In het kort
- Het aantal entiteiten bepaalt in deze markt het meest hoe hoog de prijs wordt, en elke leverancier definieert een entiteit anders.
- Laat de definitie schriftelijk bevestigen voordat je twee offertes vergelijkt, want anders zijn de offertes niet met elkaar te vergelijken.
- Slapende entiteiten en entiteiten voor gedeelde diensten maken offertes voor groepen vaak ongemerkt duurder.
Leveranciers baseren de prijs van carbon accounting meestal op twee factoren, het aantal entiteiten en het aantal user seats, en vooral het aantal entiteiten bepaalt hoe hoog de prijs uitvalt. Een groep met veertien rechtspersonen en één duurzaamheidsmanager betaalt veel meer dan één bedrijf met veertien gebruikers. Laat elke leverancier opschrijven wat hij als entiteit telt voordat je twee offertes vergelijkt, want in deze markt hanteert niet iedereen dezelfde definitie.
Hedgehog rekent ook zo: Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar, op basis van het aantal user seats en entiteiten. Houd daar rekening mee als je de paragraaf over ons leest.
Wat bedoelt een leverancier eigenlijk met een entiteit?
Er zijn vier definities in omloop, en die leveren voor dezelfde groep heel verschillende rekeningen op.
| Definitie | Wat er wordt geteld | Bij wie het past |
|---|---|---|
| Rechtspersoon | Elk bedrijf in de groepsstructuur | Leveranciers die aan groepen verkopen |
| Rapporterende entiteit | Elke eenheid die een eigen gepubliceerd cijfer nodig heeft | Kopers met weinig rapportageverplichtingen |
| Locatie of vestiging | Elke fysieke locatie | Maakindustrie, horeca en retail |
| Geconsolideerde organisatie | Eén entiteit, hoe de structuur ook is opgebouwd | Kopers met één bedrijf |
Een houdstermaatschappij met twaalf slapende dochterondernemingen is één rapporterende entiteit, maar telt dertien rechtspersonen. Een hotelgroep met vier rechtspersonen en zestig hotels telt als vier of als zestig entiteiten, afhankelijk van de leverancier. Geen van die leveranciers is oneerlijk; ze tellen alleen op een andere manier.
De eerste vraag in een prijsgesprek is dus niet wat het kost, maar wat de leverancier als entiteit telt, en of je dat schriftelijk kunt krijgen.
Waarom rekenen zoveel leveranciers eigenlijk op deze manier?
Omdat het aansluit bij hun eigen kosten. Het sluit ook redelijk goed aan bij wat het jou oplevert, en dat is bij prijsmodellen niet vaak zo.
Elke extra entiteit betekent een extra afbakening, extra data-eigenaren, een extra consolidatiestap en een extra plek waar de cijfers moeten aansluiten. Dat vraagt echt meer van het product en van de support. Tegelijk krijg je er ook meer voor: voor elke entiteit heb je een apart cijfer, zodat je klanten, banken of toezichthouders per entiteit kunt antwoorden. Voor een groep is dat juist de bedoeling.
Het gaat mis bij de uitzonderingen. Slapende entiteiten hebben geen uitstoot en je hoeft er geen gegevens voor te verzamelen, maar ze staan vaak wel als licentie op de offerte. Voor entiteiten voor gedeelde diensten, houdstermaatschappijen en financieringsvennootschappen binnen de groep geldt hetzelfde. Telt een offerte alle rechtspersonen die bij de KvK staan ingeschreven, vraag dan of de slapende entiteiten eruit kunnen of tegen een andere prijs, en zorg dat je kunt aangeven welke dat zijn.
Tussen welke bedragen liggen de prijzen in de praktijk?
De meeste leveranciers in deze markt publiceren hun prijzen niet. Een prijs per entiteit kun je dus niet opzoeken, maar moet je beredeneren.
Op 27 augustus 2026 hebben we de prijspagina's van elf concurrerende leveranciers van carbon accounting software bekeken en gezocht naar een bedrag bij een abonnement. Precies één leverancier noemde er een. EcoHedge publiceert een gratis versie en Express Growth voor GBP 990 per jaar, gelezen op die datum. Wij publiceren onze prijs ook, op ons G2-profiel: een gratis account en Pro vanaf EUR 1.200 per jaar. Van de twaalf leveranciers, onszelf meegerekend, publiceren er dus twee een prijs. Alle anderen werkten alleen met offertes op aanvraag. In onze koopgids, carbon accounting software kiezen, lees je hoe je leveranciers vergelijkt als ze alleen offertes op aanvraag geven.
Twee prijzen geven je een ijkpunt en geen prijslijst. De twee gepubliceerde instapprijzen zijn GBP 990 en EUR 1.200 per jaar. Tegen een recente wisselkoers ligt de laagste zichtbare prijs voor een betaald abonnement met één entiteit dus ergens tussen EUR 1.100 en EUR 1.200. Reken zelf om tegen je eigen koers en niet tegen de onze. Ga voor een groep uit van dat ijkpunt, en verwacht dat de prijs minder dan evenredig meestijgt met het aantal entiteiten.
Verwacht staffelprijzen, maar laat de leverancier de staffels zien. Het zou ons verbazen als een leverancier voor veertien entiteiten veertien keer de prijs van één entiteit rekent, en in onze ervaring gebeurt dat ook niet. We kunnen dat niet met bronnen onderbouwen: geen van de twee leveranciers die een prijs publiceren, publiceert ook een staffel per entiteit, en de andere tien publiceren helemaal niets. Zie het dus als iets wat je moet laten bevestigen, en niet als iets wat vaststaat. Stel vooral vast bij welke aantallen een nieuwe staffel begint. Een groep met vijftien entiteiten die onderhandelt terwijl de volgende staffel bij twintig begint, heeft een andere onderhandelingspositie dan een groep die net over een staffelgrens is gegaan.
Hoe bereken je dit voor je eigen groep?
Zet vier gegevens op een rij voordat je met een leverancier praat. Dat kost een uur. Daarna kun je de leverancier gericht om een prijs voor jouw structuur vragen, in plaats van eerst een algemene toelichting te krijgen.
Tel je rapporterende entiteiten, niet je rechtspersonen. Voor welke onderdelen heb je echt een apart cijfer nodig dat je kunt verantwoorden? Meestal zijn dat de onderdelen met eigen klanten, eigen aanbestedingen of een eigen toezichthouder. Dat aantal is wat je werkelijk nodig hebt.
Tel eerlijk hoeveel seats je nodig hebt. Niet iedereen heeft een licentie nodig. De meeste groepen hebben één of twee mensen die de inventaris opbouwen, een handvol data-eigenaren die hun eigen cijfers uploaden, en alleen-lezentoegang voor finance en de auditor. Vraag of data-eigenaren en auditors als betaalde seats tellen, want bij sommige producten is dat zo en bij andere niet.
Bepaal wat je nodig hebt aan consolidatie. Heb je een totaal voor de groep nodig, een uitsplitsing per entiteit, of allebei? En moet het totaal aansluiten op de wettelijke consolidatie in de jaarrekening? Vooral die laatste eis zorgt ervoor dat kopers van een mkb-abonnement naar een mid-market-abonnement moeten overstappen.
Tel het aantal valuta en landen. Bij het omrekenen tussen valuta en bij landspecifieke factoren voor elektriciteit schiet een goedkope tool voor een groep meestal tekort.
Met welke vragen krijg je een echte prijs?
Stel deze vragen in je eerste e-mail. Dan heb je daarna één gesprek nodig in plaats van twee.
- Wat tel je als entiteit, en kun je dat schriftelijk bevestigen?
- Wat is de prijs voor precies onze structuur: dit aantal entiteiten, dit aantal seats, één jaar, zonder diensten?
- Bij welke aantallen begint een nieuwe volumestaffel?
- Moeten we voor slapende entiteiten betalen, en kunnen ze buiten de offerte blijven?
- Tellen data-eigenaren, auditors en gebruikers met alleen leesrechten als betaalde seats?
- Wat bepaalt de prijs nog meer, naast entiteiten en seats: het emissievolume, het aantal leveranciers dat je benadert, het aantal databronnen?
- Wat zit er in de onboarding, en wat wordt apart gefactureerd?
- Wat is de prijs in het tweede jaar voor dezelfde structuur?
Die laatste vraag wordt vaak vergeten. Je rapporteert elk jaar over je uitstoot, en als een korting in het eerste jaar daarna vervalt, verandert dat het totaalbedrag over drie jaar flink. De meeste groepen zouden hun budget op zo'n periode van drie jaar moeten baseren.
Welke kosten zitten niet in de licentie?
Voor een groep met meerdere entiteiten is de licentie meestal niet de grootste kostenpost. Drie andere posten zijn vaak even groot of groter.
Gegevens verzamelen bij alle entiteiten. Elke entiteit heeft een eigen data-eigenaar, eigen systemen en een eigen idee van wat een volledig jaar aan gegevens is. Het invoeren van die gegevens is het eigenlijke werk. Een klant schreef dat in augustus 2026 op G2: zodra de gegevens in het systeem staan, werkt alles perfect, en het invoeren is het lastige deel. Dat geldt voor de hele markt, en het werk neemt toe met het aantal entiteiten.
Consolidatie en aansluiting. Het kost echt werk om veertien voetafdrukken van entiteiten op te tellen tot één cijfer voor de groep dat kritische vragen doorstaat. Dat geldt vooral in het eerste jaar en vooral voor entiteiten die de groep heeft overgenomen in plaats van zelf opgericht.
Assurance. Krijgt het cijfer van je groep assurance, reserveer daar dan een apart budget voor. Assurance zit zelden in de prijs van de software en is vaak de grotere kostenpost.
Hoe zit het bij Hedgehog?
Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar, op basis van het aantal user seats en entiteiten. Die prijs staat openbaar op ons G2-profiel. Het platform ondersteunt entiteitsbeheer over locaties en vestigingen, met gebruikersrollen voor data-eigenaren, auditors en managers. Zo kan een groep de invoer van gegevens over veel mensen verdelen zonder dat al die mensen ook bewerkrechten krijgen.
Als groep moet je twee beperkingen afwegen.
Op dit moment weinig koppelingen. Een klant schreef in juni 2026 op G2 dat hij vooral meer koppelingen met andere software zou willen. Wil je gegevens van entiteiten automatisch uit veertien ERP-systemen halen, test dat dan specifiek voordat je koopt.
Geen breed ESG-pakket. Een klant gaf ons in juni 2026 een 3,5 van de 5. Hij schreef dat dit platform minder compleet is als je een breder platform voor ESG-gegevens en -rapportage zoekt, omdat het geen functie heeft voor het beheer van databronnen en geen monitoring van decarbonisatiedoelen. Heeft je groep één systeem voor alle ESG-onderwerpen nodig, dan is dat een terechte reden om verder te kijken.
Wat moet je als eerste doen?
Schrijf op hoeveel rapporterende entiteiten en hoeveel seats je nodig hebt, voordat je ook maar één gesprek voert. Elke offerte in deze markt is op die twee getallen gebaseerd. Heb je ze vooraf vastgesteld, dan levert een verkennend gesprek een concrete prijs op in plaats van een vaag verhaal.
Zet daarna gratis één entiteit op en kijk hoeveel werk het invoeren van je gegevens in de praktijk kost. Je kunt een account aanmaken zonder verkoopgesprek. Door één echte entiteit in te richten, leer je meer over de totale kosten dan uit welke offerte ook.
Methode: de prijspagina van elke genoemde leverancier is gelezen op 27 augustus 2026 en gecontroleerd op een concreet bedrag. Leveranciers wijzigen hun prijzen vaak, dus controleer de bedragen opnieuw voordat je op een cijfer uit dit artikel vertrouwt. Bronnen: het Hedgehog-platform, Hedgehog op G2, ecohedge.com/pricing.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-16.
