In het kort
- Een VSME-rapport is een eigen verklaring. Er is geen zekerheidsverplichting en geen indieningsportaal.
- De volgorde telt: leg eerst de afbakening en de periode vast, want al het andere erft die.
- De broeikasgascijfers zijn de enige stap met een doorlooptijd in weken in plaats van dagen.
Een VSME-rapport komt in een vaste volgorde tot stand. Leg de afbakening en de verslagperiode vast, besluit of je alleen de basismodule doet, verzamel de kwalitatieve gegevens, bereken de broeikasgascijfers, stel het document samen, en onderteken het zelf. Er is geen accountant die je tevreden moet stellen en geen portaal om in te dienen. Aanbeveling (EU) 2025/1710 van de Commissie zegt onomwonden dat er geen verplichting bestaat om zekerheid te verschaffen bij informatie die door niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen wordt gerapporteerd, en dat een eigen verklaring van de onderneming volstaat. De volgorde is helemaal van jou, en maar één stap is werkelijk traag.
Wat maak je eigenlijk?
Een document over je eigen bedrijf, geschreven door je eigen bedrijf, gepubliceerd of verstuurd waar het nuttig is.
VSME is een EFRAG-standaard. EFRAG ontwikkelde hem op verzoek van de Europese Commissie en leverde hem in december 2024 op. Zijn enige status in het EU-recht vandaag is Aanbeveling (EU) 2025/1710 van 30 juli 2025, die de standaard in bijlage I overneemt en het gebruik ervan aanbeveelt. Een aanbeveling bindt niemand. Niets aan een VSME-rapport is juridisch verplicht.
De standaard heeft twee modules. Er is een basismodule en er is een uitgebreide module, en rapporteren over de basismodule is een voorwaarde voor de uitgebreide. Die structuur bepaalt je eerste scopingvraag, want het betekent dat je niet de uitgebreide gegevens kunt uitkiezen die je grootste klant wil en de basis eronder kunt overslaan.
Wat de standaard is en waar hij vandaan komt behandelen we in VSME: wat het is en wat je klant werkelijk mag vragen. Deze pagina gaat over de productie.
Wie bepaalt dat je er een nodig hebt?
Je klanten, en in mindere mate je bank. Nooit een toezichthouder.
Sinds Richtlijn (EU) 2026/470 van 24 februari 2026 geldt de CSRD-rapportageplicht alleen nog voor ondernemingen die zowel een netto-omzet van EUR 450 miljoen als gemiddeld 1.000 werknemers overschrijden, voor boekjaren die op of na 1 januari 2027 beginnen. De bedrijven die daar nog onder vallen moeten over hun waardeketen rapporteren, wat betekent dat ze hun leveranciers moeten bevragen. Jij bent de leverancier.
Het commercieel bruikbare deel is het plafond op die vragen. Richtlijn (EU) 2026/470 geeft een onderneming in de keten van een rapporteur die gemiddeld niet meer dan 1.000 werknemers telt een wettelijk recht om informatie boven de vrijwillige standaard te weigeren, en maakt elk andersluidend contractbeding niet-bindend. Achter dat recht zitten twee data, en ze horen bij verschillende instrumenten. Het recht zelf bereikt je via nationaal recht, dat de lidstaten uiterlijk 19 maart 2027 moeten omzetten. De standaard die vastlegt waar het plafond ligt, C(2026) 5011, is geschreven om te gelden voor boekjaren die op of na 1 januari 2027 beginnen, en lag op 28 augustus 2026 nog bij het Parlement en de Raad ter toetsing. Het bijt bovendien alleen op verzoeken die worden gedaan ten behoeve van CSRD-duurzaamheidsrapportage, dus het doet niets aan gepaste zorgvuldigheid, risicobeheer of gewone inkoopvragen. We werken dat onderscheid uit in welke ESG-vragen je mag weigeren.
De praktische beslisregel is dus eenvoudig. Gaat een klant boven die drempels het je vragen, maak het rapport dan voordat de vragenlijst komt en niet erna.
Wat is de productievolgorde?
Zes stappen, en de volgorde is niet onderhandelbaar, want elke stap erft besluiten van de stap erboven.
| Stap | Wat het oplevert | Wie het bezit | Wat het blokkeert |
|---|---|---|---|
| 1. Scope het rapport | Verslagperiode, opgenomen rechtspersonen en locaties, alleen basismodule of basis plus uitgebreid | Wie de klantrelatie bezit, samen met finance | Niemand heeft besloten welke entiteiten "het bedrijf" zijn |
| 2. Breng de gegevens in kaart | Een lijst van elke rapportageplicht met een naam ernaast | Eén coördinator | Het behandelen als het werk van één persoon |
| 3. Verzamel het kwalitatieve materiaal | Beleid, praktijk, beschrijvingen van personeel en governance | HR, operations, wie het beleid beheert | De documenten bestaan maar niemand weet wie de actuele versie heeft |
| 4. Bouw de emissie-inventaris | Scope 1- en scope 2-cijfers, plus de scope 3 waar klanten om vragen | Finance en facilitair, samen | Brongegevens moeten van buiten het financiële systeem komen |
| 5. Stel samen en controleer | Het conceptrapport, met elk cijfer herleidbaar naar zijn bron | De coördinator | Late wijzigingen in de afbakening uit stap 1 |
| 6. Onderteken en publiceer | Het definitieve, zelfverklaarde rapport | Een bestuurder | Niemand wil degene zijn die tekent |
Stap 3 en 4 kunnen parallel lopen en zouden dat moeten. Ze betrekken andere mensen en andere bronsystemen, en ze achter elkaar zetten is de meest voorkomende reden dat een eerste rapport twee kwartalen kost in plaats van één.
Welke stap kost werkelijk de tijd?
Stap 4, elke keer, en met ruime afstand.
Al het andere in een VSME-rapport is een beschrijving van dingen die je al doet. Je hebt een praktijk voor veiligheid en gezondheid; de rapportage vraagt je die te beschrijven. Je hebt een governanceregeling; de rapportage vraagt je die te benoemen. Die stappen zijn alleen traag omdat je collega's achterna moet, en dat is een planningsprobleem en geen technisch probleem.
De emissiecijfers zijn anders. Ze vragen een berekening, een vastgelegde afbakening, een emissiefactor voor elke activiteit, en een brondocument achter elke invoer. Er valt niets te beschrijven tot het rekenwerk is gedaan, en het rekenwerk kan niet beginnen tot brandstofgegevens, meterstanden en inkoopdata bij elkaar zijn gebracht uit systemen die daar niet voor zijn gebouwd. Heb je er nooit een gebouwd, dan is carbon accounting vanaf nul het juiste startpunt, en duwen je klanten specifiek richting ketencategorieën, dan is scope 3 het gesprek dat volgt.
Onze eigen klanten zeggen hetzelfde over de data. Een reviewer uit het kleinbedrijf schreef in augustus 2026 op G2 dat zodra de data erin staat alles perfect werkt, en dat het erin krijgen het lastige deel is. Dat geldt voor elk gereedschap in deze markt. Plan je agenda eromheen.
Wat gaat er mis bij een eerste rapport?
Vier dingen, en drie ervan gebeuren in stap 1.
De afbakening wordt te laat vastgelegd. Iemand voegt in week zes een dochteronderneming toe, en elk tot dan berekend cijfer moet opnieuw. Beslis welke rechtspersonen en welke locaties erin zitten, schrijf het op, en open het niet opnieuw.
De verslagperiode loopt niet gelijk met het boekjaar. Die twee gelijktrekken kost aan het begin niets en is achteraf pijnlijk te herstellen, want de vergelijking die je klant wil is met je jaarrekening.
Er worden uitgebreide gegevens toegezegd voordat de basismodule bestaat. Eén grote klant vraagt iets uit de uitgebreide module, iemand zegt ja, en het rapport krijgt een afhankelijkheid die niemand heeft gescoped. De basismodule komt eerst, by design.
De methode staat in één spreadsheet op één laptop. Volgend jaar is die persoon weg, de methode niet te reconstrueren, en de reeks over de jaren heen gebroken. Die reeks is het grootste deel van wat een herhaalrapport waard is.
Wie tekent het af, en hoe ziet klaar eruit?
Jij, en dat is precies de bedoeling.
Omdat er geen zekerheidsverplichting is, wordt de kwaliteitslat gelegd door de lezer en niet door een accountant. De lezer is een inkoop- of duurzaamheidsmedewerker bij een klant die beslist of hij je cijfers aanneemt of terugduwt. Wat hem overtuigt is geen dikker document. Het is een vastgelegde afbakening, een vastgelegde periode, een benoemde methode, en cijfers waarvan hij de herleiding kan zien.
Praktisch is een rapport af wanneer een collega die het niet heeft geschreven een willekeurig getal kan pakken en dat naar een brondocument kan terugvoeren zonder jou iets te vragen. Zakt die test, dan haalt het rapport dit jaar wel en volgend jaar niet, wanneer jij niet in de kamer zit.
Waar begin je?
Begin met stap 1, op papier, in een uur. Entiteiten, locaties, periode, basis of basis plus uitgebreid. Het is het goedkoopste uur van het project en het voorkomt de twee duurste fouten.
Begin daarna meteen aan het emissiewerk en laat het kwalitatieve verzamelen ernaast lopen. De inventaris op een platform bouwen in plaats van in een spreadsheet doet er voor het eerste rapport minder toe dan voor het tweede, wanneer de waarde erin zit dat de methode is blijven staan.
Wil je de volgorde liever met iemand samen doorlopen, dan is VSME-consultancy daarvoor bedoeld, of plan een gesprek en we zeggen eerlijk of je deadline haalbaar is.
Bronnen: Aanbeveling (EU) 2025/1710 van de Commissie, Richtlijn (EU) 2026/470, Richtlijn 2013/34/EU zoals gewijzigd, geverifieerd tegen de tekst in het Publicatieblad op 28 augustus 2026. Hedgehog-platform en Hedgehog op G2, geverifieerd op 27 augustus 2026.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-08-27.
