In het kort
- Een calculator levert een schatting op, maar geen inventarisatie die een ander kan controleren.
- De calculator is niet meer genoeg zodra een klant, een aanbesteding of een auditor vraagt hoe je cijfer is berekend.
- Met een schatting beginnen is verstandig, maar publiceer een schatting niet alsof het een meting is.
Een gratis carbon calculator kost niets en beantwoordt één vraag goed: hoe groot is onze footprint ongeveer, en welk onderdeel is het grootst? Dat is nuttige informatie, en voor veel bedrijven is een calculator de juiste eerste stap. De calculator is niet meer genoeg zodra iemand buiten je bedrijf je berekening moet kunnen controleren. In de praktijk is dat een klant met een vragenlijst, een aanbesteding met een beoordelingsformulier of een auditor. Reserveer geen budget voor de schatting. Reserveer pas budget voor een volledige inventarisatie als een van die drie situaties zich voordoet, en reken erop dat de kosten vooral in je eigen uren zitten en niet in een licentie.
Calculators en de gratis versies van betaalde platforms zijn verschillende dingen, en ze schieten op verschillende punten tekort. Dit artikel gaat over calculators.
Wat is een carbon calculator eigenlijk?
Een calculator is een formulier. Je vult een paar gegevens in, zoals het aantal medewerkers, het vloeroppervlak, je uitgaven, gereden kilometers en je energieverbruik. De calculator vermenigvuldigt die met vaste emissiefactoren en geeft een totaal.
De meeste gratis calculators op internet zijn om een van drie redenen gemaakt. Een branchevereniging biedt er een aan om leden op weg te helpen, een overheid of normalisatie-instelling wil het minimumniveau in een sector verhogen, of een softwareleverancier gebruikt de calculator om klanten naar een betaald product te leiden.
Geen van die redenen maakt de berekening onjuist. Wel hebben alle makers hetzelfde doel: met zo weinig mogelijk invoer een aannemelijk getal opleveren. Elke vereenvoudiging die een calculator snel maakt, moet je later wel kunnen verantwoorden.
Wat kan een gratis calculator betrouwbaar beantwoorden?
Meer dan sceptici denken. Een calculator geeft betrouwbaar antwoord op vier vragen.
Hoe groot is de footprint ongeveer? Stoot je bedrijf honderd ton uit of honderdduizend ton? Als je dat verkeerd inschat, klopt alles wat je daarna doet niet. Een calculator geeft in twintig minuten een redelijk juiste orde van grootte.
Waar zit het grootste deel van de uitstoot? Bij de meeste organisaties zijn één of twee categorieën verantwoordelijk voor het grootste deel van de emissies. Een calculator laat goed genoeg zien welke dat zijn, zodat je weet waar je je tijd in moet steken. Daarvoor is een eerste screening bedoeld.
Heb je vooral met scope 3 te maken? Als ingekochte goederen en diensten veel groter zijn dan alle andere categorieën, weet je zonder veel kosten dat je aanpak zich vooral op je toeleveringsketen moet richten. Op onze pagina over scope 3-consulting lees je wat dat betekent.
Zijn de gegevens er wel? Door het formulier in te vullen, ga je op zoek naar cijfers. De gegevens die je niet kunt vinden, zijn het eigenlijke werk dat je nog moet doen.
Wil je een van die vier vragen beantwoorden, gebruik dan vandaag nog een calculator en geef er geen geld aan uit.
Wanneer is een calculator niet meer genoeg?
Op een duidelijk moment: zodra iemand buiten je bedrijf het cijfer gaat gebruiken.
Een klant stuurt een vragenlijst. Steeds vaker vragen klanten niet alleen om een getal, maar ook om de methode, het basisjaar, de afbakening en de scope 3-categorieën die je hebt meegenomen. Een calculator geeft alleen het getal. Een leeg veld bij de methode krijgt in de beoordeling dezelfde score als een ontbrekend antwoord.
Een aanbesteding beoordeelt CO2-criteria. Publieke opdrachtgevers vragen om een document in een vast format. Voor opdrachten van de Britse centrale overheid boven een drempelbedrag wordt naar verwachting een carbon reduction plan gevraagd, met een vaste opbouw voor scope 1, scope 2 en een aantal benoemde scope 3-categorieën. Onze PPN 006-checklist beschrijft die opbouw. De uitkomst van een calculator is niet zo'n document, en ook niet als je de schatting in dat format zet.
Een auditor wil de onderbouwing zien. Bij assurance controleert de auditor of het cijfer herleidbaar is, niet of de rekensom klopt. De auditor vraagt niet of het getal juist is, maar waar het vandaan komt. Een calculator die zes invoerwaarden heeft opgeslagen, kan die vraag niet beantwoorden, omdat de details nooit zijn vastgelegd.
Je gaat voor het tweede jaar rapporteren. In het tweede jaar wil je de cijfers met het eerste jaar vergelijken. Als je een calculator twee keer gebruikt met net iets andere aannames, krijg je een verschil dat je niet kunt verklaren.
Wat legt een calculator niet vast?
Het verschil zit minder in de nauwkeurigheid dan in wat er wordt vastgelegd.
| Een calculator geeft je | Een inventarisatie geeft je |
|---|---|
| Een totaal | Een totaal dat is opgebouwd uit gedocumenteerde posten |
| Vaste emissiefactoren | Per post de gebruikte factor en de bron daarvan |
| Een antwoord voor vandaag | Een basisjaar waarop je later herberekeningen kunt baseren |
| De invoer van één persoon | Per categorie een vaste verantwoordelijke voor de gegevens |
| Een schermafbeelding | Een export die een auditor kan narekenen |
| Een schatting | Een cijfer dat een externe partij kan goedkeuren |
Niets in de rechterkolom is een slimmere berekening. Het is allemaal administratie. CO2-boekhouding is een vorm van boekhouding, en daarom kost ze meer dan een calculator, net zoals een boekhouding meer werk is dan een schatting uit het hoofd.
Hoe weet je dat een calculator niet meer volstaat?
Stel jezelf vijf vragen. Beantwoord je er twee of meer met ja, dan is een schatting niet meer genoeg.
- Heeft iemand buiten het bedrijf gevraagd hoe we dit cijfer hebben berekend?
- Moeten we het cijfer van vorig jaar kunnen vergelijken met dat van dit jaar?
- Moet meer dan één persoon gegevens aanleveren?
- Hangt een contract, een aanbesteding of een certificering van het cijfer af?
- Zouden we in verlegenheid komen als iemand de brondocumenten wil zien?
Beantwoord je alle vijf met nee, gebruik dan de calculator en besteed je geld aan iets anders. Dat is een goede keuze, en de meeste bedrijven die voor het eerst rapporteren zitten in die situatie.
Is het een risico om een uitkomst van een calculator te publiceren?
Dat kan, en dat punt wordt vaak over het hoofd gezien.
Volgens de Europese regels over milieuclaims is een algemene claim over je milieuprestaties een oneerlijke handelspraktijk als je geen erkende uitstekende milieuprestatie kunt aantonen die bij die claim past. Een cijfer dat uit zes invoerwaarden is berekend, zonder vermelde afbakening en zonder genoemde methode, toont dat op zichzelf niet aan. Publiceer het cijfer daarom samen met de methode, de afbakening en de vermelding dat het een schatting is, of houd het intern tot je een volledige inventarisatie hebt. In onze checklist over milieuclaims lees je wat daarbij van je wordt verwacht.
Die regels gelden ook voor ons. Daarom beweren we nergens in dit artikel dat het gebruik van onze software een bepaald milieueffect heeft.
Wat komt er kijken bij de overstap naar een volledige inventarisatie?
De software is minder werk dan de meeste mensen vrezen, en het verzamelen van gegevens is meer werk dan ze verwachten.
Voor de software leg je een afbakening vast, voer je de entiteiten in, kies je een factorbibliotheek en verdeel je de rollen. De openbare instapprijzen in deze markt liggen tussen de duizend en enkele duizenden euro per jaar, en er zijn gratis accounts, ook bij ons. Je kunt dus eerst testen voordat je iets uitgeeft.
Het meeste werk zit in de gegevens. Voor elke categorie die je met de calculator hebt geschat, heb je nu een bron, een document en een verantwoordelijke nodig. Daar zitten de kosten, en die bestaan uit je eigen uren en niet uit licentiekosten. Onze gids voor het opbouwen van een footprint vanaf nul beschrijft de stappen op volgorde.
Wat biedt Hedgehog, en wat zijn de beperkingen?
Je kunt een gratis account aanmaken zonder verkoopgesprek en daarmee een echte inventarisatie opbouwen in plaats van een schatting. Een AI-assistent begeleidt je bij het inrichten volgens het GHG Protocol, het opbouwen van de inventarisatie, het uploaden van gegevens en de rapportage. Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar. De factorbibliotheek bevat meer dan 20.000 spend-based en activity-based factoren, en je kunt eigen gegevens van je organisatie of van leveranciers toevoegen. Zo vervang je per categorie de schatting door een onderbouwd cijfer.
Er zijn twee beperkingen die je moet kennen voordat je er een middag in steekt.
Er zijn nog weinig koppelingen. Een klant schreef in juni 2026 op G2 dat meer koppelingen met andere software het belangrijkste verbeterpunt is. Verwacht dus niet dat je gegevens na de overstap automatisch binnenkomen, in ieder geval nu nog niet.
Het is geen breed ESG-pakket. Een klant gaf ons in juni 2026 op G2 een 3,5 van de 5 en schreef dat het platform minder compleet is voor bredere ESG-gegevens en -rapportage: er is geen functie om databronnen te beheren en geen monitoring van reductiedoelen. Gaat de vragenlijst die je hebt ontvangen naast CO2 ook over sociale onderwerpen en governance, dan heb je daarnaast een ander hulpmiddel nodig.
Wat moet je deze week doen?
Gebruik de gratis calculator. Neem er twintig minuten voor, noteer elke waarde die je moest schatten en houd de uitkomst intern.
Bekijk daarna je verkooppijplijn en je inbox. Verwacht je binnen twaalf maanden een vragenlijst van een klant, een aanbesteding of een audit, begin dan nu met de inventarisatie. Het verzamelen van gegevens kost namelijk meer tijd dan het inrichten van de software. Verwacht je niets van dat alles, dan heb je met de screening genoeg gedaan.
Bronnen: Hedgehog platform, Hedgehog op G2, UK Cabinet Office PPN 006. Gelezen op 27 augustus 2026.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-17.
