In het kort
- Evergreen is een vrijwillige zelfevaluatie die een van vier volwassenheidsniveaus oplevert, en geen oordeel geslaagd of gezakt. Het Carbon Reduction Plan dat je nodig hebt om in te schrijven, is een aparte eis.
- Vanaf april 2027 moet dat plan je wereldwijde activiteiten dekken in plaats van alleen je Britse, en alle relevante scope 3-categorieën in plaats van vijf vaste categorieën.
- Ingekochte goederen en diensten is meestal de categorie die je totaal bepaalt, en voor die categorie duurt het verzamelen van data het langst.
De Evergreen Sustainable Supplier Assessment is een zelfevaluatie die een volwassenheidsniveau oplevert en geen oordeel geslaagd of gezakt. Los daarvan eist de NHS vanaf april 2027 een Carbon Reduction Plan voor je wereldwijde emissies en alle relevante scope 3-categorieën. Voor dat plan heb je veel meer data nodig dan voor het plan dat de meeste NHS-leveranciers nu publiceren. Kies je hier software voor, test dan of de tool een wereldwijde afbakening en een inventarisatie van alle relevante scope 3-categorieën elk jaar op dezelfde manier kan berekenen, want je cijfers worden van jaar tot jaar met elkaar vergeleken.
Wat vraagt Evergreen, en hoe verschilt het van PPN 006?
PPN 006 is een harde eis: zonder een gepubliceerd Carbon Reduction Plan dat aan de regels voldoet, mag je niet inschrijven. Evergreen is iets anders. Het is een online zelfevaluatie waarmee je een van vier volwassenheidsniveaus krijgt, van niveau 1 voor beginners tot niveau 4. Volgens NHS England is Evergreen niet bedoeld als gunningscriterium: een hoger niveau levert je in een aanbesteding geen extra punten op. Wel is de zelfevaluatie verplicht bij de raamovereenkomsten van NHS Supply Chain en bij aanbestedingen voor geneesmiddelen van NHS England. Een hoger niveau laat vooral zien hoe ver je bent, en dat helpt in je relatie met de NHS.
Sinds april 2023 moeten leveranciers voor nieuwe NHS-contracten boven GBP 5 miljoen per jaar een Carbon Reduction Plan hebben. Dat plan dekt scope 1 en 2 in het Verenigd Koninkrijk plus de vijf scope 3-categorieën die PPN 006 voorschrijft. De meeste leveranciers hebben precies dat opgesteld. Vanaf april 2027 moeten leveranciers hun doelstellingen en emissies openbaar rapporteren en een Carbon Reduction Plan publiceren voor al hun relevante wereldwijde emissies in scope 1, 2 en 3, in lijn met de net zero-doelstelling van de NHS.
| Eis | Huidige situatie | Vanaf april 2027 |
|---|---|---|
| Geografie | Activiteiten in het Verenigd Koninkrijk | Wereldwijde activiteiten |
| Scope 3 | Vijf vaste categorieën | Alle relevante categorieën, met een toelichting voor elke categorie die niet relevant is |
| Doelstellingen | Vermeld in het plan | Openbaar gerapporteerd en in lijn met het net zero-traject van de NHS |
| Uitkomst | Je mag inschrijven | Je mag inschrijven; je Evergreen-niveau staat daar los van en wordt elk jaar opnieuw bepaald |
Wat de eis precies inhoudt, lees je in NHS Evergreen: wat leveranciers vanaf april 2027 moeten leveren. In dit artikel gaat het om wat die eis betekent voor je software.
Welke van deze eisen hangen af van je software?
Bij drie van de vier punten in de tabel hangt veel af van de software.
De wereldwijde afbakening. Je huidige plan gaat over je Britse entiteiten, het plan voor 2027 over je hele organisatie. De tool moet dus meerdere rechtspersonen, vestigingen in verschillende landen en meerdere valuta aankunnen. Daarnaast moet hij een geconsolideerd totaal en een uitsplitsing per entiteit opleveren die je kunt onderbouwen.
Alle relevante scope 3-categorieën. Ingekochte goederen en diensten valt niet onder de vijf categorieën van PPN 006, terwijl dat voor de meeste productleveranciers veruit de grootste categorie is. Leveranciers ontdekken vaak dat deze categorie, die ze nooit hebben berekend, meerdere keren zo groot is als alles wat ze tot nu toe rapporteerden. Om hem te berekenen heb je uitgavendata, gegevens van leveranciers of allebei nodig, en een bibliotheek met emissiefactoren voor de categorieën die je inkoopt.
De vergelijking van jaar tot jaar. NHS England raadt aan Evergreen elk jaar in te vullen, en een volwassenheidsniveau blijft twaalf maanden geldig. Je wilt dat je cijfers elk jaar een verbetering laten zien, en dat kan alleen als je methode gelijk is gebleven. Verandert een tool tussen twee jaren ongemerkt de emissiefactoren, of kun je een eerder jaar niet herberekenen zonder de oorspronkelijke cijfers kwijt te raken? Dan kun je een echte daling van je uitstoot niet meer onderscheiden van het effect van een andere rekenmethode.
Het vierde punt, de afstemming van je doelstellingen, is een besluit en geen berekening. Software helpt je dat besluit te onderbouwen, maar de keuze maak je zelf.
Wat test je voordat je koopt?
Test de volgende vijf dingen in een proefperiode of een demo, met je eigen data.
Kan de tool entiteiten in meer dan één land consolideren? Neem geen genoegen met een toezegging van de verkoper. Laad twee entiteiten in verschillende valuta en controleer het geconsolideerde totaal en de uitsplitsing per entiteit.
Kun je scope 3 stap voor stap opbouwen? Je begint met schattingen op basis van uitgaven (spend-based) voor ingekochte goederen en diensten en vervangt die in de loop van de tijd door gegevens van je leveranciers. De tool moet je de methode voor één categorie laten wijzigen zonder dat je de hele inventarisatie opnieuw moet opbouwen.
Wat gebeurt er als emissiefactoren worden bijgewerkt? Vraag rechtstreeks of je een eerder jaar kunt herberekenen en de oorspronkelijke, gepubliceerde cijfers kunt bewaren. Krijg je een vaag antwoord, dan kun je in het tweede jaar je cijfers mogelijk niet goed vergelijken.
Laat de tool zien hoe een cijfer is berekend? Je plan wordt openbaar en je Evergreen-niveau wordt met de NHS gedeeld, dus je wilt van een invoerbestand tot een gerapporteerd cijfer kunnen nagaan wat er is gebeurd. Vraag om de emissiefactor en de omrekening achter één afzonderlijke invoer.
Kun je exporteren naar elk gewenst sjabloon? Het CRP is een gepubliceerd document en de Evergreen-evaluatie is een online formulier. Je moet de cijfers dus in elke gevraagde vorm uit de tool kunnen halen. Die exportmogelijkheid heb je echt nodig.
Waarom moet je nu al beginnen als de eis pas in april 2027 geldt?
April 2027 lijkt ver weg. Maar het verzamelen van gegevens bij je leveranciers kost maanden, dus je moet nu al beginnen.
Gegevens van je eigen leveranciers verzamelen kost maanden. Je bent afhankelijk van bedrijven die niet verplicht zijn je te helpen, en je kunt het niet versnellen door zelf meer mensen of uren in te zetten. Schattingen op basis van uitgaven zijn verdedigbaar en snel gemaakt, maar ze leveren een minder gunstig cijfer op dan gegevens van leveranciers, en ze laten minder volwassenheid zien.
De praktische volgorde is daarom als volgt. Leg eerst de wereldwijde afbakening vast en bereken vroeg een volledig scope 3-cijfer op basis van uitgaven. Vervang daarna in de loop van 2026 en 2027 de grootste categorieën door gegevens van leveranciers. Zo heb je op elk moment een bruikbaar cijfer. Wie wacht tot alle data perfect is, heeft dat niet.
Heb je al een plan volgens PPN 006, dan moet je twee dingen toevoegen: je activiteiten buiten het Verenigd Koninkrijk en de categorie ingekochte goederen en diensten. In beide gevallen gaat het om het verzamelen van data en niet om analyse, en juist daarom kost het veel doorlooptijd. De basisverplichting behandelen we in de PPN 006-checklist.
Wat biedt Hedgehog voor NHS-leveranciers?
Met het platform stel je een inventarisatie op volgens het GHG Protocol. Een AI-assistent begeleidt je bij het inrichten, het uploaden van data en het rapporteren, en je kunt in het product contact opnemen met GHG-experts van Hedgehog. Je beheert entiteiten over meerdere locaties en vestigingen, met gebruikersrollen voor data-eigenaren, auditors en managers. Dat is wat een leverancier met activiteiten in meerdere landen nodig heeft. De bibliotheek bevat meer dan 20.000 spend-based en activity-based emissiefactoren. Zodra gegevens van je organisatie of je leveranciers binnenkomen, voeg je die toe. Zo maak je de overstap van uitgavendata naar leveranciersdata die we hierboven beschreven.
Het platform rapporteert volgens het GHG Protocol, PPN 006 en de CO2-Prestatieladder.
Het platform heeft twee beperkingen die we hier duidelijk noemen.
Het meeste werk zit in het invoeren van de data. Een klant schreef dat in augustus 2026 op G2: zodra de data erin staat, werkt alles, maar het invoeren is het lastige deel. Dat geldt voor elke tool in deze markt, en in een Evergreen-planning wordt deze stap het vaakst onderschat.
We stellen niet de hele evaluatie voor je op. Evergreen gaat over meer dan CO2. Het platform berekent je emissies en maakt de rapportage. Het plandocument, de keuzes over de afbakening en het traject voor je doelstellingen vallen onder advies over je CO2-footprint en scope 3-advies.
Wat doe je als eerste?
Leg de wereldwijde afbakening vast. Dat kost een dag en al het andere werk bouwt erop voort. Maak je hier een fout, dan moet je later cijfers herberekenen in een document dat al openbaar is.
Bereken daarna een volledig scope 3-cijfer, ook als het nog ruw is, zodat je weet welke twee of drie categorieën je footprint bepalen. Steek je tijd in de categorieën waar de meeste uitstoot zit. Een goed onderbouwde analyse van welke categorieën relevant zijn, laat bovendien zelf al volwassenheid zien.
Beide stappen kun je zetten met een gratis account, zonder verkoopgesprek. Zo weet je hoe goed je data is voordat je budget vrijmaakt.
Bronnen: NHS England Evergreen sustainable supplier assessment, NHS Net Zero Supplier Roadmap, UK Procurement Policy Note 006, GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Standard, Hedgehog platform, Hedgehog op G2. Gecontroleerd op 27 augustus 2026.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-08-27.
