De beste carbon accounting software voor UK-aanbestedingen in 2027

In het kort

• Voor een Britse aanbesteding moet je een document in een voorgeschreven vorm inleveren, geen dashboard. Kies je software op het document dat ze oplevert.
• Van de zeven tools in dit artikel publiceren er twee een prijs. De andere leveranciers geven pas na een gesprek een offerte, en dat kost je tijd die je voor de inschrijving nodig hebt.
• De NHS vraagt meer dan PPN 006. Controleer daarom voor welke opdrachtgever je precies inschrijft.

Op de shortlist van een Brits inschrijvingsteam komen in de praktijk zeven carbon accounting platforms terecht. Ze verschillen op drie punten die je zelf kunt controleren: of ze PPN 006 als rapportage noemen, of ze een prijs publiceren, en hoe snel je zonder verkoopgesprek aan de slag kunt. Wat een Britse aanbesteding vraagt, is beperkt. Je levert een carbon reduction plan in over scope 1, scope 2 en vijf met name genoemde categorieën van scope 3, dat je elke twaalf maanden vernieuwt en dat de opdrachtgever in de bekende vorm ontvangt. De beste tool is de tool die dat document vóór je inschrijfdeadline oplevert, niet de tool met de meeste functies.

Wij maken zelf een van deze zeven tools. Alle informatie over concurrenten komt van hun eigen openbare webpagina's, gelezen op 27 augustus 2026. Alle informatie over Hedgehog komt van onze platformpagina of van reviews van klanten op G2, die wij niet kunnen aanpassen.

Wat moet je bij een Britse aanbesteding precies inleveren?

Er gelden vooral twee verplichtingen, en de ene vraagt meer dan de andere.

PPN 006 geldt voor opdrachten van de Britse centrale overheid met een waarde van meer dan GBP 5 miljoen per jaar. Je moet dan een carbon reduction plan inleveren over scope 1, scope 2 en vijf met name genoemde categorieën van scope 3, dat je elke twaalf maanden vernieuwt. Het plan is een openbaar document met een voorgeschreven opbouw. In onze PPN 006-checklist bespreken we alle eisen een voor een.

De NHS-eis voor een carbon reduction plan uit 2027 geldt vanaf april 2027 voor leveranciers van de NHS. De eis geldt voor contracten van GBP 5 miljoen per jaar of meer en voor alle nieuwe raamovereenkomsten van de NHS, ongeacht de waarde. De NHS vraagt meer dan PPN 006: doelen, emissiecijfers en een carbon reduction plan dat je wereldwijde uitstoot en alle relevante scope 3-categorieën omvat, in plaats van alleen de vijf categorieën uit PPN 006. Deze eis staat los van NHS Evergreen. Evergreen is een vrijwillige zelfevaluatie voor leveranciers en telt zelf niet mee in de beoordeling van een aanbesteding, al worden de twee in de praktijk vaak door elkaar gehaald. Schrijf je in bij beide opdrachtgevers, stem je gegevensverzameling dan af op de NHS-eis uit 2027, omdat die het meeste vraagt. De Evergreen-zelfevaluatie bespreken we apart in het NHS Evergreen supplier assessment.

Dit verschil is van belang als je software koopt. Een tool die alleen op PPN 006 is ingericht, is een jaar later misschien niet genoeg voor een NHS-aanbesteding. Als je dat pas in de week voor de inschrijving ontdekt, kost dat veel tijd en geld.

Welke tools zijn relevant voor een Brits inschrijvingsteam?

Het gaat om de volgende zeven tools. De tabel toont wat we op 27 augustus 2026 op hun eigen openbare pagina's konden controleren.

Lees de tabel met twee kanttekeningen. "Niet gecontroleerd" betekent dat we de functie op 27 augustus 2026 niet op een openbare pagina hebben gevonden. Het betekent niet dat de tool het niet kan. Daarnaast zegt een G2-score op basis van negen reviews minder dan een score op basis van zevenentwintig reviews, ook als de scores gelijk zijn.

Op welke controleerbare punten verschillen deze tools?

Bij het opstellen van een shortlist zijn maar drie punten echt van belang.

Levert de tool een document op? Een dashboard met je CO2-voetafdruk is geen carbon reduction plan. Vraag elke leverancier om een echt voorbeeld van het document dat je moet inleveren, zo nodig geanonimiseerd. Laat de leverancier je in plaats daarvan een grafiek zien, dan weet je genoeg.

Kun je de prijs zien voordat je tijd in de inschrijving steekt? EcoHedge publiceert een prijs van GBP 990 per jaar voor Express Growth en biedt een Lite-versie die blijvend gratis is, volgens de prijspagina die we op 27 augustus 2026 lazen. Hedgehog vermeldt op zijn G2-profiel dat Pro vanaf EUR 1.200 per jaar kost. De andere vijf leveranciers geven pas na een gesprek een offerte. Dat is een gebruikelijke manier om enterprise-software te verkopen, maar een inschrijvingsteam verliest er twee weken mee die het niet heeft.

Bevat de database met emissiefactoren factoren voor wat jij inkoopt? EcoHedge noemt op zijn vergelijkingspagina, gelezen op 27 augustus 2026, 277.000 of meer emissiefactoren. Hedgehog publiceert meer dan 20.000 spend-based en activity-based factoren, en je kunt eigen gegevens van je organisatie of van leveranciers toevoegen. EcoHedge heeft dus meer factoren, en dat ontkennen we niet. Of je iets hebt aan meer factoren, hangt er helemaal van af of die extra factoren de categorieën dekken die jij inkoopt.

Welke tool past bij welke situatie?

Kies de tool die past bij de aanbesteding, niet bij de brochure.

Een Brits mkb-bedrijf met een boekhouding in Xero, QuickBooks of Sage, dat inschrijft op één opdracht onder PPN 006. Dan ligt EcoHedge het meest voor de hand. EcoHedge biedt eigen koppelingen met die drie pakketten die je met één klik instelt, en noemt SECR, PPN 006 en HMRC-categorieën als standaard rapportages, volgens de vergelijkingspagina die we op 27 augustus 2026 lazen. Als alleen de koppeling met je boekhouding ontbreekt om een uitkomst te berekenen, kies dan voor die koppeling.

Een bedrijf dat inschrijft in zowel het VK als Nederland. Je hebt dan zowel een rapportage voor PPN 006 als een voor de CO2-Prestatieladder nodig, op basis van dezelfde inventarisatie. Daardoor blijven er maar weinig tools over. Vraag elke leverancier om beide rapportages te laten zien.

Een middelgroot concern met meerdere rechtspersonen dat in 2027 inschrijft bij de NHS. Alle relevante scope 3-categorieën en je wereldwijde uitstoot in kaart brengen is een traject van gegevensverzameling, geen softwareaankoop. De software die je kiest, moet meerdere entiteiten kunnen beheren en moet je in twee tot drie jaar kunnen laten overstappen van uitgavengegevens naar gegevens van leveranciers.

Een grote onderneming die een assurance-verklaring nodig heeft en een ESG-jaarverslag moet indienen. Dan staan de brede platforms terecht op je lijst. Reken op een offerte, waarvan de prijs vooral afhangt van het aantal entiteiten en seats. Begroot de assurance apart, want die zit bijna nooit in de licentie.

Wat doet Hedgehog voor Britse aanbestedingen, en wanneer is het niet de juiste keuze?

Het platform maakt rapportages voor PPN 006 en de CO2-Prestatieladder, en noemt de CSRD, SECR en SB253 als wetgeving die het ondersteunt. Een AI-assistent begeleidt je bij het inrichten volgens het GHG Protocol, het opbouwen van je inventarisatie en het uploaden van gegevens. Het platform bevat meer dan 20.000 spend-based en activity-based factoren, je kunt leveranciersspecifieke gegevens toevoegen, en je beheert er meerdere entiteiten in, met rollen voor gegevenseigenaren, auditors en managers. Je opent een gratis account zonder verkoopgesprek. Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar.

Betalende klanten noemen op een openbare pagina twee beperkingen.

Hedgehog is geen breed ESG-pakket. Een klant uit het middensegment gaf Hedgehog in juni 2026 op G2 een 3,5 van de 5. Volgens die klant is het platform minder compleet voor bredere ESG-gegevens en -rapportage, omdat het geen functie heeft voor het beheer van gegevensbronnen en geen monitoring van decarbonisatiedoelen. Bestaan de vragen in je aanbesteding vooral uit een ESG-vragenlijst en niet uit vragen over CO2, dan is dat een belangrijk punt.

Het invoeren van gegevens kost de meeste tijd. Een klant van een klein bedrijf schreef in augustus 2026 op G2 dat alles perfect werkt zodra de gegevens erin staan, maar dat het invoeren het lastige deel is. Dat geldt voor Hedgehog en voor elke andere tool in de tabel. Geen enkele tool berekent in één dag een betrouwbaar cijfer voor scope 3 als je nog geen gegevens hebt verzameld, wat de marketing ook belooft.

Wat moet een inschrijvingsteam nu doen?

Begin bij de datum waarop je moet inschrijven en plan vanaf daar terug.

Zoek eerst uit aan welke verplichting je moet voldoen: PPN 006 of de eis van de NHS. De NHS-eis vraagt namelijk aanzienlijk meer. Vraag daarna de twee of drie leveranciers op je shortlist om dezelfde drie dingen: een voorbeeld van het afgeronde document, een prijs voor één entiteit en drie gebruikers zonder extra diensten, en de prijs voor het tweede jaar. Uit hoe snel een leverancier antwoordt, kun je iets afleiden over de samenwerking in de komende twaalf maanden.

Wil je een eerste uitkomst voor scope 1 en 2 voordat je met iemand spreekt? Open dan een gratis account en kijk eerst hoe volledig je gegevens zijn. Wil je de shortlist liever met iemand doornemen, plan dan een gesprek. We hebben ook een algemene gids over het kiezen van carbon accounting software die niet specifiek over het VK gaat.

Bronnen: prijs- en vergelijkingspagina's van EcoHedge, Coolset, Greenly, Watershed, Persefoni en Seedling, elk gelezen op 27 augustus 2026. G2-productprofielen gelezen op 27 augustus 2026. UK Cabinet Office Procurement Policy Note 006 en de bijbehorende Technical Standard, en de eisen van NHS England voor het NHS carbon reduction plan uit 2027 en de Evergreen sustainable supplier assessment, alle gelezen op 17 september 2026. Hedgehog platform en Hedgehog op G2. Leveranciers passen hun pagina's vaak aan. Controleer daarom elk cijfer opnieuw voordat je het in een inschrijving gebruikt.

Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-17.