratis versie om je gegevens in kaart te brengen?
Doe het bewust, met een vraag die je beantwoord wilt hebben en een vaste tijdsduur.
Begin met de categorie waarvan je gegevens het slechtst zijn, niet met de makkelijkste. Iedereen begint met elektriciteit, omdat de rekeningen overzichtelijk zijn. Begin liever met zakenreizen, afval of ingekochte goederen. Binnen een uur weet je dan of de onderliggende gegevens bestaan, en dat bepaalt uiteindelijk wat het je gaat kosten.
Werk één volledig kwartaal uit in plaats van een heel jaar. In een kwartaal kom je alle gegevensbronnen tegen die je nodig hebt, en het kost een kwart van de moeite. Kost een kwartaal je drie dagen, dan kost een jaar je twee weken. Dan heb je ook een echt cijfer voor een business case.
Noteer elke plek waar je moest gokken. Dat zijn je ontbrekende gegevens, en een betaald platform, een adviseur of een assurance-verstrekker rekent je geld om die aan te vullen. Onze handleiding voor beginners om vanaf nul een voetafdruk op te bouwen beschrijft dezelfde volgorde in meer detail.
Neem daarna een besluit. Na een kwartaal weet je hoeveel entiteiten je hebt, hoeveel gebruikers je nodig hebt en hoe goed je gegevens zijn. Op die drie punten baseert elke leverancier in deze markt zijn offerte. Als je ze al weet, krijg je na een eerste kennismakingsgesprek een concrete prijs in plaats van een vaag verhaal.
Wat krijg je met een betaald abonnement dat de gratis versie niet biedt?
Vooral de mogelijkheid om jaar na jaar op dezelfde manier door te werken, en minder nieuwe functies.
| Gratis versie | Betaald abonnement |
|---|---|
| Eén entiteit | Meerdere entiteiten en een totaal voor de groep |
| Eén gebruiker | Rollen voor data owners, managers en auditors |
| Een cijfer | Een cijfer dat je post voor post kunt onderbouwen |
| Eén rapportageperiode | Vergelijking met voorgaande jaren |
| Alleen jij controleert de cijfers | Iemand anders kan de cijfers controleren |
Hoef je dit jaar alleen één vragenlijst van een klant in te vullen en daarna niets meer, dan is de gratis versie echt genoeg en is betalen zonde van het geld. Moet je elk jaar rapporteren, voor meerdere entiteiten, of controleert iemand van buiten je cijfers, dan is de licentie meestal niet de grootste kostenpost. De andere kosten behandelen we in een apart artikel. Waar je op let bij het kiezen van software, lees je in onze handleiding over carbon accounting software kiezen voor het mkb.
Wat biedt Hedgehog, en wat moet je weten voordat je je aanmeldt?
Je kunt gratis een account aanmaken zonder verkoopgesprek. Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar. De prijs hangt af van het aantal user seats en business entities, en we publiceren hem op ons G2-profiel in plaats van hem alleen in een offerte te noemen. Een AI-assistent begeleidt je op het platform bij het inrichten volgens het GHG Protocol, het opbouwen van de inventarisatie, het uploaden van gegevens en de rapportage. Het platform bevat meer dan 20.000 spend-based en activity-based emissiefactoren, en je kunt eigen gegevens van je organisatie of je leveranciers toevoegen.
Weeg drie punten eerlijk af voordat je er een middag aan besteedt.
Klanten willen meer koppelingen met andere software. Een Mid-Market-reviewer schreef in juni 2026 op G2 dat hij meer koppelingen met andere software zou willen zien, en noemde dat als het enige verbeterpunt. Wil je gegevens automatisch uit je boekhoudpakket halen, test dat dan eerst voordat je een abonnement neemt.
Hedgehog is geen breed ESG-pakket. Een Mid-Market-reviewer gaf ons in juni 2026 op G2 een 3,5 van de 5. Volgens deze reviewer is het platform minder compleet als je een breder platform voor ESG-gegevens en -rapportage zoekt, omdat het geen functie heeft om databronnen te beheren en geen monitoring van decarbonisatiedoelen. Zoek je één systeem voor alle ESG-onderwerpen, dan is dat een goede reden om ook naar andere leveranciers te kijken. Zorg dat je het verschil tussen de twee soorten software begrijpt voordat je een shortlist maakt.
Voetafdrukken van producten leveren we als dienst, niet in een abonnement. Een LCA, een EPD of een product carbon footprint is een project met een eigen reikwijdte en een eigen planning. Het platform berekent voetafdrukken van organisaties. Het werk aan producten leveren we als advieswerk.
Wat doe je als eerste?
Maak deze week bij een leverancier naar keuze een gratis account aan en werk één kwartaal uit voor de emissiecategorie waarvan je gegevens het rommeligst zijn. Maak nog geen shortlist, vergelijk nog geen functies en plan nog geen demo voordat je dat hebt gedaan.
Na die middag weet je hoeveel entiteiten en gebruikers je echt hebt, en welk deel van je gegevens nog helemaal niet bestaat. Met die drie gegevens bepaal je of de gratis versie genoeg is, en meer heb je niet nodig voor een verstandig budget.
Methode: we lazen de prijspagina van elke genoemde leverancier op 27 augustus 2026 en controleerden of er een prijs in cijfers op stond. Leveranciers passen hun prijzen vaak aan, dus controleer een bedrag opnieuw voordat je erop vertrouwt. Bronnen: het Hedgehog-platform, Hedgehog op G2, ecohedge.com/pricing, gelezen op 27 augustus 2026.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-17.
