In het kort
- Geen wet bepaalt wie een EcoVadis-beoordeling moet doen. EcoVadis zegt zelf dat een beoordeling altijd op verzoek plaatsvindt en dat bedrijven altijd mogen weigeren.
- EcoVadis beoordeelt de juridische entiteit, locatie of groep die je bij de registratie kiest, en stemt de vragenlijst daarop af.
- Je kunt je bij een weigering niet beroepen op de value chain cap uit de CSRD, omdat een verzoek om een inkoopbeoordeling geen verzoek om informatie voor een duurzaamheidsrapportage is.
EcoVadis geldt voor je bedrijf zodra een klant je uitnodigt, en niet eerder. EcoVadis is een commerciële beoordelingsdienst en geen wet. EcoVadis schrijft zelf dat de beoordeling "altijd op verzoek plaatsvindt en nooit wordt uitgevoerd zonder medeweten, toestemming en betrokkenheid van het beoordeelde bedrijf" en dat "bedrijven altijd kunnen weigeren om een beoordeling te ondergaan". Je kunt het dus snel nagaan: heeft iemand in je organisatie een uitnodiging ontvangen, en is de klant die erachter zit belangrijk voor je? Als dat zo is, moet je vervolgens beslissen welk deel van je bedrijf je registreert. De beoordeling gaat namelijk over een juridische entiteit, locatie of groep die je zelf kiest.
Hoe stel je precies vast of EcoVadis voor jou geldt?
Je beantwoordt twee vragen. De tweede is een commerciële vraag en geen juridische.
Vraag één: heeft een inkopende organisatie je via het EcoVadis-platform uitgenodigd, of wil je je zelf registreren? Alleen op die twee manieren doe je mee: een bedrijf kan zich ook zonder uitnodiging registreren. Een andere manier waarop EcoVadis voor je gaat gelden, is er niet.
Vraag twee: wat gebeurt er als je nee zegt? Er is geen toezichthouder, geen boete en geen deadline om iets in te dienen. De gevolgen van een weigering merk je alleen in de relatie met de klant. Daarom hoort deze beslissing bij degene die verantwoordelijk is voor die klant, en niet bij de compliance-afdeling.
Is het antwoord op vraag één nee, dan geldt EcoVadis op dit moment niet voor je. Je hoeft niets voor te bereiden, en er is ook geen drempel waardoor je later automatisch onder EcoVadis valt.
Welk deel van je bedrijf beoordeelt EcoVadis?
EcoVadis beoordeelt wat je registreert. Dat is een belangrijke keuze, maar veel bedrijven maken die bij de registratie snel en zonder er goed over na te denken.
De beoordeling gaat over een juridische entiteit, locatie of groep die je bij de registratie opgeeft als scope van de beoordeling. EcoVadis stemt de vragenlijst daarna af op de branche, de omvang en het land van die entiteit. Je keuze bepaalt dus welke vragen je krijgt, welk bewijs je moet kunnen laten zien en over welk deel van het bedrijf elke dekkingsregel wordt berekend.
Vooral dat laatste heeft grote gevolgen. Gegevens over broeikasgassen en energie tellen alleen mee als ze 95 procent van de beoordeelde scope dekken. Voor andere rapportage is dat 80 procent. Als je een hele groep registreert terwijl je alleen voor één werkmaatschappij bewijs hebt, scoor je niets op gegevens die je in werkelijkheid wel hebt.
In welke situatie zit ik?
| Jouw situatie | Geldt EcoVadis voor jou? | Wat je nu doet |
|---|---|---|
| Een klant heeft je uitgenodigd en de klant is belangrijk | In de praktijk wel | Kies de scope van de registratie bewust en verzamel daarna het bewijs |
| Een klant heeft je uitgenodigd en de klant is klein | Alleen als je de uitnodiging accepteert | Weiger, of zeg dat je de beoordeling doet zodra de omzet met die klant dat rechtvaardigt |
| Geen uitnodiging, maar aanbestedingen in je sector vragen erom | Nog niet | Registreer je zelf als je de scorecard in je verkoop wilt gebruiken |
| Geen uitnodiging en geen verzoeken | Nee | Je hoeft niets te doen |
| De uitnodiging noemt de Carbon Rating | Ja, maar het gaat om een ander product | Lees de uitnodiging goed: de Carbon Rating vraagt iets anders dan de duurzaamheidsbeoordeling |
Bij de laatste rij vergissen veel bedrijven zich. EcoVadis heeft een aparte Carbon Rating, met een eigen methode, een eigen scorecard en een eigen abonnement dat je alleen via een uitnodiging van een partner krijgt. De Carbon Rating is geen onderdeel van de duurzaamheidsbeoordeling. Als je je op de ene voorbereidt, ben je dus niet voorbereid op de andere.
Wat houdt de EcoVadis-beoordeling in?
EcoVadis beoordeelt je managementsysteem en baseert de score op documenten.
De beoordeling kent vier thema's met samen 21 criteria: Environment, Labor and Human Rights, Ethics en Sustainable Procurement. Elk thema krijgt een score van 0 tot 100. De totaalscore is een gewogen gemiddelde van die vier, ook van 0 tot 100. EcoVadis stelt de weging per bedrijf vast op basis van branche, omvang en risicoprofiel. Je krijgt een scorecard met de totaalscore, de vier themascores, informatie over je percentiel en de sterke punten en verbeterpunten die EcoVadis heeft gevonden. De scorecard is 12 maanden geldig vanaf publicatie, en een herbeoordeling is jaarlijks en vrijwillig. EcoVadis noemt het resultaat haar eigen mening en schrijft dat een medaille of badge "niet moet worden opgevat als certificering of als een goedkeuring van een bedrijf of zijn producten of diensten".
EcoVadis rekent alleen antwoorden in de vragenlijst mee die je met geüploade documenten onderbouwt. Die ene regel verklaart grotendeels waarom sommige bedrijven goed scoren en andere bedrijven lager uitkomen dan ze verwachtten.
Kan ik weigeren, en kan ik me daarbij op EU-wetgeving beroepen?
Je mag weigeren. Je kunt je daarbij alleen niet beroepen op de value chain cap. Hieronder lees je waarom niet.
Richtlijn (EU) 2026/470 geeft een onderneming met gemiddeld niet meer dan 1.000 werknemers die in de waardeketen van een rapporterend bedrijf zit, het wettelijke recht om informatie te weigeren die verder gaat dan de vrijwillige standaard. Een contractbepaling die iets anders zegt, is niet bindend. Dat recht is wel beperkt: het geldt alleen als iemand informatie verzamelt voor een duurzaamheidsrapportage onder de Accounting Directive. Een verzoek om een inkoopbeoordeling is een commercieel verzoek en valt daar niet onder.
Je mag dus weigeren om commerciële redenen, en EcoVadis zegt dat ook zelf. Breng een commerciële beslissing alleen niet als een juridisch recht, want een inkoopteam dat het verschil kent, ziet dat meteen. Wil je nagaan onder welke categorie een bepaald verzoek valt, lees dan welke value chain-vragen je mag weigeren. Daar zetten we de verzoeken per soort op een rij.
Wat kost het om mee te doen?
Je betaalt een jaarabonnement, en EcoVadis publiceert de prijs nergens.
EcoVadis schrijft dat de beoordeling een betaalde dienst is en dat de prijs niet vastligt: die hangt af van de omvang van het bedrijf, het abonnement en de locatie. Op de openbare pagina met abonnementen en prijzen moet je een land en een bedrijfsomvang invullen, maar ook dan zie je geen bedragen en word je doorgestuurd naar een offerteaanvraag. Voor leveranciers zijn er deze abonnementen: Carbon Rating via een uitnodiging van een partner, Basic, Premium, Select en Corporate. Noemt een blog een concreet bedrag, dan gaat het om een prijs die EcoVadis zelf niet publiceert. Daar kun je dus niet op vertrouwen.
Een deel is gratis, maar een scorecard krijg je niet gratis. Registreren en een gratis versie van het platform gebruiken kost niets. Een bedrijf dat kort geleden door een partner is uitgenodigd, kan de vragenlijst maximaal zes weken gratis gebruiken en kan voor het indienen nog stoppen. Wie de vragenlijst indient, moet een abonnement afsluiten. EcoVadis beschrijft geen manier om zonder te betalen een scorecard te krijgen.
Wat doe ik als EcoVadis voor mij geldt, en wat als dat niet zo is?
Als EcoVadis voor je geldt, begin dan bij het bewijs dat je hebt en niet bij de vragenlijst. Bepaal eerst de scope van je registratie. Controleer daarna of je voor 95 procent van die scope energie- en broeikasgasgegevens kunt onderbouwen. Verzamel pas dan de documenten voor de antwoorden die je wilt geven. Een antwoord zonder bewijs levert geen punten op. Je kunt dus beter minder antwoorden geven die goed onderbouwd zijn dan alles invullen.
EcoVadis is minder streng over de ouderdom van documenten dan veel mensen denken. Bij een herbeoordeling hanteert EcoVadis geldigheidstermijnen voor wat je indient: beleid en maatregelen tellen 8 jaar mee, rapportages over kernindicatoren 2 jaar, en certificaten zo lang als hun eigen geldigheid. Gegevens over je laatst afgesloten boekjaar zijn dus ruim actueel genoeg.
Als EcoVadis niet voor je geldt, hoef je je niet specifiek op EcoVadis voor te bereiden. Zorg wel dat je elk jaar op dezelfde manier een CO2-voetafdruk van je organisatie kunt opstellen, met een vastgelegde afbakening en de onderliggende brongegevens. Om die informatie vraagt uiteindelijk elk verzoek van dit soort. Voor kleinere leveranciers is de VSME-standaard het rapportageformaat om te kennen. EcoVadis publiceert geen vergelijking tussen haar vragenlijst en de VSME. We hebben zelf gecontroleerd dat die vergelijking er niet is.
Ons platform ondersteunt workflows voor EcoVadis, naast SBTi en B-Corp. Dat betekent dat het platform de onderbouwing van je CO2-gegevens levert, niet de ingevulde beoordeling. Een beperking die je vooraf moet weten: een reviewer uit het middensegment gaf ons in juni 2026 op G2 een 3,5 van de 5. Volgens die reviewer is ons platform minder compleet als breder platform voor ESG- en CSRD-rapportage, omdat functies voor data source management en voor het monitoren van decarbonisatiedoelen ontbreken. Bij drie van de vier EcoVadis-thema's kunnen wij je niet helpen.
Bronnen: EcoVadis Sustainability Rating Methodology disclosure document v10.0, de artikelen in het EcoVadis Help Center over het beoordelingsproces, het delen van een scorecard en de abonnementskosten, en de EcoVadis-pagina met abonnementen en prijzen. Richtlijn (EU) 2026/470 gelezen in de tekst van het Publicatieblad. Alles gecontroleerd op 28 augustus 2026. EcoVadis is een commercieel initiatief, en haar beoordeling is volgens EcoVadis zelf haar eigen mening.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-17.
