In het kort
- Het aantal entiteiten is de belangrijkste vermenigvuldiger in deze markt, en leveranciers definiëren entiteit verschillend.
- Krijg de definitie zwart op wit voordat je twee offertes vergelijkt, anders vergelijk je niets.
- Slapende entiteiten en shared-service-entiteiten zijn waar groepsoffertes stilletjes oplopen.
Carbon accounting wordt meestal op twee vermenigvuldigers geprijsd, entiteiten en user seats, en het aantal entiteiten is degene die het getal laat bewegen. Een groep met veertien rechtspersonen en één duurzaamheidsmanager betaalt veel meer dan één bedrijf met veertien gebruikers. Laat elke leverancier opschrijven wat hij als entiteit telt voordat je twee offertes vergelijkt, want er is geen gedeelde definitie in deze markt.
Hedgehog prijst ook zo, vanaf EUR 1.200 per jaar op basis van user seats en business entities, dus lees de paragraaf over ons met dat in het achterhoofd.
Wat bedoelt een leverancier eigenlijk met een entiteit?
Er zijn vier definities in omloop, en ze leveren voor dezelfde groep heel verschillende rekeningen op.
| Definitie | Wat wordt geteld | Bij wie het past |
|---|---|---|
| Rechtspersoon | Elk bedrijf in de groepsstructuur | Leveranciers die aan groepen verkopen |
| Rapporterende entiteit | Elke eenheid die een eigen gepubliceerd cijfer nodig heeft | Kopers met weinig rapportageverplichtingen |
| Locatie of vestiging | Elke fysieke locatie | Maakindustrie, horeca, retail |
| Geconsolideerde organisatie | Eén, wat de structuur ook is | Kopers met één bedrijf |
Een houdstermaatschappij met twaalf slapende dochters is één rapporterende entiteit en dertien rechtspersonen. Een hotelgroep met vier rechtspersonen en zestig panden is er vier of zestig, afhankelijk van de leverancier. Geen van beide leveranciers is oneerlijk. Ze beantwoorden verschillende vragen.
De eerste vraag in elk prijsgesprek is dus niet wat het kost. Hij is: wat tel je, en mag ik dat op papier?
Waarom prijzen zoveel leveranciers eigenlijk zo?
Omdat het hun kosten volgt en, ongebruikelijk genoeg, jouw waarde ook redelijk goed volgt.
Elke extra entiteit betekent weer een afbakening om vast te stellen, weer een set data-eigenaren, weer een consolidatiestap en weer een plek waar de cijfers moeten aansluiten. Dat is echt productoppervlak en echte support. Het volgt ook wat je krijgt: een entiteit waarover je apart kunt rapporteren is een entiteit waarover je apart bevraagd kunt worden, en dat is voor een groep het hele punt.
Waar het misgaat is aan de randen. Slapende entiteiten dragen geen emissies en geen datawerk, maar ze dragen vaak wel een licentieregel. Shared-service-entiteiten, houdstermaatschappijen en financieringsvehikels binnen de groep zijn hetzelfde verhaal. Telt een offerte je volledige KvK-lijst, vraag dan om de slapende eruit te halen of anders te prijzen, en wees erop voorbereid te zeggen welke dat zijn.
Wat is de werkelijke bandbreedte?
Het eerlijke antwoord is dat het grootste deel van deze markt het je niet vertelt, dus een cijfer per entiteit moet beredeneerd worden in plaats van opgezocht.
We openden op 27 augustus 2026 de prijspagina van elf concurrerende carbon accounting-leveranciers en zochten naar een bedrag dat aan een plan hing. Precies één had het. EcoHedge publiceert een gratis tier en Express Growth voor GBP 990 per jaar, gelezen op die datum. Wij publiceren de onze ook, een gratis account en Pro vanaf EUR 1.200 per jaar, op ons G2-profiel, dus over de twaalf leveranciers inclusief onszelf komt de telling op twee. Alle anderen waren alleen op aanvraag. Onze koopgids, carbon accounting software kiezen, loopt langs wat je daaraan doet.
Wat twee prijzen je geven is een anker en geen prijslijst. Die twee gepubliceerde instappunten zijn GBP 990 en EUR 1.200 per jaar, dus op elke recente koers ligt de zichtbare bodem voor een betaald plan met één entiteit ergens rond EUR 1.100 tot EUR 1.200. Reken om tegen jouw koers en niet die van ons. Werk voor groepen vanaf dat anker en verwacht een curve in plaats van een vermenigvuldiging.
Verwacht volumestaffels, maar laat de leverancier ze je tonen. Het zou verrassend zijn als een leverancier veertien keer de prijs voor één entiteit rekende voor veertien entiteiten, en in onze ervaring doen ze dat niet. We kunnen dat niet onderbouwen: geen van de twee leveranciers die een prijs publiceren publiceert een staffeltabel per entiteit, en de andere tien publiceren helemaal niets. Behandel het dus als wat je moet bevestigen in plaats van wat je weet. Wat je wél moet vaststellen is waar de staffels breken, want een groep met vijftien entiteiten die onderhandelt tegen een staffel die bij twintig breekt, voert een ander gesprek dan een groep die er net overheen is.
Hoe modelleer je dit voor je eigen groep?
Bouw het getal uit vier ingrediënten voordat je met iemand praat. Het kost een uur en het verandert het gesprek.
Tel je rapporterende entiteiten, niet je rechtspersonen. Welke eenheden hebben echt een apart verdedigbaar cijfer nodig? Meestal zijn dat de eenheden met eigen klanten, eigen aanbestedingen of een eigen toezichthouder. Dat is je werkelijke behoefte.
Tel seats eerlijk. Niet iedereen heeft een licentie nodig. De meeste groepen hebben één of twee mensen nodig die de inventarisatie bouwen, een handvol data-eigenaren die hun eigen cijfers uploaden, en leestoegang voor finance en de auditor. Vraag of data-eigenaren en auditors betaalde seats zijn, want in sommige producten zijn ze dat en in andere niet.
Tel de consolidatie-eis erbij. Heb je een groepstotaal nodig, een uitsplitsing per entiteit, of allebei, en moet het aansluiten op de statutaire consolidatie? Die laatste eis is degene die kopers van de mkb-laag naar de mid-marketlaag duwt.
Tel het aantal valuta en landen erbij. Omrekening tussen valuta en landspecifieke elektriciteitsfactoren zijn meestal waar een goedkope tool ophoudt te werken voor een groep.
Welke vragen leveren een echt getal op?
Stel deze in de eerste e-mail. Ze persen twee gesprekken samen tot één.
- Wat tel je als een entiteit, op papier?
- Wat is de prijs voor precies onze structuur: dit aantal entiteiten, dit aantal seats, één jaar, geen diensten?
- Waar breken de volumestaffels?
- Zijn slapende entiteiten factureerbaar, en kunnen ze eruit?
- Zijn data-eigenaren, auditors en leesgebruikers factureerbare seats?
- Wat verandert de prijs nog meer dan entiteiten en seats: emissievolume, aantal benaderde leveranciers, databronnen?
- Wat zit er in de onboarding, en wat wordt apart gefactureerd?
- Wat is de prijs in jaar twee voor dezelfde vorm?
Die laatste doet er meer toe dan mensen verwachten. Carbonrapportage is een jaarlijkse routine, en een korting in het eerste jaar die daarna terugveert verandert het totaal wezenlijk over drie jaar, en dat is de horizon waarop de meeste groepen zouden moeten begroten.
Welke kosten zitten niet in de licentie?
Voor een groep met meerdere entiteiten is de licentie meestal niet de grootste regel. Drie andere concurreren ermee.
Dataverzameling over entiteiten heen. Elke entiteit heeft haar eigen data-eigenaar, haar eigen systemen en haar eigen idee van wat een volledig jaar is. Het laden is het werk. Een klant zei dat in augustus 2026 op G2: zodra de data geladen is werkt alles perfect, en het geladen krijgen is het lastige deel. Dat geldt in deze hele markt en het schaalt mee met het aantal entiteiten.
Consolidatie en aansluiting. Veertien entiteitsvoetafdrukken laten optellen tot één groepscijfer dat een vraag overleeft is een echte exercitie, vooral in het eerste jaar en vooral waar entiteiten zijn overgenomen in plaats van opgericht.
Assurance. Wordt je groepscijfer van assurance voorzien, begroot dat dan apart. Het zit zelden in de softwareprijs en het is vaak de grotere regel.
Waar staat Hedgehog?
De prijs van Pro begint bij EUR 1.200 per jaar en is gebouwd op user seats en business entities, gepubliceerd op ons G2-profiel in plaats van privé geoffreerd. Het platform doet entiteitsbeheer over locaties en vestigingen, met gebruikersrollen voor data-eigenaren, auditors en managers, en dat is de structuur die een groep nodig heeft om data-invoer te spreiden zonder bewerkrechten te spreiden.
Twee grenzen om te wegen als je een groep bent.
Weinig integraties vandaag. Een klant noemde in juni 2026 op G2 meer integraties met andere software als het ding dat hij zou veranderen. Hangt je plan ervan af dat entiteitsdata automatisch uit veertien ERP-systemen wordt getrokken, test dat dan specifiek voordat je koopt.
Geen brede ESG-suite. Een klant gaf ons in juni 2026 een 3,5 uit 5 en zei dat als je een breder ESG-data- en rapportageplatform wilt, dit platform minder compleet is, zonder functie voor het beheer van databronnen en zonder monitoring van decarbonisatiedoelen. Heeft je groep één systeem voor heel ESG nodig, dan is dat een terechte reden om elders te kijken.
Wat moet je eerst doen?
Schrijf je aantal rapporterende entiteiten en je aantal seats op voordat je één gesprek voert. Die twee getallen zijn waar elke offerte in deze markt op wordt gebouwd, en ze vooraf vastleggen verandert een vaag kennismakingsgesprek in een prijs.
Bouw daarna één entiteit gratis op en kijk hoe de data zich werkelijk gedraagt. Je kunt een account starten zonder verkoopgesprek, en één echte entiteit vertelt je meer over de totale kosten dan welke offerte ook.
Methode: de prijspagina van elke genoemde leverancier is gelezen op 27 augustus 2026 en gecontroleerd op een bedrag. Leveranciers wijzigen hun prijzen vaak, dus controleer opnieuw voordat je op een cijfer hier leunt. Bronnen: het Hedgehog-platform, Hedgehog op G2, ecohedge.com/pricing.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-16.
