In het kort
- Bij middelgrote bedrijven is het probleem niet dat de berekening zo complex is, maar dat niemand verantwoordelijk is voor het werk dat er wel degelijk ligt.
- Kies software waarmee je het tweede jaar ook nog kunt rapporteren, want de waarde zit in een methode die je elk jaar herhaalt en niet in één cijfer.
- Test voordat je tekent of je de uitkomsten kunt exporteren naar het sjabloon van een echte klant.
Carbon accounting software voor middelgrote bedrijven is bedoeld voor organisaties met ongeveer 51 tot 1000 medewerkers die een broeikasgascijfer moeten aanleveren, maar geen duurzaamheidsafdeling hebben die dat cijfer maakt. Dat is wat dit segment kenmerkt: de verplichtingen lijken op die van een groot bedrijf, terwijl er net zo weinig mensen voor beschikbaar zijn als bij een klein bedrijf. Het werk komt daardoor meestal terecht bij een finance-, QHSE- of operationsmanager, naast diens gewone functie. Begin daarom niet met een lijst leveranciers, maar spreek eerst af wie verantwoordelijk is voor het cijfer. Kies daarna een tool waarmee die persoon zelf kan werken, zonder dat je doorlopend een adviseur betaalt.
Welke bedrijven rekenen we hier tot het middensegment?
De reviewplatforms hanteren de grens van 51 tot 1000 medewerkers. Die grens is bruikbaar omdat de manier van werken in een bedrijf rond die omvang echt verandert. Het is geen wettelijke drempel.
In een kleiner bedrijf overziet één persoon de hele organisatie en is een spreadsheet echt voldoende. Een groter bedrijf heeft een duurzaamheidsteam met een eigen budget en opdracht. Middelgrote bedrijven zitten daartussen: ze hebben meerdere vestigingen, meer dan één rechtspersoon, een inkoopadministratie die te groot is om rij voor rij door te lopen en een accountant die vragen begint te stellen, maar niemand heeft CO2 in de functieomschrijving staan.
Toen we ons G2-profiel op 27 augustus 2026 bekeken, kwamen zes van de negen reviews van bedrijven in het segment Mid-Market. Dat geeft een goed beeld van het soort bedrijf dat dit type platform koopt.
Wie gaat het werk eigenlijk doen?
Deze vraag bepaalt al het andere. Meestal neemt niemand er een bewust besluit over en valt het werk bij degene die het toevallig oppakt.
| Eigenaar | Waar diegene goed in is | Waar het misgaat |
|---|---|---|
| Finance manager | Heeft toegang tot de administratie, werkt nauwkeurig en denkt als een accountant | Ziet het als een rapportageverplichting en komt niet verder met de methode voor scope 3 |
| QHSE-manager | Werkt al met normen en bewijsstukken | Heeft zelden toegang tot het ERP-systeem om inkoopgegevens op te halen |
| Operations manager | Weet waar de gegevens in het bedrijf te vinden zijn | Heeft er geen tijd voor, en het hoort bij niemands doelen |
| Externe adviseur | Werkt snel en correct en levert een rapport op | De kennis verdwijnt als de opdracht afloopt, en in jaar twee begin je opnieuw |
| Formeel niemand | Niets | Het verzoek blijft liggen tot een aanbesteding je dwingt het op te pakken |
De laatste situatie komt vaker voor dan alle andere. Als eerlijk gezegd niemand verantwoordelijk is, regel dat dan voordat je iets koopt. Software maakt niemand verantwoordelijk; ze helpt alleen iemand die al verantwoordelijk is sneller te werken.
Over de adviseur nog een opmerking. Een eenmalige opdracht is een prima manier om een eerste cijfer te krijgen dat je kunt onderbouwen, en voor veel middelgrote bedrijven is dat een goed begin. Het probleem ontstaat twaalf maanden later, als de klant opnieuw om het cijfer vraagt en de berekening in de spreadsheet van iemand anders staat.
Waarom werkt een spreadsheet bij deze omvang niet meer?
Een spreadsheet rekent niet verkeerd. De problemen ontstaan in de manier waarop mensen ermee werken.
Meerdere mensen voeren gegevens in. Zodra vier mensen op drie vestigingen gegevens invoeren, weet niemand meer welke versie van de gedeelde werkmap de juiste is, en daarmee ook niet welk CO2-cijfer klopt.
Emissiefactoren worden bijgewerkt. De officiële emissiefactoren veranderen regelmatig. In een spreadsheet blijven de getallen staan die je er ooit in hebt geplakt. Daardoor is jaar twee niet te vergelijken met jaar één, en meestal ontdekt pas de accountant dat.
Herleidbaarheid. Als iemand vraagt hoe een cijfer is berekend, moet je van het gerapporteerde totaal terug kunnen naar de brongegevens. Een spreadsheet maakt dat mogelijk of niet, en in het tweede jaar lukt het meestal niet meer.
De maker vertrekt. Bij middelgrote bedrijven hangt de CO2-spreadsheet vrijwel altijd af van één persoon. Als die vertrekt, verdwijnt de kennis over de berekening binnen de opzegtermijn.
Twijfel je nog of een spreadsheet voor jouw bedrijf volstaat, lees dan eerst onze gids voor carbon accounting vanaf nul.
Wat moet je als middelgroot bedrijf testen voordat je software koopt?
Test vooral de volgende vijf punten. Het dashboard hoort daar niet bij.
Kan een collega er zonder jou mee werken? Wie verantwoordelijk is voor het cijfer, gaat op vakantie en kan het bedrijf verlaten. Laat tijdens de proefperiode een collega een maand aan gegevens invoeren zonder jouw hulp.
Kan de software goed omgaan met meerdere entiteiten en vestigingen? De meeste middelgrote bedrijven hebben er meerdere, en je wilt de cijfers niet met de hand bij elkaar optellen.
Kun je exporteren naar het sjabloon van een klant? Elke grote klant stuurt een eigen spreadsheet. Probeer de export uit met een echt sjabloon van een klant voordat je koopt.
Wat betaal je in het tweede jaar voor hetzelfde gebruik? CO2-rapportage doe je elk jaar opnieuw. Als de korting uit het eerste jaar daarna vervalt, kost de software je over drie jaar flink meer.
Hoeveel van het eerste invoerwerk kun je zelf doen? Vraag de leverancier om een eerlijke schatting in dagen en reken zelf met het dubbele. In de juiste carbon accounting software kiezen lees je meer over de criteria.
Hoe verloopt het eerste jaar?
Welke tool je ook kiest, het eerste jaar verloopt ongeveer zo.
Week één en twee: de afbakening. Je legt vast welke entiteiten, welke vestigingen en welk jaar je meeneemt. Dat is saai werk, maar het bepaalt of je cijfer een controle doorstaat.
Week twee tot zes: scope 1 en 2. Je verzamelt het verbruik van brandstof en energie en de gegevens van het wagenpark. Hiermee boek je snel resultaat, omdat de gegevens op facturen staan die je al ontvangt.
Vanaf week zes: een selectie uit scope 3. Neem de categorieën waar je klanten naar vragen, niet alle vijftien. Ingekochte goederen en diensten is meestal de grootste categorie en kost ook de meeste tijd.
Daarna: het verzoek zelf. Dat kan een vragenlijst zijn, een bijlage bij een aanbesteding of een sjabloon van een klant. Het cijfer is daarvoor alleen de invoer. Wat je oplevert, is het ingevulde format, en mensen onderschatten hoeveel werk dat is.
Moet je aan een specifieke standaard voldoen, dan kan Hedgehog met CSRD-ondersteuning of een footprint-opdracht de eerste rapportagecyclus uitvoeren. Je eigen medewerker leert de methode dan tegelijkertijd.
Wat doet Hedgehog voor middelgrote bedrijven?
Het platform begeleidt je bij de opzet volgens het GHG Protocol, bij het plannen van de gegevensverzameling en bij het opbouwen van de inventarisatie. Een AI-assistent helpt bij de inrichting, en je kunt in het product contact opnemen met GHG-experts van Hedgehog. Het platform bevat meer dan 20.000 spend-based en activity-based factoren. Je kunt er meerdere entiteiten, locaties en vestigingen in beheren, met aparte rollen voor data-eigenaren, auditors en managers. Het platform werkt in het Engels, Frans en Nederlands. Het ondersteunt rapportage voor de wetgeving CSRD, SECR en SB253, en heeft workflows voor SBTi, B Corp en EcoVadis. Je kunt rapporteren volgens het GHG Protocol, PPN 006 en de CO2-Prestatieladder. Toen we het G2-profiel op 27 augustus 2026 bekeken, had Hedgehog een 4,7 van de 5, op basis van 9 reviews. Je kunt een gratis account aanmaken zonder verkoopgesprek. Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar, en de prijs hangt af van het aantal gebruikers (seats) en bedrijfsentiteiten.
Er zijn ook vier beperkingen die je moet meewegen. De eerste drie noemen klanten zelf op een openbare pagina.
De meeste tijd gaat zitten in het invoeren van de gegevens. Een reviewer op G2 uit het segment Small Business schreef in augustus 2026 dat het platform perfect werkt zodra de gegevens erin staan, maar dat het invoeren het lastige deel is. Reken daarom op een aantal werkdagen van een medewerker, en niet alleen op de licentiekosten.
Hedgehog is geen breed ESG-pakket. Een reviewer op G2 uit het segment Mid-Market gaf ons in juni 2026 een 3,5 van de 5. Volgens die reviewer is dit platform minder compleet als je een breder platform voor ESG-gegevens en -rapportage zoekt: het heeft geen functie voor het beheer van gegevensbronnen en je kunt er geen reductiedoelen mee volgen. Wil je al je ESG-gegevens in één systeem, kijk dan ook naar andere pakketten.
Er zijn nog geen prognoses. Een reviewer op G2 uit het segment Small Business schreef in augustus 2026 dat een prognosefunctie welkom zou zijn en dat wij hadden laten weten dat die op de ontwikkellijst staat. Is het doorrekenen van scenario's belangrijk voor je, vraag er dan direct naar.
Productvoetafdrukken maakt Hedgehog als dienst. LCA's, EPD's, MKI-berekeningen en PCF's levert Hedgehog als adviesopdracht. Het platform zelf berekent de voetafdruk van organisaties.
Waar begin je?
Schrijf in één zin op wie verantwoordelijk is voor het cijfer en hoeveel uur per maand die persoon ervoor krijgt. Lukt het niet om die zin op te schrijven, dan lost geen enkele aankoop het probleem op.
Neem daarna de energie- en brandstofgegevens van één maand en bereken daarmee een echt cijfer. Zo zie je hoe volledig en betrouwbaar je gegevens zijn, en dat is in dit stadium het enige wat je nog niet weet. Je kunt daarvoor een gratis account aanmaken, of een gesprek plannen als je een verzoek met een deadline hebt liggen.
Bronnen: Hedgehog platform, Hedgehog op G2. Geverifieerd op 27 augustus 2026.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-08-27.
