Beste carbon accounting software voor het mkb in 2027

In het kort

• Op 27 augustus 2026 probeerden we de prijspagina's van elf concurrenten te lezen. Drie pagina's gaven een foutmelding. Van de acht pagina's die wel laadden, noemde alleen EcoHedge een prijs. Met de prijs die Hedgehog op G2 vermeldt erbij, publiceren in totaal twee leveranciers een prijs.
• Een betaald abonnement met een openbare prijs kost tussen GBP 990 en EUR 1.200 per jaar.
• Een echt klein bedrijf met één vestiging kan in het eerste jaar nog goed met een spreadsheet werken.

Een mkb-bedrijf dat carbon accounting software zoekt, kiest in de praktijk uit ongeveer acht producten, een gratis officieel sjabloon en een spreadsheet. Als je alleen kijkt naar wat je zelf kunt controleren, verschillen ze op drie punten: of de leverancier een prijs publiceert, of er een gratis versie is waarmee je je eigen gegevens kunt testen, en hoeveel openbare reviews er zijn. Op 27 augustus 2026 probeerden we de prijspagina's van elf concurrenten te lezen. Drie pagina's gaven een foutmelding. Van de acht die wel laadden, noemde alleen EcoHedge een prijs. Met onze eigen prijs op G2 erbij publiceren in totaal twee leveranciers een prijs. Dit artikel zet de opties op basis van die feiten naast elkaar en beschrijft wanneer je beter niets kunt kopen.

Wij maken zelf een van de tools in deze vergelijking. Hedgehog staat er net als de andere tools in met prijs, aantal reviews en zwakke punten.

Welke tools zijn geschikt voor het mkb, en welke niet?

Veel producten die op kleine bedrijven gericht zijn, zijn eigenlijk enterprise-platforms met een kleinere demo. Dat een tool zich op het mkb richt, zegt daarom weinig.

Een mkb-bedrijf kan een tool realistisch aanschaffen als hij aan drie voorwaarden voldoet. Je kunt ongeveer zien wat hij kost zonder dat je een inkooptraject start. Je kunt een eerste uitkomst berekenen zonder een betaald onboardingtraject. En één medewerker kan de tool naast zijn gewone werk gebruiken, zonder dat het een fulltime taak wordt.

Met die voorwaarden valt het grootste deel van de markt af. In onze inventarisatie van 26 concurrerende websites, gelezen op 27 augustus 2026, hebben de grote enterprise-leveranciers in deze categorie honderden tot duizenden G2-reviews, en hun producten zijn ingericht op internationale concerns met veel entiteiten. Dat zijn goede producten, maar ze zijn niet gemaakt voor een bedrijf met 40 medewerkers, één kantoor en een vragenlijst van een klant.

Twee opties die leveranciers in hun vergelijkingen nooit noemen, komen door deze voorwaarden juist wel in beeld: de gratis officiële sjablonen voor overheidsaanbestedingen en een gewone spreadsheet. Ook onze eigen inventarisatie behandelt die twee als serieuze alternatieven.

Welke leveranciers publiceren genoeg om ze te vergelijken?

Alle gegevens gelezen op 27 augustus 2026 op het genoemde G2-profiel, op de prijspagina van de leverancier of in onze interne inventarisatie van concurrenten. Scores en prijzen veranderen. Gebruik de tabel daarom als vertrekpunt en niet als bron om uit te citeren.

Er vallen twee dingen op. Een betaald abonnement met een openbare prijs kost in deze markt tussen GBP 990 en EUR 1.200 per jaar; over alle andere prijzen moet je onderhandelen. Daarnaast verschilt het aantal reviews sterk. De 27 reviews van Greenly zeggen meer dan onze 9, maar beide aantallen zijn klein vergeleken met de enterprise-leveranciers die bovenaan in de zoekresultaten staan.

Is een spreadsheet nog een verantwoorde keuze?

Voor een echt klein bedrijf is een spreadsheet in het eerste jaar een verantwoorde keuze.

Heb je één vestiging, één energieleverancier, een paar voertuigen en een inkoopadministratie die je goed kent? Dan kun je met een spreadsheet en een gepubliceerde set emissiefactoren een correcte uitkomst voor scope 1 en 2 berekenen. Wie iets anders beweert, wil je iets verkopen. De sjablonen die de overheid voor aanbestedingen publiceert, geven je gratis een opzet die je kunt verantwoorden.

In drie situaties loopt een spreadsheet vast, en die situaties zijn goed te voorspellen.

Het tweede jaar. Als je de berekening elk jaar opnieuw opbouwt, kun je de uitkomst niet vergelijken met die van vorig jaar. Daarmee verlies je het grootste deel van het nut van de berekening.

Een tweede klant die gegevens vraagt. De eerste klant wil alleen je totaal. De volgende wil een uitsplitsing per categorie in zijn eigen sjabloon. Het handmatig omzetten van je gegevens kost dan veel uren.

Scope 3. Zodra je ingekochte goederen en diensten meetelt, krijg je zoveel rijen en factoren dat je een spreadsheet niet meer goed kunt controleren.

Speelt geen van deze situaties nog? Dan kom je met onze gids voor carbon accounting vanaf nul verder dan met een inkooptraject.

Waarom kopen bedrijven uiteindelijk software?

Een toezichthouder is zelden de aanleiding. Bijna altijd gaat het om een van de volgende drie situaties.

Een vragenlijst van een klant met een deadline. Grotere klanten die gegevens over hun keten verzamelen, vragen die op bij hun leveranciers en willen de antwoorden voor een bepaalde datum terug.

Een aanbesteding. Bij Nederlandse overheidsopdrachten gebruiken opdrachtgevers de CO2-Prestatieladder, bij Britse overheidsopdrachten PPN 006. Beide vragen om voorgeschreven documenten in plaats van een algemeen rapport, en niet elk platform kan die documenten maken.

Een rapportagestandaard waarvoor je zelf kiest. VSME is de vrijwillige EU-standaard voor niet-beursgenoteerde mkb-bedrijven. Voor het onderdeel over emissies moet je echt rekenen. In onze gids over de VSME-standaard leggen we uit wat de standaard vraagt.

Bepaal eerst welke van deze drie situaties voor jou geldt, voordat je demo's gaat bekijken. Dat bepaalt je shortlist meer dan de omvang van je bedrijf.

Welke tool moet je kiezen?

De goedkoopste verantwoorde optie in het VK. Kies het abonnement van GBP 990 met een openbare prijs, of een gratis versie met een sjabloon. Als je gegevens vooral uit boekhoudtransacties bestaan, zijn koppelingen met je boekhoudpakket belangrijk.

De goedkoopste verantwoorde optie in de EU. Kies een gratis account bij een leverancier die de prijzen van betaalde abonnementen publiceert. Dan kan de financiële afdeling zien wat het tweede jaar kost voordat je iets toezegt.

Je wilt vooral hulp van een adviseur. Een leverancier die een adviseur meelevert, is een offerte waard, ook al staat de prijs niet online. Bij een eerste inventarisatie heb je meestal meer aan het advies dan aan de software.

Je moet over meer rapporteren dan emissies. Kies dan een volledig ESG-platform, en neem voor lief dat je dit jaar meer functies koopt dan je gebruikt.

Je doet mee aan een aanbesteding. Vraag elke leverancier vóór de aankoop om het document dat de software oplevert. Een dashboard is geen carbon reduction plan en ook geen inschrijving voor de CO2-Prestatieladder.

Waar is Hedgehog zwak in?

Het Hedgehog platform begeleidt je met een AI-assistent bij het inrichten volgens het GHG Protocol, het opbouwen van je inventarisatie, het uploaden van gegevens en het rapporteren. Het platform bevat meer dan 20.000 spend-based en activity-based factoren en daarnaast je eigen leveranciersspecifieke gegevens. Je kunt er meerdere entiteiten en vestigingen in beheren, en het maakt rapportages volgens het GHG Protocol, PPN 006 en de CO2-Prestatieladder. Je opent een gratis account zonder verkoopgesprek; Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar. Op 27 augustus 2026 had Hedgehog op G2 een 4,7 van de 5, op basis van 9 reviews.

Onze eigen klanten noemen op ons openbare G2-profiel vier punten waarop we tekortschieten.

Gegevens laden gaat handmatig. Een reviewer van een klein bedrijf schreef in augustus 2026 dat alles perfect werkt zodra de gegevens erin staan, maar dat het invoeren het lastige deel is.

Er zijn weinig koppelingen. Een reviewer van een middelgroot bedrijf vroeg in juni 2026 om meer koppelingen.

Er is geen forecasting. Een reviewer van een klein bedrijf merkte in augustus 2026 op dat die functie ontbreekt, en schreef dat Hedgehog had laten weten dat ze op de ontwikkellijst staat. Als scenario's doorrekenen voor jou essentieel is, mist die functie nu nog.

Hedgehog is geen breed ESG-pakket. Een reviewer van een middelgroot bedrijf gaf ons in juni 2026 een 3,5 van de 5. Volgens die reviewer is het platform minder compleet voor bredere ESG- en CSRD-rapportage, omdat het geen beheer van gegevensbronnen en geen monitoring van decarbonisatiedoelen heeft.

Hoe pak je de keuze aan?

Trek er twee weken voor uit, niet twee maanden. Maak bij twee leveranciers een gratis account aan, laad in elk de energie- en brandstofgegevens van één echte maand, en kijk welke tool goed overweg kan met je eigen bestanden. Die test zegt meer dan een vergelijking van functies en kost je niets.

Stel daarna elke leverancier op je shortlist schriftelijk dezelfde twee vragen: wat kost het tweede jaar, en wat gebeurt er met de uitkomst die je vorig jaar publiceerde als de emissiefactoren worden bijgewerkt? De antwoorden zijn kort en goed te vergelijken, maar leveranciers geven ze zelden uit zichzelf.

Een uitgebreidere beschrijving van het keuzeproces vind je in het juiste tool kiezen als mkb-bedrijf. Wil je het liever bespreken, dan kun je een gesprek inplannen.

Bronnen: Hedgehog op G2, Coolset op G2, Greenly op G2, Seedling op G2, Persefoni op G2, EcoHedge prijzen en een interne inventarisatie van 26 concurrerende websites. Alles gelezen op 27 augustus 2026.

Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-17.