In het kort
- De software moet vastleggen hoe je hebt gerekend, omdat degene die de rapportage doet dat tussen twee rapportagerondes vergeet.
- Het grootste risico is niet een verkeerd cijfer, maar een cijfer dat niemand meer kan narekenen als de collega die het berekende een andere baan heeft.
- Begin met scope 1 en 2 op basis van gegevens die je al hebt, en niet met een programma om nieuwe data te verzamelen.
Voor een bedrijf zonder duurzaamheidsteam is één eis aan CO2-software belangrijker dan alle andere: de software moet vastleggen hoe je hebt gerekend, omdat degene die de rapportage doet dat over een jaar niet meer weet. Dit artikel is bedoeld voor de officemanager, de financieel controller of de operationeel manager die een vragenlijst van een klant kreeg met de opdracht om die in te vullen. De eerste stap is klein en concreet: bereken in één middag scope 1 en scope 2 met gegevens die je al hebt, voordat je ergens een groter traject voor aangaat.
Met dat eerste cijfer weet je hoe groot de rest van het werk is. Niets wat je deze week verder kunt doen, levert je zoveel op.
Wie doet dit werk in de praktijk?
Een duurzaamheidsspecialist is er niet, dus iemand anders krijgt de taak. In onze ervaring is dat meestal degene die het dichtst bij de aanleiding voor de vraag zit.
Een financieel controller, als de vraag van een bank, een investeerder of het moederbedrijf komt. Controllers doen dit meestal goed, omdat ze al gewend zijn te werken met afbakeningen, perioden en herziene cijfers.
Een operationeel manager of QHSE-manager, als de vraag voortkomt uit een aanbesteding of een certificering. Deze persoon heeft de gegevens van de locaties, maar is niet gewend om erover te rapporteren.
Een marketing- of salesmanager, als een klant een vragenlijst heeft gestuurd. Deze persoon heeft het meest last van de deadline, maar staat het verst van de gegevens af.
De eigenaar van een kleiner bedrijf, die het meestal 's avonds laat doet.
Deze vier mensen hebben hetzelfde probleem, en dat heeft niets met intelligentie of motivatie te maken. Het probleem is dat ze het werk niet doorlopend doen. Je rapporteert één keer per jaar over CO2: je voert de berekening uit, je leert hoe het moet en daarna kijk je er elf maanden niet meer naar. Tegen die tijd weet je niet meer welke emissiefactor je voor de bestelbussen hebt gebruikt en waarom.
Wat kost het je dat er geen specialist is?
Het ontbreken van een specialist leidt tot vier problemen. Hieronder staan ze ongeveer in volgorde van de schade die ze aanrichten.
De methode verandert ongemerkt. Het tweede jaar wordt net iets anders berekend dan het eerste, waardoor de vergelijking een daling of stijging laat zien die alleen door de andere rekenmethode komt. Dit is de meest voorkomende fout, en niemand ziet hem totdat iemand de cijfers controleert.
Alles hangt af van één persoon. De methode zit in het hoofd van één medewerker en in één spreadsheet op één laptop. Als die medewerker vertrekt, begint de volgende rapportage weer bij nul. Elke adviseur is weleens ingehuurd om een voetafdruk opnieuw op te bouwen die al eens eerder was berekend.
Je probeert te veel te meten. Als niemand bepaalt wat materieel is, proberen mensen alles te meten. Ze lopen dan vast op de moeilijkste categorie en leveren uiteindelijk niets op. Een volledige berekening van scope 1 en 2 is meer waard dan een berekening van scope 3 die halverwege is gestopt.
Je koopt de verkeerde software. Uitgebreide ESG-pakketten voor grote ondernemingen worden ook verkocht aan bedrijven die alleen een CO2-cijfer nodig hebben. De implementatie kost dan veel meer dan ze oplevert. Het verschil beschrijven we in ESG-rapportagesoftware versus CO2-boekhouding.
Welke functies zijn belangrijk als niemand hier fulltime aan werkt?
De functies die voor jou tellen, zijn er maar een paar, en het zijn niet de functies die op de meeste vergelijkingspagina's van leveranciers staan.
| Wat belangrijk is | Waarom het voor jou belangrijk is | Waar je naar vraagt |
|---|---|---|
| Begeleide inrichting | Niemand kent het GHG Protocol uit het hoofd | Begeleiding die steeds de volgende stap aangeeft |
| Methode vastgelegd in de tool | Tussen twee rapportages zitten elf maanden | De afbakening en emissiefactoren van vorig jaar blijven zichtbaar |
| Werken met gegevens die je al hebt | Je kunt geen meetprogramma opzetten | Upload van energierekeningen, tankpasgegevens en uitgaven |
| Hulp binnen het product | Je loopt vast op één vraag, niet op een heel project | Een deskundige die je direct kunt bereiken, geen ticketsysteem |
| Rollen voor collega's | Je moet niet de enige zijn die gegevens invoert | Aparte logins voor data owners |
| Duidelijke prijs in het tweede jaar | Je rapporteert elk jaar, het is geen eenmalig project | Een gepubliceerde prijs voor de verlenging |
Kopers onderschatten meestal het tweede punt. Een tool die de berekening netjes opnieuw uitvoert, maar niet vastlegt waarom het cijfer van vorig jaar zo uitkwam, laat je zitten met hetzelfde probleem als waarmee je begon.
Wat moet je weigeren te kopen?
Er zijn drie dingen die je beter niet kunt kopen, en ze weigeren bespaart je meer dan welke korting ook.
Een implementatieproject. Als een leverancier je geen werkend cijfer kan laten zien zonder een onboardingtraject van meerdere weken, is de tool gemaakt voor een team dat jij niet hebt.
Een prijs die je alleen via een offerte krijgt. Als kleine koper zonder inkoopafdeling heb je weinig onderhandelingsruimte, en als de prijs niet openbaar is, kun je niet beoordelen of die redelijk is. Op 27 augustus 2026 hebben we de prijspagina's van elf concurrenten opgezocht. Acht pagina's konden we lezen; drie gaven een 404-foutmelding, dus over wat die leveranciers publiceren kunnen we niets zeggen. Van de acht publiceerde precies één leverancier prijzen per abonnement: EcoHedge, met een Lite-versie die altijd gratis blijft en Express Growth voor GBP 990 per jaar. Bij twee andere kun je gratis beginnen, maar zij publiceren geen abonnementsprijs. Persefoni biedt Persefoni Pro gratis aan, en Seedling heeft een knop om gratis te starten, al noemt de prijspagina geen gratis abonnement met een plan of limieten. De overige vijf verwijzen je naar een offerte of een demo. Op prijstransparantie scoort de markt dus slecht, maar hij is minder gesloten dan een shortlist met alleen offerteleveranciers doet vermoeden, want bij drie van de acht kun je beginnen zonder verkoopgesprek.
Software die wordt verkocht met automatisering die je niet kunt controleren. Vraag de leverancier om de uploadstap te laten zien met jouw eigen gegevens. In een demo met nette voorbeelddata ziet elke CO2-tool er geautomatiseerd uit.
Wat doet Hedgehog voor een bedrijf zonder duurzaamheidsteam?
Het platform begeleidt je bij de inrichting volgens het GHG Protocol, bij het in kaart brengen van je databronnen, data owners en documenten en bij het opstellen van een broeikasgasinventarisatie. Een AI-gids leidt je door die stappen, en via de app kun je ook GHG-experts van Hedgehog bereiken. Het platform bevat ruim 20.000 spend-based en activity-based emissiefactoren, zodat je met je uitgaven kunt beginnen als je nog geen activiteitsdata hebt. Je kunt entiteiten met meerdere locaties en vestigingen beheren, met rollen voor data owners, auditors en managers. Zo verdeel je het invoeren van gegevens over meerdere mensen en hoef je het niet alleen te doen. Je kunt rapporteren volgens het GHG Protocol, PPN 006 en de CO2-Prestatieladder, en het platform ondersteunt de CSRD, SECR en SB253.
Je opent gratis een account zonder verkoopgesprek. Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar, en die prijs staat op de website in plaats van in een offerte.
Het platform heeft drie beperkingen die je vooraf moet kennen.
Het invoeren van de gegevens kost echt werk. Een klant uit het segment Small Business schreef in augustus 2026 op G2 dat alles perfect werkt zodra de gegevens erin staan, maar dat het invoeren het lastige deel is. Doe je dit naast een fulltimebaan, reken dan in het eerste jaar op dagen werk in plaats van uren.
Het platform maakt geen prognoses. Een reviewer uit het segment Small Business schreef dat in augustus 2026 op G2 en voegde eraan toe dat wij hadden laten weten dat deze functie op onze ontwikkellijst staat. Heb je scenarioberekeningen nodig voor een vergadering van de directie of het bestuur, dan kan het platform dat op dit moment niet.
Productvoetafdrukken zijn een dienst. LCA's, EPD's, MKI-berekeningen en PCF's worden door onze medewerkers gemaakt en vallen niet onder het abonnement. Het platform berekent de voetafdruk van organisaties. Vraagt een klant om een cijfer per product, dan kun je terecht bij advies over CO2-voetafdrukken.
Wat doe je als eerste?
Bereken scope 1 en scope 2 met de gegevens die je al hebt: energierekeningen, tankpasgegevens en een export van de kilometerdeclaraties. Daar ben je een middag mee bezig, en je krijgt een cijfer dat je voor de meeste vragenlijsten kunt onderbouwen.
Leg daarna vast hoe je het hebt gedaan, in de tool en niet in een los document, want volgend jaar weet je het niet meer. Begin je helemaal zonder voorkennis, dan beschrijft onze gids CO2-boekhouding vanaf nul de stappen in de juiste volgorde, en in de juiste CO2-software kiezen voor het mkb lees je wat je moet vergelijken.
Je kunt een gratis account aanmaken zonder verkoopgesprek. Zo weet je waar je staat voordat je budget vrijmaakt of je keuze aan iemand moet uitleggen.
Bronnen: de GHG Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard voor de eisen aan de inventarisatie. Het Hedgehog-platform en Hedgehog op G2, gelezen op 27 augustus 2026. De prijsvergelijking omvat elf concurrenten, van wie de eigen prijspagina's zijn gelezen op 27 augustus 2026; drie van de elf gaven een 404-foutmelding en staan hier als niet bereikt, niet als leveranciers die alleen op offerte werken. Pagina geverifieerd op 16 september 2026.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-16.
