In het kort
- Drukkerijen krijgen op twee manieren met CO2-cijfers te maken: zakelijke klanten vragen om gegevens, en vanaf 27 september 2026 gelden regels voor gedrukte milieuclaims.
- De inkoop van papier en andere drukmaterialen veroorzaakt de meeste uitstoot. Het energieverbruik van de persen is kleiner, maar de meeste drukkerijen meten dat als eerste.
- Druk je een klimaatclaim op een opdracht, dan moet je nu ook de onderbouwing van die claim kunnen leveren.
Drukkerijen krijgen om twee verschillende redenen met CO2-cijfers te maken. Zakelijke klanten vragen om CO2-gegevens, omdat ze die nodig hebben voor hun eigen rapportage over leveranciers. Daarnaast gelden vanaf 27 september 2026 regels voor milieuclaims. Die regels gelden voor een claim die je op drukwerk zet en ook voor een claim op je website. Het grootste deel van je uitstoot komt van de inkoop van papier en andere drukmaterialen. Het energieverbruik van de persen staat duidelijk op de tweede plaats. De software moet je voetafdruk daarom berekenen uit je papierinkoop per kwaliteit, en niet uit meterstanden. Zet jij of je klant een claim over dat cijfer op drukwerk, dan moet de software ook vastleggen waarop die claim is gebaseerd.
Welke regels gelden voor een drukkerij, en vanaf wanneer?
Er gelden twee soorten eisen, en maar één daarvan heeft een vaste datum.
Vragen van klanten om gegevens, doorlopend. Zakelijke klanten vragen hun drukkerijen om emissiegegevens, omdat ze de cijfers voor hun eigen keten moeten samenstellen. Zo'n vraag komt meestal als vragenlijst bij een raamovereenkomst of bij de verlenging van een tariefafspraak. De deadline wordt dan bepaald door het contract met de klant.
Milieuclaims, vanaf 27 september 2026. De regels gelden ook voor milieuclaims op drukwerk. Dat weegt in deze branche zwaarder dan in de meeste andere, omdat drukkerijen niet alleen claims over zichzelf doen. Ze drukken ook de claims van hun klanten. Een klimaatverklaring, een logo of een regel tekst op een drukopdracht is een claim, en jouw naam staat als drukker in het colofon. In onze checklist voor claims lees je waaraan de onderbouwing nu moet voldoen.
Voor elk van de twee heb je iets anders nodig. De klant wil een voetafdruk van je bedrijf in een vorm die hij in zijn eigen rapportage kan opnemen. De regels voor claims vragen om een dossier dat een bepaalde bewering onderbouwt. Een drukkerij heeft beide nodig, en het zijn twee verschillende documenten.
Waar zit de uitstoot van een drukkerij?
Het overgrote deel zit in het papier en de andere drukmaterialen.
De meeste drukkerijen meten eerst het energieverbruik van hun persen. Dat staat op een rekening en voelt als het zichtbare, industriële deel van het bedrijf. Toch is het de kleinere post. Het papier dat op pallets binnenkomt, veroorzaakt het grootste deel van de uitstoot. In je inkoopadministratie staat het als vellen en tonnen per kwaliteit en per groothandel, zonder enig CO2-cijfer erbij.
Dat heeft gevolgen voor je plan om de uitstoot te verlagen. Een zuinigere pers is een project in de bedrijfsvoering dat relatief weinig CO2 bespaart. Kies je een andere papierkwaliteit, lichter papier of een groothandel met echte gegevens over zijn papier, dan daalt het cijfer veel meer. Dat zijn inkoopbeslissingen.
Inkt en verbruiksmaterialen komen na het papier en de energie. Je hebt ze nodig voor een volledige berekening, maar ze maken zelden een groot verschil.
Waar komen de gegevens vandaan?
De gegevens komen uit drie bronnen. De bron die het minste werk kost, is bijna altijd ook de minst belangrijke.
| Bron | Aandeel in de voetafdruk | Waar de gegevens staan | Hoeveel werk |
|---|---|---|---|
| Inkoop van papier en andere drukmaterialen | Grootste deel | Inkoopadministratie en overzichten van de groothandel, per kwaliteit | Gemiddeld, omdat je elke kwaliteit aan een emissiefactor moet koppelen |
| Energieverbruik van de persen | Tweede plaats | Energierekeningen en tussenmeters | Weinig |
| Inkt en verbruiksmaterialen | Klein | Inkoop | Weinig tot gemiddeld |
De meeste drukkerijen hebben de twee eenvoudige rijen binnen een week ingevuld. Daarna merken ze dat ze pas het kleinste deel van hun uitstoot hebben berekend. Het koppelen van de papierkwaliteiten is het eigenlijke werk. Het levert later ook commercieel iets op, want alleen met een voetafdruk per kwaliteit kun je een klant vertellen hoeveel CO2 bij zijn specifieke opdracht hoort.
Welke claim mag je op drukwerk zetten?
Je mag alleen claimen wat je kunt onderbouwen, en sinds 27 september 2026 zijn de eisen aan die onderbouwing strenger.
Voor een drukkerij heeft dat drie praktische gevolgen. Ten eerste geldt een claim op drukwerk voor één opdracht op één papiersoort. Een gemiddelde voor je hele bedrijf is dan geen onderbouwing. Ten tweede druk jij de claim, maar de bewering is van je klant. Leg daarom samen schriftelijk vast wie de onderbouwing bewaart. Ten derde loop je vooral risico met vage formuleringen. Een concrete bewering met een bron, die iemand kan controleren, is veiliger dan een algemene, positief klinkende tekst.
Claims blijven dus mogelijk, maar een claim zonder onderbouwing kan je nu veel geld kosten.
Wat moet de software kunnen opleveren?
Je hebt vier dingen nodig, in de volgorde waarin klanten erom zullen vragen.
Een voetafdruk van je bedrijf die je kunt delen. Dit is de uitstoot in scope 1 en 2 en in de relevante categorieën van scope 3, vooral ingekochte goederen. Hiermee beantwoord je de vragenlijst van je klant.
Papier per kwaliteit, met gegevens van je leverancier waar je die hebt. Generieke emissiefactoren per kwaliteit zijn een prima begin. Maar pas met een echt cijfer van de papierfabriek of de groothandel kun je twee papiersoorten zinvol vergelijken.
Herleidbaarheid van elk gerapporteerd cijfer naar een inkoopregistratie. Klanten die je cijfers controleren, vragen daarom, en je hebt het ook nodig voor elke claim die je bij een opdracht vermeldt.
Een methode die je elk jaar op dezelfde manier kunt toepassen. Klanten van drukkerijen vragen elk jaar opnieuw om cijfers. Het tweede jaar is veel meer waard als je het met het eerste jaar kunt vergelijken.
Begin je bij nul, dan lees je in onze beginnersgids voor carbon accounting in welke volgorde je te werk gaat. Het artikel over de juiste software kiezen beschrijft de criteria voor een bedrijf van deze omvang.
Wat doet Hedgehog voor een drukkerij?
Het platform begeleidt je bij het opzetten van je inventarisatie volgens het GHG Protocol, bij het plannen van de dataverzameling en bij het opbouwen van de inventarisatie zelf. Voor de opzet is er een AI-assistent, en in het product kun je ook GHG-experts bereiken. Het platform bevat meer dan 20.000 spend-based en activity-based emissiefactoren. Je kunt daarnaast eigen CO2-gegevens van je organisatie of van je leveranciers toevoegen. Zo koppel je het echte cijfer van je groothandel aan een papierkwaliteit. Het platform werkt in het Engels, Frans en Nederlands. Dat is handig voor een Nederlandse of Belgische drukkerij die vragen in meer dan één taal moet beantwoorden. Op G2 krijgt het platform een 4,7 van de 5, op basis van 9 reviews. Een gratis account kun je openen zonder verkoopgesprek, en Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar.
Er zijn drie beperkingen die je moet kennen. De eerste twee noemden betalende klanten in openbare reviews op G2.
Het invoeren van gegevens kost veel werk. Een reviewer uit het segment kleine bedrijven schreef in augustus 2026 op G2 dat alles perfect werkt zodra de gegevens erin staan, en dat het invoeren het lastige deel is. Voor een drukkerij gaat het dan om de papierinkoop, en die beschrijving klopt voor de eerste weken.
Er is geen functie voor prognoses. Een andere reviewer uit het segment kleine bedrijven schreef in augustus 2026 op G2 dat prognoses welkom zouden zijn, en dat Hedgehog had laten weten dat deze functie op de ontwikkellijst staat. Wil je het effect van een andere papiersoort doorrekenen voordat je overstapt, vraag daar dan vooraf naar.
Voetafdrukken per product zijn een dienst. Een CO2-cijfer voor één opdracht, één papiersoort of één product levert Hedgehog als consultancy en niet als functie van het platform. Het platform berekent de voetafdruk van organisaties. Eigenaren van drukkerijen hebben vaak beide nodig. Je bespaart geld als je eerst het juiste koopt.
Wat moet je als eerste doen?
Exporteer je papierinkoop van de afgelopen twaalf maanden, in tonnen per kwaliteit en niet in euro's. Dat ene bestand vormt de basis van de voetafdruk van een drukkerij. Hoe netjes het is, bepaalt of het project twee weken of twee maanden duurt.
Loop daarna alle milieuclaims na die je bedrijf nu drukt of publiceert, ook die op orderbonnen en in antwoorden op aanbestedingen. Ga bij elke claim na welk dossier de onderbouwing bevat. Dat kost meestal een middag, en het is voor een drukkerij op dit moment de goedkoopste manier om risico te beperken.
Je kunt een gratis account openen en zonder verkoopgesprek een eerste cijfer berekenen uit je energieverbruik en je papierinkoop. Heeft een klant de deadline al vastgelegd, neem dan contact met ons op over een voetafdruktraject.
Bronnen: Hedgehog platform, Hedgehog op G2, Hedgehog-feitenbasis per branche, gelezen op 27 augustus 2026. De datum voor de regels over claims moet opnieuw worden gecontroleerd voordat dit artikel wordt bijgewerkt.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-17.
