In het kort
- Kies eerst je consolidatiemethode, want alle andere keuzes in de opzet hangen daarvan af.
- Een groep heeft cijfers per entiteit nodig en een groepstotaal dat daarmee aansluit. Je hebt ze allebei nodig.
- Na een overname kun je jaren niet meer zomaar vergelijken. Leg daarom vooraf vast wanneer je eerdere jaren herberekent.
Multi-entity carbon accounting betekent dat je voor elk onderdeel van een groep een emissiecijfer maakt dat je kunt verdedigen, plus een geconsolideerd totaal dat aansluit op die cijfers. Dat is nodig zodra je rapportage meer dan één juridische entiteit, locatie of land omvat. In de praktijk gaat het om holdings, groepen die door overnames zijn gegroeid, franchiseorganisaties en elk bedrijf dat in meer dan één land actief is. Leg twee dingen vast voordat je naar software kijkt: welke consolidatiemethode je gebruikt, en welke entiteiten echt een eigen cijfer nodig hebben dat je apart kunt rapporteren. Die twee beslissingen bepalen de rest, ook welke tools geschikt voor je zijn.
Groepen maken hierbij steeds dezelfde fouten, en bijna al die fouten ontstaan doordat ze die twee beslissingen overslaan. In de tweede helft van dit artikel lees je wat een platform daaraan kan doen.
Wie heeft eigenlijk functies voor meerdere entiteiten nodig?
Meer organisaties dan je zou denken, maar ook een paar organisaties die denken dat ze het nodig hebben, hebben het niet nodig.
Je hebt het nodig als dochterondernemingen eigen klanten, tenders of toezichthouders hebben die om cijfers vragen. Je hebt het ook nodig als je in meer dan één land actief bent en daardoor met meer dan één emissiefactor voor het elektriciteitsnet rekent, of als verschillende mensen de locaties beheren en ieder een eigen administratie bijhoudt. Verder heb je het nodig als je rapporteert onder CSRD of een nationale regeling die cijfers per entiteit of per segment vraagt, of als je verwacht binnen de rapportageperiode een bedrijf te kopen of te verkopen.
Je hebt het waarschijnlijk niet nodig als je één juridische entiteit bent met meerdere kantoren onder één energiecontract, en één persoon alle gegevens verzamelt. Meerdere locaties is niet hetzelfde als meerdere entiteiten. Eén geconsolideerde inventarisatie met een label per locatie werkt dan beter dan een structuur met entiteiten die je niet nodig hebt.
Een te zware opzet kost je echt werk. Voor elke entiteit die je aanmaakt, moet je een afbakening vastleggen, data-eigenaren aanwijzen en elk jaar een extra consolidatiestap laten aansluiten.
Welke consolidatiemethode is op jou van toepassing?
Dit is de eerste beslissing, en het is de beslissing die het vaakst per ongeluk wordt genomen.
De GHG Protocol Corporate Standard kent twee consolidatiemethodes, niet drie. Het is belangrijk om dat precies te zeggen, omdat groepen vooral fouten maken bij de keuze binnen de tweede methode. Bij equity share tel je de uitstoot mee naar verhouding van je eigendomsbelang. Bij control tel je honderd procent van de uitstoot mee van activiteiten waarover je zeggenschap hebt, en niets van activiteiten waarin je wel een belang hebt maar geen zeggenschap. Wie control gebruikt, moet vervolgens kiezen tussen twee criteria. Bij financial control is de activiteit volledig opgenomen in je geconsolideerde jaarrekening. Bij operational control hebben jij of een dochteronderneming de bevoegdheid om het operationele beleid van de activiteit te bepalen en uit te voeren.
Dat heeft drie praktische gevolgen.
De twee control-criteria geven meestal hetzelfde resultaat, behalve bij joint ventures en in de olie- en gassector. In de meeste gevallen vallen onder financial control en operational control dezelfde activiteiten. De standaard noemt de olie- en gassector als belangrijke uitzondering, omdat eigendom en exploitatie daar vaak bij verschillende partijen liggen. Er is nog een uitzondering die je moet kennen voordat je kiest. Kies je financial control, dan verantwoord je een joint venture waarin de partners samen financiële zeggenschap hebben toch op basis van equity share, en niet op basis van control. Dat geldt alleen voor die ene entiteit.
Geleasde bedrijfsmiddelen volgen de gekozen methode. Die methode bepaalt of een geleasd gebouw onder scope 1 en 2 valt of onder scope 3. Als je dat verkeerd doet, klopt de verdeling over de scopes niet, ook als het totaal wel klopt.
Consistentie is belangrijker dan de keuze zelf. Kies één methode, leg die vast en pas die toe op elke entiteit en elk jaar. Als je later van methode wisselt, moet je alle eerdere jaren herberekenen.
Wat moet een opzet met meerdere entiteiten kunnen?
De opzet moet acht dingen kunnen. Test ze zelf, en vertrouw niet alleen op een lijst met functies.
| Functie | Waarom het belangrijk is | Hoe je het test |
|---|---|---|
| Aparte afbakening per entiteit | Elke entiteit heeft een eigen afbakening van de scopes nodig | Maak twee entiteiten aan met verschillende scopes |
| Eigen rapportageperiode per entiteit | Overgenomen entiteiten hebben zelden hetzelfde boekjaar als jij | Zet één entiteit op een andere periode |
| Groepstotaal dat aansluit | Het totaal moet gelijk zijn aan de som van de entiteiten | Vergelijk een export van de groep met de som van de entiteiten |
| Emissiefactoren per land | De uitstoot per kWh van het elektriciteitsnet verschilt sterk per land | Voer hetzelfde aantal kWh in voor twee landen |
| Meerdere valuta | Spend-based gegevens komen binnen in lokale valuta | Voer een uitgave in een tweede valuta in |
| Rollen per entiteit | Een locatiebeheerder mag een andere locatie niet bewerken | Geef een gebruiker toegang tot maar één entiteit |
| Export per entiteit | Dochterondernemingen krijgen hun eigen vragen | Exporteer één entiteit zonder gegevens van de andere |
| Verwerking van structuurwijzigingen | Groepen kopen en verkopen bedrijfsonderdelen | Vraag wat er met eerdere jaren gebeurt als een entiteit de groep verlaat |
Niemand test de laatste rij tijdens een proefperiode, terwijl iedereen die functie uiterlijk in het derde jaar nodig heeft.
Wat gaat er mis als een groep te groot wordt voor een spreadsheet?
Er gaan vier dingen mis, ongeveer in deze volgorde.
Er ontstaan verschillende versies. Er zijn veertien werkmappen, drie daarvan zijn na de consolidatie nog aangepast, en niemand kan zien welk cijfer in het groepstotaal is terechtgekomen.
De afbakening verschilt per entiteit. De ene dochteronderneming telt leaseauto's mee en de andere niet, en niemand merkt het totdat iemand vragen stelt over de totalen.
De emissiefactoren verschillen per entiteit. Twee entiteiten gebruiken verschillende jaargangen van dezelfde factor voor elektriciteit. Een reductie die je dan ziet, komt in werkelijkheid door een nieuwe factor.
Alles hangt af van één persoon. De consolidatie zit in de formules van één medewerker, en die medewerker vertrekt.
Geen van deze problemen is een rekenfout. Het zijn allemaal fouten in de beheersing van het proces. Daarom stappen groepen al bij een kleinere omvang over op een systeem dan losse bedrijven.
Hoe ga je om met een overname of een verkoop?
Leg de regel vast voordat het gebeurt, want als je pas achteraf beslist, lijkt het alsof je de keuze maakt die jou het beste uitkomt.
Je moet twee vragen beantwoorden. Herbereken je je basisjaar en de eerdere jaren inclusief de overgenomen entiteit, zodat je de jaren eerlijk met elkaar kunt vergelijken? Of rapporteer je de wijziging en laat je de eerdere jaren zoals ze zijn?
Als je herberekent, krijg je een vergelijkbare trend, maar moet je de gegevens van het overgenomen bedrijf voor eerdere jaren reconstrueren. Als je niet herberekent, is dat goedkoper, maar maakt je totaal een sprong die je moet uitleggen telkens als iemand naar de grafiek kijkt.
Welke keuze je ook maakt, leg die vast in je methodebeschrijving, hanteer consequent een materialiteitsdrempel en reken erop dat een auditor ernaar vraagt. Groepen die gestaag groeien, moeten ervan uitgaan dat ze ooit gaan herberekenen. Houd de gegevens van overgenomen entiteiten daarom vanaf de eerste dag in dezelfde structuur als de rest, zodat die herberekening te doen blijft.
Wat biedt Hedgehog?
Het platform ondersteunt entiteitenbeheer voor meerdere locaties en vestigingen, met gebruikersrollen voor data-eigenaren, auditors en managers. Met die structuur kan een groep de invoer van gegevens over veel mensen verdelen, zonder dat al die mensen ook alles mogen bewerken. Je stelt de rapportageperiode per entiteit in. Je kunt rapporteren volgens het GHG Protocol, PPN 006 en de CO2-Prestatieladder, en het platform ondersteunt uitdrukkelijk CSRD, SECR en SB253. Een klant die ons in juni 2026 op G2 een 3,5 van de 5 gaf, noemde de flexibiliteit bij het invoeren van gegevens en het rapporteren als sterk punt, waaronder het toevoegen van meerdere entiteiten en het aanpassen van rapportageperiodes. Dat is een eerlijke samenvatting van wat het model met entiteiten doet. Een gratis account krijg je zonder verkoopgesprek. Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar, en de prijs hangt af van het aantal user seats en business entities.
Voor een groep zijn er drie beperkingen die je moet afwegen.
Hedgehog is geen brede ESG-suite. Dezelfde reviewer schreef dat het platform minder compleet is voor bredere ESG-gegevens en -rapportage. Er is geen functie om gegevensbronnen te beheren en je kunt er geen doelen voor decarbonisatie mee volgen. Groepen met een volledige ESG-opdracht moeten dat goed lezen. In ons artikel over ESG-rapportagesoftware versus carbon accounting leggen we het verschil uit.
Er zijn nog weinig koppelingen met andere software. Een klant noemde meer koppelingen met andere software in juni 2026 op G2 als het belangrijkste verbeterpunt. Ging je ervan uit dat je gegevens automatisch uit de ERP-systemen van verschillende entiteiten kunt halen, test dat dan voordat je koopt.
Het invoeren van gegevens kost meer werk naarmate je meer entiteiten hebt. Een klant schreef in augustus 2026 op G2 dat het inladen van de gegevens het lastige deel is, en dat alles perfect werkt zodra de gegevens erin staan. Vermenigvuldig dat werk met je aantal entiteiten als je het eerste jaar plant.
Footprints op productniveau, dus LCA, EPD, MKI en PCF, leveren we als dienst. Het platform zelf maakt footprints van organisaties.
Wat moet je nu doen?
Maak twee lijsten voordat je met een leverancier praat. Op de eerste lijst zet je de entiteiten die echt een eigen cijfer nodig hebben dat je apart rapporteert. Op de tweede zet je de consolidatiemethode die je toepast. Een uur werk aan die twee lijsten bespaart je later een maand, want ze bepalen tegelijk je afbakening, je verdeling over de scopes en de vorm van je licentie.
Richt daarna één entiteit volledig in en kijk hoe de gegevens zich gedragen, voordat je dezelfde structuur veertien keer opzet. Je kunt een gratis account openen zonder verkoopgesprek. Is je groepsstructuur zo ingewikkeld dat je echt kunt twijfelen over de consolidatiemethode, plan dan een gesprek. Dan werken we de keuze samen uit voor jouw groep.
Bronnen: Hedgehog platform, Hedgehog op G2, GHG Protocol Corporate Standard. Gelezen op 27 augustus 2026.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-17.
