In het kort
- SB 253 verplicht bedrijven om hun uitstoot openbaar te maken. Door scope 3 wordt dat een omvangrijk dataproject en niet alleen een formulier dat je invult.
- Controleer bij de California Air Resources Board of je onder de wet valt, welke drempels gelden en vanaf wanneer. Vertrouw daarvoor niet op een softwareleverancier.
- Een Europees concern met omzet in de Verenigde Staten kan meestal één inventarisatie voor beide kanten gebruiken, als de afbakening daar vanaf het begin op is ingericht.
SB 253 is de Californische wet over de openbaarmaking van klimaatgegevens door bedrijven. Kort gezegd moeten grote bedrijven die zaken doen in Californië de broeikasgasemissies van hun hele waardeketen publiceren. Software heb je vooral nodig voor de inventarisatie achter die publicatie, en dan met name voor scope 3. Denk je dat de wet voor jou geldt, controleer dan eerst bij de California Air Resources Board (CARB) of je eronder valt en vanaf wanneer. Zoek daarna uit of je huidige rapportage kan worden uitgebreid tot wat SB 253 vraagt.
Wat vraagt SB 253 in de praktijk?
Een openbaar cijfer, berekend met een erkende methode, dat een kritische controle kan doorstaan.
Dat lijkt mee te vallen, maar let op het woord waardeketen. Scope 1 en scope 2 bereken je uit meterstanden en facturen, en de meeste financeteams hebben dat binnen een paar weken klaar. Scope 3 moet je grotendeels schatten, en daarvoor heb je gegevens nodig over inkoop, logistiek, zakenreizen en de producten die je verkoopt. Elke rapportageplicht die scope 3 omvat, wordt daardoor een echt project.
De omzetdrempel, de volgorde waarin bedrijven onder de wet gaan vallen en de datum van de eerste rapportage noemen we op deze pagina bewust niet. Die details zijn tijdens het opstellen van de uitvoeringsregels al veranderd, en de enige betrouwbare bron is de regelgeving die CARB zelf publiceert. Haal die informatie bij CARB of bij een juridisch adviseur. Noemt een softwareleverancier die details stellig, ook als wij dat zijn, controleer ze dan voordat je ze overneemt.
Wel kunnen we precies beschrijven hoe het rapportagewerk eruitziet, want dat verandert niet.
Voor wie is SB 253 in de praktijk van belang?
Er zijn drie soorten bedrijven die steeds terugkomen.
Amerikaanse concerns boven de drempel. Voor hen is het duidelijk. Ze rapporteren meestal al intern over hun uitstoot, en die rapportage moet nu volledig, openbaar en goed onderbouwd worden.
Europese concerns met een Amerikaanse tak. Voor hen is het vaak het lastigst. Ze rapporteren al volgens Europese regels, en de vraag is of één inventarisatie voor beide kan dienen. Meestal kan dat, als de structuur van de entiteiten vanaf het begin goed is opgezet.
Leveranciers van bedrijven die onder de wet vallen. Zij zijn zelf niet verplicht, maar krijgen wel vragenlijsten van klanten die dat wel zijn. Dit is in aantal de grootste groep, en de groep die de minste aandacht krijgt.
Hoor je bij de derde groep, dan heb je geen SB 253-project nodig. Je hebt een voetafdruk nodig die je op verzoek aan een klant kunt geven, en dat is veel minder werk. Zoek wel eerst uit welke vragen je mag weigeren voordat je ze allemaal beantwoordt. Dat bespreken we in ESG-vragen weigeren.
Welke delen van het werk doe je met software?
Minder dan softwareleveranciers vaak beweren, maar toch een groot deel van het werk.
| Wat SB 253-rapportage inhoudt | Werk voor software? |
|---|---|
| De afbakening van de rapportage en de lijst van entiteiten bepalen | Nee, dat beslis je samen met je auditor en je juridisch adviseur |
| Scope 1 en scope 2 berekenen | Ja, en dit gaat het snelst |
| Scope 3 over de hele waardeketen berekenen | Ja, en dit duurt het langst |
| De methode van jaar tot jaar gelijk houden | Ja, en dit wordt vaak vergeten |
| Het bewijs vastleggen voor assurance | Ja, en dit bepaalt wat de controle je kost |
| Publicatie en juridische goedkeuring | Nee, dat is je eigen proces |
Tools onderscheiden zich vooral op de twee rijen in het midden: de methode gelijk houden en het bewijs vastleggen. Elk platform kan een cijfer berekenen. Moeilijker is het om hetzelfde cijfer elk jaar op dezelfde manier te berekenen en elke regel te kunnen herleiden naar het brondocument, en daar kijkt een controleur naar.
Wat moet je testen voordat je software koopt?
Stel deze vijf vragen, in de volgorde waarin ze je geld kunnen kosten.
Kun je scope 3 opbouwen uit data die je al hebt? Denk aan je inkoopadministratie, je declaratiesysteem en de facturen van je vervoerders. Dus niet uit data die je nog moet opvragen bij leveranciers die daar nooit eerder om is gevraagd.
Kan de tool werken met meerdere entiteiten in meerdere landen? Een Amerikaanse dochter van een Europees moederbedrijf moet een aparte entiteit zijn die correct meetelt in het totaal van het concern, met daaronder andere elektriciteitsnetten en andere valuta.
Kun je een gepubliceerd cijfer herleiden naar de invoer? Dit is de vraag die voor assurance telt. Vraag tijdens de demo om de audit trail van één regel. Zo zie je snel of je met een serieuze tool te maken hebt of met een dashboard.
Wat gebeurt er als emissiefactoren worden bijgewerkt? Omdat je openbaar rapporteert, is elke correctie zichtbaar. Je wilt een gepubliceerd jaar ongewijzigd kunnen bewaren en daarnaast een gecorrigeerde versie kunnen maken, in plaats van het oude cijfer ongemerkt te overschrijven.
Kun je de tool ook voor je Europese rapportage gebruiken? Rapporteer je aan beide kanten, dan is één inventarisatie waaruit je twee rapportages haalt veel goedkoper dan twee aparte projecten. Het gaat er dan om of je de data flexibel kunt exporteren, niet om aparte modules met de naam van een regeling erop. Is de Europese rapportage voor jou het meeste werk, dan kun je meestal beter beginnen met CSRD-advies.
Wat doet Hedgehog voor SB 253?
Het platform noemt SB 253 naast CSRD en SECR als ondersteunde wetgeving. Een AI-gids begeleidt je bij de opzet volgens het GHG Protocol, bij een plan voor het verzamelen van data en bij het opbouwen van je inventarisatie, en in het platform kun je ook hulp vragen aan menselijke GHG-experts. Het platform bevat meer dan 20.000 spend-based en activity-based factoren. Je kunt entiteiten beheren over locaties en vestigingen heen, met rollen voor data-eigenaren, auditors en managers, en je kunt eigen CO2-data van je organisatie of van leveranciers toevoegen. Het platform is beschikbaar in het Engels, Frans en Nederlands.
Je kunt gratis een account aanmaken, zonder verkoopgesprek. Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar.
Weeg drie beperkingen mee voordat je beslist.
Data inladen kost de meeste tijd. Een reviewer uit het segment Small Business schreef dat in augustus 2026 op G2: zodra de data is ingeladen, werkt alles perfect, maar het inladen is het lastige deel. Houd bij een inventarisatie van de hele waardeketen in het eerste jaar rekening met dat werk.
Toegepaste omrekeningen zijn niet volledig te herleiden. Een reviewer uit het segment Mid-Market schreef in juli 2026 op G2 dat de gebruikte omrekenfactoren en afstandsberekeningen niet in het product te zien zijn. Een valuta-omrekening of een afstandsberekening kun je dus niet altijd regel voor regel controleren. Wil je assurance-verlener dat wel kunnen, vraag ons er dan rechtstreeks naar en ga er niet van uit dat het kan.
Productvoetafdrukken zijn een dienst. LCA-, EPD-, MKI- en PCF-berekeningen doen we als adviesopdracht. Het platform berekent de voetafdruk van organisaties, en die heb je nodig voor een openbaarmakingsplicht als SB 253.
Waar begin je?
Laat bij CARB of bij een juridisch adviseur nagaan of je onder de wet valt. Van dat antwoord hangt af of je project tien keer groter of kleiner wordt, en je moet het niet van een softwareleverancier krijgen.
Val je onder de wet, begin dan nu met een scope 3-screening, nog voordat de afbakening definitief is. Die screening laat zien in welke categorieën de meeste uitstoot zit, en daar besteed je het werk van het komende jaar aan. Is de waardeketen het moeilijkste deel, dan is scope 3-advies precies daarvoor bedoeld.
Ben je leverancier van een bedrijf dat onder de wet valt, en val je er zelf niet onder, maak dan een gratis account aan en bereken scope 1 en 2. Daarmee beantwoord je de meeste vragenlijsten, voor een fractie van de moeite.
Bronnen: regelgevingstraject van de California Air Resources Board voor SB 253, GHG Protocol Corporate Standard, Hedgehog platform, Hedgehog op G2. Geverifieerd op 27 augustus 2026. Wie onder de wet valt, de drempels en de rapportagedata herhalen we hier bewust niet. Controleer die in de regelgeving die CARB publiceert.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-17.
