In het kort
- Geen wet verplicht een adviesbureau of agency om de eigen CO2-voetafdruk te meten. Klanten vragen er wel om, in tenders en inkoopvragenlijsten.
- De voetafdruk bestaat uit zakelijke reizen, kantoren, ingekochte diensten en IT. Ingekochte diensten worden het vaakst vergeten.
- Rapporteer naast de absolute uitstoot ook de uitstoot per medewerker of per euro omzet. Anders lijkt groei op een verslechtering en lijkt een personeelsreductie op een verbetering.
Er is bijna geen wet die een adviesbureau, agency of accountantskantoor verplicht om de eigen CO2-voetafdruk te meten. Klanten vragen er wel om, in inkoopvragenlijsten en als criterium in tenders. Wie in het Verenigd Koninkrijk inschrijft op een consultancyopdracht van de centrale overheid boven de contractdrempel, moet onder PPN 006 een gepubliceerd Carbon Reduction Plan hebben om te mogen meedoen. De uitstoot van zo'n bedrijf komt uit zakelijke reizen, kantoren, ingekochte diensten en IT, en het totaal is klein. De software hoeft dus geen groot reductieverhaal te ondersteunen, maar moet cijfers opleveren die je kunt onderbouwen: een inventarisatie die je elk jaar op dezelfde manier herhaalt, een intensiteitscijfer, en een export die je kunt invullen in het sjabloon dat de klant stuurt.
Welke regel geldt eigenlijk voor een zakelijke dienstverlener?
Er zijn twee soorten eisen, en maar één daarvan is een regel in de gewone betekenis van het woord.
Eisen van klanten bij inkoop. Grote klanten vragen hun leveranciers van zakelijke diensten in tenders om CO2-gegevens. Dat is een commerciële eis en geen wettelijke. Je kunt hem daardoor makkelijker negeren, maar als je dat doet, kost het je opdrachten. Er staat geen vaste deadline voor, tot er een tender komt: dan is de sluitingsdatum van die tender je deadline.
PPN 006. Deze regel geldt voor de Britse centrale overheid: ministeries, uitvoerende agentschappen en niet-departementale overheidsorganisaties. De rest van de publieke sector valt er niet onder, dus lokale overheden en universiteiten niet, al gebruiken veel van hen uit eigen beweging vergelijkbare eisen. Bij een contract van meer dan GBP 5 miljoen per jaar inclusief btw is een Carbon Reduction Plan een voorwaarde om mee te mogen doen. De aanbestedende dienst toetst alleen of je eraan voldoet en geeft er geen punten voor. Het plan moet gepubliceerd zijn, scope 1, scope 2 en vijf met name genoemde scope 3-categorieën bevatten, goedgekeurd zijn door het bestuur en ondertekend door een directeur. Het plan is twaalf maanden geldig vanaf de ondertekening en publicatie, maar je houdt het het best actueel door het binnen zes maanden na het einde van je boekjaar te herzien. Schrijf je in op overheidsadvieswerk boven de drempel dat onder de regel valt, dan is dit een harde toelatingseis: zonder plan word je uitgesloten. Meer details staan in onze PPN 006-checklist voor Britse leveranciers.
Tussen die twee zit het geval dat het vaakst voorkomt: een klant die zelf een groot rapportageplichtig bedrijf is en gegevens over de waardeketen nodig heeft van zijn leveranciers. Krijg je zo'n verzoek en vraagt de klant veel meer dan redelijk lijkt, dan zijn er grenzen aan wat hij van een kleinere leverancier mag vragen. Die bespreken we in de value chain cap en de ESG-vragen die je mag weigeren.
Waar zitten de emissies eigenlijk?
De uitstoot komt uit zakelijke reizen, kantoren, ingekochte diensten en IT. Er is geen vijfde bron, en er is geen productieproces dat je kunt verduurzamen.
| Bron | Waar de gegevens staan | Hoe lastig het is |
|---|---|---|
| Zakelijke reizen | Boekingssysteem voor reizen, declaraties | Makkelijk als je centraal boekt, lastig als medewerkers zelf boeken |
| Kantoren | Energierekeningen, servicekosten van de verhuurder | Makkelijk met een eigen meter, lastiger in een serviced office of gedeeld kantoor |
| Ingekochte diensten | Inkoopuitgaven | Makkelijk te berekenen, maar ook makkelijk helemaal te vergeten |
| IT en apparatuur | Overzicht van apparatuur, dashboards van cloudleveranciers | Gemiddeld, vooral een vraag wat je meetelt |
| Woon-werkverkeer en thuiswerken | Aantal medewerkers en een enquête onder personeel | Niet verplicht, gevoelig binnen het bedrijf, en iets om één keer over te beslissen |
Twee rijen vragen extra aandacht, omdat ze anders werken dan de rest.
Ingekochte diensten worden het vaakst over het hoofd gezien. Een bureau dat externe specialisten, drukwerk, evenementen, softwarelicenties en juridisch advies inkoopt, koopt daarmee ook de uitstoot van die leveranciers in. Je berekent deze post op basis van uitgaven, dus hij stijgt en daalt met de bedragen die je betaalt. Vaak is hij groter dan de post zakelijke reizen, terwijl mensen meestal denken dat reizen het grootst is.
Voor het kantoor moet je vooral beslissen wat je meetelt. In een serviced office zonder eigen meter schat je het energieverbruik op basis van het vloeroppervlak. Vermeld dat dan ook in de toelichting op je methode.
Waarom is een kleine voetafdruk lastiger te rapporteren dan een grote?
Omdat klanten een klein bedrijf even kritisch bevragen als een groot bedrijf, ook al is de uitstoot veel lager.
Een fabrikant die een vragenlijst van een klant invult, kan zijn processen en energieverbruik beschrijven en uitleggen wat hij doet om die uitstoot te verlagen. Bij een adviesbureau met veertig medewerkers bestaat de voetafdruk vooral uit vliegreizen en de elektriciteitsrekening van de verhuurder. Toch krijgt het dezelfde vijftig vragen als de fabrikant.
Dat levert drie concrete problemen op.
Percentages kunnen flink schommelen. Eén internationaal project met veel reizen kan je totaal zichtbaar verhogen. Voor een groeiend bureau is een stijging in het tweede jaar normaal, maar als je alleen absolute cijfers laat zien, komt dat slecht over.
Over de meeste reducties beslissen anderen. Denk aan het elektriciteitscontract van je verhuurder, een klant die wil dat je langskomt, of de stroommix waarop je cloudleverancier draait. Je kunt hier wel degelijk iets doen, maar dat zit in inkoop en beleid, niet in techniek.
Klanten vergelijken op een manier die voor jou ongunstig uitvalt. Ze vergelijken leveranciers vaak op absolute tonnen CO2, zonder rekening te houden met de omvang van het bedrijf. Een bureau dat is gegroeid, scoort dan slechter dan een bureau dat is gekrompen.
Wat doet intensiteit met je cijfers als je groeit?
Met een intensiteitscijfer kun je een jaar met groei goed verantwoorden. Zonder dat cijfer lijkt het alsof je slechter presteert.
Kies één noemer en blijf die elk jaar gebruiken. Voor zakelijke dienstverleners zijn de gangbare keuzes de uitstoot per fulltime medewerker (FTE) en de uitstoot per euro omzet. Uitstoot per FTE is intern het makkelijkst te begrijpen, en medewerkers kunnen er zelf iets mee. Uitstoot per omzet is wat klanten en vragenlijsten meestal vragen.
Rapporteer beide naast de absolute uitstoot en vermeld duidelijk welke noemer je gebruikt. Een bureau dat dertig medewerkers aanneemt en de uitstoot per FTE gelijk houdt, heeft echt vooruitgang geboekt. Laat je alleen de absolute cijfers zien, dan lijkt het alsof dat bureau achteruitgaat.
Het omgekeerde geldt ook: minder personeel betekent niet dat je CO2 hebt gereduceerd. Wie een personeelsreductie zo presenteert, doet precies het soort claim waar de regels tegen misleidende milieuclaims voor bedoeld zijn. Hoe de berekening werkt, lees je in carbon accounting vanaf nul.
Wat moet de software opleveren?
De software moet vier dingen opleveren. Alles daarbuiten is handig, maar niet noodzakelijk.
Scope 1 en 2 op basis van rekeningen die je al ontvangt. Bij de meeste bureaus is scope 1 een korte lijst of zelfs leeg, en gaat scope 2 over één of twee meters. Dit hoort een kwestie van dagen te zijn, niet van weken.
De scope 3-categorieën waar klanten echt naar vragen. Dat zijn zakelijke reizen, ingekochte goederen en diensten, woon-werkverkeer en, als het van toepassing is, upstream transport. Je hoeft niet alle vijftien categorieën te berekenen.
Een intensiteitscijfer met een vaste noemer. Dan laat de vergelijking tussen de jaren zien hoe je bureau presteert, en niet alleen hoeveel medewerkers erbij zijn gekomen of zijn vertrokken.
Een export naar het sjabloon van de klant. Elke klant stuurt een eigen spreadsheet. Eén keer meten heeft alleen zin als je dezelfde cijfers aan elke klant kunt leveren in de vorm die die klant vraagt. Test dat met een echt sjabloon van een klant voordat je de software koopt.
Wat doet Hedgehog voor zakelijke dienstverleners?
Het platform begeleidt je met een AI-assistent bij de opzet volgens het GHG Protocol, het dataverzamelplan en het opbouwen van de inventarisatie. Via het product kun je ook menselijke GHG-experts bereiken. Het platform bevat meer dan 20.000 spend-based en activity-based emissiefactoren. Dat is belangrijk voor een bureau dat de post ingekochte diensten op basis van uitgaven berekent. Je kunt ook eigen gegevens toevoegen die specifiek zijn voor je organisatie of je leveranciers. Het platform maakt rapportages volgens het GHG Protocol, PPN 006 en de CO2-Prestatieladder, en ondersteunt workflows voor SBTi, B-Corp en EcoVadis. Met het entiteitbeheer kun je meerdere kantoren opnemen en rollen toekennen aan data-eigenaren, auditors en managers.
Je kunt gratis een account aanmaken zonder verkoopgesprek. Pro kost vanaf EUR 1.200 per jaar.
Er zijn drie beperkingen die je moet kennen.
Het invoeren van de gegevens kost echt tijd. Een reviewer op G2 schreef in augustus 2026 dat alles perfect werkt zodra de gegevens erin staan, maar dat het invoeren het lastige deel is. Bij een zakelijke dienstverlener gaat het dan meestal om reizen. Reizen die medewerkers via declaraties hebben betaald, moet je rij voor rij reconstrueren. Bij centraal geboekte reizen hoeft dat niet.
Het is geen breed ESG-rapportagepakket. Een reviewer van een middelgroot bedrijf gaf ons in juni 2026 op G2 een 3,5 van de 5 en schreef precies dat. Volgens die reviewer mist het platform een functie voor het beheer van databronnen en een functie om reductiedoelen te volgen. Vragenlijsten van klanten gaan naast emissies vaak ook over governance, diversiteit en beleid. Die antwoorden schrijf je zelf.
Een productvoetafdruk is een dienst, geen functie van de tool. Het platform berekent de voetafdruk van je organisatie. Wil een klant de voetafdruk van een specifieke opdracht, een evenement of een product, dan is dat LCA-werk. Dat leveren we via carbon footprint consulting en niet in de tool.
Wat moet je als eerste doen?
Bereken deze maand scope 1 en 2. Voor de meeste bureaus gaat het om twee rekeningen en een middag werk. Daarna kun je in de volgende vragenlijst een cijfer invullen in plaats van het vak leeg te laten.
Verzamel daarna de reisgegevens en de uitgaven aan ingekochte diensten over de afgelopen twaalf maanden, en kijk hoe ver je daarmee komt. Samen zijn die twee posten meestal verantwoordelijk voor het grootste deel van de voetafdruk van een zakelijke dienstverlener. Je ziet dan ook of je vooral gegevens mist of vooral een methode.
Loopt er al een tender, dan telt vooral dat je op tijd cijfers hebt, niet hoe diep je analyse gaat. Maak een gratis account aan, voer in wat je hebt, en vermeld in je inschrijving eerlijk welke categorieën geschat zijn.
Bronnen: UK Cabinet Office Procurement Policy Note 006, GHG Protocol Corporate Standard, Hedgehog platform, Hedgehog op G2. PPN 006-feiten gelezen op 17 september 2026; G2- en platformfeiten gelezen op 27 augustus 2026.
Feiten op deze pagina zijn voor het laatst geverifieerd op 2026-09-17.
