In het kort
- Als je wacht tot al je gegevens op orde zijn, duurt het het langst en kost het het meest voordat je een voetafdruk hebt.
- Maak een schatting voor de kleine categorieën, leg vast hoe je die schatting hebt gemaakt en verbeter de gegevens volgend jaar.
- Het eerste keer inladen van de gegevens kost het meeste werk. Richt dat zo in dat je de gegevens de tweede keer alleen hoeft bij te werken.
Met rommelige gegevens bedoelen we wat vrijwel elk bedrijf in de praktijk heeft: facturen als pdf, meterstanden in drie verschillende formaten, een lijst van het wagenpark die niemand heeft bijgewerkt, reisboekingen zonder afstanden en een grootboek waarin de helft van scope 3 onder kantoorartikelen is geboekt. Elk bedrijf dat voor het eerst een inventarisatie van zijn broeikasgasuitstoot maakt, heeft hiermee te maken, ook met een nette financiële administratie. Je begint dan niet met opschonen, maar laadt eerst de goede gegevens in, schat de rest met een vastgelegde methode en markeert elke schatting zodat je weet wat je volgend jaar moet verbeteren. Een inventarisatie waarin ontbrekende gegevens duidelijk gemarkeerd zijn, is bruikbaar, maar een perfecte inventarisatie die twee jaar te laat komt, is dat niet.
Programma's om uitstoot te meten lopen het vaakst vast doordat een organisatie wacht op betere gegevens, terwijl die gegevens niet vanzelf beter worden. Hieronder beschrijven we hoe je dat voorkomt.
Hoe zien rommelige gegevens er in de praktijk uit?
We onderscheiden vijf soorten. Het helpt om vóór je begint vast te stellen welke je hebt.
Het formaat is verkeerd. De gegevens bestaan wel, maar als pdf, als afbeelding of in een portaal waaruit je niet kunt exporteren. Dit los je op met tijd en moeite, en er hoeven geen inhoudelijke keuzes gemaakt te worden.
Het detailniveau is verkeerd. Je hebt bijvoorbeeld één jaarfactuur voor vier locaties, of één totaalbedrag van de tankpassen voor zowel bestelbusjes als personenauto's. Je hebt dan een regel nodig om het totaal te verdelen.
De eenheid is verkeerd. Je hebt een bedrag in euro's in plaats van liters, uitgaven in plaats van tonnen, of het totaal van een leverancier in plaats van de afzonderlijke leveringen. Je moet de gegevens dan omrekenen en vastleggen hoe je dat hebt gedaan.
Er ontbreekt een periode. Je hebt bijvoorbeeld negen maanden aan meterstanden, maar geen gegevens over de periode waarin een meter is vervangen. Je moet de ontbrekende maanden dan schatten op een manier die je kunt onderbouwen.
De gegevens ontbreken helemaal. Niemand heeft ooit het energieverbruik door thuiswerken, de hoeveelheid afval in tonnen of het transport bij leveranciers bijgehouden. Je moet dan een schatting maken of de categorie uitsluiten, en dat openlijk vermelden.
Alleen bij de laatste twee soorten moet je echt inhoudelijke keuzes maken. De eerste drie kosten vooral tijd, en dat werk kun je plannen.
Welke organisaties hebben dit probleem?
Bijna iedereen die voor het eerst een inventarisatie maakt, en sommige organisaties hebben het elk jaar opnieuw.
Het gaat om bedrijven met meerdere locaties, waar elke locatie de gegevens op een eigen manier bijhoudt, en bedrijven die door overnames zijn gegroeid, waar twee financiële systemen nooit op elkaar zijn afgestemd. Het gaat ook om dienstverleners met weinig eigen bedrijfsmiddelen, bij wie bijna de hele voetafdruk uit ingekochte goederen en diensten bestaat en het grootboek de enige bron is. En het gaat om bedrijven met leaseauto's, uitbestede logistiek of gedeelde bedrijfsruimte, waar de gegevens bij een andere partij liggen.
Hoort je organisatie bij een van deze groepen, reken er dan op dat het meeste werk in de gegevens zit. Heb je één locatie en eigen energiecontracten, dan sta je er veel beter voor dan je waarschijnlijk denkt.
In welke volgorde laad je de gegevens in?
Begin altijd met de gegevens die het makkelijkst te verzamelen zijn en het zwaarst wegen. In deze fase is het belangrijker dat je voortgang maakt dan dat je volledig bent.
Stap één is het gemeten energieverbruik. Het gaat om elektriciteit, gas en stadswarmte. Deze gegevens zijn meestal per maand beschikbaar, staan meestal al in kilowattuur en kun je meestal downloaden uit het portaal van je energieleverancier. Dit is je scope 2, en het geeft je team vertrouwen dat de aanpak werkt.
Stap twee is brandstof. Gebruik de gegevens van tankpassen, afleverbonnen en tanks op je eigen terrein. Reken om naar liters waar dat kan, gebruik de uitgaven waar dat niet kan, en noteer welke van de twee je hebt gebruikt.
Stap drie is het grootboek. Exporteer de uitgaven van een heel jaar per grootboekrekening en koppel elke rekening aan een categorie. Zo heb je binnen een dag een eerste spend-based inschatting van scope 3 en zie je waar het grootste deel van de uitstoot zit.
Stap vier zijn de categorieën die in het grootboek groot bleken. Pas nu ga je op zoek naar betere gegevens, en alleen voor de categorieën die echt meetellen.
Stap vijf is de rest, die je schat. Het gaat om afval, water, thuiswerken en kleine reizen. Maak een schatting, leg vast hoe je die hebt gemaakt en ga verder.
Met deze volgorde heb je binnen enkele weken een cijfer voor de hele inventarisatie dat je kunt onderbouwen. Werk je in de andere volgorde, waarbij je de eerste categorie perfect wilt hebben voordat je aan de tweede begint, dan duurt een eerste voetafdruk al snel een jaar.
Hoe goed moeten de gegevens zijn?
Goed genoeg voor de beslissing die je ermee wilt nemen, en niet beter. Voor verschillende categorieën zijn verschillende niveaus van gegevens geschikt.
| Niveau van de gegevens | Wat het is | Waarvoor je het gebruikt |
|---|---|---|
| Zelf gemeten | Je eigen meters, je eigen weegbrug | Grote categorieën in scope 1 en 2 |
| Door de leverancier gerapporteerd | Een cijfer dat je leverancier je geeft | Leveranciers van materialen met wie je samenwerkt |
| Activity-based | Een fysieke hoeveelheid vermenigvuldigd met een gepubliceerde factor | Alles waarvan je de hoeveelheid kunt tellen |
| Spend-based | Een bedrag vermenigvuldigd met een sectorgemiddelde | Een eerste inschatting en de vele kleine posten |
| Vastgelegde schatting | Een beschreven aanname met een beschreven onderbouwing | Kleine categorieën en ontbrekende gegevens in het eerste jaar |
Het heeft geen zin om drie weken te besteden aan het verbeteren van een categorie die één procent van het totaal uitmaakt. Rangschik je categorieën eerst op omvang en pas daarna op de kwaliteit van de gegevens, en besteed je tijd aan de categorieën waar een verbetering het totaal merkbaar verandert.
Wat doe je met ontbrekende gegevens die je niet kunt aanvullen?
Maak een schatting en schrijf vier dingen op: wat je hebt aangenomen, waarop je die aanname baseert, over welke periode de schatting gaat en wat je nodig hebt om de schatting te vervangen door echte gegevens.
Het laatste punt slaan mensen vaak over, terwijl het het waardevolst is. Een overzicht van ontbrekende gegevens met de notitie "thuiswerken geschat op basis van het aantal medewerkers en een gepubliceerd gemiddelde, in boekjaar 2027 vervangen door een enquête onder medewerkers" is een werkplan. Een voetnoot met alleen het woord "geschat" is dat niet.
Voor uitsluitingen geldt hetzelfde. Je mag een categorie uitsluiten als die niet materieel is en je de uitsluiting vermeldt. Sluit je een categorie uit zonder dat te vermelden, dan mag dat niet, en zoiets komt meestal aan het licht bij de assurance of wanneer een klant twee van je rapporten naast elkaar legt.
Wat moet een platform kunnen om met rommelige gegevens om te gaan?
We noemen vier punten. Het is verstandig om elk punt te testen voordat je een platform kiest.
Het platform moet de gegevens accepteren in de vorm waarin je ze hebt. In het eerste jaar is het uploaden van spreadsheets, waarbij je zelf kunt aangeven welke kolom wat betekent, belangrijker dan welke dashboardfunctie ook.
Je moet gegevens op elk detailniveau kunnen invoeren. Dat kan per jaar, per kwartaal of per maand zijn, en per locatie of per entiteit. Eist een tool maandgegevens die je niet hebt, dan ga je die verzinnen, en dat is erger dan eerlijk een jaarcijfer invoeren.
Het platform moet een spend-based en een activity-based aanpak naast elkaar ondersteunen. Dan kun je snel een eerste inschatting maken en die later verfijnen, zonder dat je opnieuw hoeft te beginnen.
Het platform moet laten zien welke gegevens nog rommelig zijn. Het moet geschatte posten markeren, de aanname bij het cijfer bewaren en je volgend jaar een categorie laten aanpassen zonder dat de rest verandert.
Een platform dat alleen nette gegevens accepteert, is geschikt voor je derde jaar, maar niet voor je eerste.
Wat biedt Hedgehog, en waar zitten de beperkingen?
Het platform is gemaakt voor deze fase. Een AI-assistent begeleidt je bij het inrichten volgens het GHG Protocol, het opbouwen van de inventarisatie, het uploaden van gegevens en het rapporteren. De bibliotheek bevat meer dan 20.000 spend-based en activity-based factoren, zodat je een categorie eerst op basis van uitgaven kunt inschatten en later kunt overstappen op activiteitsgegevens. Je kunt eigen CO2-gegevens van je organisatie of van leveranciers toevoegen zodra je die hebt. Met het beheer van entiteiten, met rollen voor data owners, auditors en managers, kan de verantwoordelijke van elke locatie de eigen gegevens inladen, in plaats van ze naar één persoon te mailen. Voor een gratis account heb je geen verkoopgesprek nodig, en betaalde abonnementen beginnen bij EUR 1.200 per jaar.
Er zijn twee beperkingen die we niet mooier willen voorstellen dan ze zijn.
Het inladen van gegevens is handwerk. Een klant schreef in augustus 2026 op G2 dat het inladen van de gegevens veel handwerk kost, en dat alles perfect werkt zodra de gegevens erin staan, maar dat het inladen zelf lastig is. Voor deze fase van het proces is dat de eerlijkste beschrijving die we kennen, voor ons product en voor andere producten.
Er zijn weinig koppelingen met andere software. Op de vraag wat er minder goed was, antwoordde een klant uit het middensegment in juni 2026 op G2 alleen met het verzoek om in de toekomst meer koppelingen met andere software. Verwacht je dat je boekhoudsysteem automatisch gegevens aan het platform doorgeeft, vraag dan eerst na hoe het daarmee staat.
Het platform is bedoeld voor de voetafdruk van organisaties. Gaan je rommelige gegevens over producten, zoals stuklijsten, procesgegevens en functionele eenheden, dan is dat werk voor een LCA. Dat leveren we als dienst en niet als functie in het platform.
Wat is de volgende stap?
Kies de categorie waarvan de gegevens het rommeligst zijn en laad daarvan één maand in, geen heel jaar. In dat uur leer je meer over de werkelijke staat van je gegevens dan met welke planning ook, en met de schatting die je daarop baseert, wordt de rest van je planning realistisch.
Werk daarna de volgorde hierboven af. In onze gids voor beginners over het opbouwen van een voetafdruk vanaf nul lees je in welke volgorde je gegevens verzamelt. Ben je nog een tool aan het kiezen, dan staat in onze gids over het kiezen van carbon accounting software wat je moet testen.
Bronnen: Hedgehog platform, Hedgehog op G2. Gelezen op 27 augustus 2026.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-17.
