Tijdlijn VSME-rapportage: wat er in 2027 verandert

In het kort

• 1 januari 2027 bepaalt vanaf welk boekjaar de nieuwe regels gelden, en op 19 maart 2027 moeten de lidstaten hun nationale wet klaar hebben.
• De Commissie heeft in juli 2026 twee gedelegeerde handelingen aangenomen, en Parlement en Raad beoordeelden die in augustus 2026 nog.
• Plan je werk op basis van de rapportagecyclus van je klant, niet op basis van de datums in de richtlijn.

Voor VSME geldt geen deadline. VSME is vrijwillig, en de standaard verplicht je nergens om iets in te dienen. Wel gelden er datums waarop verplichtingen voor andere bedrijven ingaan, en die datums bepalen wanneer je klanten je vragen gaan stellen. Op deze pagina staan die datums op volgorde, met per datum of die al vaststaat in het Publicatieblad van de EU. Daarna laten we zien hoe je daar je eigen jaar op plant.

In welke volgorde vallen de datums?

Alles hieronder komt uit de vastgestelde wetteksten zelf, niet uit berichtgeving in de media. Als een tekst is aangenomen maar nog niet in werking is getreden, staat dat in de tabel.

Welke van die datums staan al vast?

De meeste datums staan vast, maar niet allemaal. Dat is vooral van belang als je een rapport met een vaste opmaak voorbereidt en niet alleen gegevens verzamelt.

De Commissie heeft C(2026) 5010 en C(2026) 5011 op 3 juli 2026 aangenomen. Op 28 augustus 2026 liep de periode waarin Parlement en Raad bezwaar kunnen maken nog. Zolang de teksten niet in het Publicatieblad staan, zijn ze niet van kracht. In C(2026) 5010 stond bovendien nog geen datum van inwerkingtreding ingevuld. De standaarden die nu gelden, zijn daarom die van Gedelegeerde Verordening (EU) 2023/2772, zoals gewijzigd door (EU) 2025/1416. De definitieve inhoud van de vrijwillige standaard is nog geen wet. Die inhoud bepaalt hoeveel informatie klanten maximaal bij kleine leveranciers mogen opvragen (de value chain cap).

Het praktische gevolg is beperkt, maar wel reëel: verzamel nu de gegevens en wacht met de opmaak van het rapport. Een dataset kun je aanpassen als de lijst met datapunten verandert. Een rapport dat je hebt opgemaakt volgens een conceptversie, moet je dan opnieuw maken.

Waarom is 19 maart 2027 een belangrijkere datum dan 1 januari?

De CSRD is een wijzigingsrichtlijn. Een richtlijn verplicht lidstaten om wetgeving te maken, maar geldt niet rechtstreeks voor bedrijven. Elke datum in de tabel die over bedrijven gaat, is dus een datum waarop de nationale wet het gevolg moet regelen. Het is geen datum waarop een EU-regel zelf voor jouw bedrijf gaat gelden.

Dat heeft twee gevolgen waar je rekening mee moet houden.

Ten eerste moeten lidstaten de artikelen 1, 2 en 3 van Richtlijn (EU) 2026/470 uiterlijk op 19 maart 2027 hebben omgezet. Zolang jouw land dat nog niet heeft gedaan, staat je wettelijke recht om verzoeken te weigeren alleen in een richtlijn. Je kunt een klant dan nog niet naar een nationale regel verwijzen.

Ten tweede is de vrijstelling voor de tussenliggende jaren optioneel. Richtlijn (EU) 2026/470 geeft lidstaten de mogelijkheid, maar niet de plicht, om ondernemingen onder de nieuwe drempels vrij te stellen voor boekjaren die beginnen tussen 1 januari 2025 en 31 december 2026. Of die vrijstelling in jouw land geldt, hangt af van de nationale omzettingswet. Daarom kan geen enkele pagina, ook deze niet, je een betrouwbare nationale datum geven zonder dat je die wet zelf controleert.

Wanneer komen de vragen van klanten binnen?

De vragen komen eerder dan de rapportagedatums doen vermoeden, en daar worden veel leveranciers door overvallen.

Het eerste rapport van je klant onder de herziene reikwijdte gaat over een boekjaar dat op of na 1 januari 2027 begint, en je klant publiceert het een jaar later. Je klant moet de gegevens echter tijdens dat boekjaar verzamelen en begint al vóór de start van het boekjaar met plannen. De vragenlijsten komen dus twaalf tot achttien maanden eerder dan de rapporten.

Daarnaast speelt de tijd van het jaar mee. Grote bedrijven sturen de meeste verzoeken aan leveranciers in het eerste kwartaal, als ze hun jaarverslag hebben afgerond en beginnen met verzamelen voor de volgende cyclus. Als je een verzoek krijgt, is dat waarschijnlijk tussen januari en maart.

Plan je werk daarom op basis van dat moment, en niet op basis van de datums in de richtlijn.

Hoe plan je je eigen jaar?

Zet de volgende vier stappen in deze volgorde. Voor geen van deze stappen hoef je te wachten tot een gedelegeerde handeling is gepubliceerd.

Stel vast welke klanten je iets moeten vragen. Welke klanten hebben zowel een netto-omzet van meer dan EUR 450 miljoen als gemiddeld meer dan 1.000 werknemers? Dat is meestal een korte lijst, en die laat zien hoe groot de opgave voor jou is. Heb je geen klant die boven beide drempels zit, dan is meedoen voor jou een commerciële keuze en geen wettelijke verplichting.

Leg je eigen status schriftelijk vast. Een rapporterende onderneming mag uitgaan van een eigen verklaring van de leverancier over zijn omvang. De onderneming hoeft die verklaring niet te controleren, tenzij ze weet dat die duidelijk onjuist is. Beschrijf je gemiddelde aantal medewerkers daarom één keer in een standaardzin en gebruik die zin steeds opnieuw.

Bereken je uitstoot op tijd. Scope 1 en scope 2 op basis van brandstof, energie en gereden kilometers is het enige deel van een rapport waar je enkele weken voor nodig hebt. De rest is schrijfwerk. Heb je dit nog nooit gedaan, begin dan met onze gids voor CO2-boekhouding vanaf nul. In wat VSME dekt lees je wat de standaard verder vraagt.

Leg je afbakening vast voordat je die volgend jaar weer nodig hebt. Je rapporteert jaarlijks volgens VSME, en de waarde zit in de vergelijking tussen de jaren. Als je dit jaar een goede afbakening en methode kiest, hoef je volgend jaar alleen de cijfers bij te werken in plaats van alles opnieuw op te bouwen.

Wat is het risico als je wacht?

Juridisch is het risico klein, maar commercieel is het groot. Daardoor is het lastig om er een planning op te maken.

Als je geen VSME-rapport maakt, heeft dat voor jou geen juridische gevolgen. Je klanten die onder de CSRD vallen, moeten echter onder ESRS E1-6 hun bruto scope 3-emissies rapporteren voor elke significante categorie. Als ze na redelijke inspanningen geen informatie van een leverancier krijgen, moeten ze die volgens ESRS 1 paragraaf 69 schatten met sectorgemiddelden en andere benaderingen. Een leverancier die niet rapporteert, staat dan met een sectorgemiddelde in het rapport van een ander bedrijf. Dat cijfer valt zelden gunstig uit, en je kunt het achteraf niet meer laten corrigeren.

Het tweede risico is de timing. Krijg je in februari het eerste verzoek en begin je pas dan met rekenen, dan moet je onder tijdsdruk onderhandelen zonder cijfers. Dat is de zwakste positie in het gesprek dat we beschrijven in welke ESG-vragen je mag weigeren.

Waar helpt Hedgehog in deze planning?

Hedgehog helpt bij het berekenen van je uitstoot, de stap waar je de meeste tijd voor nodig hebt. Het platform begeleidt je volgens het GHG Protocol, met een AI-gids bij het inrichten en GHG-experts die je in het platform kunt bereiken. Het bevat meer dan 20.000 spend-based en activity-based emissiefactoren, ondersteunt meerdere entiteiten met rollen voor data-eigenaren, auditors en managers, en heeft meer dan 5.000 gebruikers. Voor het gratis account hoef je geen verkoopgesprek te voeren, en Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar.

Eén beperking is direct van belang als je meerdere jaren vooruit plant. Een reviewer uit het segment Small Business schreef in augustus 2026 op G2 dat forecasting een welkome toevoeging zou zijn, en dat Hedgehog had laten weten dat die functie op de ontwikkellijst staat. Heb je voor je planning geprognosticeerde cijfers nodig en niet alleen gerapporteerde cijfers, reken er dan voorlopig op dat je die buiten het platform maakt.

Wil je je jaar laten plannen op basis van je eigen klantenlijst in plaats van de richtlijn, plan dan een gesprek.

Bronnen: Richtlijn (EU) 2026/470, Richtlijn (EU) 2025/794, Richtlijn (EU) 2022/2464, Richtlijn 2013/34/EU, Aanbeveling (EU) 2025/1710 van de Commissie, Gedelegeerde Verordening (EU) 2023/2772 zoals gewijzigd door (EU) 2025/1416, en Gedelegeerde Verordeningen C(2026) 5010 en C(2026) 5011 van de Commissie, aangenomen en nog niet in werking. Gecontroleerd aan de hand van de tekst in het Publicatieblad, gelezen op 28 augustus 2026. Hedgehog-feiten gelezen op 27 augustus 2026.

Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-17.