Kennisbank

Carbon accounting software voor CBAM

De definitieve fase van CBAM geldt sinds 1 januari 2026. Wat carbon accounting software daarbij wel en niet voor je kan doen, en waar je de gegevens over ingebedde emissies vandaan haalt. Importeer je minder dan 50 ton CBAM-goederen per jaar, dan val je buiten de regeling.

Start gratis versie Hedgehog Carbon Platform
Start gratis versie Hedgehog Carbon Platform
Start gratis

In het kort

  • Importeer je minder dan 50 ton CBAM-goederen per jaar, dan val je buiten de regeling. Bereken daarom eerst hoeveel ton je importeert, voordat je leveranciers om gegevens vraagt.
  • De ingebedde emissies mogen van de producent komen of uit een standaardwaarde van de Commissie. Beide routes zijn toegestaan, en alleen de cijfers van de producent moeten door een geaccrediteerde verificateur worden gecontroleerd.
  • De datums liggen vast: de definitieve fase geldt sinds 1 januari 2026, de verkoop van certificaten begint op 1 februari 2027, en de eerste aangifte en inlevering van certificaten volgen op 30 september 2027.

CBAM is een heffing aan de EU-grens op de CO2-uitstoot die in geïmporteerde goederen zit, en daarvoor heb je een cijfer per product nodig en geen cijfer voor je hele bedrijf. De definitieve fase van CBAM is op 1 januari 2026 begonnen. De verkoop van certificaten voor de import van 2026 begint op 1 februari 2027, en op 30 september 2027 volgen de eerste aangifte en de eerste inlevering van certificaten. Voordat je leveranciers om gegevens vraagt, moet je eerst weten hoeveel ton je importeert. Importeer je in een kalenderjaar minder dan 50 ton CBAM-goederen, dan val je helemaal buiten de regeling, en volgens de schatting van de Commissie geldt dat voor ongeveer negen op de tien importeurs.

Je begint dus met het optellen van het gewicht van je import en niet met een vragenlijst voor leveranciers. Hoe het mechanisme werkt, lees je in wat je moet weten over CBAM.

Val je er eigenlijk wel onder?

Dat hangt af van twee toetsen. De meeste importeurs vallen al bij de eerste toets buiten de regeling, en dat is voor hen goed nieuws.

De drempel van 50 ton. Een importeur die in een kalenderjaar in totaal niet meer dan 50 ton nettomassa aan CBAM-goederen invoert, valt buiten de regeling. De drempel is ingevoerd met Verordening (EU) 2025/2083 en geldt per importeur voor het hele jaar, niet per zending. Volgens de Commissie valt daardoor ongeveer 90 procent van de importeurs buiten de regeling, terwijl ongeveer 99 procent van de ingebedde emissies eronder blijft vallen. De drempel is dus bedoeld voor het mkb en voor bedrijven die af en toe importeren, niet voor de staalhandel.

Welke goederen. CBAM geldt voor cement, ijzer en staal, aluminium, kunstmest, elektriciteit en waterstof. De drempel van 50 ton geldt voor de eerste vier. Voor elektriciteit en waterstof geldt hij niet, dus daarvoor bestaat geen vrijstelling voor kleine hoeveelheden.

Verwacht je boven de drempel uit te komen, dan moet je een vergunning aanvragen voordat je die drempel overschrijdt. Voor het eerste jaar gold een overgangsregeling. Een importeur die uiterlijk 31 maart 2026 een vergunning had aangevraagd, mocht in 2026 blijven importeren zolang er nog geen besluit was, ook als hij de drempel al had overschreden. Die datum is voorbij, dus wie nu pas ontdekt dat hij onder CBAM valt, moet de gewone procedure volgen.

Boven de drempel laat de douane sinds 1 januari 2026 geen CBAM-goederen meer in voor iemand die geen gemachtigde CBAM-aangever is. Dat is de verplichting met de meest directe gevolgen, en het is in de eerste plaats een douanekwestie en pas daarna een kwestie van CO2-uitstoot.

Welke CBAM-datums zijn voor jou echt belangrijk?

Er zijn drie datums, en elke datum hoort bij een andere verplichting.

1 januari 2026. Op deze datum begon de definitieve fase, voor alle zes sectoren hierboven. Voor import vanaf deze datum geldt een echte verplichting en niet meer alleen een rapportageplicht.

1 februari 2027. De verkoop van certificaten voor de import van 2026 begint. Vanaf dat moment kost CBAM je niet alleen tijd, maar ook geld.

30 september 2027. Op deze datum volgen de eerste aangifte en de eerste inlevering van certificaten. Dat is je werkelijke deadline, en de aangifte gaat over een jaar dat dan al voorbij is.

Het lastige van deze volgorde is dat het jaar waarover je gegevens nodig hebt al voorbij is voordat je de aangifte doet. Voor goederen die je in 2026 hebt geïmporteerd, moet je in 2027 de ingebedde emissies onderbouwen, met gegevens van leveranciers die destijds misschien geen reden hadden om ze bij te houden. Heb je je leveranciers nog niet om gegevens gevraagd, dan moet je achteraf reconstrueren wat er is gebeurd, in plaats van gegevens te verzamelen op het moment dat ze ontstaan.

Is CBAM wel een taak voor carbon accounting software?

Voor een deel. Het loont om precies te weten welk deel, want de naam van de softwarecategorie wekt hier verkeerde verwachtingen.

Carbon accounting software, ook die van ons, berekent de voetafdruk van een organisatie. Die software beantwoordt de vraag hoeveel een bedrijf vorig jaar heeft uitgestoten, op basis van activiteitsgegevens en emissiefactoren. CBAM stelt een andere vraag: hoeveel CO2 zit er in deze zending van dit product uit deze installatie?

Dat zijn twee verschillende berekeningen. De ene gaat over een bedrijf, over een heel jaar. De andere gaat over een product en de manier waarop het is gemaakt, en het antwoord hoort van de producent te komen of uit een gepubliceerde standaardwaarde, niet uit je eigen schatting.

Het werk verdeelt zich daarom als volgt.

Wat CBAM nodig heeftWaar het vandaan komt
Ingebedde emissies per ton productDe installatie van je leverancier, of een standaardwaarde van de Commissie
Vaststellen welke goederen onder CBAM vallenJe douane- en inkoopadministratie
Verificatie en een herleidbaar dossierDocumentatie van leveranciers, bewaard en opvraagbaar
Het aantal certificaten en de kosten die je looptJe importvolumes vermenigvuldigd met het cijfer voor ingebedde emissies
De bredere inventaris waar de verplichting deel van uitmaaktJe eigen carbon accounting voor de organisatie
Een productvoetafdruk als een leverancier die niet kan leverenSpecialistisch LCA- of PCF-werk, geen abonnement

Software is nuttig voor rij twee, vier en vijf, maar niet voor rij één. Een softwareleverancier die suggereert dat een carbonplatform je cijfer voor ingebedde emissies kan berekenen, beschrijft iets wat de verordening niet van je accepteert.

Voor rij één zijn twee routes toegestaan, en het is goed om ze allebei te kennen. Je kunt de werkelijke emissies gebruiken van de installatie die de goederen heeft gemaakt, of de standaardwaarden die de Commissie publiceert. Alleen werkelijke emissies moeten door een geaccrediteerde verificateur worden gecontroleerd. Daardoor is de keuze een zakelijke afweging en geen morele. Bij een grote, regelmatige stroom van een producent die meewerkt, zijn werkelijke emissies meestal de moeite waard en meestal goedkoper per ton. Bij een kleine of incidentele stroom, of bij een producent die niet reageert, is de standaardwaarde de route die de verordening voor die situatie bedoelt, en kies je dus niet voor een minder nette oplossing.

Waar komen de gegevens eigenlijk vandaan?

Eerst uit je eigen inkoop- en douaneadministratie, en daarna van je leveranciers.

Douane- en importgegevens. Je kunt je leveranciers pas de juiste vraag stellen als je precies weet welke goederencodes je hebt ingevoerd, in welke hoeveelheid en van welke producent. De meeste importeurs ontdekken dat hun eigen overzicht minder op orde is dan ze dachten.

Gegevens van leveranciers en installaties. Je hebt de ingebedde emissies per ton nodig, gekoppeld aan een specifieke installatie. Die krijg je via overleg met je leveranciers en niet door een bestand te uploaden. Dat overleg kost meestal meerdere rondes. Levert het voor een bepaalde stroom geen bruikbaar cijfer op, gebruik dan een standaardwaarde en blijf niet eindeloos navragen.

Je eigen energie- en procesgegevens, als je zelf ook produceert. Importeer én produceer je, dan overlappen de twee berekeningen en wil je voor allebei dezelfde methode gebruiken.

Je bestaande inventaris voor de organisatie, want daaruit blijkt of de geïmporteerde goederen een klein deel van je uitstoot zijn of juist het grootste deel.

Wij zien dat de eerste CBAM-ronde voor 80 procent bestaat uit leveranciers om gegevens vragen en voor 20 procent uit rekenwerk. Houd daar in je begroting rekening mee.

Wat moet de software doen bij een CBAM-verplichting?

De software moet vier dingen doen, en de aangifte voor je indienen hoort daar niet bij.

Leveranciersspecifieke cijfers naast generieke cijfers bewaren. Als een producent je een werkelijk cijfer geeft voor een bepaalde installatie, moet dat cijfer de voorlopige waarde vervangen en daarna blijven staan, terwijl de oorspronkelijke waarde zichtbaar blijft.

Elk ingevoerd cijfer herleidbaar maken tot de bron. Een CBAM-aangifte wordt kritisch bekeken. Kun je niet laten zien hoe een document van een leverancier tot een gerapporteerd cijfer heeft geleid, dan moet een auditor je op je woord geloven.

De methode van jaar tot jaar gelijk houden. Je cijfers over 2026 en 2027 worden met elkaar vergeleken. Als de factorbibliotheek tussen die jaren ongemerkt verandert, lijkt het alsof je uitstoot is veranderd terwijl die in werkelijkheid gelijk bleef.

Meerdere entiteiten samenvoegen. Importeurs importeren zelden via één rechtspersoon, en je kunt de kosten die je loopt alleen goed berekenen op geconsolideerd niveau.

Wat doet Hedgehog voor CBAM?

Het platform berekent de voetafdruk van je organisatie, waar de CBAM-verplichting deel van uitmaakt. Een AI-gids helpt je bij de inrichting volgens het GHG Protocol, bij een plan voor het verzamelen van gegevens en bij het opbouwen van de inventaris. Het platform bevat meer dan 20.000 spend-based en activity-based factoren, en je kunt je eigen organisatie- of leveranciersspecifieke CO2-gegevens toevoegen. Via die laatste functie neem je cijfers van leveranciers op in je administratie. Met het entiteitsbeheer beheer je locaties en vestigingen, met rollen voor data-eigenaren, auditors en managers.

Je kunt een gratis account aanmaken zonder verkoopgesprek. Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar.

Er zijn drie beperkingen die je moet afwegen voordat je iets koopt specifiek voor CBAM.

Het platform berekent voetafdrukken van organisaties, en voetafdrukken van producten leveren we als dienst. Een LCA, een EPD, een MKI of een productvoetafdruk leveren onze mensen als LCA-consultancy, niet via een abonnement. Omdat CBAM in de kern over producten gaat, is dat onderscheid het belangrijkste punt van dit artikel. Je kunt allebei bij ons afnemen, maar je moet weten wat je koopt voordat je tekent.

Het invoeren van gegevens kost de meeste tijd. Een klant uit het Small-Business-segment schreef in augustus 2026 op G2 dat alles perfect werkt zodra de gegevens in het systeem staan, en dat het invoeren zelf het lastige deel is. Leveranciers sturen hun documentatie in een stuk of tien verschillende formaten, dus zo verloopt een eerste CBAM-ronde in de praktijk.

Niet alles is volledig herleidbaar. Een reviewer uit het Mid-Market-segment vroeg in juli 2026 op G2 om de conversiefactor en de afstandsberekening te kunnen zien die op zijn invoer waren toegepast, omdat hij wilde controleren of een invoer in het platform overeenkwam met zijn oorspronkelijke bestand. Moet je CBAM-positie een audit doorstaan, vraag ons dan eerst rechtstreeks hoe de export van één invoerrij eruitziet, voordat je erop vertrouwt.

Wat moet je als eerste doen?

Tel eerst de tonnage op. Haal je importgegevens over 2026 op, zet de goederencodes en producenten op een rij en tel de nettomassa van de CBAM-goederen bij elkaar. Gebruik daarvoor de werkelijke lijst en geen schatting. Kom je voor het jaar onder de 50 ton uit en zit er geen elektriciteit of waterstof bij, dan heb je geen verplichtingen en is de rest van dit artikel achtergrondinformatie.

Kom je erboven uit, vraag dan je grootste producenten om de ingebedde emissies per ton op installatieniveau. Doe dat nu en niet pas halverwege 2027, want het duurt maanden voordat je antwoord krijgt en de deadline schuift niet op. Wil of kan een producent geen antwoord geven, gebruik dan de standaardwaarde van de Commissie en besteed je tijd aan de stromen waarvoor een werkelijk cijfer de moeite waard is.

Stel in de tussentijd de voetafdruk van je organisatie op. Die vormt de context waarin het CBAM-cijfer wordt gelezen, en dat deel van het werk gaat sneller. Je kunt een gratis account aanmaken en de voetafdruk opstellen zonder verkoopgesprek, of een afspraak inplannen als je wilt bespreken waar het werk op productniveau begint. Heb je eerst een breder overzicht nodig, dan kun je hetzelfde werk als dienst afnemen via carbon footprint-consultancy.

Bronnen: de CBAM-verordening zoals gewijzigd door Verordening (EU) 2025/2083, gelezen op 16 september 2026, voor de drempel van 50 ton in artikel 2 bis, de twee methoden in artikel 7, lid 2, de verificatieplicht in artikel 8, lid 1 en de datums in de artikelen 6, 20 en 25. De lijst met sectoren komt van de CBAM-pagina van de Commissie, gelezen op dezelfde dag. De gegevens over het platform komen van de Hedgehog-platformpagina en uit klantreviews op ons G2-profiel, beide gelezen op 27 augustus 2026. We controleren deze gegevens opnieuw vóór de rapportageperiode van 2027.

Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-16.

Frequently asked questions

Dat hangt af van twee toetsen. De meeste importeurs vallen al bij de eerste toets buiten de regeling, en dat is voor hen goed nieuws.

De drempel van 50 ton. Een importeur die in een kalenderjaar in totaal niet meer dan 50 ton nettomassa aan CBAM-goederen invoert, valt buiten de regeling. De drempel is ingevoerd met Verordening (EU) 2025/2083 en geldt per importeur voor het hele jaar, niet per zending. Volgens de Commissie valt daardoor ongeveer 90 procent van de importeurs buiten de regeling, terwijl ongeveer 99 procent van de ingebedde emissies eronder blijft vallen. De drempel is dus bedoeld voor het mkb en voor bedrijven die af en toe importeren, niet voor de staalhandel.

Er zijn drie datums, en elke datum hoort bij een andere verplichting.

1 januari 2026. Op deze datum begon de definitieve fase, voor alle zes sectoren hierboven. Voor import vanaf deze datum geldt een echte verplichting en niet meer alleen een rapportageplicht.

Voor een deel. Het loont om precies te weten welk deel, want de naam van de softwarecategorie wekt hier verkeerde verwachtingen.

Carbon accounting software, ook die van ons, berekent de voetafdruk van een organisatie. Die software beantwoordt de vraag hoeveel een bedrijf vorig jaar heeft uitgestoten, op basis van activiteitsgegevens en emissiefactoren. CBAM stelt een andere vraag: hoeveel CO2 zit er in deze zending van dit product uit deze installatie?

Eerst uit je eigen inkoop- en douaneadministratie, en daarna van je leveranciers.

Douane- en importgegevens. Je kunt je leveranciers pas de juiste vraag stellen als je precies weet welke goederencodes je hebt ingevoerd, in welke hoeveelheid en van welke producent. De meeste importeurs ontdekken dat hun eigen overzicht minder op orde is dan ze dachten.

Start gratis versie Hedgehog Carbon Platform
Start gratis versie Hedgehog Carbon Platform
Start gratis
Probeer dit gratis op je eigen data
Gratis startenGratis startenGratis startenGratis starten

Start gratis versie Hedgehog Carbon Platform

Start nu met jouw CO₂-voetafdruk op de gratis versie van ons Hedgehog Carbon Platform.

Dit artikel is geschreven door:
Joost
Joost
Co-founder
EmailLinkedInBook a meeting

Neem contact op

Of je nu een grote of kleine onderneming bent, een start-up of een bedrijf met een lange historie; een product, proces of dienst aanbiedt, wij schakelen snel en vinden de oplossing voor jouw vraag.